Интересът към дистанционната работа отново нараства, тъй като това е безопасен и ефективен начин да свършите нещата, без да се налага да напускате уюта на дома си. Тези без опит обаче са склонни да се натъкнат на препятствия много рано в начинанията си за отдалечена работа.
Разпределените екипи се състоят от хора, разпръснати на различни места без пряк, личен начин за комуникация. Това само по себе си е предизвикателство за мнозина, тъй като намирането на правилните инструменти за ефективна комуникация с членовете на вашия екип е трудно. Изобилието от опции затруднява избора на нещо, което е не само надеждно, но и подходящо за нуждите на вашия екип.
И така, как можете да увеличите ефективността си и да осигурите начин на вашия екип да се изкачи до върха? Чрез използване на правилните инструменти.
Нашата статия се фокусира върху представянето на познати и ефективни инструменти за повишаване на вашата продуктивност, когато работите от вкъщи, и подобряване на комуникацията с членовете на вашия екип .
Отиди до:
- Какви са предизвикателствата пред разпределените екипи?
- Най-добрите инструменти за работа от вкъщи за отдалечено разпределени екипи
- 1. Световно време приятел
- 2. Google Drive
- 3. Мащабиране
- 4. GitHub
- 5. Превключете
- 6. Дашлейн
- 7. Отпуснатост
- 8. Спокоен
- 9. Trello
- Последни мисли
Какви са предизвикателствата пред разпределените екипи?
Да започнете да работите от вкъщи като индивидуално е трудно само по себе си — още по-трудно е, когато трябва да сте в крак и да си сътрудничите по проекти с цял екип. Тъй като разпределените екипи често работят от различни места по целия свят, те са изправени пред уникален набор от предизвикателства, за които не се говори често:
- Различни часови зони
- Езикова бариера
- Разнообразни култури на работното пространство
- Останете мотивирани и фокусирани
- Намиране на правилните инструменти за комуникация
- Организиране на проекти
- Технически затруднения
Освен тези уникални предизвикателства, има и общи трудности при работата от вкъщи. Според доклад на State of Remote 22% от дистанционните работници се борят с изключване от контакта след работа, 19% намират за трудно да се справят със самотата, която идва с прекарването на по-голямата част от времето си у дома, а 10% се нуждаят от помощ, за да останат мотивирани.
За щастие не сте сами.
Ако установите, че се нуждаете от помощ за някой от проблемите по-горе — или може би друг, свързан с работата от вкъщи, — не забравяйте да прочетете нашата статия. Ние се стремим да предоставим на вас и вашия разпределен екип решение на много от пречките, с които се сблъсквате ежедневно, когато работите от разстояние. Да започваме!
Най-добрите инструменти за работа от вкъщи за отдалечено разпределени екипи
Работя от вкъщи ? За да улесним живота ви като дистанционен работник в разпределен екип, сме събрали някои от най-добрите услуги и инструменти, които осигуряват мост между вашия екип и вашата цел. Освен това повечето от тези приложения повишават и вашата производителност — кажете „не“ на стереотипите и бъдете ефективен работник дори от вкъщи.
Имайте предвид, че тези препоръки са направени въз основа на личен опит и информация, събрана от онлайн прегледи. Има множество опции, които можете да потърсите в свободното си време, за да намерите идеалното приложение за вашия екип, бюджет или лични нужди. Не се страхувайте да копаете; минава дълъг път, за да намерите и работите с перфектните инструменти.
1. Световно време приятел
Платформи : Уеб, iOS, Android
За екипи, разпръснати по целия свят, е важно да сте наясно с разликата в часовите зони между различните членове на екипа. За щастие, безплатното приложение и приложението World Time Buddy е лесно решение за поддържане на много различни часови зони наведнъж.
Просто потърсете местоположения и ги добавете към таблицата си, за да видите и сравните часовата разлика между вас и членовете на вашия екип. Можете дори да създадете главен набор и да го споделите с други, така че всички винаги да са на една и съща страница.
2. Google Drive
Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб
Google Drive е гръбнакът на различни други услуги на Google, като Google Docs, Sheets и Slides. Те служат като чудесна, безплатна алтернатива на пакетите от офис приложения, които често струват стотици долари за използване от групи. С помощта на Drive можете да създавате и да работите съвместно върху различни типове документи с лекота.
Опцията за качване и споделяне на вашите собствени файлове също е изключително полезна. Докато много приложения за комуникация (като Skype или Discord ) позволяват споделяне на файлове, обикновено има строги ограничения, за да се гарантира, че сървърите никога не са претоварени с прехвърляне на големи файлове. С Drive можете да съхранявате безплатно данни на стойност общо 15 GB и да надстроите допълнително вашето хранилище на достъпна цена.
3. Мащабиране
Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб
Фактът, че не можете да видите членовете на екипа си лице в лице, не означава, че изобщо не трябва да ги виждате. Zoom е изключително полезна услуга за провеждане на онлайн срещи, допълнени с аудио и видео разговори. Провеждайте срещи с вашите екипи, конференции или дори индивидуални сесии, за да общувате ефективно и да изграждате значими взаимоотношения с вашите колеги.
4. GitHub
Платформи : Уеб
Това се отнася до програмистите, работещи дистанционно от дома. GitHub е изключително полезен уебсайт за споделяне на кодове, скриптове и други свързани с програмирането битове с вашите колеги. Той разполага с пълноценен, безопасен начин за сътрудничество с другите и ви позволява да увеличите ефективността си, докато работите заедно с екипа си.
5. Превключете
Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Когато работите дистанционно, е важно да управлявате времето си добре. Toggl помага за това, като проследява времето, което отнемате, за да завършите определени задачи, и ви дава визуални отчети с данни, за да анализирате ефективността си и да увеличите максимално продуктивността. Когато работите в екип, можете да видите колко време отделят членовете на екипа за задачите си, което позволява по-добра координация и ви дава възможност да сте в течение с вашите членове.
6. Дашлейн
Платформи : Windows, macOS, Android, iOS и различни други платформи
Като дистанционен работник вероятно ще имате много акаунти в много различни услуги, платформи и уебсайтове. Това изисква голяма сигурност, особено когато работите в разпределен екип в една компания. Използването на една и съща парола за всичките ви акаунти е огромно не-не в онлайн света — и лесни за запомняне пароли като ILovePuppies300 просто вече не го правят.
С Dashlane можете сигурно да съхранявате пароли и други идентификационни данни за вход в множество платформи, заедно с автоматизирани влизания и огромна сигурност. Разходете се и създайте трудни за разбиване пароли, за да защитите акаунтите си. Не е нужно да ги помните сами; Дашлейн ще.
7. Отпуснатост
Платформи : Windows, macOS, Linux (бета), Android, iOS, уеб
Изведете комуникацията с вашия екип на следващото ниво със Slack . Това е усъвършенствано решение, от което да се възползват всички отдалечени екипи. Незабавните съобщения ви позволяват да настроите различни канали за присъединяване на членовете на екипа и да използвате @споменавания, за да привлечете вниманието на някого чрез известия, чат в нишки и т.н. Персонализирани статуси, споделяне на екрана, аудио и видео разговори и прехвърляне на файлове са черешката на тортата, която е Slack.
8. Спокоен
Платформи : macOS
Това ориентирано към продуктивността приложение излиза на потребителите на macOS. Ако някога се затруднявате да изпълнявате задачи по организиран начин, определено погледнете Serene . Използването на целенасочен подход по време на работа може значително да повиши продуктивността ви, а Serene гарантира, че никога няма да забравите да включите почивките в графика си.
Поставете си ежедневни цели, разбийте ги на различни задачи и ги изпълнете с лекота, като същевременно запазите място за самообслужване и забавление.
9. Trello
Платформи : Windows, macOS, Android, iOS, уеб
Trello позволява на екипите да организират проекти в табла за сътрудничество. По същество това е виртуална бяла дъска за вашия екип за бързо и лесно настройване на различни задачи, прикачване на информация и по-ефективна работа заедно. Получете ясна представа върху какво работят членовете на екипа с един поглед.
Последни мисли
С предстоящото блокиране от повечето правителства поради COVID-19, ние се надяваме, че този списък може да ви помогне да постигнете работните си цели, като същевременно поддържате връзка с вашите екипи.