Рационализирането на управлението на проекти е постоянна цел на всеки бизнес. С много огромни и тромави проекти, които се изпълняват наведнъж, бизнесът може да завърши със скъпи забавяния, просто защото е толкова трудно да се поддържат всички части в ред.

Има много препоръчвани методи за облекчаване на този проблем, но може би най-добрият е просто да закупите едно от по- новите издания на Microsoft Project.

С Microsoft Project незабавно разполагате с редица полезни инструменти, които могат да ви помогнат да организирате проектите си и да ги поддържате с максимална ефективност.

Когато сте готови да закупите Project , трябва да отидете на SoftwareKeep.com за най-добрите цени. Ако обаче искате първо да научите повече за програмата, прочетете по-нататък.

Възможности на Microsoft Project

Microsoft Project е в състояние да вземе всички данни от вашите проекти и да ви ги върне по разбираем начин.

Независимо дали става дума за бюджетиране, заплати, доставки или времеви графики, Project е в състояние да ви помогне да поддържате всичко правилно. Това означава, че вашият бизнес ще работи много по-ефективно.

Ще получите вградени шаблони , които ви позволяват да визуализирате какво се случва във вашия проект по динамични начини, докато инструментът за планиране ви позволява да планирате целия проект от началото до края.

С Project можете да видите задачите предварително и да зададете ресурсите (работници, оборудване, материали и т.н.), необходими за извършване на работата дори преди да е започнала.

Microsoft Project Editions

Всички издания от 2010 г. насам са все още доста популярни и остават активни. Въпреки това, те очевидно се подобряват и придобиват функции с всяко ново издание. За да изберете най-доброто издание за вас и вашата компания, вижте тези прегледи.

Microsoft Project 2010

Тази версия на Project все още се използва след почти десетилетие и с добра причина. Характеристиките са отлични.

С 2010 г. можете да изграждате лесно разбираеми времеви графики от началото до края, включително изграждането на хипотетични проекти. Тези хипотетични сценарии могат да се използват по няколко начина.

Например можете да плъзнете и пуснете ресурси, за да видите как ще се разиграят различните сценарии. Можете също така да направите различни задачи активни или неактивни, за да видите как това ще се отрази на вашия график, ресурси и бюджет.

Тези проекти обаче не трябва да са хипотетични. Можете също така да създадете проект с информация за контейнер, когато всички подробности за предстоящия проект все още не са ясни.

В допълнение към това можете да използвате инспектора на задачите, за да откриете къде има конфликти в проекта и лесно да ги коригирате. Това ще ви спести време за справяне с този вид грешки по-късно.

И накрая, със синхронизирането на Sharepoint можете да публикувате проект като списък със задачи и да го споделяте, така че да получавате редовна обратна връзка от членовете на екипа.

Като цяло Project 2010 е отлична програма за основни нужди за планиране на проекти, въпреки че има много повече функции, които могат да бъдат намерени в по-късните издания, като Project 2013.

Microsoft Project 2013

Тази версия започва с нарастващия интерес на Microsoft към подобряване на възможностите за комуникация. С 2013 можете да използвате Lync Integration, за да изпращате незабавни съобщения на други във вашия бизнес, за да получите по-незабавни отговори на вашите въпроси.

Можете също така да споделяте графики и графици на проекта в онлайн срещи или другаде с увеличеното използване на SkyDrive и Sharepoint.

Това е подпомогнато от увеличеното използване на облачно съхранение. С Project Online, който също е наличен, можете да носите работата си навсякъде и да продължите да сте постоянно свързани с вашия екип.

2013 обаче не спира само с комуникацията. Разполагате и с невероятно полезната функция за отчети, която ви дава нови начини за визуализиране на вашите проекти. Опциите за отчет включват:

• Burndown: Вижте всичко планирано, завършено и останало за изпълнение като линии на графика, за да разберете по-добре къде се намирате в проекта.
• Преглед на разходите: Вижте всичко, свързано с вашия бюджет, включително планирани разходи, оставащи разходи, действителни разходи, кумулативни разходи, базови разходи и процент на изпълнение на проекта. По този начин можете да разберете дали изпълнявате бюджетните си цели.
• Общ преглед на проекта: Вижте каква част от вашия проект е завършена, кои етапи наближавате и кои задачи са изостанали от крайните ви срокове.
• Предстоящи задачи: Вижте какво е изпълнено тази седмица, какво предстои и колко е напреднало, и какви задачи започват следващата седмица. Отлично увеличение на непосредствените ви приоритети.
• Общ преглед на работата: Вижте всичко за вашите задачи от най-високо ниво, за да можете да знаете колко сте напред и какво още трябва да се направи.

И накрая, Trace Track Path ви дава възможност да маркирате път на задача, така че да можете да видите цялата история на тази задача, както и какво предстои по този път.

Както можете да видите, Project 2013 прави няколко важни допълнения към изданието Project 2010.

Ако искате да навлезете по-дълбоко в данните на вашите проекти и да комуникирате по-ефективно с вашите проектни екипи, 2013 г. е огромно подобрение в сравнение с 2010 г. и отличен като цяло избор. Въпреки това, 2016 все още има какво да предложи.

Microsoft Project 2016

Това издание още веднъж подобрява комуникацията и управлението на данни. Една от най-добрите нови функции е функцията за ангажиране на ресурси, която ви позволява да поискате ресурс. След като този ресурс бъде одобрен, заключете го за предстоящите си задачи.

Надграждайки това, има и мениджър на ресурси, който позволява одобрение или реакция на приложения за ресурси, като същевременно определя наличния капацитет за ресурси. Освен това, 2016 ви предлага възможността да работите с множество времеви линии едновременно, като същевременно ви позволява повече персонализиране с диапазони от дати.

Новият анализ на данни също не свършва дотук. С новата функция за топлинна карта можете да видите по-директно как се използват всичките ви ресурси. Всичко това идва с допълнителните предимства на актуализациите на Office 2016, включително функцията Tell Me. Това ускорява търсенето ви на инструменти и функции.

Ако търсите най-доброто от всичко от Microsoft Project с цялата комуникация , анализ на данни и налични функции, тогава Project 2016 е изданието за вас.

Купете Microsoft Project от SoftwareKeep

Без значение на кое издание на Project се спрете, трябва да го закупите от SoftwareKeep.com, където гарантираме най-ниските цени навсякъде в мрежата за всички ваши софтуерни нужди.

Ние също имаме експерти, готови да ви помогнат при избора на правилния софтуер и правилното му инсталиране, така че да го подготвите и да работите веднага щом натиснете бутона за изтегляне.

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.