Travailler avec MS Excel peut être une tâche ardue. Dans cette revue, vous apprendrez à utiliser la nouvelle interface utilisateur et les fonctionnalités de la version améliorée de Microsoft Excel 2019 pour Mac.
Si vous êtes un utilisateur Mac, vous recherchez probablement différentes façons d'améliorer les choses. Cela signifie qu'à chaque fois qu'une nouvelle application ou une mise à niveau logicielle se produit, vous êtes probablement impatient de voir ce qui est disponible. Si vous utilisez Excel 2016, il est temps de passer à Excel 2019 pour Mac et d'en profiter. toutes les fonctionnalités de 2016 dont vous disposez, ainsi que les nouvelles fonctionnalités que vous remarquerez en 2019.
Aller à la section :
- Améliorations générales
- Sélection de précision
- Filtres de chronologie
- Briser la barrière de la langue
- Personnaliser le ruban
- Réparer en un clic
- Nouvelles fonctions dans Excel 2019 pour Mac
- CONCAT
- IFS
- COMMUTATEUR
- TEXTJOIN
- Fonctionnalités de visualisation améliorées dans Excel 2019
- Visualisation des données avec Insights
- Graphiques en entonnoir et cartes 2D
- Graphique géographique et boursier
- Conclusion
Améliorations générales
Excel 2019 pour Mac est livré avec d'autres améliorations générales, notamment les suivantes :
Sélection de précision
Avez-vous déjà sélectionné trop de cellules ou les mauvaises ? Si oui, ne vous inquiétez plus. Vous pouvez désormais désélectionner les cellules superflues sans avoir à recommencer. Vous pouvez désormais désélectionner toutes les cellules de la plage sélectionnée à l'aide de l'outil de désélection. Tout en appuyant sur la touche Ctrl, vous pouvez cliquer ou cliquer et faire glisser pour désélectionner des cellules ou des plages dans une sélection.
Filtres de chronologie
Si vous souhaitez rechercher des données de tableau croisé dynamique sur plusieurs jours, mois, trimestres et années, vous pouvez obtenir la même chose en utilisant un tableau croisé dynamique avec un filtre de chronologie, simplement en faisant glisser la plage de dates.
Briser la barrière de la langue
Il est désormais facile de traduire du texte dans une autre langue. Il vous suffit de sélectionner Réviser > Traduire> Traduire le document. Vous sélectionnez ensuite votre langue pour voir la traduction. Une copie du document traduit s'ouvrira dans une fenêtre séparée. Cette option est disponible pour Word, Excel et PowerPoint.
Personnaliser le ruban
La personnalisation du ruban vers Excel 2019 pour Mac a été étendue. Cela signifie que vous pouvez définir des préférences pour la barre d'outils d'accès rapide et personnaliser le ruban comme vous le souhaitez. De plus, vous pouvez modifier les onglets par défaut ou même créer des onglets personnalisés pour contenir vos commandes fréquemment utilisées.
Correction en un clic
Le nouvel Excel 2019 pour Mac propose des correctifs en un clic pour les problèmes d'accessibilité. Le nouveau vérificateur d'accessibilité est meilleur que jamais et prend en charge les normes internationales. Il existe des recommandations pratiques pour rendre vos documents plus accessibles.
Une autre fonctionnalité améliorée dont nous devons parler est la fonctionnalité « voir et restaurer les versions précédentes ». Vous pouvez désormais revenir en arrière et voir toutes les versions précédentes d'un classeur. Vous pouvez même en restaurer un si vous le souhaitez.
Nouvelles fonctions dans Excel 2019 pour Mac
Il existe quelques ajouts de fonctions notables fournis avec Excel 2019 pour Mac. Parmi ceux-ci, citons les suivants :
CONCAT
Il s'agit d'une nouvelle fonction similaire à CONCATENATE. Tout d’abord, il est plus court, donc plus facile à saisir. Idéalement, il prend en charge une gamme de références, y compris les références de cellules.
La fonction CONCAT combine le texte de plusieurs plages et/ou chaînes. Cependant, il ne fournit pas les arguments délimiteur ou IgnoreEmpty.
Pour inclure des délimiteurs tels que des espaces ou des esperluettes entre les textes que vous souhaitez combiner et pour supprimer les arguments vides que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans les résultats de texte combiné, il est plutôt conseillé d'utiliser le Fonction TEXTJOIN.
IFS
Vous en avez assez de lier des fonctions IF compliquées et imbriquées ? Si oui, la fonction IFS est la solution. À l’aide de cette fonction, les conditions sont testées dans l’ordre dans lequel vous définissez les spécifications. S'il est réussi, le résultat est renvoyé. De plus, vous pouvez également spécifier un else « catch-all » au cas où aucune des conditions ne serait remplie.
La fonction IFS vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur qui correspond à la première condition VRAI. IFS peut remplacer plusieurs instructions IF imbriquées. De plus, il est beaucoup plus facile à lire avec plusieurs conditions.
Les fonctions IFS autorisent jusqu'à 127 conditions différentes. Cependant, il est conseillé de ne pas imbriquer trop de conditions à l'aide d'une instruction IF ou IFS. En effet, plusieurs conditions doivent être saisies correctement et il peut être assez difficile de créer, de tester et de mettre à jour.
COMMUTATEUR
La fonction SWITCH évalue une valeur, ce que nous appelons expression, par rapport à une liste de valeurs, puis renvoie le résultat correspondant à la première valeur correspondante. En cas d'absence de correspondance, une valeur par défaut facultative est renvoyée.
TEXTJOIN
La fonction TEXTJOIN combine le texte de plusieurs plages et/ou chaînes. Il comprend un délimiteur que vous spécifiez entre chaque valeur de texte à combiner. Dans le cas où le délimiteur est une chaîne de texte vide, cette fonction concatènera effectivement les plages.
Fonctionnalités de visualisation améliorées dans Excel 2019
Surtout, il existe trois nouvelles fonctionnalités de visualisation dans Excel 2019 que vous utiliserez réellement. Trois des fonctionnalités les plus utiles sont :
Visualisation des données avec Insights
Nous pouvons dire de manière générale qu'il existe deux types d'utilisateurs d'Excel : ceux qui savent quel type de données ils recherchent et les meilleurs graphiques, et ensuite le reste d'entre nous. La fonctionnalité Insights fait de nombreuses suggestions sur de superbes visuels.
Graphiques en entonnoir et cartes 2D
Un graphique en entonnoir est un type spécial de graphique utilisé pour illustrer les états d'un processus.Excel prend désormais en charge le graphique en entonnoir, ainsi qu'une carte de données géographiques. Pour utiliser un graphique en entonnoir, vos données doivent être organisées de manière à comporter au moins une colonne pour les étapes possibles de votre processus, la deuxième colonne prenant en charge les valeurs.
Graphique géographique et boursier
Les résultats sont désormais visibles avec tous les moteurs d'IA sur lesquels Microsoft a travaillé. Comme les données à traiter sont illimitées, nous pouvons arrêter de perdre un temps précieux à utiliser les recherches Google et laisser Excel extraire toutes les informations dont nous avons besoin.
Cette fonctionnalité est disponible pour les données boursières et géographiques. Tout ce dont vous avez besoin est de vous assurer que votre colonne contient des données géographiques. Vous pouvez également choisir parmi une longue liste de champs de données disponibles à ajouter à vos colonnes.
Conclusion
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