Абитуриентският бал е важно събитие в живота на гимназиста. Ето защо е важно да направите нощта запомняща се, като планирате предварително.
Ако отговаряте за абитуриентската комисия и наблюдавате учениците, които доброволно са помогнали за организирането на събитието, ще искате да използвате всички налични ресурси.
Microsoft Office е пълен с инструменти и функции, които ще ви трябват за Prom.
Един софтуерен пакет с много различни опции
Например MS Office ви дава достъп до Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Представете си възможностите, които идват с всяка програма.
Ще можете да създавате листовки , билети, електронни таблици, съдържащи имена на ученици, етикети с имена и да изпращате напомнящи имейли до преподаватели, родители и доброволци.
Ще можете да постигнете много повече за по-малко време, защото ще можете да създавате и запазвате шаблони и ако имате достъп до Microsoft 365, можете да си сътрудничите по същите документи с други членове на комисията по бала.
Какво можете да правите с Microsoft Word
С Microsoft Word можете да обявите часа, датата и мястото на бала. Можете да уведомите учениците за темата и колко струват билетите.
Тези подробности ще ги развълнуват за събитието и ще ги информират кога трябва да закупят билетите си до.
Като публикувате листовките в зони с голям трафик, като фитнес залата и столовата, вие гарантирате, че всеки ученик знае крайния срок за закупуване на билети.
Можете лесно да създадете листовка и да я произвеждате масово на копирната машина на училището. Поставете по едно в шкафчето или кубчето на всеки ученик, за да знаете, че са го получили.
Можете също така да потърсите съдействието на учителите във вашето училище, за да помогнат за разпространението на листовките. Те могат да ги раздадат на класа си, преди да заминат за деня.
Ще можете да постигнете много повече, ако делегирате някои от задълженията, свързани с планирането на голямо събитие като бала.
Електронните таблици следят имената на учениците
Когато ученик пристигне със своята дата и се регистрира, можете да съпоставите името му с име в списък с електронна таблица.
Ако ги накарате да покажат студентските си карти, това гарантира, че те наистина ще отидат в училището и ще бъдат поканени да присъстват на бала. След като потвърдите, че ученикът е този, за когото се представя, можете да го зачеркнете от списъка, който сте създали и отпечатали с MS Office .
Това е още един начин да използвате добре софтуерния пакет на Microsoft. Както можете да видите, има много приложения за програмите, които включва.
Най-хубавото от всичко е, че имате свободата да решавате колко креативни ще направите комуникацията си за бала.
Как PowerPoint може да направи бала още по-забавен
Създайте слайдшоу презентация, подчертаваща различните събития от годината. Не забравяйте да включите снимки на ученици и служители. Добавете музика и страхотни шрифтове, за да привлечете вниманието на всички.
Използвайте проектор, за да покажете презентацията на PowerPoint на стена в залата на балната вечер. Това е чудесен начин да поставите началото на празненствата и да покажете на всички колко е забавно да посещавате часовете във вашата гимназия.
Това е нещо, което можете да заредите в YouTube след събитието, така че родителите и другите членове на семейството също да могат да го видят.
PowerPoint ви позволява да поставяте снимки и изображения, където искате да бъдат на слайд. Позволява ви да включите и музика и текст. Можете да добавите акцент върху областите на слайд с удебелени цветове и готини шрифтове. Това е още един начин да се подготвите за бала.
Направете софтуера Keep и Microsoft Office част от вашите планове за подготовка за бала
Планирайте абитуриентския си бал в гимназията със Software Keep и Microsoft Office. Ние предоставяме цифрови изтегляния на продукти на Microsoft Office, които можете да закупите.
Вземете Microsoft Office за ученик или изтеглете Microsoft Office за Mac. Имате опции с нашия богат избор от продукти.
Възползвайте се от софтуера, който купувате
Направете тазгодишната разходка незабравимо изживяване. Изтеглете Office и започнете да създавате листовки, електронни таблици и презентации на PowerPoint.
Накарайте учениците си да се вълнуват от събитието, което сте планирали. С популярния софтуерен пакет на Microsoft ще разполагате с програмите, от които се нуждаете, за да направите събитието успешно във всяко отношение.