Aide-mémoire de Microsoft Office Word

Es spielt keine Rolle, ob Sie Student, Lehrer, Geschäftsmann oder Führungskraft sind; Microsoft Word kann eine der nützlichsten Anwendungen sein, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben. Als eine der beliebtesten und weithin anerkannten Anwendungen der Microsoft Office-Suite hat sie Millionen von Menschen genutzt und wächst weiter.

Microsoft Word ist eine Anwendung, die aufgrund ihrer Veröffentlichungs- und Inhaltsverarbeitungsfunktionen am häufigsten verwendet wird. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente vielseitiger zu gestalten, sie professioneller zu gestalten, das Fehlerpotenzial zu minimieren und Ihre Arbeit zu verbessern. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es zu einem großartigen Erlebnis für Anfänger, Profis und alles dazwischen. Daher wird Ihnen die Verwendung dieses Microsoft Word-Spickzettels dabei helfen, sich mit dieser App vertraut zu machen.

Aufgrund der großen Benutzerbasis werden Word-Dateien häufig als Format zum Teilen von Textdokumenten verwendet. Auf Word-Dateien kann zugegriffen werden. Auch wenn der Empfänger nicht über Word verfügt, hat er zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Datei mit einem Drittanbieter-Viewer, einem Webbrowser oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm anzuzeigen.

Word ist mehr als nur ein Dateityp, es ist seit Jahren die bevorzugte Veröffentlichungssoftware für viele Unternehmen und Privatanwender. Word hat innovative Funktionen wie AutoKorrektur und die Office-Zwischenablage sowie die vereinfachte Ribbon-Oberfläche eingeführt, die von Mitbewerbern häufig nachgeahmt wird.

Ob Sie einen Aufsatz verfassen, einen Flyer für einen Flohmarkt in der Nachbarschaft drucken oder eine Rechnung für Ihr Unternehmen schreiben, Microsoft Word macht es Ihnen so einfach wie möglich. Da Ihnen großartige Funktionen zur Verfügung stehen, gibt es keinen Grund, darauf zu warten, das Produkt in die Hände zu bekommen, dem so viele Menschen vertrauen. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Computeranfänger oder ein Word-Veteran sind, unsere Tipps, Tricks und Spickzettel helfen Ihnen beim Schreiben.

Springen zu:

1. Lernen Sie die Ribbon-Oberfläche kennen
2. So blenden Sie die Multifunktionsleiste aus
3. Dateimenü, der Backstage-Bereich
4. Verwenden Sie die „Tell Me“-Funktion
5. Zusammenarbeit in Echtzeit
6. Arbeiten Sie mit Themen, um effektiv zu formatieren
7. Bequem lesen
8. Nützliche Word-Verknüpfungen, die jeder kennen sollte

Lernen Sie die Ribbon-Oberfläche kennen

Das Menüband ist seit mehreren Jahren ein wichtiger Bestandteil von Office-Anwendungen, da es bereits in Office 2007 eingeführt wurde. Es sollte eine schnellere Arbeit ermöglichen, anstatt durch altmodische Menüs und mehrere Ebenen von Untermenüs navigieren zu müssen. Mit der Multifunktionsleiste erhalten Sie eine einfache Navigation mit einer nahezu 100 % visuellen Oberfläche, die Ihnen hilft, schneller zu den Tools zu gelangen, die Sie kennen und lieben. Dies ist Ihre wichtigste und einzige Möglichkeit, in Word zu navigieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Text zu formatieren, Elemente einzufügen, Ihr Dokument zu optimieren und auf Funktionen zuzugreifen.

Im Gegensatz zu früheren Word-Editionen verfügt die Multifunktionsleiste in neuen Versionen wie Word 2016 und Word 2019 über ein flacheres Design, damit auf Ihrem Bildschirm weniger Unordnung entsteht, die Sie von Ihrer Arbeit ablenkt. Das minimalistische Design verleiht Word ein modernes und stilvolles Aussehen, das es von der Konkurrenz abhebt.

Es ist bekannt, dass die Signaturfarbe von Word Blau ist, was sich auch in der neuesten Version nicht geändert hat. Allerdings wurden seit Word 2016 einige Registerkarten leicht optimiert. Beispielsweise werden alle Tabulatornamen jetzt in Groß- und Kleinschreibung geschrieben und nicht mehr in Großbuchstaben. Einige Registerkartennamen wurden ebenfalls geändert. Beispielsweise finden Sie den Inhalt der Registerkarte „Seitenlayout“ unter „Layout“.

Jeder Befehl sollte ungefähr an der gleichen Stelle stehen wie in früheren Word-Versionen. Dadurch können Personen, die mit früheren Word-Versionen vertraut sind, schnell mit Word 2016 und Word 2019 loslegen. Sie können etwas nicht finden? Nutzen Sie die Funktion „Sagen Sie mir, was Sie tun möchten“ von Microsoft. Wir werden später noch näher darauf eingehen, wenn Sie nicht vorspringen möchten.

So blenden Sie die Multifunktionsleiste aus

Bei Bedarf können Sie die Multifunktionsleiste jederzeit ausblenden, indem Sie die Tasten Strg + F1 auf Ihrer Tastatur drücken. Um es erneut anzuzeigen, drücken Sie dieselben beiden Tasten. Dies ist eine universelle Abkürzung für Office-Anwendungen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese zu merken, wenn Sie auch mit Apps wie Excel und PowerPoint arbeiten.

Es gibt verschiedene Einstellungen und Möglichkeiten, die standardmäßige Anzeige der Multifunktionsleiste zu ändern. Oben rechts auf Ihrem Bildschirm sehen Sie ein Symbol mit dem Titel „Ribbon Display Options“, das ein Dropdown-Menü mit drei verschiedenen Optionen öffnet:

• Multifunktionsleiste automatisch ausblenden: Diese Option blendet standardmäßig die Multifunktionsleiste selbst sowie die darin enthaltenen Registerkarten und Befehle aus. Wenn diese Option ausgewählt ist, besteht die einzige Möglichkeit, die Multifunktionsleiste und ihren Inhalt anzuzeigen, darin, auf den oberen Bereich des Word-Bildschirms zu klicken.
• Registerkarten anzeigen: Diese Option behält die Registerkarten der Multifunktionsleiste bei, blendet jedoch alle Befehle darunter aus. Sie können Befehle anzeigen, indem Sie entweder auf eine der Registerkarten klicken, die Tasten Strg + F1 auf Ihrer Tastatur drücken oder stattdessen die Option „Registerkarten und Befehle anzeigen“ auswählen.
• Registerkarten und Befehle anzeigen: Mit dieser Option können Sie die vollständige Multifunktionsleiste mit jederzeit sichtbaren Registerkarten und Befehlen sehen.

Dateimenü, der Backstage-Bereich

Wenn Sie in Word und anderen Office-Anwendungen auf das Menü „Datei“ klicken, gelangen Sie zu dem Bereich, den Microsoft „Backstage“ nennt. Anstatt eine Registerkarte mit aufgereihten Befehlen zu sehen, erhalten Sie hier eine ganzseitige Ansicht der Informationen und verschiedene Grundfunktionen zum Öffnen und Speichern von Dateien, Drucken und anderen Freigabeoptionen.

Darüber hinaus können Sie über das Menü „Datei“ Informationen zu Ihrem aktuellen Dokument anzeigen. Das bedeutet, dass Sie den Zeitpunkt der Erstellung, die letzte Änderung, den Eigentümer sowie die Dateigröße und vieles mehr sehen können. Sie können auch nach Barrierefreiheitsproblemen suchen, einen Passwortschutz hinzufügen oder als Eigentümer einer Datei die Berechtigungen Ihrer Mitherausgeber ändern.

Verwenden Sie die „Tell Me“-Funktion

Obwohl Word immer für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt wird, kann es vorkommen, dass Sie vergessen haben, wie man etwas macht, oder einfach den benötigten Befehl nicht finden können. Microsoft hat die Leiste „Sagen Sie mir, was Sie tun möchten“ hinzugefügt, um Benutzern bei der Lösung dieses Problems zu helfen.

Die Tell Me-Funktion ist im Wesentlichen eine Suchleiste, die Ihre Suchanfrage analysiert und mögliche Befehle anzeigt, mit denen Sie etwas erreichen können. Wenn Sie beispielsweise „mein Dokument formatierent“ eingeben, gibt die Funktion relevante Tools wie Designs und Stile zurück. Ebenso können Sie nach bestimmten Befehlen suchen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie Umschläge erstellen sollen, geben Sie einfach „envelope“ ein und in der Tell Me-Leiste wird das richtige Werkzeug angezeigt.

Dies ist zweifellos eine große Hilfe für neue Benutzer und eine Zeitersparnis für diejenigen, die bereits Erfahrung mit Word haben. Hören Sie auf, das Menüband durchsuchen zu müssen, und nutzen Sie stattdessen die praktische „Tell Me“-Suche. Es merkt sich sogar Ihre vorherigen Abfragen und beschleunigt so die Verwendung häufiger Befehle weiter.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Die Zusammenarbeit in Echtzeit wurde in der Version 2016 in Word eingeführt. Es ermöglicht Teams, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Änderungen werden allen Mitherausgebern so angezeigt, wie sie im wirklichen Leben stattfinden, sodass Sie auf organisierte Weise zusammenarbeiten können. Jeder Person, die gerade das Dokument bearbeitet, ist dem Cursor eine eindeutige Farbe zugewiesen, die eine einfache Identifizierung ermöglicht.

Sie haben auch die Möglichkeit, mit Personen zu kommunizieren, die Ihr Dokument bearbeiten. Sobald Sie auf den Namen einer Person klicken, die die Bearbeitung bearbeitet, können Sie mit dem Chatten beginnen, ihr eine E-Mail senden, sie am Telefon oder über Skype anrufen. Dies ermöglicht eine sehr effektive Art der Kommunikation und Zusammenarbeit.

• Tipp: Stellen Sie immer sicher, dass Sie über eine starke Verbindung zum Internet verfügen, wenn Sie mit anderen an einem Dokument zusammenarbeiten. Wenn Ihre Verbindung schwach ist, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer sogenannten Verzögerung kommt. Änderungen werden Ihnen nicht sofort in Echtzeit angezeigt und Ihre eigenen Änderungen werden anderen auch langsamer angezeigt.

Arbeiten Sie mit Designs, um eine effektive Formatierung zu erzielen

Sind Sie es leid, Dokumente jedes Mal, wenn Sie sie erstellen, manuell zu formatieren? Sie können einfach die in Word enthaltenen Designs verwenden, um ganze Dokumente schnell umzuwandeln, ohne dabei an Professionalität oder Optik einzubüßen. Ein Dokumentdesign ist ein vorgefertigter Satz von Formatierungsoptionen, einschließlich Farben, verschiedenen Schriftarten für Überschriften und Textkörper sowie Designeffekten für Linien und Füllungen.

Neue Versionen von Word werden mit vielen installierten Designs geliefert. Sie können jedoch jederzeit Ihre eigenen Designs erstellen, neue Designs herunterladen oder ein bereits vorhandenes Design ändern und es als separates speichern. Auf Themen kann über die Registerkarte „Design“ zugegriffen werden.

Platzhaltertext hinzufügen

Die Verwendung von Platzhaltertext ist unglaublich, wenn Sie ein Dokument schnell ausfüllen müssen, um die Zusammensetzung oder das Design anstelle des Inhalts anzuzeigen. Während Sie jederzeit online suchen und versuchen können, Platzhaltertext zu finden, können Sie einfach einen Befehl in Word eingeben und automatisch eine benutzerdefinierte Menge an Platzhaltertext erhalten.

Hier sind die drei möglichen Optionen zum Hinzufügen von Platzhaltertext in Word:

• Geben Sie =rand(1,2) für Hilfeinformationstext ein. Hierbei handelt es sich um echte geschriebene Inhalte aus den Word-Hilfedateien, sodass Sie schnell englischen Platzhaltertext in Ihr Dokument eingeben können.
• Eingabe von =lorem(1,2) generiert einen Teil des klassischen Lorem-Ipsum-Textes in Ihrem Dokument. Dies ist nützlich, wenn Sie sich wirklich nicht auf den Inhalt konzentrieren möchten, sondern nur das zukünftige Design oder die zukünftige Zusammensetzung Ihrer Datei sehen möchten.
• Wenn Sie =rand eingeben.old(1,2), können Sie einen sich wiederholenden Text des berühmten schnellen Braunfuchs-Pangrams erhalten.

Sie können die Menge des in Ihr Dokument eingefügten Textes anpassen, indem Sie die Zahlen in den Klammern bearbeiten. Die erste Zahl entspricht der Anzahl der gewünschten Absätze, während die zweite Zahl die Anzahl der generierten Sätze ist. Denken Sie also so darüber nach: =lorem(Absatz,Satz). Wenn Sie =lorem(3,7) eingeben, erstellen Sie 3 Absätze des Lorem-Ipsum-Textes mit jeweils 7 Sätzen.

Bequem lesen

Wir alle haben Zeiten, in denen wir ein langes Dokument lesen müssen und es immer schwieriger wird, damit zurechtzukommen. Mit der neuen buchähnlichen Ansicht können Sie eine Datei aus einer anderen Perspektive betrachten und Ihr Leseerlebnis verbessern. Blättern Sie mit Ihrem Finger auf einem berührungsempfindlichen Gerät oder mit dem Mauszeiger und der Bildlaufleiste in einer buchähnlichen Darstellung durch die Seiten.

Microsoft hat außerdem Ablenkungen beseitigt und den Lesemodus von unnötigem Durcheinander auf Ihrem Bildschirm befreit. Durch die nebeneinander angezeigte Ansicht können Sie Ihre Dokumente ganz einfach scannen und lesen, während die Symbolleiste ausgeblendet wird und ein einfacheres, buchähnliches Erscheinungsbild vermittelt, bis Sie sie erneut verwenden müssen.

Nützliche Word-Verknüpfungen, die jeder kennen sollte

Um diesen Spickzettel zu beenden, haben wir beschlossen, einige der hilfreichsten Word-Tastaturkürzel aufzunehmen, mit denen Sie Ihre Arbeit beschleunigen können:

FAQ

Können Sie in Word doppelt unterstreichen?

Ja. Markieren Sie den Text, um ihn doppelt zu unterstreichen, und drücken Sie Strg + Umschalt + D.Um die Aktion rückgängig zu machen, verwenden Sie die Verknüpfung erneut. Ganz einfach!

Wie unterstreicht man in Word ohne Text?

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie unterstreichen möchten. Drücken Sie anschließend Strg + Umschalt + Leertaste. Sie können diesen Vorgang für jedes Leerzeichen wiederholen, das Sie in Ihr Dokument einfügen möchten.

Wie entferne ich doppelte Unterstreichungen in Word?

Drücken Sie Strg + Umschalt + D , um die doppelte Unterstreichung in Word zu entfernen. 

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