Office 365 е скорошна иновация на Microsoft от последните няколко издания на Office. Като цяло това е огромно подобрение спрямо традиционните опции на Office, но има един проблем: Microsoft е създала почти твърде много опции. С толкова много възможности за избор може да е трудно да стесните коя версия на Office е подходяща за вас.
За да се справите по-добре с този проблем, трябва да отидете на сайт като SoftwareKeep, където различните програми и функции, налични в различни версии, са ясно изложени . Въпреки това, за да ви дам кратък преглед, научете повече за Office 365 и основните налични версии, като прочетете повече по-долу.
Какво е Office 365?
Office 365 е скорошно изобретение на Microsoft, което промени някои от начините, по които можете да закупите Office. Все още е наличен традиционният модел за закупуване на Office 2021, при който просто купувате един пакет като изтегляне или диск и след това го инсталирате на един компютър или устройство. Това идва с еднократна такса - 365 е различно по няколко начина.
Първо, и най-забележително, структурата на заплащането е различна. Вместо да плащате голяма сума веднъж, плащате по-малка сума месечно или годишно, докато използвате продукта. Това, което получавате, не е само една покупка, а обикновено (с няколко изключения) Office пакет, който е достъпен за множество устройства и може да бъде разширен до множество лицензи (за фирми).
Програмите с 365 също могат да се актуализират всеки път, когато излезе нова версия. Докато пакетите на Office 2021 получават само актуализации за защита, винаги ще получавате най-новата версия на Office веднага щом бъде пусната. Друго основно предимство е големият брой нови опции за костюми на Office, които идват с 365, като Business Essentials.
Office 365 срещу Office 2021
Преди да започнете с различните версии, струва си да отделите време, за да посочите какво представлява Office 365 и как се различава от традиционните пакети на Office. Първо, ако искате традиционен апартамент, той все още е наличен. Най-новото издание е 2021 г. и се предлага във всички версии, които сте очаквали, включително:
Всички това са еднократни покупки, които могат да се използват за един компютър. Office 365 е различен по няколко ключови начина. На първо място, това е покупка, базирана на абонамент. Така че плащате месечна или годишна такса, за да продължите да използвате Office. Това, което получавате с 365, е постоянно актуализиран пакет с много повече функции и програми и още повече опции, които да задоволят вашите индивидуални нужди от пакет. Освен това получавате едно TB облачно пространство в OneDrive.
По принцип, като използвате абонаментната услуга 365, винаги ще получавате най-новата версия на Office. Когато закупите Office 2021, това остава Office 2021 завинаги, с налични само актуализации за защита. Въпреки това, Office 365 ще стане най-новата версия на Office пакета веднага щом бъде пуснат, и всичко това без нито една допълнителна такса.
За дома
Ако търсите Office пакет, който можете да използвате в дома си, има две основни налични опции.
Това са:
- Лично
- Начало
И двете версии идват с целия пакет от основни програми, включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access и Outlook. Освен това и двете идват със стандартното пространство от един TB облак и 60 минути на месец в Skype за вашите нужди за разговори. Разликата между двете се свежда до броя на потребителите.
Personal е за един човек и е предназначен да бъде инсталиран на един компютър.Home, от друга страна, може да позволява множество потребители и може да бъде инсталиран на няколко устройства, позволявайки на цялото ви семейство да използва Office на всичките си устройства, от техните настолни компютри, през техните лаптопи, до техните телефони и таблети.
За малък бизнес
Microsoft разделя своите бизнес версии на Office между тези, които изискват по-малък брой лицензи (300 или по-малко) и тези, които изискват неограничени лицензи (т.е. над 300).
В по-малкия край на спектъра има няколко основни опции, включително:
- Business Essentials
- Бизнес
- Бизнес премия
Business Essentials е предназначен за фирми, които работят предимно онлайн и имат предимно комуникационни нужди. Пакетът от програми на Office е достъпен само онлайн, например. Предимствата идват от комуникационната страна, включително възможностите за електронна поща на Outlook и Exchange, както и SharePoint за по-лесно споделяне на документи между колеги и Lync за нуждите на незабавни съобщения.
Бизнесът е почти пълната противоположност. Липсват му възможностите за имейл на Essentials и другите инструменти за комуникация и сътрудничество. Въпреки това, той идва с всички основни програми на работния плот. Може да се инсталира и на множество устройства. Той е много подобен на домашното издание на Office 365. Business Premium е бракът между Essentials и Business.
С този пакет получавате всички предимства и на двата други пакета. Получавате всички програми на настолен компютър, както и онлайн. Освен това получавате имейл, SharePoint, Lync и други комуникационни програми.
За големия бизнес
Има много различни опции за големия бизнес, всички от които са предназначени да създадат по-сплотено, ефективно работно място, където сътрудничеството и комуникацията се постигат по-лесно, независимо от броя на участващите служители.
Сред опциите за корпоративно лицензиране на Office най-големите са
- ProPlus
- Enterprise E3
- Enterprise E5
Professional Plus е подобен на Business, тъй като има много програми и функции, но му липсва цялостна система за изпращане по имейл. Подобно на Business и повечето опции по-горе, Pro Plus ви позволява да инсталирате на множество устройства. Той също така идва със Skype за бизнеса, въпреки че повечето от функциите на тази програма изискват закупуване на допълнителни лицензи. За големи фирми, които се нуждаят от Office пакет, но вече имат надеждна мрежа за имейли, това може да бъде идеалният избор.
Enterprise E3 представлява голям скок във функциите от Pro Plus и други версии. Тук получавате Skype за бизнеса в пълната му форма. Освен това получавате Outlook и Exchange за вашата имейл мрежа. Има налични програми за чат като Yammer, както и Lync за съобщения. SharePoint е достъпен за споделяне на документи. Най-голямата разлика обаче са подобренията в сигурността на данните. Тук получавате по-усъвършенствано криптиране, управление на самоличността и защита срещу загуба на данни.
И накрая, Enterprise E5 е най-добрата опция за Office 365. Получавате всичко от E3, плюс още повече защита на данните с функции като Threat Intelligence и Windows Defender Advanced Threat Protection. Получавате повече сигурност в облака и управление на самоличността. Може би най-забележимо е, че получавате усъвършенствани аналитични инструменти чрез Microsoft BI.
Microsoft Office 365 Enterprise E5 - Извеждане на вашия бизнес до най-високо ниво
За да превърнете бизнеса си в империя, имате нужда от правилните инструменти. Когато става въпрос за инструменти за публикуване като текстообработващи програми и електронни таблици, очевидният вариант е Microsoft Office. Изборът на правилната версия на Office пакета обаче може да бъде трудна задача. Ако управлявате голямо предприятие, което се стреми към максимален растеж и ефективност, не търсете повече от Office 365 Enterprise E5. Този пакет от инструменти е най-стабилният и богат на функции от всички продукти на Office 365 и може да задоволи многото нужди на голяма корпорация.
Всички функции на други пакети и повече
Office 365 Enterprise E5 има всички атрактивни функции, наблюдавани в други версии на Microsoft Office. Той съдържа всички програми – Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други – лесно достъпни както онлайн, така и на вашия работен плот. Office може да се инсталира на 5 компютъра (PC или Mac), 5 телефона и 5 таблета и неограничен брой потребители могат да се присъединят към вашата мрежа.
Всички приложения позволяват общ преглед и редактиране чрез облака на OneDrive, докато програми като Yammer позволяват коментиране в реално време и краудсорсинг на проекти. Най-важното е, че всички тези програми са интегрирани заедно за максимална ефективност, което води до по-бързо време за зареждане на приложения и споделяне на документи.
Още повече сигурност
Пакетът от по-ниско ниво, Office 365 Enterprise E3, предлага повишена мрежова сигурност, но Office 365 Enterprise E5 отива дори по-далеч. Не само, че получавате същата защита и сигурност при загуба на данни, вие също получавате разширена защита от заплахи за вашия имейл. С Customer Lockbox можете да гарантирате, че вашите данни се преглеждат само от тези, на които сте дали разрешение.
Skype за бизнеса за всички ваши телефонни нужди
Skype не е само за конферентни разговори. С национални и международни планове можете да имате цяла телефонна система, интегрирана във вашия офис с Office 365 Enterprise E5. Нищо никога няма да се загуби в комуникацията, когато можете да правите, получавате и прехвърляте повиквания на няколко устройства.
Нашето мнение
Ако търсите най-стабилната версия на Microsoft Office 365 с всичко, което един пакет може да предложи, Office 365 Enterprise E5 е най-добрият избор. Има всички функции, включени в предишните версии, заедно с невероятни допълнения като Customer Lockbox за сигурност, Business Intelligence за анализ на данни и Skype за бизнеса за ефективна комуникация.
Office 365 Enterprise ProPlus - най-доброто от Office с бюджет
Microsoft Office 365 предлага най-добрия софтуер за производителност, като гарантира, че всеки елемент от вашия бизнес е интегриран и ви позволява да изпълнявате няколко задачи с лекота. Една от по-достъпните версии на Office 365, Office 365 Enterprise ProPlus, идва с всички най-популярни елементи на Microsoft Office, като същевременно поддържа ниски разходи. Дори по-добре, Office 365 Enterprise ProPlus е базирана на абонамент програма с автоматични актуализации, така че никога повече няма да се притеснявате за деинсталиране на бавен, остарял софтуер.
Всичко освен имейл
Office 365 Enterprise ProPlus предлага целия пакет на Office, от който сте разчитали—Word, Excel, PowerPoint, Access и други—всичко, освен мрежов имейл. Въпреки това, ако вече имате настроена фирмена имейл система, Office 365 Enterprise ProPlus е идеалният избор. С евтин план, базиран на месечен абонамент, вие ще спестите пари за потребителите и ще получите само приложенията, от които се нуждаете.
Използвайте го навсякъде и на всяко устройство
Пакетът Office 365 Enterprise ProPlus може да се инсталира на 5 компютъра (PC или Mac), 5 телефона и 5 таблета на потребител и може да бъде достъпен навсякъде, тъй като всички документи се споделят чрез облака OneDrive. С опцията за неограничен брой потребители по всяко време, Office 365 Enterprise ProPlus е в състояние да приеме малки стартиращи фирми и големи корпорации.
Анализ на данни в Excel и добавена сигурност
Едно от големите предимства на Office 365 Enterprise ProPlus е анализът на данни от високо ниво, достъпен чрез Office. С Business Intelligence в Excel можете да свързвате и анализирате точки от данни както никога досега. Ако се случи да споделяте защитени данни с други чрез облака OneDrive, приложението идва с отлична сигурност и защита на поверителността.
Редовни актуализации
С Office 365 Enterprise ProPlus никога повече няма да се налага да купувате актуализация. Най-новата версия на всяко приложение винаги ще бъде достъпна за вас без допълнителна такса. Пакетът Office се актуализира автоматично във фонов режим, така че следващия път, когато затворите и отворите отново приложение, ще използвате актуалната версия.
Нашето мнение
Ако вече имате установена фирмена имейл система и търсите Office пакет с всички основни функции, заедно с подобрения като анализ на данни, Office 365 Enterprise ProPlus е правилният избор. Той е значително по-евтин от опциите от първо ниво Enterprise, така че месечният ви бюджет няма да бъде разтегнат. С възможността да имате неограничена потребителска база и превъзходна защита срещу кибератаки, той е идеален за компания от всякакъв размер.
Office 365 Business Essentials - Всичко, което трябва да знаете
Един от най-важните ключове за управление на успешен бизнес през 21 век е комуникацията. Може да имате всички най-добри програми и експерти в персонала, но ако те не комуникират помежду си и с клиентите, пак ще се борите да управлявате ефективен и успешен бизнес. Намирането на правилния пакет от програми за отстраняване на този проблем може да бъде обезпокоително. Най-добрият вариант винаги е да отидете на SoftwareKeep, където можете да получите експертни съвети, които да ви насочат точно към нуждите на вашия бизнес.
Въпреки това, ако търсите бърз отговор, най-добрият продукт за подпомагане на бизнес комуникацията е Office 365 Business Essentials. Преодоляването на тази комуникационна празнина е точно това, за което е предназначен Office 365 Business Essentials. Предоставяйки ви пакет от програми, които се фокусират върху онлайн комуникацията, можете да си сътрудничите с колеги и да работите с клиенти от всяка точка на света. За да научите повече за този Office пакет и как се сравнява с други, продължете да четете по-долу.
Какво е включено в Office 365 Essentials?
С Essentials получавате пълен онлайн пакет за всички ваши нужди за комуникация и сътрудничество. Получавате Outlook онлайн с 50 GB място за съхранение, възможност за изпращане на големи прикачени файлове и много функции за бизнес имейл. Освен това получавате едно TB хранилище в OneDrive на потребител, което е полезно, когато създавате големи документи, като използвате онлайн версиите на всички стандартни програми на Office като Word, Excel, PowerPoint и други. За да ви помогне в комуникацията с вашите колеги, има функция за онлайн видео и аудио конференции, както и Skype за бизнеса, който ви позволява да изпращате видео и аудио съобщения напред и назад.
Yammer ви предоставя и по-усъвършенствана платформа за незабавни съобщения. Допълнителни предимства включват Sway, който ви позволява да създавате онлайн презентации, отчети и бюлетини, които да споделяте с вашите колеги. Освен това получавате Planner, който може да ви помогне да останете организирани, и SharePoint, който улеснява споделянето и редактирането на документи между вашите колеги от всякога.
Какво липсва в Office 365 Essentials?
Най-очевидното нещо, което липсва, е настолната версия на стандартния пакет от програми на Office. Цялата ви работа за Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher ще остане онлайн. За мнозина това е незначително неудобство в ерата на постоянния достъп до интернет, но може да бъде голямо неудобство за други, така че претеглете тази опция съответно.
Има и ограничения за Essentials. Едната е, че може да се споделя само между 300 или по-малко служители. За по-големи фирми ще трябва да използвате Enterprise (повече за това по-долу). И накрая, има много усъвършенствани програми и функции, налични само в корпоративните пакети, като например бизнес анализи и по-разширена сигурност и защита на данните.
Нашето мнение
Това, което Essentials ви дава, са онлайн инструментите за създаване на ефективен бизнес, който може да комуникира и да си сътрудничи лесно между своите служители, като същевременно използва всички инструменти на Office пакета онлайн за разработване на документите и презентациите, които клиентите очакват. Ако вашите бизнес нужди са основно базирани на комуникация и ви е удобно да поддържате всичко в онлайн среда, Essentials е страхотна опция.
Кой план на Office 365 е подходящ за вас?
Microsoft Office остава златен стандарт за всички ваши нужди за текстообработка, електронни таблици и презентации. Малко, ако изобщо има програмни пакети, могат да се похвалят с толкова много популярни програми: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. В последните издания Microsoft започна да революционизира Office чрез своите планове за Office 365; те предлагат нови програми и функции, както и нов метод на плащане.
Те стават все по-предпочитан избор за тези, които получават нова версия на Office. Ако искате да научите повече за Office 365, посетете SoftwareKeep днес, където можете да намерите цялата необходима информация за всеки Office пакет. Или продължете да четете повече по-долу, за да разберете какво представлява Office 365 и кой пакет е подходящ за вас.
Как да изберете вашата версия на Microsoft Office
Изборът на версия на Office 365 се свежда до това от какво точно имате нужда от Office. Първата стъпка е да решите дали 365 е подходящ за вас на първо място:
Добре ли сте например със система за абонамент? След това изберете между различните категории.Офисът е предимно за лична употреба? Имате ли нужда от него за малък бизнес? Искате ли да го използвате за голям бизнес? След това изберете колко напреднал и изчерпателен трябва да бъде Office.
Имайте предвид, че колкото повече функции и програми са налични, толкова по-скъп е пакетът. Намерете версията, която ви осигурява всичко, от което се нуждаете за вашата работа или лична употреба, като същевременно е цена, която ви е удобно да платите.
Вземете Microsoft Office от SoftwareKeep
Без значение кой Office пакет решите, че е подходящ за вас, трябва да отидете на SoftwareKeep, за да научите повече и да направите своята крайна покупка. В SoftwareKeep излагаме всичко, което трябва да знаете за вашите потенциални покупки на софтуер, за да сме сигурни, че знаете точно какво получавате, когато щракнете върху изтегляне.
Имаме и екип от експерти, които да ви помогнат да направите трудния избор. Те също така могат да ви помогнат в процесите на инсталиране и отстраняване на проблеми. И накрая, SoftwareKeep гарантира най-ниските цени за вашия софтуер. Независимо къде търсите в мрежата, SoftwareKeep все още ще има най-ниската цена за всяка версия на Office, както и за друг софтуер.
Посетете нашия уебсайт на адрес SoftwareKeep днес или свържете се с нас, за да научите повече.