Въпреки че е често срещано явление адвокатските кантори да вярват, че тяхната репутация и опит могат да им помогнат да привлекат повече клиенти, но това е по-далеч от истината.
Както всеки друг бизнес, ефективният маркетинг и комуникация е рецепта за привличане на повече потенциални клиенти; следователно повече приходи. Силният маркетинг може да помогне на вашата адвокатска кантора да се открои от конкуренцията и да привлече повече клиенти.
Новоиздаденият Microsoft Office 2019 включва някои от страхотните функции и инструменти, които можете да използвате, за да подобрите маркетинговите стратегии на вашата адвокатска кантора. По-долу са подчертани някои от начините, по които можете да се възползвате от този продукт.
Използвайте инструментите за управление на имейл на Outlook, за да разширите своя онлайн отпечатък
Имейл маркетингът е сред брилянтните начини да останете пред съществуващи и потенциални клиенти в области като правото. В САЩ например над 90 процента от възрастните използват имейл, докато 70 процента от тях активно осребряват отстъпки или купони от маркетингов имейл. Имейл маркетингът е сред най-достъпните форми на легална реклама. За да се възползвате от предимствата му, имате нужда от надеждна програма за управление на имейл.
Новият Microsoft Outlook на Office 2019 идва с няколко инструмента за управление на имейли. Те включват актуализирани карти за контакт, фокусирана входяща кутия, групи на Office 365, @споменавания и карти за туристически пакети . Можете да разчитате на фокусираната пощенска кутия, за да приоритизирате най-важните си имейли. Актуализираните карти за контакт ви помагат да подредите имейл списъка си, който може да включва вашите абонати за бюлетин.
Докато Outlook 2019 идва с подобрени функции, които улесняват комуникацията с вашите клиенти, наложително е да ги предпазите от кибератаки. Човек може лесно да интегрира защитен шлюз, който гарантира, че опитите за фишинг и спам са значително намалени.
Тъй като адвокатските кантори имат строги правила относно загубата и нарушаването на данните, е наложително да сте сигурни, като използвате някои от лесно достъпните приложения онлайн и ги интегрирате с Outlook, за да ви предпазим от подозрителни дейности.
Подобрете своя маркетинг с инструментите за проследяване, отчитане и анализ на Excel
За да избегнете загубата на ресурси за неефективни рекламни стратегии, помислете за измерване и проследяване на всички ваши рекламни кампании. Докато правите това, разберете политиките, които изглежда работят и тези, които трябва да промените или премахнете.
Ключовите показатели за ефективност (KPI) в маркетинговата стратегия на адвокатската кантора включват приходи, потенциални клиенти, общ брой нови клиенти и възвръщаемост на маркетинговите инвестиции. Те също така включват цена на потенциален клиент, процент на резервации (от обаждания) и процент на реализация от потенциален клиент към продажба.
Програма като Excel може да ви помогне да проследявате, отчитате и анализирате рекламните си стратегии с помощта на KPI. Новият софтуер на Excel в Office 2019 помага за манипулиране на числови данни от вашите рекламни стратегии и извличане на значими връзки от тях.
Инструменти като фуниевидни диаграми и 2D карти ви дават свободата да показвате данните в компактно визуално оформление.
Използвайте подобрените функции за ръкопис, за да създадете ценно съдържание
Включването на ценно съдържание във вашата маркетингова кампания увеличава шансовете ви да спечелите клиенти. Информацията помага на клиенти, които отчаяно искат да знаят услугите, които предоставя вашата адвокатска кантора. Можете да създавате различни форми в зависимост от това какво включва и целевата аудитория.
Office 2019 има подобрени функции за ръкопис, които ви позволяват да създавате маркетингово съдържание на устройство Microsoft Surface. Те включват повишена чувствителност към натиск и ефекти на накланяне.
Софтуерният пакет ви позволява да използвате цифрова писалка за стартиране и работа с любимите ви помощни програми. Можете да използвате цифровата писалка/писалка на устройство Microsoft Surface, за да създадете съдържание под формата на текст, рисунки и рисунки, които артикулират целите и услугите на вашата адвокатска кантора.
Използвайте разширената функция за презентация на PowerPoint
Въпреки че снимките могат да помогнат за подобряване на марката на вашата адвокатска кантора, видеоклиповете помагат да продадете сделката и да спечелите нови клиенти. Можете да използвате PowerPoint в Office 2019 Suite , за да създавате маркетингови кампании, които включват видеоклипове и снимки.
Според Infogram над 1 милиард души използват PowerPoint на своите Windows устройства. Новият PowerPoint включва инструмент Morph, който ви позволява да създавате плавни анимации.
Новият PowerPoint е удобен, когато представяте маркетингово предложение на колеги или членове на борда. Софтуерът ви позволява да създавате увлекателни и мултимедийно поддържани презентации. Можете да разчитате на него, за да убедите членовете на борда на вашата адвокатска кантора или инвеститорите да се включат в предстоящата ви рекламна кампания.
Като инструмент за презентации, PowerPoint е един от най-добрите инструменти, които могат да направят работата ви по-привлекателна, а с включени функции като Morph, преходът между слайдовете ви кара да изглеждате като експерт в тази област. Освен това,
Създавайте специализирани страници за всяка услуга с помощта на Visio Wireframe
Повечето адвокатски кантори предлагат различни услуги или имат множество специалности. Например такъв, който е специализиран в семейното право, може да улесни договореностите за попечителство, планиране на имоти, предбрачни/следбрачни споразумения и бракоразводни услуги. За най-добри резултати използвайте падащо меню на вашия сайт, за да направите всяка специалност ясна. Получавате среден процент на реализация от 4,8 процента, когато включите видеоклипове в специализираните страници.
Visio Wireframe, включен в Office 2019, е един от инструментите, които можете да използвате за създаване на специализирани страници на вашия сайт. Програмата включва множество шаблони за проектиране на мобилни приложения и уебсайтове. Всеки модел има пет шаблона, включително контейнери, контроли, медии, текст и навигация. Освен проектиране на целеви страници, можете да използвате Visio Wireframe, за да оживите всяка маркетингова идея за адвокатска кантора.
Подобрете маркетинговите си стратегии за съдържание с новия инструмент за превод
Съдържанието на вашия уебсайт влияе върху шансовете на вашата фирма да привлече нови клиенти. Винаги гледайте на сайта си като на основен инструмент за дигитален маркетинг, предназначен да насърчи бъдещите клиенти да работят с вашата адвокатска кантора. Създайте блог, за да покажете своя авторитет по правни въпроси и да подобрите класирането на уебсайта си в търсачките. Създайте страница с ЧЗВ (често задавани въпроси), която отговаря на често срещаните запитвания, задавани от потенциални клиенти.
Office 2019 разполага с инструмент за превод, известен като Translate, който може да ви позволи да създавате съдържание, което нарушава езиковата бариера. Можете да го използвате в Word, Excel, PowerPoint и OneNote, когато създавате съдържание за блога на вашия сайт или страницата с често задавани въпроси. Преводач също ви позволява да проверявате граматиката и правописа на различен език. Със съдържание, преведено на различни езици, можете да привлечете нови клиенти, които не говорят същия език като вашия.
Подобрете производителността си, като използвате функцията за фокусиран режим.
Важно е да се отбележи, че има много разсейване чрез приемането на офис с отворен план, което може да ви попречи да предоставяте услуги на клиентите си. С Office 2019 обаче можете да настроите компютъра си на фокусиран режим и това ще ви позволи да се концентрирате върху работата си и да имате достъп само до документите, които са необходими за използване в момента. Фокусираният режим е страхотна функция, която ще ви помогне да подобрите скоростта на доставка и да подобрите производителността си.
Последни мисли
С новите инструменти, включени в Microsoft Office 2019, можете да създадете реклами, които ви помагат да сте в крак с вашите конкуренти. Кампаниите имат за цел да увеличат вашите проценти на реализация и да поддържат доверието ви на пазара на правни услуги.
Обърнете внимание, че Office 2019 ви предоставя инструментите, от които се нуждаете, за да останете подходящи във вашата област, вариращи от използването на Outlook, който е страхотен инструмент за комуникация, до Excel, който ви позволява да анализирате и проследявате всичките си потребители без много проблеми.
Ако сте адвокатска кантора, която търси страхотно лице, което да ви помогне да подобрите видимостта си, купете Office 2019 днес и получете изключителна отстъпка.