OneDrive прави организирането и споделянето на файлове лесно за хората, дори когато използват OneDrive за задачи в ежедневието си. Използването на OneDrive за бизнеса може да бъде още по-удобно и полезно. Споделяйте файлове между колеги, организирайте важни файлове или незабавно архивирайте и споделяйте документи. Употребите на OneDrive са неограничени, когато става въпрос за бизнес.
И така, как управлявате вашите папки и файлове в OneDrive по отношение на бизнеса? Просто е.
Първо, трябва да изберете какво искате да правите с файла по ваш избор. Решете върху кой файл ще се фокусирате и след това щракнете с десния бутон върху файла в OneDrive. Ще се появи падащо меню. Оттам изберете какво искате да направите с файла, като щракнете върху една от командите в това падащо меню.
Създаване на нови папки
Често срещан начин, по който хората избират да организират своите файлове, е да използват папки. Създавайте папки, за да съхранявате конкретни файлове и организирайте тези папки по начин, който не е объркан или объркващ - много хора обичат да подреждат папките си по азбучен ред.
За да създадете нова папка, направете следното:
- Кликнете върху командите „Ново“ и „Папка“
- Дайте име на папката - (Напр. бележки от бизнес среща)
- Изберете „Създаване“
Толкова е лесно.
Синхронизиране на нови файлове и папки
Нещо, което прави прехвърлянето и споделянето на файлове лесно, е фактът, че можете да добавяте файлове или папки към вашия OneDrive и той автоматично ще се синхронизира с всяко от вашите устройства. По този начин е по-малко вероятно да забравите да добавите или споделите важна информация, защото всичко ще се синхронизира автоматично на едно място.
Може да се чудите как да настроите тази функция за вашия акаунт в OneDrive. Това е друга лесна задача.
Първо ще искате да инсталирате клиента за синхронизиране на OneDrive за Windows. Това е сравнително нова функция. Ако имате по-стара версия на Microsoft Office, ще трябва да изтеглите и инсталирате това, но ако имате Windows 10, Office 365 или Office 2016, тази функция вече ще е достъпна за вас, така че няма да се налага да я инсталирате. Тази функция вече ще може да се използва. Но ако нямате някоя от трите програми на Office по-горе, ще трябва да инсталирате клиента за синхронизиране, за да направите синхронизирането на файлове лесно и автоматично.
След като инсталирате новия клиент за синхронизиране на OneDrive, ще щракнете върху бутона „Старт“ и след това ще намерите „OneDrive“ в изброените елементи. Може да се наложи да въведете „OneDrive“ в лентата „Търсене“, за да го намерите. След като намерите OneDrive, отворете го.
След като щракнете върху OneDrive, за да го отворите, ще ви бъде представена настройката на OneDrive. След като настройката започне, трябва да въведете информацията за акаунта си и след това да изберете „Вход“.
Можете да имате повече от един акаунт в OneDrive. Ако искате да добавите друг акаунт, ще намерите тази опция в „Настройки“.
Клиентът за синхронизиране на OneDrive също е достъпен за потребители на Mac.
Инсталирайте OneDrive Sync Client на Mac
За да настроите клиента за синхронизиране на OneDrive на Mac, първо инсталирайте OneDrive за Mac. Ще трябва да деинсталирате вашето приложение OneDrive Mac Store - ако го използвате - преди да инсталирате актуализираната версия на настолното приложение OneDrive. Това е просто нещо, което трябва да знаете.
След като инсталирате OneDrive за Mac, можете да го отворите, като натиснете едновременно cmd и интервал. Това ще стартира заявка за Spotlight. След като се стартира заявка на Spotlight, трябва да въведете „OneDrive“ и това ще стартира настройката на OneDrive.
След това ще въведете информацията за вашия акаунт в OneDrive и това ще бъде всичко.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби. Това е нашата 360-градусова гаранция SoftwareKeep. И така, какво чакате? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.