Офисният пакет от приложения за производителност на Microsoft се предлага в различни пакети или комплекти като Office Home and Student и Office Home and Business. И двете имат основни приложения като Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Но основната разлика между пакета Student и Business Suite са приложенията, с които идват. Например Office Student няма приложенията Outlook, Access и Publisher, които иначе бихте намерили в Office Business.
И така, ето сравнение между Office Home and Student и Office Home and Business.
Какво е Microsoft Office?
Microsoft Office е полезна колекция от приложения за настолна производителност, както и клиентски и сървърен софтуер и много различни услуги, разработени и публикувани от Microsoft.
Хората използват приложения на Office по целия свят, тъй като първоначално е предназначено да компютъризира досадни ръчни задачи и въпреки че Microsoft все още изпълнява тази предпоставка, Office се превърна в нещо повече от приложение, използвано в корпоративни среди.
Независимо дали имате нужда от програма за писане на есе , лични бележки или трябва да организирате огромна база данни, различните приложения на Office могат да ви помогнат с всичко.
Това обаче означава, че трябва да знаете на какво е способна закупената от вас версия на Office и дали представените в нея предложения си заслужават покупната цена.
Тъй като Office се продава в много различни издания, приложенията, до които можете да получите достъп, се променят в зависимост от това какво сте закупили.
Например Outlook, който ви позволява да управлявате личния си живот и имейлите си, не е наличен във всеки офис пакет. По същия начин, ако търсите да използвате Microsoft Publisher и Microsoft Access , трябва да имате предвид, че и двата са ексклузивен софтуер за компютър и не могат да се използват например на Mac устройство.
Също така се нуждаете от по-висок клас издание на Office за достъп до услуги като Skype за бизнеса или по-голямо количество пространство за съхранение в облак на OneDrive.
Все пак, задайте си следния въпрос: наистина ли имате нужда от всичко това, ако не управлявате никакъв бизнес? Тази статия ще ви помогне да решите дали плащането на повече за разширени услуги и повече приложения си струва или не.
Дори ако сте част от или управлявате бизнес, винаги е добре да разгледате разликите между различните версии, когато става въпрос за рентабилно закупуване на множество складови единици.
Както бе споменато по-горе, Microsoft предлага много издания на своята гама Office; отделете време, за да намерите този, който отговаря на нуждите на вашата компания и предлага по-ниска цена.
Това е важно, ако не искате да плащате повече, отколкото трябва, което означава, че дори малките фирми имат шанс да използват Microsoft Office, без да се притесняват да похарчат цяло състояние.
Сега нека се потопим в основните разлики между Office Student и Office Business!
Приложения
Приложенията са това, което съставлява пакета Microsoft Office , така че това е най-важното нещо, на което трябва да внимавате, когато решите да закупите от Microsoft.
Всички тези приложения се използват по много различни начини и могат да осигурят възможности, които са мощни в множество различни области, независимо дали става въпрос за бизнес и професионални цели или просто за нещо случайно, като писане на есе за училище или проектиране на фотоалбум за ваканция .
В случая на Office Student и Office Business , приложенията не се различават много, но е важно да разгледаме каква всъщност е разликата.
Предлага се както в Office Student, така и в Office Business
Слово
Microsoft Word е софтуер за текстообработка, разработен и публикуван от Microsoft. Тя предоставя на клиентите възможности за публикуване с най-високо качество и е една от най-широко използваните програми, когато става въпрос за текстообработка.
Основната функция на Word е текстообработка и той е проектиран да изпълнява тази предпоставка от самото начало, а възможностите стават все по-големи и по-добри.
Безбройните инструменти в Word ви помагат да пишете документите си по професионален начин, като използвате AutoCorrect, за да се отървете бързо от граматически грешки или правописни грешки, предоставяйки мощни инструменти за форматиране, за да направите документите си визуално привлекателни, като същевременно ви дават възможност да подправите документа с изображения, вектори, икони, 3D модели и много други.
Можете да споделяте вашите документи чрез различни средства и дори да си сътрудничите в реално време с други хора, ако използвате най-новата версия на Word.
Нова, интегрирана функция за преводач ви позволява да разбирате документи, написани на чужд език с лекота, без да се налага да напускате Word. Просто маркирайте текста, който искате да преведете, и изберете инструмента, за да изберете на кой език искате да преведете.
Инструментите за обучение предоставят функции за лесен достъп, които правят четенето на документи по-лесно за очите. Можете да регулирате дължината на реда с Ширина на колона и по подобен начин да увеличите разстоянието между думите, знаците и редовете с Разстояние между текста. Променете цвета на страниците си, за да сте сигурни, че текстът причинява по-малко напрежение на очите с Page Colour.
Инструментът Syllables показва прекъсвания между сричките, за да подобри разпознаването и произношението на думи. И накрая, функцията Четене на глас използва технология за преобразуване на текст, за да прочете документа вместо вас, като подчертава всяка дума, докато върви, за да я следвате.
Тези нови инструменти за сътрудничество включват по-лесно споделяне на вашия документ по различни начини. Можете да изберете хора от падащо меню или алтернативно да въведете името или имейл адреса на лицето, с което искате да споделите документа си, и да го поканите да прегледа или съвместно редактира работата ви. След като споделите вашата работа, промените на съредакторите се показват в реално време с техните имена, което улеснява работата в екипи.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint е презентационна програма, използвана за визуализиране и екранизиране на информация под формата на слайдшоу.
Неговите три основни функции включват усъвършенстван редактор за форматиране на текст, методи и инструменти, които позволяват на потребителите да вмъкват и дори да променят, редактират или манипулират графични изображения, да вмъкват други носители като видеоклипове, 3D модели, графики, анимации и визуални ефекти, и система за слайдшоу с различни опции, за да направите показването на вашите презентационни слайдове да се откроява, като същевременно останете професионални и верни на вашите намерения.
PowerPoint е включен продукт от пакета Microsoft Office и е достъпен за придобиване в комплект с няколко други приложения на Microsoft, но може да бъде закупен и като самостоятелен продукт.
Първоначално PowerPoint беше разработен, за да бъде достъпен само за компютри Macintosh, но когато Microsoft закупи софтуера от първоначалните си разработчици, той стана достъпен и за Windows.
PowerPoint е изключително въображаема и гъвкава програма, която може да ви гарантира ползотворна кореспонденция, независимо дали показвате работата си пред потенциални инвеститори, по време на лекция или просто представяте идеите си на колегите си. PowerPoint включва дузина инструменти, които трябва да използвате.
Те ще подобрят вашите способности и ще ви позволят да предадете вашето послание ефективно. Доставете вашите мисли и идеи с естетичен визуален дизайн, анимации, картинно движение, кинематографични преходи, 3D модели, символи и много други.
Дайте шанс на умните иновации да ви позволят да вдъхнете живот на вашите презентации с няколко щраквания, за да сте сигурни, че презентирате само с увереност.
Една от най-използваните функции на PowerPoint са преходите за осигуряване на невероятно плавен поток между вашето съдържание и слайдове, помагайки както за визуално въздействие, така и за вас да представите мислите си без излишни паузи.
Тези преходи са лесни за прилагане, което гарантира, че дори клиентите на начално ниво могат да се възползват напълно от PowerPoint. Приложението идва с доста голямо количество основни преходи, които показват различен вид ефект, но опцията за инсталиране на персонализирани преходи (и други активи) също е достъпна за всички.
В PowerPoint 2019 е добавен нов преход, наречен Morph, който позволява на потребителите лесно да анимират елементи, когато преминават от един слайд към друг.
Възможностите за цифрово мастило сега ви позволяват да избирате и персонализирате персонален набор от писалки, подходящи за вашите нужди. Можете да избирате между набор от химикалки, маркери и моливи, както и да променяте опциите им, за да създадете инструменти, подходящи за вашите нужди.
Има общо пет настройки за дебелина на писалката, цветови опции и различни ефекти на мастило, от които да избирате.
Ако използвате поддържан цифров стилус, имате възможност да изберете текстура на молив, която ви позволява да наклоните стилуса си и да постигнете подобен ефект на засенчване като молив върху хартия.
Excel
Microsoft Excel е програма, използвана за създаване на електронни таблици и разполага с други възможности, като извършване на всякакви изчисления, нека бъде нещо просто и бързо или такова, което изисква по-сложни уравнения и работа на мозъка.
Той също така предоставя на клиентите възможността да създават различни видове графики, обобщени таблици и да използват език за програмиране на макроси, наречен Visual Basic за приложения.
Благодарение на огромния си набор от изключително полезни, лесни за използване и професионални възможности, Excel сега е едно от водещите и най-използваните приложения в много платформи и се превърна в индустриален стандарт за създаване на електронни таблици през годините.
Той е част от и може да се придобие чрез Microsoft Office Suite или като самостоятелен продукт.
В най-новата версия на Excel всеки работен лист може да побере милион реда и повече от 16 000 колони; хоризонталните редове са обозначени с цифри, докато вертикалните колони могат да бъдат идентифицирани с букви от азбуката. Колоните след 26 се идентифицират с две или повече букви.
Клетките на Excel могат да съдържат числа, текст, дати и часове, булеви стойности и формули вътре в тях като данни.
Microsoft разшири естествените функции, на които Excel може да работи, с 6 нови функции, които да ви помогнат по време на работа.
Някои от тези функции са подобрени версии на това, което вече съществуваше в Excel преди, но някои нови инструменти са достъпни за клиентите, за да ускорят производителността и да направят използването на Excel още по-лесно.
Две нови диаграми са добавени към Excel под имената Map charts и Funnel charts.
Диаграмата на картата е доста разбираема, можете да създадете диаграма, която показва категории и обеми в географски региони като държави, щати, окръзи или дори пощенски кодове.
Funner диаграмите показват стойности в множество етапи на процеса. Тъй като стойностите намаляват или се увеличават с течение на времето, лентите на вашите данни започват да приличат на фуния, откъдето идва и името.
Можете лесно да вмъквате икони и файлове с мащабируема векторна графика (SVG) във вашите проекти. Когато избирате да вмъкнете тези икони, ви се дава достъп да избирате от предоставената от Microsoft библиотека с професионално направени икони в над 25 категории.
Можете да изберете няколко икони, които да вмъкнете едновременно, и след като вашите икони са в работния ви лист, имате възможност да ги редактирате по различни начини чрез преоразмеряване, завъртане, промяна на цветовете и прилагане на различни други визуални ефекти.
Една бележка
OneNote е виртуален бележник, който ви позволява да останете организирани и да съхранявате бележките си на сигурно място.
С възможността да създавате бележници можете да разделяте вашите бележки на секции и страници, за да пишете и да следите света си чрез въвеждане, подчертаване и дори анотации с мастило.
Лесните за разбиране визуализации, навигация и функции за бързо търсене ви позволяват да намирате всичко и всичко с лекота.
Можете да използвате OneNote на всичките си устройства, за да достигате до бележките си по всяко време от всяко място, както и да споделяте или да си сътрудничите в реално време с когото поканите.
Предлага се само в Office Business
Outlook
Outlook е приложение, което позволява управление на вашата лична информация. Въпреки че се използва основно и е широко признат заради възможностите си за изпращане на имейли, противно на общоприетото схващане, той е много повече от просто клиент за изпращане на имейли.
Outlook включва и други функции и възможности, които да ви помогнат да следите различни части от живота си, като например календар, личен дневник, инструмент за водене на бележки, управление на вашите контакти и задачи и дори опцията за сърфиране в мрежата .
Понастоящем е достъпен за придобиване чрез пакета Microsoft Office заедно с други приложения на Microsoft и може да се използва или като самостоятелна програма, или може да работи заедно с Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server, ориентирани към организации, които се нуждаят от бързо, безопасно и ефективно споделят входящи кутии, календари или други видове данни помежду си.
Системни изисквания
Въпреки че са подобни пакети, има малка разлика между системните изисквания. Въпреки че и двете издания имат едни и същи изисквания в по-голямата си част, някои от функциите на Office Business изискват допълнителни инсталации и други подобни.
Важно е да се отбележи, че и двете издания могат да работят на операционни системи Windows и Mac, което означава, че изискванията трябва да се разглеждат по различен начин в зависимост от това на каква система използвате Office.
Изисква се както за Office Student, така и за Office Business
Компютър и процесор
- Windows: 1,6 гигахерца (GHz) или по-бърз, 2-ядрен
- macOS: процесор Intel
памет
- Windows: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32 бита)
- macOS: 4 GB RAM
Твърд диск
- Windows: 4,0 GB налично дисково пространство
- macOS: 10 GB свободно дисково пространство, HFS+ формат на твърдия диск
Дисплей
- Windows: 1280 x 768 резолюция на екрана
- macOS: 1280 x 800 резолюция на екрана
Графика
- Windows: Графичното хардуерно ускорение изисква DirectX 9 или по-нова версия, с WDDM 2.0 или по-нова версия за Windows 10
- macOS: Няма графични изисквания
Браузър
Текущата версия на Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome или Firefox.
Силно препоръчително е да разгледате страницата със системните изисквания, предоставена от Microsoft, за да видите пълния списък с изисквания за всеки Office Suite.
Някои функции може да се нуждаят от допълнителни изисквания, за да бъдат изпълнени, така че за да избегнете риска от загуба на време чрез отстраняване на неизправности, моля, посетете официалната страница на Microsoft и прегледайте пълния списък с изисквания.
Изисква се само за Office Business
Някои функции, включени в Microsoft Office Business, изискват само повече неща, за да функционират правилно.
По-долу е даден списък на най-важните неща за тези функции, но, както беше споменато по-горе, се препоръчва да проверите официалния уебсайт на Microsoft за по-задълбочена информация.
Някои функции на софтуера може да изискват:
-
Windows Desktop Search 3.0
-
Медиен плейър 9.0
-
Microsoft ActiveSync 4.1
Други изисквания:
-
Някои функции може също да изискват аудио входно и изходно устройство, като микрофон, високоговорител или слушалки.
-
За някои функции може да е необходим TWAIN-съвместим скенер или цифрова камера.
-
За някои възможности за споделяне на документи е необходим достъп до Microsoft Exchange или SharePoint сървър.
Лицензиране
Лицензирането е изключително важна част от Microsoft Office, както и софтуера като цяло. За да сте сигурни, че копието е автентично и се използва при подходящи обстоятелства, е необходимо да имате лиценз.
За да направи цената на дребно на изданието Student по-ниска и по-достъпна, лицензът на Microsoft обхваща само некомерсиална употреба и дейност от домакинствата. Моля, обърнете внимание, че дори академичните институции или организации нямат право да купуват и инсталират студентското издание, дори ако то е за студентска употреба.
От друга страна, изданието Business може да се използва за всякакви цели, търговски или не, и може да се инсталира на всякакъв вид устройство. Още веднъж се препоръчва да разгледате допълнително лицензирането, ако имате някакви въпроси или съмнения относно това какво покрива бизнес лицензът и какво е забранено.
Цената
Може би най-важната разлика между тези две версии е цената на пакета. След като прочетете разликите, трябва да прецените колко струват и двете версии и да вземете предвид бюджета си, функциите, необходими за вашата употреба или вашата бизнес употреба, и накрая да решите кой пакет искате да използвате в работата си.
Към момента на публикуване можете да закупите Office Home & Student 2019 (най-новата версия на Office) за $149,99 като еднократна покупка.
Освен това към момента на публикуване Office 2019 Home & Business струва $249,99, което означава, че е по-скъп от версията с некомерсиален лиценз, но позволява на потребителите повече свобода и предоставя достъп до малко по-голям брой възможности.