Какво е CSV файл? Как да отворите и използвате CSV файл

CSV (стойности, разделени със запетая) файл е популярен текстов файл с електронна таблица, в който запетаите разделят информацията.

CSV файловете най-често се срещат в електронни таблици и бази данни като Microsoft Excel или Google Sheets.

Можете да отворите CSV файлов формат в голямо разнообразие от програми, включително програми, които работят с обикновен текст, като приложението Microsoft Notepad. Това позволява използването на CSV файл за преместване на данни дори между програми, които обикновено не могат да обменят данни.

Това, което прави един CSV файл толкова уникален, е начинът, по който е организирано съдържанието му - спретнато, гладко, ясно и лесно за четене.

Ето дефиницията на CSV, какво трябва да знаете за CSV файловете и как да ги използвате.

Какво е CSV файл?

Определение на CSV файл: CSV файл или файл със стойности, разделени със запетая, е тип обикновен текстов файл, който съхранява данни в структуриран, обикновен текстов формат.

Файлът със стойности, разделени със запетая (CSV) е обикновен текстов файл, който съхранява данни, като разделя записите на данни със запетаи.

Често CSV файловете се използват, когато има нужда данните да бъдат съвместими с много различни програми. CSV могат да се отварят в текстови редактори, програми за електронни таблици като Excel или други специализирани приложения.

Тези файлове се използват широко в организацията и управлението на данни, тъй като могат лесно да се импортират и експортират между различни софтуерни програми.

Формат на CSV файл: Структура и организация на CSV файлове

Форматът на CSV файл е доста прост: това е обикновен текстов файл. Това означава, че може да се отваря и чете от всеки текстов редактор. Данните във файла са разделени с разделител, обикновено запетая, но понякога се използват други знаци, като точка и запетая.

Този разделител разделя стойностите във всеки файлов ред, което улеснява четенето и разбирането на данните. CSV файловете често се считат за по-прости и по-универсални от други файлови формати с данни, като Excel.

Структурата и организацията на CSV файловете също е доста проста. Съдържанието на CSV файл е подредено в редове и колони, като в електронна таблица.

Първият ред на файла обикновено съдържа заглавките на колоните, които описват данните, които следват.

Ето пример за информация за CSV файл:

За да сте сигурни, че вашите данни са лесно четими и разбираеми, трябва да структурирате и организирате данните ясно и последователно.

Използване на CSV файлове

Има много приложения за CSV файлове.

CSV файловете могат да се използват за импортиране и експортиране на данни между различни софтуерни програми, които не могат да общуват директно помежду си, което позволява лесно прехвърляне на информация между програмите. Всякакви две програми, които и двете могат да отварят файл (CSV), могат да обменят данни. Например, можете да запазите информацията за контакт от Microsoft Excel като CSV файл и да я импортирате в адресната си книга на Microsoft Outlook.

CSV файловете могат също да се използват за съхраняване и споделяне на данни в прост и универсален формат.

Други обичайни случаи на използване на CSV файлове включват анализ на данни, импортиране на база данни и като източник на данни за уеб и мобилни приложения.

Как да отворите CSV файл

Отварянето и използването на CSV файл е лесно, тъй като те са обикновени текстови файлове, които могат да се отварят с всеки текстов редактор или софтуер за електронни таблици, като Microsoft Excel или Google Sheets.

Когато отворите CSV файл, ще видите, че данните са разделени със запетаи, откъдето идва и името „стойности, разделени със запетая“. Всеки ред във файла представлява ред от данни и запетаите разделят стойностите във всеки ред.

Как отваряте CSV файл зависи от метода, който използвате:

Как да отворите CSV файл в Microsoft Excel

1. В лентата на Excel щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Отвори.
2. Щракнете върху Преглед.
3. В полето File Explorer щракнете върху падащото меню вдясно от полето Име на файл.
4. Обикновено по подразбиране е Всички файлове на Excel > променете го на Всички файлове.
5. Сега отидете до мястото, където се съхранява CSV файлът, и го изберете.
   
   
6. Следвайте съветника за импортиране на текст, за да отворите CSV файла. Може да искате да изберете опцията за импортиране на данни с разделители (запетая или други разделители) и да щракнете върху Напред.
7. Изберете вида разделител на файла. За да знаете, че сте избрали правилния разделител, ще го видите, когато визуализацията се появи структурирана и организирана правилно.
8. Сега щракнете върху Напред.
   
   
9. Ако е необходимо, щракнете върху колона и променете форматирането на данните.
10. Когато сте доволни от данните, щракнете върху Готово.

Забележка: CSV файлът не е файл на Excel или друга електронна таблица. CSV файловете не са стандартизирани и трябва да записват изображения в обикновен текст (те не могат да съхраняват снимки). Файловете на Excel са двоични и могат да съдържат картини и знаци за богато форматиране.

Как да видите CSV файл в текстов редактор

Можете да видите съдържанието на CSV файл в текстов редактор като Notepad или TextEdit.

За разлика от електронната таблица, текстовият редактор не форматира/структурира автоматично CSV файла. Вместо това ще видите данните, разделени със запетая или друг разделител. Въпреки че не е естетически привлекателен, това е лесен начин да видите съдържанието на файла.

За да видите CSV файл в текстов редактор, направете следното:

1. Отворете текстовия редактор, като Notepad или TextEdit.
2. Щракнете върху Файл и след това върху Отвори.
3. В диалоговия прозорец „Отваряне на файл“ изберете вашия CSV файл. В зависимост от текстовия редактор може да се наложи да щракнете върху падащо меню вдясно от полето „Име на файл“ и да го промените на „Всички файлове“, ако е зададено на „Текстови документи“.
   
   
4. Намерете CSV файла и го изберете.

Простият алтернативен начин за отваряне на CSV файл е да използвате следните стъпки:

1. Щракнете с десния бутон върху CSV файла във File Explorer или Windows Explorer.
2. Изберете командата „Редактиране“.
   
   
3. Ще видите списъка с данни в обикновен текст в CSV файла.

Забележка: Notepad може да сметне за предизвикателство отварянето на голям CSV файл. В този случай използвайте по-мощен текстов редактор като Notepad++. След като щракнете с десния бутон върху CSV файла в Notepad++, ще изберете командата „Редактиране с Notepad++“.

Освен това функцията „Word Wrap“ на Notepad може да направи данните по-трудни за четене. За да деактивирате това, щракнете върху Форматиране > Пренасяне на думи и накарайте всеки ред от данни да остане на отделен ред, за да подобрите четливостта му.

Как да отворите CSV файл в Google Таблици

Можете също да отваряте CSV файлове в Google Таблици, като използвате следните стъпки:

1. В Google Таблици щракнете върху Файл и след това щракнете върху Отвори.
2. Намерете CSV файла и го изберете.
3. Ако е необходимо, щракнете върху Качване и след това го плъзнете и пуснете от вашия компютър.
4. CSV автоматично ще бъде форматиран правилно и ще се покаже в Таблици.

Как да създадете CSV файл

Има различни начини за създаване на CSV файл:

• От Excel лист
• От лист в Google
• От текстов редактор

Създайте CSV файл от Excel лист

Използвайте следните стъпки, за да създадете CSV файл от лист на Excel:

1. Отворете вашия Excel документ.
2. Кликнете върху раздела Файл.
3. В появилото се меню изберете Запиши като.
4. Променете файловия формат на текст (разделен с табулатори) или CSV (разделен със запетаи).
   
   
5. Отидете до мястото, където искате да запишете файла, наименувайте го и щракнете върху Запиши.

Създайте CSV файл от Google Sheet

Използвайте следните стъпки:

1. Отворете таблицата в Google, която искате да експортирате.
2. Щракнете върху Файл > Щракнете върху Изтегляне > Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (.csv).
   
   

Създайте CSV файл в текстов редактор

1. Създайте нов текстов файл чрез текстов редактор (Notepad в Windows или TextEdit в macOS).
2. Въведете данните, които искате да съдържа документът, като разделяте всяка стойност със запетая и всеки ред с нов ред.
3. Запазете файла като CSV, т.е. с разширение .csv.
4. Ето!

Обичайни употреби и най-добри практики за CSV файлове

CSV файловете имат широк спектър от приложения, от анализ на данни до уеб и мобилни приложения. Те са особено полезни за импортиране и експортиране на данни между различни софтуерни програми, което улеснява прехвърлянето на информация между програмите. Те също са полезни за съхраняване и споделяне на данни в прост и универсален формат, което ги прави подходящи за анализ на данни.

Когато работите с CSV файлове, е важно да следвате най-добрите практики за структуриране и организиране на данни. Това включва:

• Използване на последователен разделител в целия файл
• Уверете се, че разделителят не се използва в самите данни
• Използване на ясни и последователни заглавки на колони
• Структуриране и организиране на данните ясно и последователно.

Следвайки тези най-добри практики, можете да гарантирате, че вашите данни са лесно четими и разбираеми. Също така е добра идея да потвърдите вашия CSV файл, преди да го импортирате или експортирате, за да сте сигурни, че е в правилния формат и без грешки.

Друга най-добра практика при работа с CSV файлове е използването на софтуерни инструменти, специално предназначени за работа с CSV файлове. Тези инструменти могат да ви помогнат бързо и лесно да импортирате, експортирате и анализирате вашите данни. Някои примери за тези инструменти включват Microsoft Excel, Google Sheets и език за програмиране R.

Последни мисли

CSV файловете са мощен инструмент за организиране и управление на данни. Те са прости и лесни за използване и могат лесно да се импортират и експортират между различни софтуерни програми.

С техния универсален формат те имат много случаи на употреба, от анализ на данни до уеб и мобилни приложения.

Тъй като технологията продължава да се развива, употребата и значението на CSV файловете вероятно ще се увеличи.

Още нещо

Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена?

Абонирайте се за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Прочетете също

» Какво е MIDI: 9 най-добри MIDI плейъра за Windows 10/11?
» Сравнете списъци в Excel: Как да намерите разлики между списъци в Excel
» Ефективност на Excel: 11 формули на Excel за увеличаване на продуктивността ви
» Как да използвате формули „Ако клетката съдържа“ в Excel
» Как да използвате функцията за закръгляване надолу на Excel