Таблицата е един удобен начин за показване на подобна информация. Хората могат да се позовават на таблицата в даден документ и да видят как тя се прилага към урока, който се преподава. Те могат да стигнат до свои собствени заключения, когато видят данните, подредени една срещу друга. Това е мястото, където знанието как да създавате и форматирате таблици в документ на Microsoft Word се отплаща.
Защо трябва да използвате таблици в документи
Нека си признаем, някои хора се нуждаят от визуални помощни средства, за да учат. Въпреки че текстът се състои от букви, цифри и препинателни знаци, той може да бъде много натоварващ за очите. Когато сте в състояние да подчертаете визуално точка с таблица , вие сте в състояние да предавате данни бързо и по начин, който другите хора разбират добре.
Таблиците приемат големи количества данни и ги категоризират по начин, който е лесен за разбиране и смилане. Той дава на читателите на документ, каталог или ръководство организиран начин да обработят това, което са научили от автора. Не е нужно да преглеждате параграф след параграф от текста, за да получите същото разбиране от добре направена таблица.
Как да създадете таблица и след това да я форматирате по ваш вкус
За да създадете таблица в Microsoft Word, първо трябва да притежавате Microsoft Office. След като изтеглите софтуера на компютъра си, ще искате да отворите нов документ на Word, като щракнете двукратно върху иконата на MS Word и изберете „Нов“, когато бъдете подканени от менюто да направите избор.
След като вашият празен документ е отворен, ще искате да напишете своя списък или текст. Преобразуването му във формат на таблица отнема няколко стъпки, така че бъдете подготвени. След като научите как да го правите за първи път, няма да имате проблем да създавате и добавяте таблици към документи.
Ето какво трябва да направите, за да задвижите процеса:
-
Изберете „Начало“, след което „Покажи/Скрий“.
Това ви позволява да видите разделите и абзаците, направени в документа. -
Използвайте разделителни знаци под формата на запетаи или разделители.
Това казва на програмата къде да раздели текста. Ще го постави в колони на таблица. -
Когато искате да започнете нов ред на таблица, ще трябва да използвате знаци за абзаци.
Това ви позволява да решите колко информация планирате да споделите на масата. -
След като направите това, ще искате да създадете таблицата.
Изберете го, като го маркирате с инструмента за маркиране на лентата в горната част на документа. -
След това изберете „Вмъкване>Таблица“ и „Преобразуване на текст в таблица“.
Ще намерите това в падащото меню под „Вмъкване на таблица“ и „Начертаване на таблица“. -
Задайте ширината на колоната, като изберете „Фиксирана ширина на колона“ и изберете число.
Вие ще определите колко широки искате да бъдат колоните въз основа на количеството текст, който споделяте. -
Преоразмерете колоните, ако е необходимо.
Изберете „Автоматично приспособяване към съдържанието“. -
Преоразмерете таблицата, за да пасне на ширината на пространството.
Направете това, като изберете „AutoFit to window“. -
Отделният текст в изисква разделителния знак, използван в текста, с който сте започнали.
Уверете се, че сте включили това, преди да натиснете „OK“.
Следването на тези стъпки в ред ви позволява да създавате и форматирате уникални таблици, които да вмъкнете във вашите документи на Word. Можете лесно да подобрите ефективността на вашите комуникации. Всичко, от което се нуждаете, е няколко допълнителни минути и Microsoft Office, за да започнете.
Къде да получите софтуер и приложения на Microsoft Office
Има редица места, където можете да получите софтуер и приложения на Microsoft Office. Можете да ги закупите директно от Microsoft или от SoftwareKeep , където получавате значителна отстъпка за автентичен софтуер и приложения. Ако пазарувате онлайн от нас, ще имате достъп до покупката си веднага, защото я изтегляте цифрово, вместо да чакате CD или DVD на хартиен носител да пристигне по пощата.
Какво може да предложи софтуерът Keep на своите клиенти
Много американци предпочитат да купуват техния софтуер и приложения на MS Office от Software Keep, защото са изградили връзка с нашата компания. Те знаят, че нашите продукти са автентични и че ние им даваме избор дали да изтеглят Microsoft Office за Mac или PC. Ако намерят сделка за Student Microsoft Office на друг сайт, те искат от нас да съпоставим цената на идентичния продукт, което ние с готовност правим.