Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft που αναπτύχθηκε για Windows, macOS, iOS και Android. Είναι χρήσιμο με υπολογισμούς και χαρακτηριστικά γραφημάτων, κεντρικούς πίνακες και γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic. Αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office και είναι η πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων.
Πολλές εκδόσεις αυτού του λογισμικού είναι διαθέσιμες στην αγορά σήμερα, και κάθε μία επιδεικνύει μοναδικά χαρακτηριστικά που τις ξεχωρίζουν η μία από την άλλη. Ωστόσο, έχουν κατασκευαστεί για την ίδια λειτουργία, επομένως έχουν πολλά παρόμοια χαρακτηριστικά.
Ποιες είναι οι κοινές δυνατότητες σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Excel;
Ανεξάρτητα από την έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε, ορισμένες δυνατότητες και ποιότητες είναι ενιαίες σε όλες. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα εξής:
Προβολή αναζήτησης
Εάν χρειάζεται να αναζητήσετε τιμές σε έναν πίνακα υπολογιστικών φύλλων, αυτές είναι οι λειτουργίες που βοηθούν σε αυτό. Εξερευνά την ζητούμενη τιμή και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη. Μπορείτε να αναζητήσετε ημερομηνίες, κείμενα ή αριθμούς με αυτήν τη δυνατότητα.
Γράφημα πίτας
Αυτό είναι ένα από τα πιο προτιμώμενα χαρακτηριστικά του excel καθώς είναι ο πιο ακριβής τρόπος παρουσίασης δεδομένων. Τα δεδομένα παρουσιάζονται ως κλάσμα μιας πλήρους πίτας. Τα στοιχεία δεδομένων θεωρούνται ως ένα κομμάτι της πίτας.
Διαγράμματα μικτών/ τύπων συνδυασμού
Ένας μεικτός τύπος γραφήματος συνδυάζει δύο ή περισσότερους τύπους γραφημάτων για την αναπαράσταση στοιχείων δεδομένων. Μπορείτε να συνδυάσετε ένα γράφημα γραμμής ή ένα γράφημα ράβδων για να κάνετε με επιτυχία μια παρουσίαση δεδομένων.
Επικύρωση δεδομένων
Excel για να μην επικυρώσετε τον τύπο των τιμών που θέλετε να εισαγάγετε σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου. Ως εκ τούτου, κάθε φορά που εισάγετε μια επικύρωση, τιμές πέρα από την καθορισμένη επικύρωση δεν θα γίνονται δεκτές.
Για παράδειγμα, εάν περιορίσετε τους χρήστες να εισάγουν μόνο ακέραιους αριθμούς μεταξύ 0 και 10, εάν εισάγετε αριθμούς πέραν του 10, εμφανίζεται ένα σφάλμα.
Συνάρτηση IFERROR
Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να διαχειριστείτε τα σφάλματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς να επιλέξετε τις πιο περίπλοκες δηλώσεις IF. Σας δίνει ένα αποτέλεσμα κάθε φορά που ένας τύπος παρέχει σφάλμα και ένα τυπικό αποτέλεσμα όταν δεν υπάρχει σφάλμα.
Κατάργηση διπλότυπων
Εάν είστε αναλυτής δεδομένων, η επικάλυψη δεδομένων μπορεί να είναι πονοκέφαλος. Ωστόσο, το excel αντιμετωπίζει αυτό το πρόβλημα κατά μέτωπο.
Για να καταργήσετε διπλότυπα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων και στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων.” Η εφαρμογή προχωρά για να αφαιρέσει όλες τις ίδιες σειρές εκτός από την πρώτη ίδια σειρά.
Μορφοποίηση υπό όρους
Το Excel σάς επιτρέπει να αλλάζετε τη μορφή των κελιών υπολογιστικού φύλλου ανάλογα με τα περιεχόμενα των κελιών. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε σφάλματα και να βρείτε κρίσιμα μοτίβα στα δεδομένα σας.
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να μορφοποιήσετε αριθμούς, γραμματοσειρές, περιγράμματα κελιών και χρώματα κελιών. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε εικονίδια, χρωματικές κλίμακες ή γραμμές δεδομένων για καλύτερη οπτικοποίηση.
Φίλτρα
Μπορείτε να εξερευνήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας στο excel μέσω αυτής της δυνατότητας. Η λειτουργία κρύβει δεδομένα που δεν είναι σημαντικά για εσάς αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε τιμές στα κελιά υπολογιστικού φύλλου.
Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για μαύρα αυτοκίνητα, το excel θα εμφανίσει μόνο μια λίστα με τα διαθέσιμα μαύρα οχήματα.
Ποιες δυνατότητες καθορίζουν κάθε έκδοση του Microsoft Excel;
Microsoft Excel 2019
Το Microsoft Excel 2019 είναι η πιο πρόσφατη και πιο βελτιωμένη έκδοση του excel. Έρχεται με μια ποικιλία από δροσερά χαρακτηριστικά που θα κάνουν την εμπειρία του Excel να αξίζει τον κόπο. Ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Νέες λειτουργίες
Μια συλλογή από νέες εκπληκτικές λειτουργίες προστέθηκε στο Microsoft Excel.
- CONCAT, πολύ καλύτερη από τη λειτουργία CONCATENATE, αυτή η νέα λειτουργία είναι μια υπέροχη προσθήκη. Είναι πιο σύντομο και πιο άνετο στην πληκτρολόγηση και υποστηρίζει περαιτέρω αναφορές εύρους και κελιών.
- IFS, αυτή η συνάρτηση είναι μια καλύτερη επιλογή για το περίπλοκο ένθετο IF. Το πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία δοκιμάζονται οι συνθήκες. Το
- MAXIFS επιστρέφει τον μεγαλύτερο αριθμό σε ένα εύρος που πληροί μεμονωμένα ή πολλαπλά κριτήρια. Το
- MINIFS είναι το αντίθετο του MAXIFS και επιστρέφει τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος που πληροί πολλαπλά ή μεμονωμένα κριτήρια.
- SWITCH, εάν θέλετε να αξιολογήσετε εκφράσεις σε σχέση με μια λίστα τιμών, αυτή είναι η πιο κατάλληλη συνάρτηση. Το κάνει και επιστρέφει το πρώτο αποτέλεσμα που ταιριάζει. Εάν δεν προκύψει αγώνας, επιστρέφεται η επιλογή "άλλο". Το
- TEXTJOIN συνδυάζει κείμενο από πολλαπλά εύρη και ένας οριοθέτης που καθορίζεται από τον χρήστη διαχωρίζει κάθε στοιχείο.
Νέα γραφήματα
Νέα γραφήματα έχουν ενσωματωθεί στο Microsoft Excel 2019, δίνοντας μια νέα τροπή στην παρουσίαση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα νέα γραφήματα παρουσίασης δεδομένων για να αναπαραστήσετε τα δεδομένα σας:
Τα γραφήματα χαρτών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση κατηγοριών σε διάφορες γεωγραφικές περιοχές.
Διαγράμματα διοχέτευσης, τα οποία εμφανίζουν τιμές σε πολλά στάδια σε μια διαδικασία.
Βελτιωμένα οπτικά στοιχεία
Το Microsoft Excel 2019 διαθέτει εξαιρετικές οπτικές δυνατότητες για να βελτιώσει την εμπειρία του Excel. Οι νέες δυνατότητες που θα απολαύσετε είναι:
- Scalable Vector Graphics (SVG), μπορείτε τώρα να προσθέσετε οπτική ζεστασιά στα έγγραφά σας προσθέτοντας SVG που διαθέτουν ρυθμιζόμενα φίλτρα.
- Μετατρέψτε τα εικονίδια SVG σε σχήματα, για να αλλάξετε το χρώμα, το μέγεθος ή την υφή των εικονιδίων και των εικόνων σας. μπορείτε να τα μεταμορφώσετε σε σχήματα.
- μοντέλα 3D, μπορείτε να εισάγετε και να περιστρέψετε τρισδιάστατα μοντέλα στα βιβλία εργασίας σας.
Βελτιώσεις μελανιού
Νέα εφέ μελάνης όπως ουράνιο τόξο, γαλαξίας, λάβα, ωκεανός, χρυσός και ασήμι, μεταξύ άλλων προστέθηκαν στις επιλογές μελανιού σας.
Ψηφιακά μολύβια και προσαρμόσιμα σετ στυλό είναι επίσης στο μενού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σύνθετες μαθηματικές εξισώσεις στα βιβλία εργασίας σας καθώς και να μετατρέψετε σχέδια με μελάνι σε σχήματα.
Επιπλέον, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το στυλό επιφάνειας για να επιλέξετε και να αλλάξετε αντικείμενα.
Καλύτερη προσβασιμότητα
Μόλις εκκινήσετε το Excel 2019, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να κάνετε τα έγγραφά σας πιο προσβάσιμα. Πιο προηγμένα χαρακτηριστικά που ταιριάζουν με τα διεθνή πρότυπα είναι όλα όσα συνεπάγεται το νέο πούλι.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε περαιτέρω ηχητικές ενδείξεις για να σας καθοδηγήσουν καθώς πλοηγείστε στο excel.
Η κοινή χρήση είναι ευκολότερη και καλύτερη
Με τη νέα έκδοση, μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε υπερσυνδέσμους στα αρχεία σας τόσο στον ιστότοπό σας όσο και στον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε και να επαναφέρετε τυχόν αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας σας.
Προστασία από απώλεια δεδομένων (DLP)
Η απώλεια δεδομένων μπορεί να είναι μια συγκλονιστική και ενοχλητική εμπειρία. Από αυτή την άποψη, το νέο excel 2019 επιδιώκει να επιλύσει αυτό το πρόβλημα. Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε σάρωση σε πραγματικό χρόνο του περιεχομένου σας με βάση προκαθορισμένες πολιτικές για τυχόν ευαίσθητους τύπους δεδομένων, όπως πιστωτικές κάρτες ή αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών.
Νέες και βελτιωμένες συνδέσεις
Ένας νέος σύνδεσμος SAP HANA προστέθηκε ενώ οι υπάρχοντες έχουν βελτιωθεί. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από οποιαδήποτε πηγή με αποτελεσματικότητα και μέγιστη ευκολία.
Microsoft Excel 2016
Μερικά από τα χαρακτηριστικά που κάνουν το Microsoft Excel 2016 να ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες εκδόσεις είναι:
Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε;
Αυτή είναι μια επιλογή αναζήτησης που παραθέτει λειτουργίες και λειτουργίες που ταιριάζουν με τους όρους αναζήτησής σας. Αντί να ακολουθείτε περίπλοκες εντολές και δύσκολα ανιχνεύσιμα μενού, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε ή πού θέλετε να πάτε και η εφαρμογή σας δίνει επιλογές.
Ακόμα πιο συναρπαστική, είναι μια έξυπνη αναζήτηση που σας δίνει την επιλογή να αναζητήσετε το περιεχόμενό σας στο διαδίκτυο.
Πρόβλεψη
Το Microsoft Excel 2016 διαθέτει ένα εργαλείο πρόβλεψης με ένα κλικ που σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε πρόβλεψη μετά το τελευταίο σημείο δεδομένων σας στο μέλλον προβλέποντας τάσεις. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε αξιόπιστες προβλέψεις για την ανατροπή των δεδομένων σας στο μέλλον.
Συνεπώς, μπορείτε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε μια γραμμή ή ένα γράφημα ράβδων.
Πεδία αναζήτησης σε Συγκεντρωτικούς πίνακες
Μερικές φορές η εργασία με πολλά πεδία μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα χωράφι με ευκολία και να αφιερώσετε το χρόνο σας. Ωστόσο, με την ενσωμάτωση πεδίων αναζήτησης σε κεντρικούς πίνακες, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα το πεδίο που χρειάζεστε.
Ομαδοποίηση ημερομηνιών
Αυτή η έκδοση έχει καταργήσει την επανάληψη του πεδίου ημερομηνίας. Οι ημερομηνίες σας θα συγκεντρωθούν πλέον σε έτη, τρίμηνα και μήνες. Ωστόσο, μπορείτε να επεκτείνετε τα πεδία όπως θέλετε κάνοντας κλικ στην επιλογή + δίπλα στο τμήμα δεδομένων.
Νέα γραφήματα
Το Microsoft Excel 2016 συνοδεύεται από πολλά νέα εντυπωσιακά γραφήματα για την παρουσίαση των δεδομένων σας.
Ιστογράμματα και γραφήματα Pareto, τα ιστογράμματα θα σας βοηθήσουν να εμφανίσετε συχνότητα στα δεδομένα σας, ενώ τα γραφήματα Pareto προχωρούν για να ταξινομήσουν τις συχνότητες και δίνουν μια ποσοστιαία γραμμή για να σας παρέχουν μια τάση μέσω των δεδομένων.
Διαγράμματα Sunburst, εάν χρειάζεται να παρουσιάσετε τις τιμές σας στην ιεραρχική μορφή, αυτά είναι τα πιο κατάλληλα γραφήματα. Μπορείτε να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικά επίπεδα με τέτοια γραφήματα.
PowerPivot
Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εισάγετε υψηλότερα επίπεδα δεδομένων. Έρχεται με τη γλώσσα του, την έκφραση ανάλυσης δεδομένων.
Microsoft Excel 2013
Νέα εμφάνιση
Το Microsoft Excel 2016 επιδεικνύει μια νέα και καλύτερη εμφάνιση από ό,τι έχετε συνηθίσει από τις παλαιότερες εκδόσεις. Μια οθόνη εκκίνησης εμφανίζεται όταν την εκκινείτε σε αντίθεση με το κενό βιβλίο εργασίας από παλαιότερες εκδόσεις. Η νέα οθόνη εκκίνησης διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε και ακόμη και τα πιο πρόσφατα έγγραφα εμφανίζονται εδώ.
Αυτή η λειτουργία σάς εξοικονομεί πολύ χρόνο συμπληρώνοντας λέξεις για εσάς. Αισθάνεται ένα μοτίβο στα δεδομένα σας και προχωρά στη συμπλήρωση όποιων δεδομένων σκοπεύατε να εισαγάγετε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο.
Για παράδειγμα, εάν εισάγετε μια λίστα ονομάτων σε ένα πεδίο και έχετε ήδη μια παρόμοια λίστα στο φύλλο δεδομένων.Το Excel θα αντιληφθεί και θα εισαγάγει τα δεδομένα μόλις πληκτρολογήσετε το όνομα.
Άμεση ανάλυση δεδομένων
Μια νέα Γρήγορη ανάλυση σάς βοηθά να βρείτε επιλογές για την εμφάνιση δεδομένων με ουσιαστικό τρόπο. Για να αναλύσετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορης ανάλυσης ή πατήστε Ctrl+Q στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των δεδομένων σας και να κάνετε προσαρμογές όπου θέλετε.
Χρονογραμμές
Τα χρονοδιαγράμματα σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε τις εγγραφές σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα κατά ημερομηνίες. Για να προσθέσετε μια γραμμή χρόνου, επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και επιλέξτε την καρτέλα Ανάλυση με βάση τα συμφραζόμενα. Πατήστε εισαγωγή χρονολογίου στην ομάδα φίλτρων. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή χρόνου σας.
Εκτεταμένοι τεμαχιστές
Αν χρειάζεται να λάβετε ορισμένα δεδομένα από τους πίνακες δεδομένων σας, οι τεμαχιστές είναι χρήσιμοι. Σας βοηθούν να φιλτράρετε δεδομένα από οποιονδήποτε πίνακα της επιλογής σας.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Οι σπινθηρογραμμές είναι μικρά γραφήματα που συνδέουν δεδομένα μεταξύ κελιών. Το Microsoft Excel 2010 σάς επιτρέπει να εισαγάγετε ένα γράφημα μικρής γραμμής, ένα γράφημα κερδοφορίας ή ένα γράφημα στηλών. Αυτό σας βοηθά στην ανάλυση δεδομένων.
Βελτιωμένοι πίνακες και φίλτρα
Η αντιμετώπιση των πινάκων είναι ευκολότερη με αυτήν την έκδοση, καθώς μπορείτε να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε πεδία δεδομένων όπως προτιμάτε. Υπάρχει επίσης μια επιλογή αναζήτησης που επιτρέπει την ανίχνευση τιμών που σας ενδιαφέρουν.
Νέα λειτουργία στιγμιότυπου οθόνης
Μπορείτε εύκολα να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης της δουλειάς σας με το excel 2010 για μελλοντική αναφορά.
Βελτιωμένη μορφοποίηση υπό όρους
Πολλές επιλογές μορφοποίησης υπό συνθήκες προστέθηκαν σε αυτήν την έκδοση. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα σταθερό γέμισμα σε ένα κελί λόγω της τιμής σε αυτό.
Προσαρμοσμένες κορδέλες
Μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας προσθέτοντας μενού, αλλάζοντας ετικέτες και ορίζοντας τις γραμμές εργαλείων που θέλετε σε αυτήν. Μπορείτε να υποβάλετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς ή τι κάνει την εμπειρία σας στο excel καλύτερη.
Κάθε έκδοση του Microsoft Excel συνοδεύεται από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά της, αλλά οι περισσότερες από αυτές τις δυνατότητες είναι ενσωματωμένες στην προηγούμενη έκδοση. Επιπλέον, ο τελικός σκοπός αυτών των εκδόσεων είναι ο ίδιος. Ωστόσο, όσο πιο πρόσφατη είναι μια έκδοση τόσο καλύτερη είναι η δυνατότητα που επιδεικνύει. Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το cheatsheet μας εδώ.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση διατήρησης λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένεις? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε μας email sales@softwarekeep.com. As λοιπόν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανής συνομιλίας.