Дистанционната работа или работата от вкъщи вече е нещо ново нормално и напредва. Тази статия ще ви научи на 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи.
Съдържание
- 7 съвета, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
- 1. Започнете деня си правилно
- 2. Не забравяйте да разделите работата
- 3. Следвайте дневен график
- 4. Свържете се с вашите колеги
- 5. Правете си почивки редовно
- 6. Обърнете внимание на здравето си
- 7. Излезте
- 8. Допълнителен съвет: Опитайте наистина Office, за да увеличите производителността си.
7 съвета, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
Трудно ли ви е да постигнете същата продуктивност, която постигате в обичайното си работно пространство, когато работите от вкъщи? Не си сам. Работя дистанционно повече от две години и на същото място като вас.
Идеята да преминете от класическа работа от 9 до 5 към работа от комфорта на стаята си звучи фантастично в началото. Това е така, докато не забележите, че ефективността ви пада рязко. Много от хората, принудени да работят от вкъщи поради избухването на COVID-19, започват да се уморяват от това.
Притесненията ви не са безпочвени. Много изследователи, включително професорът от Станфорд Никълъс Блум, са заявили, че работата от вкъщи може значително да повиши ефективността ви . Ето защо е важно да знаете как да се възползвате от новооткрития комфорт.
Ето 7 съвета за водене на по-добър и по-продуктивен живот на дистанционна работа, базирани на моя опит и това, което съм научил от други.
1. Започнете деня си правилно
Вашата сутрешна рутина влияе или пречи на протичането на деня ви. Виждал съм хора да губят производителност, защото им липсва структурирана сутрин, за да започнат всеки работен ден. Повярвайте ми, няма да сте продуктивни, ако работите по пижама, без дори да ставате от леглото.
Когато се събудите сутрин, приемайте всеки ден така, сякаш отивате в офиса. Оправете леглото си и вземете душ, преоблечете се с подходящи дрехи и закусете пълноценно. Подготвянето по този начин също ви позволява веднага да влезете във видеоконференции с вашите колеги.
2. Не забравяйте да разделите работата
Нещо, което намирах за доста трудно в началото на моята дистанционна работа, беше създаването на граници между моята работа и домашния живот. Лесно е да откриете, че сте разсеяни от заобикалящата ви среда, когато сте у дома, поради което трябва да отделите работата от останалите си дейности.
Страхотна основа е изборът на подходящо място за вашето работно устройство. Ако е възможно, преместете вашия компютър и друго работно оборудване в пространството само за вас. Това ви отделя от разсейващи фактори като членове на семейството или съквартиранти. Можете също така да избегнете неудобни инциденти като известния инцидент по време на интервюто на професор Робърт Кели за BBC .
Въпреки че разполагате с цяла стая за себе си, все още има много разсейващи фактори, които могат да се появят на пътя ви. Бих искал да споделя няколко съвета, които да ви помогнат да премахнете тези разсейвания, за да можете напълно да се съсредоточите върху работата си.
- Носете шумопотискащи слушалки . Слушането на успокояваща музика помага на много хора да се съсредоточат. Комбинирането на това с шумопотискащи слушалки е най-добрият начин да се изолирате от разсейващи звуци.
- Използвайте Не безпокойте на телефона си . Всеки смартфон се предлага с опция за заглушаване на известията. Включването на този режим ви позволява да се съсредоточите върху работата си. Не позволявайте да бъдете разсейвани от звука на ново текстово съобщение или взаимодействие в социалните медии .
- Изключете известията на работния плот . Подобно на предишния съвет, заглушаването на известията на работния плот е чудесен начин да увеличите фокуса си. Повечето приложения за съобщения имат опция за временно изключване на известията.
- Блокирайте разсейващи уебсайтове . Смятате ли, че често превключвате към социални медии и други уебсайтове, докато работите? Не се поддавайте на изкушението и използвайте разширения на браузъра, за да блокирате тези уебсайтове. Аз лично препоръчвам да използвате нещо като StayFocusd . Приложението Forest също е чудесна алтернатива, ако искате повече мотивация да стоите далеч от подобни уебсайтове.
3. Следвайте дневен график
Ако откриете, че е трудно да свършите задачите навреме, съставете си график. Важно е да спите достатъчно и да си почивате, за да не позволите на стреса и работата да завладеят живота ви. Започнете от самото начало - в колко часа искате да се събудите? Кога смяташ да заспиш? Колко време трябва да си дадете, за да се подготвите, преди да седнете пред компютъра?
Задайте си тези въпроси и изградете структуриран график, съсредоточен около вас.
След това преминете към ежедневните графици. Много дистанционни работници като мен поддържат бележник тип дневник. Това е полезно, защото можете да седнете всяка сутрин и да напишете списък със задачи. Много дистанционни работници също обичат да прилагат техниката Pomodoro в живота си.
4. Свържете се с вашите колеги
Нещо, което често виждам споменато като негативен аспект на дистанционната работа, е липсата на социално взаимодействие.
На повечето хора им липсва класическият офис живот. Разговори лице в лице, мотаене по време на почивки, мозъчна атака по време на среща и т.н. Много други просто искат да се отпуснат с колегите си в кафене или бар, след като излязат. За съжаление, много дистанционни работници нямат възможност да направят това, особено по време на епидемията от COVID-19.
Това обаче не означава, че сте напълно откъснати от колегите си. С приложения като Microsoft Teams можете лесно да създадете среда като заместител на липсата на физически контакт. Настройте канали за чат, провеждайте видео разговори и много други.
Ако се интересувате от Microsoft Teams, вижте нашето ръководство за това как да настроите Microsoft Teams.
5. Правете си почивки редовно
Прегарянето е сериозен проблем във всички форми на работа. За щастие, поради гъвкавостта на работата от вкъщи, можете лесно да го избегнете. Уверете се, че сте включили редовни почивки в дневния си график, за да сте сигурни, че можете да останете концентрирани по време на работа.
„Обичам да разграждам деня, като ставам и запълвам почивката си с полезни задължения. Поливането на растенията, излизането с моите домашни любимци, отговарянето на текстови съобщения и получаването на бърза закуска винаги освежават способността ми да се съсредоточа, когато се върна пред компютъра.“ казва един от нашите дистанционни работници.
Можете да планирате предварително вашите почивки за:
- Повторете почивките, които бихте правили, работейки в офиса
- Награждавайте се между изпълнението на работни задачи.
- Съобразете се с почивките на другите във вашето домакинство и прекарайте време заедно.
6. Обърнете внимание на здравето си
Нещо толкова просто като 30-минутно упражнение може да подобри здравето ви, когато си стоите у дома. Въпреки че е полезно за вашата форма, то също така подобрява цялостното ви настроение, тъй като физическата активност кара тялото ви да освобождава ендорфини, подобрявайки общото ви настроение.
Има много различни дейности, които можете да правите дори у дома. Колоезденето на закрито, вдигането на тежести или дори следенето на видеоклип в YouTube ви помага да поддържате здравето и фитнеса си под контрол.
Друго нещо, което трябва да вземете под внимание, е вашата диета. Уверете се, че приемът на храна отговаря на здравословните препоръчителни количества, за да сте сигурни, че имате достатъчно енергия през целия ден.
7. Излезте
Как завършвате деня си е почти също толкова важен, колкото и как го започвате. След като приключите с работата, знайте кога да излезете и да излезете от работен режим. Това е вашето време да се отпуснете и да се отпуснете - напуснете работното си място, включете телевизора, говорете с приятелите и семейството си.
Това ще гарантира, че се чувствате възнаградени след дълъг работен ден и ще ви позволи да презаредите за утре. Помислете за фраза, която ще си кажете, след като приключите работа, за да сигнализирате на мозъка си, че е краят на вашата смяна. Нещо толкова просто като „ Приключих с работата “ върши работа, но не се колебайте да бъдете креативни.
8. Допълнителен съвет: Опитайте наистина Office, за да увеличите производителността си.
Като алтернатива, помислете за Truly Office , ако търсите цялостно решение за повишаване на производителността на работата ви. Truly Office предлага набор от инструменти за производителност, включително текстообработка, управление на електронни таблици и софтуер за презентации, всички предназначени да рационализират вашите работни процеси.
С функции като съвместно редактиране, облачно съхранение и интуитивен потребителски интерфейс, Truly Office ви дава възможност да работите по-интелигентно, а не по-трудно, което го прави безценен актив за повишаване на ефективността и постигане на вашите професионални цели.
Пакетът разполага с всичко необходимо в Microsoft 356 плюс PDF. Предлага се на различни общи устройства (PC + Tablet + Mobile), операционни системи (Windows + Mac + Android + iOS) и в мрежата.
С TrulyOffice ще изпитате съвместимост както никога досега. Редактирайте документи, PDF, ODT, TXT и други формати на документи. А с облачния интерфейс можете лесно да получите достъп до всичките си документи отвсякъде, така че да можете да работите там, където правите най-добре.
Основни функции:
- Word: Текстообработка с разширени функции.
- Листове: Електронни таблици с вградени формули и диаграми.
- Слайдове: Софтуер за презентации с персонализирани шаблони.
- PDF: редактирайте, конвертирайте, подписвайте и правете повече с PDF файлове.
- Имейл входяща кутия.
- устройства; Компютър + таблет + мобилен телефон
- ОС: Windows + Mac + Android + iOS
- Съхранение: Truly Office Drive
Заключителни думи
За да сте продуктивни, трябва да сте умишлени. Това означава да започнете деня си правилно, да следвате график, но да правите почивки, да балансирате работата и забавлението, да чатите с колеги, да сте офлайн и да сте здрави.
Радваме се, че прочетохте до тук :) И се надяваме, че ще намерите продуктивността, от която се нуждаете :)
Ако искате да четете повече статии за модерни технологии, помислете дали да не се абонирате за нашия бюлетин. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.
Допълнителна информация
» Съвети за дистанционна работа: Съвети и инструменти за дистанционна работа за начинаещи
» 8 най-добри практики за сигурна отдалечена работа
» Как да намерите дистанционна работа онлайн
» Съвети за отдалечена работа: Извлечете максимума от отдалечената работа
» Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
» Култура на работното място: Как междукултурната комуникация води до успех на работното място