Как да настроите Microsoft Teams

Microsoft Teams позволява на работниците да се свързват помежду си по организиран начин. Особено в компании, които се възползват от продуктите на Microsoft Office , това е най-добрият начин за сътрудничество, споделяне и директна комуникация, когато работите заедно.

Нашата статия се фокусира върху всичко, което трябва да знаете, за да настроите Teams и да го конфигурирате, за да работи най-добре за вашия бизнес. Броят на служителите, които имате, няма значение — Teams е в състояние да поддържа както малки, така и големи предприятия с иновативни функции, интеграция и приятелски потребителски интерфейс.

Настройване на екипи на Microsoft - стъпки за експерт

Има няколко стъпки, които трябва да предприемете, когато настройвате своя собствена платформа Microsoft Teams . Много хора обичат Teams, тъй като това е услуга, която е достъпна и лесна за използване, но начинаещите може да намерят процеса на първоначална настройка и конфигурация за объркващ.

Предоставяме ви пълен урок, за да гарантираме, че вие ​​и членовете на вашия екип получавате най-доброто изживяване, което екипите могат да предложат.

Ако търсите допълнителна помощ, както и съвети и трикове за увеличаване на ефективността на вашия екип, не забравяйте да предоставите нашата статия за Microsoft Teams: съвети и трикове .

Стъпка 1. Създайте акаунт в Microsoft

За да започнете, първо трябва да създадете свой собствен акаунт в Microsoft . С това можете да имате достъп до всяка услуга и приложение, предлагано от Microsoft .

Ако вече имате създаден акаунт, уверете се, че сте влезли в него. Ако управлявате множество акаунти в Microsoft, проверете отново дали в момента използвате този, който искате да свържете с организацията на вашия екип .

Ето как да създадете нов акаунт в Microsoft.

1. Отворете уеб браузъра си и отворете страницата на Microsoft Account . Кликнете върху бутона Вход в горния десен ъгъл на страницата. Ако не виждате бутона, вече имате акаунт в Microsoft и сте влезли в него преди това. В този случай преминете към стъпка 2.
   
   
2. Ще се зареди нова уеб страница, която ви подканва да влезете в акаунта си. Искате да кликнете върху „ Създайте! ” под полето за въвеждане на „Имейл, телефон или Skype”.
   
   
3. Въведете съществуващ имейл адрес и телефонен номер или създайте нов имейл акаунт, за да продължите с процеса на регистрация. Която и опция да изберете, ще бъде свързана с вашия акаунт в Microsoft и ще се използва за влизане. Щракнете върху Напред , когато приключите с попълването на всичко.
   
   
4. Създайте парола за вашия акаунт. Уверете се, че използвате сигурна, уникална парола, която не може да бъде позната лесно. Когато сте готови, щракнете върху бутона Напред .
   
   
5. Изберете своя регион и дата на раждане, след което щракнете върху бутона Напред .
   
   
6. Ако получите подкана, проверете входящата си електронна поща или входящия SMS за кода за потвърждение, изпратен от Microsoft. Това е необходимо, за да потвърдите самоличността си. След като въведете кода, щракнете върху бутона Напред , за да завършите процеса на регистрация.
   

Стъпка 2. Вземете екипи

След като влезете успешно в акаунт в Microsoft, трябва да получите достъп до самия Teams. Имате множество възможности да получите достъп до услугата и да изградите своя собствена виртуална организация.

Teams се предлага по следните три начина:

• Настолен компютър : Изтеглете Teams на вашата операционна система Windows, Mac или Linux. Десктоп версията предлага всички функции без ограничения, които връщат вас и вашата организация обратно.
• Приложение за смартфон : Teams се предлага на смартфони с iOS и Android, което кара потребителите да работят в движение.
• Уеб : Можете да осъществявате достъп до Teams, като използвате всеки уеб браузър и интернет връзка. Базираният на браузъра характер на тази версия поставя ограничения за разговори или срещи в реално време, но осигурява най-бързия достъп до услугата.

Вземете Teams за настолен компютър

1. Отворете teams.microsoft.com от всеки браузър. Влезте с акаунта на Microsoft, който току-що сте създали, или такъв, който вече сте имали, след което щракнете върху Напред .
   
   
2. Щракнете върху бутона „ Вземете приложението за настолен компютър “. Към момента на писане Teams е наличен за Windows, Mac и Linux системи.
   
   
3. Отворете инсталационния файл, който току-що сте изтеглили, и следвайте инструкциите на екрана, за да инсталирате Teams на вашето устройство.
   
   

Вземете Teams за iOS или Android

1. Отворете страницата за изтегляне на Teams с всяко приложение за уеб браузър на вашия телефон. Докоснете бутона, който ви отвежда до App Store или Google Play Store въз основа на вашето устройство.
2. Докоснете бутона Get / Install и изчакайте процеса на изтегляне да завърши.
   
   

Достъп до Teams в мрежата

За да използвате уеб приложението Microsoft Teams, просто отворете страницата на продукта във вашия уеб браузър и щракнете върху бутона за влизане .

Стъпка 3. Регистрирайте се за Teams

Когато за първи път стартирате Teams, ще бъдете подканени да се регистрирате, преди да можете да стартирате вашата организация и достъп до функциите. Този процес е еднакъв за всички платформи, което означава, че ръководството по-долу работи независимо коя версия на Teams използвате.

1. Кликнете върху бутона Регистрирайте се за екипи .
   
   
2. Ще се отвори уебсайт, който ви подканва да въведете имейл адрес . Можете да използвате същия имейл, който сте въвели за вашия акаунт в Microsoft, или дори съвсем различен, до който имате достъп.
   
   
3. Изберете целта на вашата регистрация за отбори, след което щракнете върху бутона Напред .
   
   
4. Попълнете допълнителна информация. Microsoft се нуждае от вашата информация, за да настрои вашата организация Teams, независимо дали ви е необходима за бизнес, за училище или за лична употреба.
   
   
5. Изчакайте настройката да завърши. Уверете се, че не затваряте или опреснявате прозореца, тъй като процесът ще се нулира при прекъсване.
   
   
6. След като настройката приключи, можете да продължите към Teams във вашето настолно приложение, приложение за смартфон или през мрежата.
   

Стъпка 4. Поканете хора във вашата организация Teams

Сега, когато всичко е готово и работи, последното нещо, което трябва да направите, е да поканите хора в организацията на вашия екип. Обърнете внимание, че всеки член изисква акаунт в Microsoft , за да може да се присъедини към вашата организация, но не е необходимо да преминава през процеса на регистрация в Teams.

1. Отворете Teams и щракнете върху връзката Поканете хора в долния ляв ъгъл на интерфейса.
   
   
2. Кликнете върху една от опциите, за да изпратите покана до всеки.
3. Всеки, когото сте поканили, ще получи подкана да се присъедини към организацията на вашия екип. Всичко, което трябва да направят, е да кликнат върху предоставената връзка към вашата организация и да следват инструкциите на екрана.
   
   

Надяваме се, че тази статия успя да ви помогне да настроите Microsoft Teams и да поканите хора във вашата организация. Разгледайте нашите ръководства за Microsoft Teams , за да разберете по-добре софтуера и да увеличите максимално отдалечената си ефективност с Teams.