Бързият напредък в технологиите, променящата се работна култура и нарастващият акцент върху баланса между професионалния и личния живот оказват значително влияние върху популярността на дистанционната работа.
Въпреки това преминаването към дистанционна работа има своите предизвикателства. Едно забележително безпокойство е повишеният риск от кражба на самоличност както за физически лица, така и за фирми.
Прочетете и нека поговорим за опасностите от кражба на самоличност. По-важното е, че ще споделим някои съвети за борба с тях и защита на чувствителна информация.
Разбиране на кражбата на самоличност
Кражба на самоличност възниква, когато някой незаконно получи и използва лична информация на друго лице, често за финансова печалба или измамни дейности. Има няколко вида кражба на самоличност, всеки със своя уникален набор от предизвикателства и последствия:
- Кражбата на финансова самоличност включва кражба на нечия финансова информация, като банкови сметки или данни за кредитна карта, за извършване на неоторизирани транзакции или отваряне на нови сметки.
- Кражба на самоличност, свързана с работа и данъци: При този тип крадецът използва социалноосигурителния номер на дадено лице или друга лична информация, за да си осигури работа или да подаде измамни данъчни декларации.
- Кражба на медицинска самоличност : Тук извършителят получава достъп до медицинската информация на дадено лице, за да получи здравни услуги, лекарства с рецепта или дори да подаде фалшиви застрахователни искове.
Защо дистанционната работа е склонна към кражба на самоличност?
Разбира се, дистанционната работа може да донесе много предимства. За съжаление, това може също така да направи хората и бизнеса уязвими за кражба на самоличност. По-долу ще разгледаме някои причини, поради които това често се случва.
Дигиталната природа на дистанционната работа
Дистанционната работа е силно зависима от цифровите технологии за комуникация и сътрудничество, което по своята същност излага работниците и бизнеса на потенциални заплахи за киберсигурността.
Липса на централизирана инфраструктура за сигурност
Организациите обикновено прилагат централизирана инфраструктура за сигурност в традиционна офис среда, за да защитят своите служители и данни. При отдалечената работа обаче често липсват такива мерки, тъй като служителите работят от различни места и използват свои собствени устройства и мрежи.
Тази децентрализация прави по-трудно прилагането на последователни протоколи за сигурност, което прави служителите и бизнеса по-податливи на кражба на самоличност.
Недостатъчни мерки за сигурност на дома
Много отдалечени служители може да нямат същите мерки за сигурност в домашните си мрежи и устройства в сравнение с корпоративната среда.
Непоследователна информираност и обучение за сигурност
Обичайно е отдалечените работници да не са запознати със сигурността. В допълнение, те може да нямат правилното обучение в сравнение с техните колеги в офиса, което води до липса на разбиране и бдителност при защитата на чувствителна информация .
Тази празнина в знанията може да улесни киберпрестъпниците да подмамят служителите да разкрият лични или фирмени данни, което допринася за повишения риск от кражба на самоличност в настройките за отдалечена работа.
Въздействието на кражбата на самоличност върху жертвите
Последствията от кражба на самоличност могат да бъдат широкообхватни и дълготрайни за жертвите. Въздействието е не само финансово, но може също сериозно да засегне тяхното емоционално благополучие и репутация.
- Финансови последици: Жертвите може да се сблъскат със значителни финансови загуби, повредени кредитни резултати и дълъг процес на възстановяване на откраднатите им средства или коригиране на измамни транзакции.
- Емоционален стрес: Справянето с последствията може да доведе до безпокойство, депресия и общо чувство за уязвимост.
- Увреждане на репутацията: В случаите, когато открадната информация се използва за престъпни дейности, жертвите може да трябва да се справят с правни проблеми и да понесат щети върху личната и професионалната си репутация.
Най-добри практики за защита на хората
Необходим е проактивен подход, за да се предпазите от кражба на самоличност, което е възможно, като направите следното:
1. Силно управление на пароли
Решаваща стъпка в защитата на вашата цифрова идентичност е приемането на стабилни практики за управление на пароли.
Създайте уникални пароли за всеки акаунт, като комбинирате букви, цифри и специални знаци.
Използването на мениджър на пароли може да ви помогне да генерирате и сигурно съхранявате сложни пароли, което улеснява поддържането на различни пароли за различни акаунти, без да ги забравяте.
2. Използвайте Multi-Factor Authentication (MFA)
Добавянето на допълнителен слой на сигурност чрез MFA може значително да намали риска от неоторизиран достъп до вашите акаунти.
MFA изисква поне две форми на проверка (напр. парола и пръстов отпечатък) за достъп до акаунт, което прави по-голямо предизвикателство за киберпрестъпниците да получат достъп, използвайки само открадната информация.
Много онлайн услуги вече предлагат опции за MFA, като проверка чрез SMS, приложения за удостоверяване или хардуерни токени. Изберете най-подходящата опция за вашите нужди и активирайте MFA, когато е възможно.
3. Разпознаване и избягване на фишинг атаки
Да бъдете бдителни и информирани за атаки с фишинг и социално инженерство е от съществено значение за защитата на чувствителна информация.
Бъдете внимателни с нежеланите съобщения, особено тези, които изискват лична информация или ви молят да щракнете върху подозрителни връзки.
Винаги проверявайте повторно информацията на подателя и се свържете директно с организацията, за да потвърдите автентичността на всякакви необичайни заявки.
4. Защита на домашните мрежи и устройства
Предприемането на стъпки за защита на вашата домашна мрежа и устройства може да сведе до минимум риска от кражба на самоличност.
Актуализирайте операционните си системи, за да се възползвате от най-новите пачове за защита срещу известни уязвимости.
Използвайте уважаван VPN за шифроване на вашата интернет връзка и използвайте надежден антивирусен софтуер за откриване и премахване на потенциални заплахи.
Обмислете използването на софтуер за кражба на самоличност, като например LifeLock. Ако не ви харесва последното, вижте експертната препоръка на HSH относно алтернативите на LifeLock . Те ще предложат първокласна защита за вашето спокойствие.
Най-добри практики за бизнеса за защита на своите служители и данни
По същия начин, по който хората трябва да бъдат проактивни, предприятията трябва да имат същия подход. Това е възможно, като направите следното:
1. Разработване на всеобхватна политика за киберсигурност
Силната политика за киберсигурност е от съществено значение за бизнеса, за да гарантира безопасността на своите служители и данни в отдалечени работни среди.
Тази политика трябва да включва насоки за сигурност на отдалечената работа, обучение на служителите и програми за осведоменост, които да помогнат на служителите да разберат потенциалните заплахи и да възприемат най-добрите практики за поддържане на сигурността.
2. Внедряване на контрол на достъпа и наблюдение
Контролът и наблюдението на достъпа до чувствителни фирмени данни е от решаващо значение за намаляване на риска от кражба на самоличност.
Внедрете ролеви контрол на достъпа (RBAC), за да гарантирате, че служителите имат достъп само до информацията и системите, необходими за техните работни функции.
Редовното одитиране и наблюдение за подозрителна дейност може да помогне за идентифициране на потенциални пробиви и да позволи бърз отговор на всякакви инциденти със сигурността.
3. Насърчаване на култура на сигурността на първо място
Култивирането на мислене на първо място за сигурността сред служителите е от решаващо значение за поддържане на целостта на фирмените данни и минимизиране на риска от кражба на самоличност.
Насърчавайте откритата комуникация относно опасенията за сигурността и осигурете ясни канали за докладване на подозрителни дейности или инциденти.
Стимулирайте служителите да следват най-добрите практики и да бъдат в крак с най-новите тенденции и заплахи в киберсигурността.
4. Осигуряване на сигурна комуникация и инструменти за сътрудничество
Предлагането на сигурни инструменти за комуникация и сътрудничество на служителите може да сведе до минимум риска от прихващане или изтичане на чувствителна информация.
Насърчавайте използването на криптирани комуникационни платформи от край до край, сигурни услуги за споделяне на файлове и VPN за защита на данните по време на предаване.
5. Провеждане на редовни оценки и одити на сигурността
Извършването на редовни оценки на сигурността и одити може да помогне на бизнеса да идентифицира потенциални уязвимости в тяхната отдалечена работна среда и да ги адресира проактивно.
Тези оценки могат да включват тестове за проникване, сканиране за уязвимости и проверки за съответствие на служителите, предоставяйки ценна информация за цялостната позиция на сигурността на организацията.
6. Създаване на план за реагиране при инциденти
Добре дефиниран план за реагиране при инциденти гарантира, че фирмите могат да реагират бързо и ефективно на потенциална кражба на самоличност или други инциденти със сигурността.
Редовното преразглеждане и актуализиране на плана и провеждането на симулирани упражнения може да помогне за подготовката на организацията за сценарии от реалния свят.
Стъпки за възстановяване в случай на кражба на самоличност
Приемете, че най-лошото може да се случи, така че можете да се подготвите за него. В случай, че сте жертва на кражба на самоличност, по-долу са някои неща, които можете да направите:
1. Незабавно действие
Съобщете незабавно за инцидента на съответните финансови институции, кредитни бюра и правоприлагащи органи, за да ограничите щетите и да предотвратите по-нататъшна злоупотреба с вашата информация.
Незабавно променете паролите и въпросите за сигурност за всички засегнати акаунти и активирайте многофакторно удостоверяване, където е възможно за допълнителна сигурност.
2. Мониторинг и последващи действия
Редовно следете кредитния си отчет за подозрителна дейност или неоторизирани акаунти.
Поискайте предупреждение за измама или замразяване на кредит от големите кредитни бюра, за да предотвратите откриването на нови акаунти на ваше име.
Прегледайте банковите си извлечения и извлечения по кредитни карти, за да идентифицирате измамни транзакции и да докладвате несъответствия на вашите финансови институции.
Поддържайте подробни записи на цялата комуникация, предприетите стъпки и разходите, направени по време на възстановяването на кражба на самоличност. Тази документация може да бъде ценна при разрешаване на спорове или в подкрепа на предприетите правни действия.
3. Дългосрочно възстановяване и профилактика
Учете се от опита и прилагайте по-строги мерки за сигурност, за да предотвратите бъдещи инциденти, като подобряване на управлението на пароли, използване на VPN и по-голяма бдителност относно опитите за фишинг.
Прегледайте и актуализирайте своите политики за киберсигурност, ако сте бизнес, като гарантирате, че всички служители са запознати с актуализираните политики и получават обучение за най-добри практики.
Обмислете инвестиране в услуги за защита от кражба на самоличност, които предлагат наблюдение, предупреждения и помощ в процеса на възстановяване.
Споделете своя опит и научените уроци с вашите връстници, колеги и професионални мрежи, за да помогнете на другите да станат по-бдителни и по-добре подготвени да се справят с потенциални инциденти с кражба на самоличност.
Обобщавайки
Като цяло дистанционната работа има своите предимства. Въпреки това, той също идва с недостатъци и това включва увеличената възможност за кражба на самоличност. За щастие можете да избегнете такива, ако имате проактивен подход. Обмислете да направите нещата, споменати по-горе, за да защитите себе си и бизнеса си.