Ако някога сте използвали MS Visio , знаете, че това е невероятно приложение за създаване на диаграми и несъмнено е сред най-добрите приложения за диаграми.
Той е многофункционален и предлага много инструменти и функции за създаване на първокласни диаграми и блок-схеми за много различни цели.
Въпреки това има някои инструменти и трикове, за които вероятно не сте знаели, дори ако използвате Visio от дълго време. Работя върху този инструмент от няколко години и го разбирам по-добре от повечето хора, което ми позволява да познавам трудните му страни и да мога да давам съвети на всякакви потребители!
Ето 5 страхотни съвета и трика, които ще ви помогнат да използвате MS Visio и да направите работата си по-приятна, бърза и приятна.
#1: Нарисувайте свои собствени форми
Точно така – можете да нарисувате всичко, което пожелаете, и да го добавите към вашата блок-схема или диаграма! Използвайки версията на Visio 2013, можете да намерите инструментите за рисуване до инструмента за показалец на лентата. Когато щракнете върху малката стрелка, ще се покаже падащо меню и можете да изберете формата, която искате да нарисувате.
Можете да избирате от: правоъгълници, елипси, линии, свободна форма, acs и моливи. Просто щракнете върху една от тях и започнете да рисувате различни форми. Можете също така да комбинирате форми, за да направите по-сложни.
С инструмента за молив имате пълна свобода, когато става въпрос за вашата рисунка, така че можете да създавате сложни, единствени по рода си форми, които да отговарят на вашите нужди.
#2: Запазете вашите шаблони
Да приемем, че сте създали форма, етикет или чертеж, който искате да използвате по-късно, но това не е част от стандартните шаблони, които Visio предлага.
Не е необходимо да се опитвате да го пресъздавате всеки път, когато имате нужда от него, защото Visio ви позволява да го запазите и използвате всеки път, когато имате нужда от него.
Всичко, което трябва да направите, е да отидете в лявата лента с инструменти, след това до „Още форми“ и да кликнете върху „Нов шаблон“. След това просто плъзнете и пуснете формата, която сте създали, в празното място в лентата с инструменти, щракнете с десния бутон върху шаблона и щракнете върху „Запазване като...“, за да го преименувате и запишете. И ето го! Току-що добавихте своя персонализиран шаблон към библиотеката на Visio за по-късна употреба.
#3: Редактирайте текста лесно
Редактирането на текст в приложения, които не са специално за редактиране на текст, понякога може да бъде доста разочароващо, особено когато сте опитали всичко, но не можете да намерите инструментите за редактиране на текст.
Има лесен начин да направите това в MS Visio, изискващ само няколко кликвания. Ако сте добавили текст към фигура и искате да я редактирате, просто щракнете върху фигурата и натиснете бутона F2 на клавиатурата. Просто като това!
Тази команда ще покаже инструментите за редактиране, така че няма да се налага да преминавате през множество раздели и менюта, за да ги намерите. И когато сте готови да персонализирате текста, трябва да натиснете “Esc”, за да излезете от режима за редактиране на текст.
#4: Добавяне на различни типове файлове
MS Visio ви позволява да копирате всичко от други приложения на MS Office и да го поставите както е. Това е страхотна функция, ако искате да включите част от таблица или диаграма на Excel във вашата блок-схема на Visio.
Не е нужно да преминавате през процеса на ръчно изчертаване на таблица и попълването й отново във Visio. Копирайте го от вашия Excel файл и го поставете във вашия Visio файл.
Можете също да вмъкнете изображения във вашата диаграма или блок-схема и да ги редактирате с различни инструменти за редактиране. Можете да изрежете изображенията, да ги преоразмерите, да ги завъртите, да фиксирате яркостта и контраста и да ги включите във формата на вашата диаграма, така че ако трябва да преместите формата, тя се движи заедно с изображението, което съдържа.
#5: Преки пътища за по-бърза работа
Когато става въпрос за използване на всякакъв вид софтуер, едно нещо, което трябва да знаете е, че винаги има по-лесен и по-бърз начин да правите нещата.
Такъв е случаят и с MS Visio: открих много преки пътища, които да ви помогнат да стигнете до командите и инструментите, от които се нуждаете, без да се налага да преминавате през множество раздели и менюта. Ето списък с някои полезни клавишни комбинации за ваше удобство:
- Crtl+1 - превключване към курсора "селектор" по подразбиране
- Ctrl+2 - изберете инструмента за текст
- Crtl+3 - отидете на конекторни линии
- Лесно копирайте и поставете обект, като задържите Ctrl, щракнете върху него и го плъзнете на друго място.
- Натиснете Crtl+PageUp или PageDown , за да преминете между листове в един и същи файл.
- За да увеличите и намалите, натиснете Ctrl и превъртете нагоре или надолу с мишката.
- Натиснете Alt, за да отидете до главната лента с инструменти в горната част на екрана.
- Натиснете F3, за да отворите прозореца на задачите Format Shape.
- Натиснете Tab, за да превключвате между фигурите на страницата за рисуване.
- Натиснете F1, за да отворите помощния прозорец.
Надявам се, че ще намерите тези съвети и трикове за полезни, тъй като те ще станат част от вашата рутина, когато използвате MS Visio.
Не забравяйте, че ключът към успешната работа е да пестите време и да знаете трикове и съвети, които другите не знаят. Това винаги ще ви дава предимство в днешния конкурентен свят!
Не забравяйте да разгледате допълнителна помощ за това как да изтеглите и инсталирате Visio на вашия компютър за лесна поддръжка при инсталиране, когато купувате Microsoft Visio 2016, 2013 или 2010.