Todo lo que necesita sobre Office 2021
Office 2021 es la próxima versión de Microsoft Office para consumidores y pequeñas empresas, que se lanzará el 5 de octubre de 2021.
En Microsoft Office 2021, encontrará nuevas herramientas de entintado, funciones, tipos de datos, herramientas de traducción y edición, gráficos en movimiento, funciones fáciles de usar y mucho más.
Y Office 2021 está disponible para Windows y macOS.
Esto es lo que sabemos hasta ahora.
Fecha de lanzamiento de Office 2021
5 de octubre de 2021
Microsoft lanzará Office 2021 para consumidores y Office LTSC para clientes comerciales el 5 de octubre de 2021.
El mismo día que Microsoft lanzará Windows 11, el sistema operativo más nuevo de Microsoft para consumidores y empresas.
Tanto Microsoft Office 2021 como Windows 11 ofrecerán una alternativa sin suscripción a Microsoft 365 y Windows 365, respectivamente.
¿Office 2021 está reemplazando a Office 2019?
Sí, Office 2021 es el reemplazo de Office 2019.
Office 2021 es lo que Microsoft llama una versión de “licencia perpetua”. Es un pago único por el uso continuado del software sin pagos anuales (suscripción).
Office 2021 se venderá al por menor a particulares y pequeñas empresas.
Un producto similar, Office LTSC, se venderá a clientes de licencias por volumen o clientes comerciales.
Ambos están diseñados para aquellas personas y empresas que no desean suscribirse a las variantes de Microsoft 365 basadas en la nube.
Microsoft Office 2021: ¿Es un éxito o un fracaso? [Explicado]
Mire el vídeo a continuación para obtener una descripción general de Office 2021
¿Por qué debería comprar Office 2021?
Microsoft confirmó que Office 2021 se lanzaría con algunas características nuevas. Y se ha mantenido fiel a su palabra.
Las nuevas funciones de Office 2021 incluyen mejoras de rendimiento, mejoras de accesibilidad en muchas aplicaciones y otras funciones avanzadas. Estos incluyen:
- Compatibilidad con modo oscuro
- Matrices dinámicas y BUSCARX() en Excel
- Se agregó Line Focus al Lector inmersivo de Word.
- Graba una presentación de diapositivas con narración en PowerPoint.
El modo oscuro ya estaba disponible en Microsoft 365, pero esta es la primera vez que lo vemos en la versión independiente: Office 2021.
El modo oscuro en 0ffice 2021 es una versión aún más oscura del modo original que se implementó. El texto y otros elementos de la página también cambiarán a tonos más oscuros.
Microsoft ha incluido un botón 'Cambiar modos', que se agregará al menú Ver encima del documento.
Hay más funciones nuevas en la versión LTSC centrada en el comercio. Hay mejoras de accesibilidad y rendimiento en muchas aplicaciones además de las funciones avanzadas.
¿Qué hay de nuevo en tu aplicación de Office favorita?
Nota: Microsoft señala que todas las mejoras de funciones, a menos que se indique lo contrario, también se incluyen en Office LTSC para clientes comerciales y Office 2021 para Mac.
Novedades de Office 2021: nuevas características de Office 2021
¡Veamos las nuevas funciones para cada aplicación específica de Office 2021!
Actualización visual
Office 2021 tiene una nueva actualización visual que le permite trabajar con una experiencia de Inicio modernizada y pestañas recientemente actualizadas en la cinta.
Ahora experimentarás un estilo limpio y claro con la iconografía de Monoline que comunica acciones y características con imágenes simples.
La actualización visual es nueva en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Medios de archivo
La colección de contenido creativo premium de Office se ha renovado con contenido multimedia más enriquecido. Ahora hay una biblioteca seleccionada de imágenes de archivo, íconos y más que te ayudarán a expresarte.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio
Búsqueda de Microsoft
Ahora puede encontrar lo que necesita con el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft en la parte superior de sus aplicaciones de Microsoft Office en Windows.
La búsqueda de Microsoft es una poderosa herramienta que le ayuda a encontrar rápidamente lo que busca, desde texto hasta comandos, ayuda y más.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
Mejoras de rendimiento
Microsoft quiere que los usuarios experimenten un rendimiento, velocidad y estabilidad mejorados en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Ahora puede obtener cálculos más rápidos con funciones comunes de Excel como SUMAR.SI, CONTAR.SI y PROMEDIO.SI.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Pestaña Dibujo actualizada
La pestaña de dibujo se ha renovado.
Acceda y cambie el color de todas sus herramientas de entintado en un solo lugar. Simplifique la forma de trabajar con tinta utilizando las nuevas incorporaciones a la pestaña Dibujar: Borrador de puntos, Regla y Lazo.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint
Guardado automático mejorado
Guardar automáticamente ahora tiene un botón.
Puede alternar el botón de guardado automático para guardar los cambios a medida que ocurren en Word, Excel y PowerPoint.
Cargue sus archivos en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online para asegurarse de que todas sus actualizaciones se guarden automáticamente.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint
Compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF)
Office 2021 ahora admite el formato OpenDocument (ODF) 1.3
El ODF 1.3 admite muchas funciones nuevas y le permite obtener una experiencia de usuario renovada.
Esquema de estilo esbozado
En la nueva actualización, el esquema de estilo Bosquejado ahora le permite dar un aspecto casual y dibujado a mano a las formas en sus presentaciones.
Diferentes contornos como las opciones Curvo, Mano alzada o Garabato; busque el contorno en Formato de forma > Línea > Estilo esbozado.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint
Selecciona tu propio color
Ahora puede elegir el color perfecto con el nuevo campo de entrada en el cuadro de diálogo Colores para valores de color hexadecimales.
Ahora no tendrá que perder tiempo convirtiendo valores de color hexadecimales en valores RGB.
Para cualquier propiedad en la que pueda definir el color, ahora puede ingresar un valor de color hexadecimal en el cuadro hexadecimal, por ejemplo, #0F4C81 o 444.
Nuevo en: Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio, Proyecto
Nuevas funciones de Office 2021 por aplicación
Nuevo en Excel
- BUSCARX: fila por fila, encuentre todo lo que necesite en una tabla o rango con BUSCARX.
- Matrices dinámicas: ahora puede escribir una fórmula en Excel y devolver una matriz de valores. Utilice Excel para agilizar los cálculos y obtener conocimientos con 6 funciones nuevas: FILTRAR, ORDENAR, ORDENAR POR, ÚNICO, SECUENCIA y RANDARRAY.
- Función LET: Microsoft ha incluido la función LET en Office 2021. Asigna nombres a los resultados de los cálculos para almacenar cálculos intermedios, valores o definir nombres dentro de una fórmula.
- Función XMATCH: La función XMATCH en Excel busca un elemento específico en una matriz/rango de celdas y devuelve la posición relativa del elemento. XMATCH también puede ayudarte a devolver un valor en una matriz.
Novedad en Outlook
- Traductor y lápiz en Outlook: traduzca mensajes de correo electrónico a más de 70 idiomas y vea la transcripción, todo dentro de Outlook.
- Dibujo/entintado: anote imágenes de correo electrónico o dibuje en un lienzo separado con el dedo, el lápiz o el mouse.
- Búsqueda instantánea: utilice la búsqueda instantánea en Outlook para encontrar correos electrónicos rápidamente. Seleccione la barra de búsqueda (ubicada encima de la cinta de Outlook) para ayudar a encontrar mensajes de correo electrónico en cualquier lugar de Outlook. Tal como lo haces, por ejemplo, en Gmail.
Nuevo en PowerPoint PowerPoint
- Grabar presentación de diapositivas nueva y mejorada: ahora puede grabar presentaciones de diapositivas. Office 2021 ahora admite la grabación de video del presentador, la grabación con puntero láser y la grabación manuscrita.
- Reproduzca sus trazos de lápiz: dibuje y reproduzca sus trazos de lápiz tal como fueron dibujados. Esto le permite ilustrar las cosas paso a paso o incluso mostrar un proceso de pensamiento. También puedes pausar la repetición y seleccionar el punto para iniciar la repetición.
- Organiza elementos en tus diapositivas para lectores de pantalla: selecciona elementos en el orden de lectura de pantalla y reorganízalos según sea necesario. Esto le permite comunicar su mensaje de manera efectiva.
Novedad en Access
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Actualizar, eliminar o volver a vincular tablas vinculadas: Access ahora tiene un Administrador de tablas vinculadas actualizado en una ubicación central para ver y administrar todas las fuentes de datos y tablas vinculadas en la base de datos.
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El nuevo tipo de datos extendido de fecha/hora: Access tiene un tipo de datos de fecha/hora actualizado para mejorar la compatibilidad de sintaxis con SQL y aumentar la precisión y el nivel de detalle en los registros que incluyen fechas y horas. Microsoft implementó el tipo de datos SQL DateTime2 en Access.
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Administrador de pestañas: controle los objetos de su base de datos en Access. Puede ver la pestaña activa, arrastrar pestañas fácilmente para reorganizarlas y cerrar objetos de la base de datos con un solo clic.
Nuevo en Visio
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Nuevas plantillas y formas de Azure: Visio ahora tiene muchas más plantillas para ayudarle a crear diagramas de Azure actualizados. Puede crear diagramas de Azure para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y más.
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Nuevas plantillas y formas de AWS: Visio ahora tiene formas de infraestructura de Amazon Web Services (AWS). Puede utilizar plantillas con las últimas formas de AWS para crear diagramas.
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Contenido para la planificación del distanciamiento social en el lugar de trabajo: con Covid-19, muchos lugares de trabajo necesitan una nueva planificación. Deben seguir las pautas de distanciamiento social. Esta nueva plantilla Visio y la plantilla de Distanciamiento social en el lugar de trabajo proporcionan varias formas, patrones de relleno y patrones de líneas, tanto escalados como sin escala, para ayudar en la replanificación del espacio.
Novedades de Office 2021 para Mac
Además de las nuevas funciones en general, Office 2021 para Mac también presenta o mejora funciones específicas para Mac. Estos son:
Compatibilidad avanzada con el color del Lector Inmersivo
En Immersive Reader, Microsoft ha agregado muchas formas adicionales de elegir un color de página para que el texto sea fácil de escanear con menos fatiga visual.
En la pestaña Lector inmersivo, solo necesita hacer clic en Color de página para ver un selector de color de 4x5.
Luego puede hacer clic en Más colores para ver opciones de selección de colores adicionales, incluidas la rueda, los controles deslizantes, las paletas de colores, las paletas de imágenes y los lápices.
Nuevo en: Word
Leer en voz alta
Office 2021 ahora tiene voces que suenan naturales.
Aun así, en el Lector inmersivo de Word, la función Leer en voz alta es ideal tanto para lectores como para autores.
Con voces que suenan más naturales para una experiencia auditiva mejorada, puedes usar Leer en voz alta para "escuchar" un documento o un correo electrónico que hayas redactado para detectar errores o simplemente darle un descanso a tus ojos.
Para acceder a la función, haga clic en el botón Leer en voz alta en la pestaña Revisar.
Para cambiar entre diferentes opciones de voz, seleccione el icono Configuración en la esquina superior derecha de su mensaje/documento y haga clic en el menú desplegable Selección de voz.
Nuevo en: Word
Crear GIF
Ahora puede crear un GIF animado a partir de una presentación de diapositivas en Office 2021 para Mac.
Office 2021 le permite guardar una presentación como un GIF animado, que se puede compartir a través de redes sociales u otros canales digitales.
Nuevo en: PowerPoint
Actualización visual
Trabaja con una experiencia de Inicio modernizada y pestañas recientemente actualizadas en la cinta.
Experimente un estilo limpio y claro con iconografía Monoline que comunica acciones y características con imágenes simples.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Dime
Al igual que el cuadro de búsqueda, puedes encontrar lo que buscas en Dime. Utilice el cuadro de búsqueda para buscar texto, comandos, ayuda y más.
Cuéntame es un campo de texto donde puedes ingresar palabras y frases sobre lo que deseas hacer a continuación y acceder rápidamente a las funciones que deseas utilizar o las acciones que deseas realizar.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint
Guarde sus imágenes y gráficos como SVG
Office 2021 ahora admite guardar imágenes, cuadros y otros gráficos en formato SVG (gráfico vectorial escalable).
Puedes cambiar el tamaño de tus imágenes guardadas sin pérdida de calidad.
Nuevo en: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
¿Qué hay más? Office 2021 Windows y Office 2021 Mac
Office 2021 estará disponible para Windows y Mac. La arquitectura de Office 2021 es la siguiente:
- Office 2021, versiones de 32 y 64 bits para Windows.
- Office 2021 de 64 bits para Mac.
Se requiere Windows 10 o Windows 11 para Office 2021, al igual que Office 2019. macOS, la política de Microsoft es admitir las dos versiones actuales y anteriores de macOS. Funcionará con computadoras Mac basadas en Intel o M1.
Ver: Microsoft Office 2021: ¿Es un éxito o un fracaso? [Explicado]
Pensamientos finales
Hay mucho que esperar de Office 2021. Esperemos su lanzamiento oficial el 5 de octubre de 2021. Mientras tanto, puedes consultar la vista previa de Office 2021 en nuestro canal de YouTube.
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