Ако искате да сортирате по дата в Microsoft Excel , тази публикация в блога е за вас. Ще ви преведе как да го направите бързо и лесно.
Ако се опитвате да сортирате по дата в Microsoft Excel и се чудите как да го направите, вие сте в правилния дворец.
Не си сам. Повечето потребители на Excel рядко въвеждат дата директно в Excel.
Excel сортира данните въз основа на избрания от вас формат. Така че, за да използвате правилно функцията за сортиране по дата, ще трябва да разберете как работи ФУНКЦИЯТА ЗА ДАТА в Microsoft Excel.
Каквото и да въведете в excel, приложението ще преобразува в правилния формат. Ако използвате естествените функции за сортиране на дати на Excel, вашите дати в Excel ще бъдат сортирани в реда на датите на Excel.
Ако вашите данни в Excel не са в стандартна колона на Excel, по подразбиране ще се използва следващото най-добро налично нещо.
И така, нека се потопим в сортирането по дати в Excel.
Сортирайте Excel по дати
За да сортирате Excel по дата, направете следното:
- Плъзнете надолу колоната, за да изберете датите, които искате да сортирате .
- Щракнете върху раздел Начало > стрелка под Сортиране и филтриране
- Щракнете върху Сортиране от най-старите към най-новите или Сортиране от най-новите към най-старите.
Нека обсъдим този процес подробно по-долу!
Сортиране по дата в Excel (Windows и Mac)
Датите на Excel са лесни за сортиране ръчно, но автоматичното сортиране на дати на Excel често се проваля. В Excel за Windows и Excel за Mac можете да използвате собствената функция за сортиране по дата, за да сортирате правилно датите в колона.
Можете също да използвате инструмента за сортиране и филтриране на Excel, за да манипулирате допълнително начина, по който датите ви се показват, и да получите повече информация с един поглед. Някои версии на Excel имат функция, която ви позволява да сортирате няколко колони и по дата. Като алтернатива можете да използвате макрос на Excel, подобен на Multi Column Sort.
Забележка : Това ръководство е написано с помощта на Excel 2019, но стъпките се отнасят за различни други версии, включително Excel за Mac, Excel 2016, Excel 2013 и Excel за Microsoft 365.
-
Изберете първата дата в списъка си, след което плъзнете надолу колоната, където са вашите дати, за да изберете всички от тях с курсора. Можете също да задържите клавиша Shift и да щракнете върху последната дата, за да изберете цялата колона.
-
Отидете до раздела Начало във вашата лента, разположен в горната част на интерфейса на Excel. Тук щракнете върху иконата за сортиране и филтриране, за да разширите опциите й.
- Изберете опцията Сортиране от най-старите към най-новите или Сортиране от най-новите към най-старите в зависимост от желания резултат. Трябва незабавно да видите вашите дати, пренаредени въз основа на това, което сте избрали.
Ако забележите, че вашите дати няма да се променят в реда си или нямате опцията да ги сортирате като дати, може да ги форматирате като текст. Можете да коригирате това, като следвате раздела по-долу.
Как да конвертирате дати, съхранени като текст в Excel
Функцията за сортиране по дата не работи ли в Excel? Обикновено Excel ще сортира само клетки, които са преобразувани във формат за дата. В Excel 2007 и по-нови, Excel сортира по типа данни, който сте избрали.
Ако функцията за сортиране по дата не работи, има възможност вашите клетки да са форматирани като текст. Excel няма да сортира клетки, които са форматирани като текст, така че ще трябва да ги конвертирате във формата за дата на Excel.
-
Изберете вашите грешно форматирани дати и след това щракнете върху падащото меню в секцията Число в раздела Начало. Менюто трябва да показва „Текст“ или нещо различно от датата.
-
Изберете Кратка дата или Дълга дата от падащото меню. Форматирането на вашите клетки трябва автоматично да се промени, което ви позволява да сортирате по дата.
Последни мисли
Сортирането по дата е една от най-недооценените функции в Excel, но си струва да разберете как да използвате. Когато сортирате по дата, получавате различен изглед на вашите данни и виждате бързо какво изисква внимание.
Още нещо
Ако имате други проблеми с Excel, не се притеснявайте! В нашия Помощен център има статия, която обхваща стотици въпроси и също така предоставя съвети как да извлечете максимума от Office. За повече информация относно всички неща, свързани с технологиите, посетете нашия блог . Надяваме се да сме полезни!
За тези, които искат повече информация, запишете се за нашия бюлетин. Получавайте промоции, сделки и отстъпки от нас направо във входящата си поща. Абонирайте се с вашия имейл адрес по-долу. Ще бъдете първият уведомен за нашите последни новини, както и за страхотни сделки, които не можете да пропуснете.
Може да харесате още
» Как да добавите линия на тенденция в Excel
» Как да заключите и отключите Scroll Lock в Excel
» Как да редактирате легенда в Excel