Какво е Microsoft Office?
Преди да започнем да изследваме различните версии и издания на Office, важно е да знаем какво точно представлява той.
Microsoft Office е набор от различни приложения от Microsoft, всички от които са полезни както в професионална среда, така и в лична употреба, или се фокусират повече върху бизнес задачи за предприятия, както и големи до малки предприятия.
Пакетът Office се предлага в много различни издания и версии, всички от които предлагат различни неща, което прави Office привлекателен за много по-голяма аудитория поради разнообразието от предоставени опции.
Има три класически приложения на Office, които могат да бъдат намерени във всяко издание: Word, Excel и PowerPoint; въпреки че всичко извън тези запомнящи се и любими приложения е допълнително наистина полезно.
В зависимост от вида на Microsoft Office, който купувате, можете да получите достъп до приложения като
- Outlook, който ви позволява да управлявате личния си живот и имейли,
- OneNote за следене на вашите бележки по организиран начин с допълнителна възможност за използване на инструменти за цифрово ръкопис, за да рисувате, пишете на ръка или маркирате важни части от бележка
- Microsoft Publisher и Microsoft Access, и двата ексклузивен софтуер за компютър, но въпреки това са част от Office пакета.
Също така имате възможност да придобиете услугата Skype за бизнеса или да използвате компактните онлайн версии на различни приложения на Office, които ви позволяват да работите с вашите документи в движение от всяко устройство и платформа, стига да имате достъп до вашия акаунт в Microsoft и връзка с интернет.
Основни разлики между Office 2013 и Office 2016
За разлика от Office Office 2013 , Office 2016 има възможности, които подобряват способността ви да работите в екип.
Това обединява вас и вашите колеги, семейство, приятели или група и ви позволява да изживеете работата един до друг, дори от напълно различни места.
Докато Office 2013 вече има основна функция за съавторство, която ви позволява да редактирате файлове паралелно, Office 2016 го извежда на следващото ниво, особено в Word, където можете да видите промените и въвеждането на това с кого работите, в реално време.
Благодарение на интегрирането на Skype вече можете да изпращате незабавни съобщения, да споделяте екрана си, да говорите или да започнете видео чат направо от вашите документи, без дори да се налага да напускате Office. Skype Meetings също са налични както в Office 2013, така и в Office 2016.
Ако сте човек, който се нуждае от достъп до своите документи на Office по всяко време, надстройката до Office 2016 определено е нещо, което да обмислите.
Имате достъп до Office навсякъде с набор от мобилни приложения на Office, които ви позволяват да осъществявате достъп и да работите с вашите файлове в движение, направо от вашето мобилно устройство.
Те са налични на устройства с Android, iOS и Windows. Тези приложения на Office Mobile са удобни за докосване, работят ефективно и всички са оптимизирани за вашето устройство.
Потребителите на Windows 10 могат да видят редица подобрения и нови функции и в Office 2016.
Въпреки че Office 2013 работи перфектно на Windows 10 и дори има вградено хранилище в OneDrive, той липсва в други отдели, когато става въпрос за опит от работа с Office.
В Office 2016 имате възможността да използвате Cortana и да изпълнявате полезни задачи като подготовка на среща или достъп и търсене във вашите файлове.
Сигурността на вашите файлове е едно, ако не и най-важното нещо, което трябва да разгледате, когато решавате коя версия на Office желаете да закупите.
Въпреки че можете да шифровате данните си в Word, Excel, PowerPoint и Outlook в Office 2013, нямате достъп до шифроване на данни на Visio, нито функцията за предотвратяване на загуба на данни, която може драстично да намали вероятността вашата информация да изтече.
Освен това многофакторното удостоверяване също е налично в Office 2016.
Опциите Click-to-Run са налични само в Office 2016 и са изключително полезни за ИТ администраторите. Отложените актуализации ви позволяват да решите кога искате да актуализирате, веднъж месечно или на всеки три месеца.
Можете също така да валидирате до четири месеца преди внедряването на Office 2016. Интеграцията със System Center Configuration Manager е подобрена, за да бъде по-ефективна, когато става въпрос за разпространение на актуализации.
Нова функция, наречена Background Intelligence Transfer Service (BITS), може да ви осигури много по-добро управление на мрежовия трафик, а опростените инструменти за управление на активирането добавят нови контроли в портала за администриране на Office 365, което позволява на администраторите да управляват активирането на устройства между потребителите.
Приложения
Office 2013 е по-ранна версия, някои от ключовите разлики могат да бъдат посочени като подобрения и промени, направени от Microsoft в Office 2016 и приложенията, намерени в него.
Както винаги, всяко приложение, намерено в пакета, получи актуализация, което означава нови функции, промени във вече съществуващи, основни промени в дизайна и цялостни промени в качеството, които позволяват на потребителите да работят по-ефективно с лекота.
Ще прегледаме приложенията и ще изброим всяка промяна, която може да бъде намерена между версиите на Office 2013 и Office 2016.
Microsoft Outlook
Microsoft направи възможно прикачването на файлове от местоположения за съхранение в облак като One Drive, вместо да се налага да отваряте браузъра си и да намирате файла чрез дълъг процес, можете лесно да го направите направо от менюто на Outlook - дори не е необходимо да изтегляте файл на вашия компютър.
Може да забележите нова цветова тема и малки промени в цялостния дизайн на Outlook.
Някои икони и шрифтове бяха променени, лентата също претърпя някои малки промени и вече има изцяло нова функция, наречена „Кажи ми какво да правя“, която също може да бъде намерена от самата лента.
Новата икона на електрическа крушка показва тази функция и не само замества полето за помощ, но и много повече.
Когато въвеждате нещо в това поле, вие всъщност извършвате търсене в списъка с команди, бутони и инструменти на Outlook и можете бързо да ги използвате направо от резултатите. Можете също да отворите обикновената връзка за помощ от тук, ако имате нужда от достъп до нея.
Има и поддръжка за таблети, което означава, че Outlook е много по-достъпен на таблетни устройства поради адаптивния дизайн, който се променя в зависимост от начина, по който таблетът се завърта.
Можете също така да превключвате между пейзажен и портретен режим ръчно, което Outlook запазва и запомня следващия път, когато го използвате, което означава, че необходимостта от ръчно преоразмеряване на всички ваши панели е елиминирана.
Пристигна и групова поддръжка на Office 365. Това е основно споделена пощенска кутия, на която можете да станете абонат или да създадете и управлявате своя собствена.
Освен това, това също така предоставя календар и споделено място за съхранение, до което можете да получите достъп чрез One Drive for Business.
За разлика от Office 2013, където ще трябва да използвате Outlook Online, можете да създавате, присъединявате се и управлявате групи на Office 365 направо от самия Outlook.
Друго подобрение е функция, която е свързана със спам имейли, които е най-вероятно да игнорирате, наречена Clutter support.
Той автоматично открива входящи имейли, които потенциално са съобщения, които не бихте искали да виждате в основната си входяща кутия, и ги премества в отделна, където все още можете да ги проверявате и имате достъп, но те няма да заемат огромно количество място в вашата входяща кутия.
Това улеснява филтрирането на вашите важни имейли и има много по-ясна представа за текущите ви съобщения.
Майкрософт Уърд
Достъпността е по-добра от всякога, когато става въпрос за версията на Office 2016 на Word. Можете лесно да редактирате вашите документи с помощта на инструменти за обучение.
Промените са само визуални ефекти, което означава, че оригиналните документи няма да бъдат засегнати и ще продължат да бъдат запазени и отпечатани в оригиналните си изгледи.
Можете също така да активирате звуци за показване на различни неща и по този начин допълнително да подобрите достъпността на Word. Тези звукови ефекти или аудио знаци са в състояние да ви напътстват и да подобрят продуктивността ви.
Докато по темата за визуалните ефекти, беше направена възможна по-добра работа с 3D модели.
Когато вмъкнете 3D модел във вашия документ на Word, имате възможност да видите модела от всички ъгли, вместо да имате само няколко опции за избор.
Това добавя голям визуален интерес към вашите документи и ви позволява да оставите творческата си страна да изследва повече възможности.
Microsoft Excel
Excel без съмнение е едно от най-известните приложения на Microsoft поради голямото си разнообразие от възможности, които са полезни за също толкова голямо разнообразие от хора.
Винаги обаче може да има подобрения, тъй като нито едно приложение не може да бъде напълно перфектно. Освен очевидно новите функции като „Кажи ми да търся“ и „Интелигентно търсене“, върху Excel е работено, за да предостави повече за всеки един от своите потребители.
Интегрирането на Get & Transform, 3D Maps и Power Pivot прави много по-лесно използването и достъпа до тези функции за разлика от неинтегрираните версии в Office 2013.
Ако искате да научите повече за разликите в Office 2010, 2013, 2016 и 2019, може да намерите нашето ръководство „ Сравнение на Microsoft Office “ за полезно.