Licensing Guides for Microsoft Office

Saber cómo funciona la licencia de Microsoft Office es fundamental cuando busca comprar software para usted o su empresa.

En este resumen, describiremos algunos de los puntos clave de la guía de licencia para ayudarle a tomar una decisión mejor y más informada cuando compre con nosotros.

Esta guía de licencias aborda algunas de las preguntas frecuentes sobre cómo se licencian las suites de Microsoft Office.

Nos centraremos en los derechos de uso de Microsoft Office para el sistema operativo Windows, adquiridos como producto de software bajo una licencia de aplicación de escritorio. Esto suele denominarse licencia perpetua.

Concesión de licencias de software de Microsoft Office en Licencias comerciales

Estos son los modos de concesión de licencias Microsoft Office en Licencias comerciales:

Licencia de Microsoft Office por dispositivo

Microsoft Office 2019 tiene licencia según lo que se denomina "por dispositivo". Esto significa que cada licencia de Microsoft Office debe asignarse a un único hardware físico, que luego se convierte en un "dispositivo con licencia".”Esta licencia permite el uso del software únicamente en el dispositivo con licencia.

Los clientes que compren opciones de licencia comercial tienen derecho a instalar y utilizar el software de Microsoft Office cualquier cantidad de veces en el dispositivo con licencia, tanto máquinas físicas como virtuales.

Acceso remoto para Microsoft Office

Microsoft Office incluyen derechos de uso remoto, lo que significa que todos los clientes pueden acceder a Microsoft Office de forma remota, siempre que posean una licencia.

• Si se instala en un escritorio, el dispositivo de escritorio debe tener licencia para Microsoft Office. El usuario principal del dispositivo con licencia puede acceder de forma remota a cualquier software de Office que se ejecute en el dispositivo con licencia utilizando cualquier otro dispositivo.
• Los usuarios no principales pueden acceder y utilizar de forma remota el software de Office en el dispositivo con licencia, siempre que el dispositivo que utilicen también tenga licencia para Office.
• Alojar aplicaciones de Microsoft Office en un servidor dedicado para acceso remoto no requiere una licencia asignada al servidor. Sin embargo, todos los usuarios finales deben conectarse al servidor con un dispositivo que tenga asignada una licencia de Office válida.

Oficina de licencias para uso con Windows To Go

Microsoft Office se puede utilizar en una unidad USB con Windows To Go, siempre y cuando tenga la licencia del dispositivo de trabajo para lo siguiente:

• Windows 10 con Software Assurance para el sistema operativo de escritorio Windows o licencia de suscripción de Windows Virtual Desktop Access
• Office Professional Plus 2019/2016 o Office Standard 2019/2016

Derechos de degradación de Microsoft Office

Algunos clientes con derechos sobre versiones recientes de Microsoft Office pueden optar por utilizar versiones anteriores de dichas suites. Esto está permitido para Microsoft Office bajo licencias de aplicaciones de escritorio, lo cual es una práctica conocida como "derecho de degradación".”

Un cliente puede cambiar a versiones anteriores del software Microsoft Office, siempre que las ediciones coincidan. Esto significa que un cliente que posee Office Standard 2019 no puede cambiar a Office Professional Plus 2016.

La siguiente tabla muestra los derechos de degradación para las versiones más recientes de Microsoft Office:

Beneficios de Software Assurance para Microsoft Office

Si bien los beneficios de Software Assurance varían según el producto y el grupo de productos, existen beneficios clave aplicables a todas las versiones de Microsoft Office.

Con Software Assurance, los clientes son elegibles para actualizar a una versión más nueva del software de Office con licencia bajo Derechos de nueva versión. En resumen, esto significa que durante el período de Software Assurance, un cliente puede actualizar a la última versión disponible de su producto Microsoft Office con licencia sin cargos adicionales.

Si actualmente tiene una licencia para la última versión de Microsoft Office y se crea una nueva versión durante el plazo de su cobertura, sus licencias se actualizarán automáticamente a la nueva versión más reciente.

Por ejemplo, las personas con una licencia de Office Standard 2016 podían actualizar a Office Standard 2019 si el lanzamiento caía en una fecha mientras su cobertura de Software Assurance aún estaba activa.

Programa de uso doméstico de Microsoft

Los empleados de un cliente pueden comprar suscripciones a Office 365 para su uso personal a un precio con descuento según el Programa de uso doméstico de Microsoft.

Aquellos que compraron una suscripción a Office 365 bajo este programa por un precio inferior al precio minorista pueden renovar permanentemente sus suscripciones por el mismo precio, independientemente del estado de la licencia de los clientes.

Pensamientos finales

Para obtener una guía de licencias más detallada y detallada, asegúrese de leer el resumen de licencias oficial de Microsoft. Nuestro artículo sólo toca la superficie de Microsoft Office; Le recomendamos que obtenga más información antes de realizar una compra.

Si necesita más ayuda, no dude en comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo. ¡Vuelva con nosotros para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna!

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