Mac е една от водещите компании, когато става въпрос за технологии. Те произвеждат иновативни джаджи, които помагат на хората да завършат задачите си бързо. Въпреки това, когато става въпрос за създаване на документи, хората все още разчитат на Microsoft Office.
Версията на Microsoft Office за Mac не се различава много от оригиналната, но някои функции и преки пътища са малко по-различни. Вижте нашата красива инфографика, която определено ще ви помогне да спестите усилия и време. Можете да изтеглите Microsoft Office 2016 за Mac тук, ако искате да започнете да увеличавате производителността си.
Увеличете максимално своите инструменти
Един от акцентите на Microsoft Office 2016 е подобрената лента. Хората разчитат на това, защото е удобен инструмент, особено за хора, които следват определен формат, когато става въпрос за създаване на документи. Дори лентата да е доказана като полезна, някои хора не я използват, докато някои просто искат да увеличат екрана си и да премахнат допълнителни инструменти.
Има начин да скриете лентата, ако не ви е необходима. В крайната дясна страна на лентата има малка стрелка, сочеща нагоре. След като щракнете върху него, той ще скрие лентата. Ако искате да го върнете, просто щракнете върху същата стрелка.
Споделянето на документ е друга функционална функция на Office 2016, но ще трябва да преминете през много процеси. В Office 2016 за Mac има бутон, наречен силуетна икона. Това е начин за споделяне на документи с едно кликване.
Профилното изображение се намира в горния десен ъгъл и ви позволява да поканите други да ви помогнат с документа и дори да го изпратите на стандартен имейл.
Друга полезна функция в Office 2016 за Mac е навигационният панел. Позволява ви достъп до най-сложните документи, без да ви отнема твърде много време и усилия. За достъп до навигационния панел просто щракнете върху раздела Изглед, изберете Странична лента и изберете Навигация.
Винаги е добре да имате лично отношение към вашите документи. Ако искате да персонализирате и стилизирате, Office 2016 за Mac може да ви даде различни опции как да го направите. В раздела Начало можете да избирате от много дизайни или можете сами да си направите такъв. Това е добър начин да стилизирате личния си документ само с няколко кликвания.
Вграденият речник и функцията за автоматично коригиране на Office 2016 са полезни, но не всички думи са включени в тях. Ако сте забелязали, че Office 2016, инсталиран на компютъра ви, няма предложение за автоматично коригиране на конкретна дума, можете лесно да го добавите.
За да направите това, отидете на Инструменти и ще намерите бутон с надпис Autocorrect. След като изберете Autocorrect, можете да въведете думата и тя автоматично ще бъде добавена като запис в речника.
Преки пътища на Office 2016 за програми за Mac
Excel е една от най-полезните програми в Office 2016, особено ако винаги създавате отчети за вашия бизнес. Общото име на разширението на Excel файл е .xlsx и може да се отвори само от програмата Excel. Но какво ще стане, ако трябва да е в PDF формат?
Има лесна стъпка за запазване на вашия Excel файл в PDF формат. В диалоговия прозорец за печат ще видите опцията „Запазване като PDF“. Тази опция може да се види и в падащото меню на PDF, за да се гарантира удобство на потребителя.
На хората, които са начинаещи в Excel, може да им е трудно да създадат или изградят формула. Това не е трудна задача, но понякога може да бъде доста объркващо. Това е причината, поради която MS Office 2016 има Formula Builder, който може да ви помогне да създавате прости до сложни формули.
За да получите достъп до тази функция, просто натиснете едновременно бутоните Shift и F3. С натискането на тези два клавиша ще ви бъдат предоставени най-сложните математически формули.
Microsoft PowerPoint е удобна програма за използване, когато става въпрос за презентации. Въпреки това, има моменти, в които забравяте да прегледате слайдовете и пропускате някои грешки. Ако искате безупречно изглеждаща презентация, по-добре е да я проверите с помощта на изгледа Presenter.
Изгледът на презентатора е функция в PowerPoint, която ви позволява да виждате слайдовете и изгледа с миниатюри на вашата презентация. Полезна функция, която е включена в изгледа Presenter, е таймерът и часовникът, които ви помагат да следите времето.
Outlook е популярна програма за електронна поща, създадена от Microsoft. MS Outlook има много различни и полезни функции и една от тях е възможността да получавате информация за времето. Просто щракнете върху думата „Информация“ в горната част на вашия календар и той автоматично ще покаже данните, от които се нуждаете за времето. Можете лесно да го скриете отново, като щракнете върху същия бутон.
Превключването между два раздела може да бъде доста уморително, особено ако не сте фен на прекаленото кликване. Това обикновено се случва, когато трябва да превключвате между два календара, за да проверите срещи или срещи.
Вече няма нужда да правите това, защото MS Office 2016 има възможност да преглежда календари един до друг. Можете бързо да активирате календарите един до друг в навигационния панел. Това ще ви позволи да сравните двата си календара бързо и ще ви позволи да спестите време и усилия.
Има и някои основни преки пътища, които трябва да знаете за Office 2016, ако все още се приспособявате към разширените алтернативи. Тези преки пътища работят за всяка програма в Office 2016, като Word, PowerPoint и Excel. Command + P е проста алтернатива за отпечатване на документ.
Пряк път за функцията за копиране е Command + C, докато за поставяне е Command + V. За да намерите файл или текст, просто натиснете Command или Control + F и ще ви помоли да въведете дума, която е свързана с файла, който търсят.
Щракването върху твърде много раздели и бутони може да бъде доста уморително. Това е причината да се създават преки пътища, за да се осигури удобство на потребителя. Microsoft Office 2016 има много функции и е трудно да се намерят и овладеят всички от тях. Можете лесно да запомните тези преки пътища и веднага ще изглеждате като ИТ професионалист за нула време.