Microsoft Office 2016 има много скрити съкровища, заровени дълбоко в неговия интерфейс, и няма да се налага да копаете по-дълбоко, за да ги намерите. Тези трикове и преки пътища ще ви предпазят от извършването на твърде много работа и изразходването на прекалено много енергия. Това не е трудно да се направи, защото ще ви трябват само няколко щраквания с мишката и няколко докосвания на клавиатурата.
Ще свършите много работа за кратък период с помощта на тези хакове и това ще ви помогне да увеличите ефективността си. Купете нашите евтини цифрови продукти на Microsoft Office 2016 от Software Keep и изпробвайте сами тези преки пътища.
Най-добрите преки пътища на Microsoft Word
Word е може би една от най-използваните програми за бизнеса, предоставена от Microsoft. Това е така поради неговата функционалност и възможност за създаване на различни видове документи като отчети, рекламни материали и др. Всички инструменти, от които се нуждаете, може да се виждат на елегантния интерфейс, но има много преки пътища, които можете да използвате, за да улесните живота си. Копирането и поставянето може да са две от най-използваните функции, използвани в Word, и обикновено бихте направили това, като изберете дума и щракнете с десния бутон, докато се появи опцията.
Има по-лесен начин за копиране и поставяне на една дума:
- Щракнете два пъти с левия бутон на мишката и след това използвайте CTRL + C, за да копирате, и CTRL + V , за да поставите конкретна дума където пожелаете.
- Просто натиснете CTRL + A на клавиатурата и ще изберете целия текст във вашия документ. Можете да използвате същия трик, ако искате да изберете всички файлове в папка.
Ако искате да отворите наскоро използван файл в Microsoft Word, без да щракнете върху раздела Файл, можете да използвате този метод:
- Натиснете CTRL + O и ще се покажат вашите наскоро използвани файлове.
- Ако искате да увеличите и намалите размера на шрифта на текст с лекота, използвайте CTRL + ] за увеличаване и CTRL + [ за намаляване на размера на шрифта с една точка.
- Натиснете ALT + Q едновременно.
- Натиснете CTRL + S и това ще ви позволи да запазите документа си.
- Натиснете CTRL + N, за да създадете или отворите нов празен документ с лекота.
Лесни преки пътища за завладяване на Windows
Новите операционни системи като Windows 8, 8.1 и 10 могат да бъдат малко трудни за разбиране, особено ако сте използвали по-стари версии от дълго време. Възможно е да има моменти, в които да не можете да намерите определени програми или приложения на вашия работен плот. Това е проблем, който може да се реши лесно с помощта на няколко клавиша. Ако ще натиснете клавиша Windows заедно с 'R', ще забележите, че ще се появи поле в долната лява част на екрана. Тази функция се нарича Run box и ще ви помогне да отваряте файлове, приложения или програми.
Това поле ще ви позволи да въведете името на папката или програмата, която искате да отворите. Трябва само да се уверите, че сте въвели правилната ключова дума, за да работи. Някои често използвани ключови думи в полето Run са 'iexplore', което ще отвори Internet Explorer и 'hh 123' или 'hh HTML' за отваряне на HTML Help. Друг пример е „MSConfig“, който отваря полето за системна конфигурация и „appwiz.cpl“ за отваряне на програми и функции.
Проверката на диспечера на задачите ви помага да идентифицирате програмите, които са отворени и изпълнявани в момента, процеси, производителност и др. Това е удобен инструмент за използване, ако искате да убиете програма, която не отговаря, и да наблюдавате производителността на процесора, мрежата, диска и паметта. Има много разширени опции в диспечера на задачите и много хора зависят от него. В Windows 10 той може лесно да бъде достъпен, като щракнете с левия бутон върху иконата "Старт" и изберете Диспечер на задачите. Ако искате по-лесен начин, едновременното натискане на CTRL + SHIFT + ESC ще свърши работа.
Някои хора имат два екрана или монитора и трябва да го настроите правилно, за да сте сигурни, че ще показва правилно изображения. Има различни опции за прожектиране на дисплея на вашия екран и може да е малко трудно да се определи как да се конфигурира проекцията. Лесен начин да изберете проект за вашия двоен монитор е като натиснете клавиша Windows + P. Това ще отвори опцията Project, която ще ви позволи да изберете дали искате да разширите или дублирате дисплея или да го оставите да се показва само на екрана на компютъра или само на втория екран.
Най-добрите трикове за използване в Excel и PowerPoint
Microsoft PowerPoint обикновено се използва за презентации. PowerPoint също е включен във всички наши продукти, идеални за училищни проекти . Важно е да знаете няколко клавишни комбинации, за да спестите време и енергия, когато го правите. Добър пряк път, който да използвате, когато използвате PowerPoint, е като натиснете CTRL + M , за да отворите или създадете нов слайд. Ако искате да дублирате съществуващия слайд, върху който работите, просто натиснете CTRL + Shift + D. След като сте готови да стартирате слайдшоуто, просто натиснете F5, за да го стартирате. Ако искате отново да видите текущия слайд, комбинирайте CTRL + Shift + F5 .
Microsoft Excel също има различни преки пътища, които могат да бъдат полезни за хора, които искат лесно да завършат задачата си. Поставянето на текущата дата и час в електронна таблица е често срещан навик, който хората правят. Има лесен начин да направите това, без да въвеждате датата в клетка. Просто натиснете CTRL + ; за показване на текущия час. Ако искате да добавите и текущия час, натиснете CTRL + Shift + : едновременно.
Тези съвети и трикове ще ви помогнат да завладеете Microsoft Office 2016 с лекота. Това е система, която може да бъде малко трудна за навигиране, но тези преки пътища ще ви помогнат на всички по време на пътуването.
За да научите повече за преките пътища на Word, Excel и PowerPoint, можете да разгледате Помощния център или блоговете.