Si vous êtes passé à Microsoft Office et que vous ne savez pas encore comment utiliser Word, vous avez de la chance.
Vous trouverez des didacticiels écrits et vidéo sur Internet. Nous sommes même connus pour inclure des instructions étape par étape sur la façon d’utiliser le puissant programme de traitement de texte dans les blogs que nous écrivons.
Nous vous donnons ici quelques instructions de base sur la manière d'utiliser Word pour améliorer vos communications écrites.
Les options conviviales permettent aux produits Microsoft de se démarquer
Microsoft est depuis longtemps un favori dans le monde entier en raison de sa simplicité d'utilisation. En améliorant constamment les options actuelles, l'entreprise utilise des mises à jour régulières pour s'appuyer sur les logiciels et applications déjà développés. Beaucoup de ces mises à jour rendent Office plus accessible à tous.
Voici quelques conseils faciles à suivre qui facilitent l'utilisation du logiciel Microsoft Word :
Modifiez les paramètres par défaut de votre document.
Bien que vous ne puissiez pas le faire avec tous les paramètres du programme de traitement de texte, vous pouvez modifier la police, l'espacement des paragraphes, l'espacement des lignes, les marges et l'orientation de la page. Cela signifie que vous aurez accès à des options qui vous permettront de personnaliser vos documents Word. Si vous souhaitez mettre en valeur certaines zones de texte avec une police différente, vous pouvez facilement basculer entre vos choix. Vous pouvez également aider à déterminer le flux du document en plaçant les espaces de paragraphe et de ligne. Aidez le lecteur à voir les choses comme vous en créant une hiérarchie naturelle sur la page.
Ajouter des en-têtes et des pieds de page.
Si vous souhaitez que des informations spécifiques apparaissent en haut ou en bas de chaque page de votre document, vous devez configurer un en-tête et un pied de page. Vous avez la possibilité de le faire en haut de votre document Word. Vous devrez accéder à l'onglet de menu qui indique « Insérer », puis « En-tête » ou « Pied de page ». Vous verrez les options disponibles pour chacun.
Mettre des numéros de page dans un document.
Vous souhaiterez peut-être insérer des numéros de page dans les documents longs. C’est particulièrement important pour les livres et manuels divisés en chapitres. Une table des matières permet de présenter ces informations de manière claire et concise. Pour trouver le chapitre qu'une personne souhaite lire, elle se réfère au numéro de page trouvé dans la table des matières. Les numéros de page aident à garder vos idées en ordre en permettant de les référencer facilement.
Créez une marge adaptée à votre document.
Si vous envisagez de relier ou d'agrafer vos documents ensemble, vous devez prévoir suffisamment d'espace pour le faire. C’est ce qui rend la définition de marges personnalisées importante. Il vous donne la possibilité de conserver les informations pertinentes au centre de la page sans perdre de détails pendant le processus de reliure. Vous aurez toujours des documents clairs à lire, mais il ne s’agira pas de papiers volants qui pourraient se perdre dans le mélange. Au lieu de cela, ils auront un bord relié en spirale, un bord cousu à cheval ou un livre ou un manuel parfaitement relié et lisible.
La pratique rend parfait pour accroître les compétences
Microsoft Office est une suite logicielle robuste conçue dans un souci d'efficacité. Si vous ne maîtrisez pas encore Word, les conseils d’apprentissage comme ceux mentionnés dans ce blog sont précieux. Passez du temps à vous familiariser avec les logiciels et les applications. Vous trouverez sur notre blog de nombreuses façons de renforcer vos communications personnelles, professionnelles et académiques.
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