Създаването на документи на Microsoft Word е лесно, когато притежавате мощен софтуерен пакет като MS Office. Можете да отворите програмата, да изберете да създадете нов или да редактирате съществуващ документ и да се захванете за работа. След това, когато сте готови, остава да го запазите във формат по ваш избор. Това позволява на хората да преглеждат документа на редица устройства и чрез отваряне на различни програми.
Приготвяме се да започнем
За да започнете, ще трябва да притежавате копие на автентичен софтуер на Microsoft Office. След това ще искате да създадете „Нов“ или „Отворете“ съществуващ документ, който можете да редактирате. След като приключите със създаването на документа, добавянето към него или пропускането на текст, ще искате да го коригирате за правописни, пунктуационни и граматически грешки.
Правите това, като отидете на „Преглед“ в горната част на лентата и изберете „Правопис и граматика“. След това Word ще направи предложения за думите, които не разпознава. Имате опцията да ги промените или да „Добавите към речника“, което не позволява проверката на правописа да се задейства всеки път, когато Word види термина, който използвате.
За да запазите документа като PDF , ще трябва да предприемете следните стъпки:
-
Първо изберете „Файл“, след това „Експортиране“.
Това ви позволява да промените формата на документа от стандартния, който използвате обикновено. -
След това изберете „Създаване на PDF/XPS“.
Word вече знае какъв формат предпочитате за този конкретен документ. -
Не на последно място изберете „Публикуване“.
Това публикува документа в PDF формат, който ще видите, когато търсите името на файла. Той ще чете .PDF срещу .DOC или .DOCX.
За да запазите документа в друг формат, ще трябва да направите това вместо това;
-
Изберете „Файл“ и „Експортиране“.
Това е същата първа стъпка като преди. -
След това изберете „Промяна на типа на файла“.
Ще бъдете подканени да изберете типа файл, под който искате да запазите документа. -
Изберете „Запиши като“.
Това ви позволява да наименувате файла и да изберете къде да се съхранява. -
Наименувайте файла и изберете „Запазване“.
Запомнете къде сте записали файла и как сте го нарекли, за да можете да го извлечете бързо и лесно.
Не е необходимо да записвате документ на Word в стандартен формат. Има редица опции, от които да избирате. Като го запазите в различни формати, вие сте в състояние да приспособите четци на редица устройства или да използвате различни от вас версии на софтуер.
Имайте предвид, че Microsoft Office се предлага в различни версии, за да отговори на нуждите на потребителите. Няма да имате документ, който други хора не могат да отворят, когато го запишете като PDF или основен .DOC файл. Те просто ще трябва да имат каквото и да е необходимо, за да прочетат документа на своя компютър, лаптоп или мобилно устройство.
Какво прави PDF идеален за някои документи?
По-често ще бъдете помолени да запишете документ на Word като PDF или друг формат. Сега, след като сте наясно как да направите това, ще можете да изпълните задачата с лекота. Ако някой поиска документът да бъде в PDF формат, ще можете да доставите това, което е поискал, без големи затруднения. Публикуването на елементи като PDF файлове ви позволява да създадете четим формат, който е идеален за мобилни устройства като таблети и смартфони.
Къде да получите автентичен софтуер на Microsoft Office
И така, вероятно сте виждали места, които рекламират безплатен софтуер на Microsoft. Проблемът с това да не плащате за програмите, които изтегляте и използвате, е следният. Вероятно е пълен с вируси, които крадат лична информация и унищожават вашия твърд диск. Дори и да не е злонамерен по природа, това е контрабандно копие, което някой раздава незаконно.
Ще искате да закупите софтуер, който е гарантиран и рекламиран като автентичен. Microsoft е едно място за закупуване на софтуер и приложения на MS Office. Софтуерът Keep е друг.
Предлагайки автентични продукти на Microsoft, достъпни за цифрово изтегляне за Mac и PC, софтуерът и приложенията, които продаваме, са с големи отстъпки. Най-хубавото от всичко е, че не е нужно да търсите навсякъде копие на MS Office 2010, когато нашите продукти са спретнато организирани на нашия уебсайт.
Не рискувайте компютъра и личната си информация със софтуера Iffy
Можете да закупите и изтеглите вашите продукти веднага . Това означава, че запазването на документи като PDF и други формати е нещо, което можете да направите веднага. Няма да рискувате да заразите компютъра си, като рискувате със софтуерен сайт на трета страна с безплатно изтегляне.