Какво е Microsoft Office?
Преди да започнем да изследваме различните версии и издания на Office, важно е да знаем какво точно представлява той.
Microsoft Office е набор от различни приложения от Microsoft, всички от които са полезни както в професионална среда, така и в лична употреба, или се фокусират повече върху бизнес задачи за предприятия, както и големи до малки предприятия.
Пакетът Office се предлага в много различни издания и версии, всички от които предлагат различни неща, което прави Office привлекателен за много по-голяма аудитория поради разнообразието от предоставени опции.
Има три класически приложения на Office, които могат да бъдат намерени във всяко издание: Word, Excel и PowerPoint; въпреки че всичко извън тези запомнящи се и любими приложения е допълнително наистина полезно.
В зависимост от типа Microsoft Office, който закупите, можете да получите достъп до приложения като:
- Outlook, който ви позволява да управлявате личния си живот и имейли,
- OneNote за следене на вашите бележки по организиран начин с допълнителна възможност за използване на инструменти за цифрово ръкопис, за да рисувате, пишете на ръка или маркирате важни части от бележка
- Microsoft Publisher и Microsoft Access са ексклузивен софтуер за компютър, но въпреки това са част от Office пакета.
Също така имате възможност да придобиете услугата Skype за бизнеса или да използвате компактните онлайн версии на различни приложения на Office, които ви позволяват да работите с вашите документи в движение от всяко устройство и платформа, стига да имате достъп до вашия акаунт в Microsoft и връзка с интернет.
Помислете за надстройката
Office 2019 подобрява вече разширените функции на Office 2016, като добавя повече възможности и предлага нови инструменти.
Тъй като Office 2019 е еднократна версия, важно е да знаете, че трябва да помислите за абонамент за Office 365, тъй като той предоставя много повече функции, които не са налични в Office 2019, и е по-лесен за достъп от локалните издания на офис.
Въпреки това, независимо дали решите да надстроите до Office 2019 или да закупите абонамент за Office 365 , препоръчително е да спрете да използвате Office 2016 възможно най-скоро, тъй като облачната поддръжка за него ще бъде премахната през октомври 2020 г.
Това означава, че базираните в облак услуги на Microsoft като хоствана електронна поща (Exchange) и онлайн хранилище (OneDrive for Business) ще бъдат забранени да се използват с инсталации на Office 2016.
Нови функции в приложенията
Office 2016 е по-ранна версия, някои от ключовите разлики могат да бъдат посочени като подобрения и промени, направени от Microsoft в Office 2019 и приложенията, открити в него.
Както винаги, всяко приложение, намерено в пакета, получи актуализация, което означава нови функции, промени във вече съществуващи, основни промени в дизайна и цялостни промени в качеството, които позволяват на потребителите да работят по-ефективно с лекота.
Ще прегледаме приложенията и ще изброим всяка промяна, която може да се намери между версиите на Office 2016 и Office 2019, различни от лесно забележимите промени в дизайна и оформлението.
Майкрософт Уърд
Word 2019 предоставя на потребителите нови, вълнуващи функции отвъд възможностите на текстообработващия процесор, тъй като тази актуализация се фокусира и върху улесняването на споделянето на вашата работа и ви дава възможност да работите заедно с други членове на екипа и добавя повече поддръжка за цифрово ръкопис, предоставя инструменти за обучение и навигация, подобна на книга.
За да ви помогне да разрешите тези проблеми с достъпността, беше добавен и инструмент за проверка на достъпността с едно щракване, който ви позволява да проверите дали вашият документ е лесен за четене и редактиране за хора, които може да имат затруднения без помощ.
Новите инструменти за сътрудничество включват по-лесно споделяне на вашия документ по различни начини. Можете да изберете хора от падащо меню или алтернативно да въведете името или имейл адреса на лицето, с което искате да споделите документа си, и да го поканите да прегледа или съвместно редактира работата ви.
След като споделите вашата работа, промените на съредакторите се показват в реално време с техните имена, което улеснява работата в екипи. Можете също така да проследявате и преглеждате промените, направени във файл, и да приемате тези промени ръчно, за да се уверите, че не е нанесена повреда на файла.
Поддръжката на дигитална писалка също стана по-практична, адаптивният набор от химикалки, моливи и маркери прави вашето цифрово мастило лесно и бързо за използване.
Други визуални функции са поддръжка за мащабируема векторна графика (.svg файлове), които вече могат да се добавят и редактират в Word, и поддръжка за импортиране и редактиране на 3D модели.
Microsoft Excel
В най-новата, Office 2019 версия на Excel, всеки работен лист може да побере милион реда и повече от 16 000 колони; хоризонталните редове са обозначени с цифри, докато вертикалните колони могат да бъдат идентифицирани с букви от азбуката.
Колоните след 26 се идентифицират с две или повече букви. Клетките на Excel могат да съдържат числа, текст, дати и часове, булеви стойности и формули вътре в тях като данни.
Можете лесно да вмъквате икони и файлове с мащабируема векторна графика (SVG) във вашите проекти. Когато избирате да вмъкнете тези икони, ви се дава достъп да избирате от предоставената от Microsoft библиотека с професионално направени икони в над 25 категории.
Можете да изберете няколко икони, които да вмъкнете едновременно, и след като вашите икони са в работния ви лист, имате възможност да ги редактирате по различни начини чрез преоразмеряване, завъртане, промяна на цветовете и прилагане на различни други визуални ефекти.
Excel 2019 включва функция за откриване на проблеми с достъпността във вашия документ и предлагане на промени, за да се гарантира, че работата ви е лесна за четене и редактиране за хора, които може да имат трудности да я разберат без външна помощ или имат увреждания, които ги ограничават да оценят напълно и възприемане на вашата работа.
С инструмента за проверка на достъпността можете да прегледате тези предложения и да ги внедрите във вашия документ с едно кликване.
Microsoft разшири естествените функции, на които Excel може да работи, с 6 нови функции, които да ви помогнат по време на работа.
Някои от тези функции са подобрени версии на това, което вече съществуваше в Excel преди, но някои нови инструменти са достъпни за клиентите, за да ускорят производителността и да направят използването на Excel още по-лесно.
Новите функции в Excel 2019 са CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH и TEXTJOINT, всички от които помагат на вас и вашия екип по различни начини.
Microsoft PowerPoint
Една от най-използваните функции на Powerpoint са преходите за осигуряване на невероятно плавен поток между вашето съдържание и слайдове, помагайки както за визуално въздействие, така и за вас да предавате мислите си без ненужни паузи.
Новият нов инструмент Zoom ви позволява да направите презентацията си по-въздействаща и динамична чрез приближаване или намаляване на различни елементи или секции от вашия слайд.
Има различни различни предварително зададени настройки, като обобщено мащабиране, за да видите всички части от вашата презентация наведнъж, или мащабиране на слайдове, което осигурява безпроблемен преход, позволяващ ви да навигирате между слайдовете, подредени в произволен ред, да преглеждате или прескачате напред части от вашата презентация без прекъсвайки потока ви, като същевременно осигурявате приятна за гледане анимация.
Функцията за премахване на фона на Powerpoint също е подобрена, например инструментът вече автоматично открива общата фонова област, като ви спестява необходимостта да рисувате правоъгълник около обекта на вашето изображение.
По масово искане Powerpoint вече разполага с инструмент за маркиране на текст, подобен на този, наличен в различни други продукти на Microsoft, за да ви помогне да маркирате и поставите акцент върху части от вашия текст с напълно персонализирани цветове за маркиране.
Възможностите за цифрово мастило сега ви позволяват да избирате и персонализирате персонален набор от писалки, подходящи за вашите нужди. Можете да избирате между набор от химикалки, маркери и моливи, както и да променяте опциите им, за да създадете инструменти, подходящи за вашите нужди.
Има общо пет настройки за дебелина на писалката, цветови опции и различни ефекти на мастило, от които да избирате.
Ако използвате поддържан цифров стилус, имате възможност да изберете текстура на молив, която ви позволява да наклоните стилуса си и да постигнете подобен ефект на засенчване като молив върху хартия.
Microsoft Access
Access вече включва многото актуализации, които наскоро видяхме, като Modern Charts, нов мениджър на свързани таблици, визуална тема, наречена Dark theme, Big Int и конектори Salesforce & Dynamics.
Новите функции и нарастващата потребителска база на Access накараха Microsoft да положи допълнителни грижи, когато се стигна до новата версия на приложението и това се вижда в дългия списък от нови функции, налични в него.
Например, вече можете да използвате шаблони на Access, тъй като е включен в страницата с шаблони на Office - вярвате или не, преди това дори не беше опция за търсене на шаблони на Access в сайта.
SQL Server Migration Assistant (SSMA), ODBC и OLE DB драйверът са виждали актуализации, които оптимизират използването на тези функции, като поддръжка за SQL Server, интеграции на Azure и други бек-енд бази данни.
Достъпът вече е наличен в повечето издания на Office, което означава, че можете да го придобиете, като закупите издания на Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, ProPlus, E3 и E5.
Ако искате да научите повече за разликите в Office 2010, 2013, 2016 и 2019, може да намерите нашето ръководство „ Сравнение на Microsoft Office “ за полезно.