Excel heeft veel functies. Naast de normale tabellen kan Excel u helpen bij diverse bedrijfsberekeningen, onder andere bij Break-Even-analyses.
Inhoudsopgave
- Een break-evenanalyse berekenen in Excel
- Wat is break-even-analyse
- Formule van break-even-analyse
- Bijdragemarge
- Break-evenpuntformule in Excel
- Bereken de break-evenanalyse met Goal-Seek
- Bereken Break-Even-analyse in Excel met formule
- Bereken Break-Even-analyse met grafiek
Een break-evenanalyse berekenen in Excel
Break-even-analyse is de studie van het aantal verkopen of verkochte eenheden dat een bedrijf nodig heeft om al zijn uitgaven te dekken zonder rekening te houden met de winsten of verliezen. Het vindt plaats nadat alle vaste en variabele kosten van het runnen van de activiteiten van het bedrijf zijn opgenomen.
In dit bericht concentreren we ons op het gebruik van Excel om de break-evenanalyse te berekenen.
Wat is break-even-analyse
Het break-evenpunt van een bedrijf is het punt waarop het productievolume en het verkoopvolume van goederen (of diensten) gelijk zijn. Op dit punt kan het bedrijf al zijn kosten dekken. In economische zin is het break-evenpunt het punt van een indicator van een kritieke situatie waarin de winsten en verliezen nul zijn. Meestal wordt deze indicator uitgedrukt in kwantitatieve of monetaire eenheden.
Hoe lager het break-evenpunt, hoe hoger de financiële stabiliteit en solvabiliteit van het bedrijf.
Break-even-analyse is van cruciaal belang bij bedrijfsplanning en bedrijfsfinanciering, omdat aannames over kosten en potentiële verkopen bepalen of een bedrijf (of project) op koers ligt naar winstgevendheid.
Break-even-analyse helpt organisaties/bedrijven te bepalen hoeveel eenheden ze moeten verkopen voordat ze hun variabele kosten kunnen dekken, evenals het deel van hun vaste kosten dat betrokken is bij de productie van die eenheid.
Formule van break-even-analyse
Om de break-even te vinden, moet je het volgende weten:
- Vaste kosten
- Variabele kosten
- Verkoopprijs per eenheid
- Inkomsten
Het break-evenpunt treedt op wanneer:
Totale vaste kosten (TFC) + totale variabele kosten (TVC) = opbrengst
- Totale vaste kosten zijn bekende items zoals huur, salarissen, nutsvoorzieningen, rentelasten, afschrijvingen en afschrijvingen.
- Totale variabele kosten omvatten zaken als direct materiaal, commissies, factureerbare arbeid en vergoedingen, enz.
- De opbrengst is eenheidsprijs * Aantal verkochte eenheden.
Bijdragemarge
Een belangrijk onderdeel bij het berekenen van de break-evenanalyse is begrijpen hoeveel marge of winst wordt gegenereerd uit de verkoop na aftrek van de variabele kosten om de eenheden te produceren. Dit wordt een contributiemarge genoemd. Dus:
Bijdrage Marin = Verkoopprijs - Variabele kosten
Break-evenpuntformule in Excel
Je kunt het break-evenpunt berekenen met betrekking tot twee dingen:
- Monetaire equivalent: (opbrengsten*vaste kosten) / (opbrengsten - variabele kosten).
- Natuurlijke eenheden: vaste kosten / (prijs - gemiddelde variabele kosten).
Met dit in gedachten zijn er een aantal manieren om het break-evenpunt in Excel te berekenen:
- Bereken de break-evenanalyse met de Goal-Seek-functie (een ingebouwde Excel-tool)
- Bereken de break-evenanalyse met een formule
- Bereken de break-evenanalyse met een diagram
Bereken de break-evenanalyse met Goal-Seek
Case: Stel dat u een nieuw product wilt verkopen. U kent de variabele kosten per eenheid en de totale vaste kosten al. U wilt de mogelijke verkoopvolumes voorspellen en deze gebruiken om de prijs van het product te bepalen. Hier is wat u moet doen.
-
Maak een makkelijke tabel en vul items/gegevens in.
-
Voer in Excel de juiste formules in om de omzet, de variabele kosten en de winst te berekenen.
- Omzet = eenheidsprijs x verkochte eenheid
- Variabele kosten = kosten per eenheid x verkochte eenheid
- Winst = Omzet – Variabele kosten – Vaste kosten
-
Gebruik deze formules voor uw berekening.
-
Klik in uw Excel-document op Gegevens > What-If-analyse > selecteer Doel zoeken.
-
Wanneer u het dialoogvenster Doel zoeken opent, doet u het volgende:
- Geef de Cel instellen op als de cel Winst; in dit geval is dit cel B7;
- Specificeer de To-waarde als 0;
- Specificeer de door in dit geval cel te veranderen in de cel Eenheidsprijs; het is cel B1.
- Klik op de knop OK
-
Het dialoogvenster Doelzoekstatus verschijnt. Klik op OK om het toe te passen.
Doelzoeken verandert de eenheidsprijs van 40 in 31.579, en de nettowinst verandert naar 0. Houd er rekening mee dat de winst bij het break-evenpunt 0 is. Als u dus een verkoopvolume van 50 verwacht, kan de eenheidsprijs niet lager zijn dan 31.579 Anders lijdt u verlies.
Bereken Break-Even-analyse in Excel met formule
Je kunt het break-even punt in Excel ook berekenen met behulp van de formule. Hier ziet u hoe:
-
Maak een eenvoudige tabel en vul items/gegevens in. In dit scenario gaan we ervan uit dat we de verkochte eenheden, de kosten per eenheid, de vaste kosten en de winst kennen.
- Gebruik de formule voor het berekenen van de ontbrekende items/gegevens.
- Typ de formule = B6/B2+B4 in cel B1 om de eenheidsprijs te berekenen,
- Typ de formule = B1*B2 in cel B3 om de omzet te berekenen,
- Typ de formule = B2*B4 in cel B5 om de variabele kosten te berekenen.
Opmerking: als u een waarde wijzigt, bijvoorbeeld de waarde van de voorspelde verkochte eenheid of de kosten per eenheid of vaste kosten, zal de waarde van de eenheidsprijs automatisch veranderen .
Bereken Break-Even-analyse met grafiek
Als u uw verkoopgegevens al heeft vastgelegd, kunt u het break-evenpunt berekenen met een grafiek in Excel. Hier ziet u hoe:
-
Maak een verkooptabel.In dit geval gaan we ervan uit dat we de verkochte eenheden, de kosten per eenheid en de vaste kosten al kennen, en gaan we ervan uit dat deze vast zijn. We moeten de break-evenanalyse maken op basis van de eenheidsprijs.
-
Voltooi de berekeningen van de tabel met behulp van de formule
- Typ in cel E2 de formule =D2*$B$1 en sleep vervolgens de knop voor automatisch aanvullen omlaag naar bereik E2: E13;
- Typ in cel F2 de formule =D2*$B$1+$B$3 en sleep vervolgens de knop voor automatisch aanvullen omlaag naar bereik F2: F13;
- Typ in cel G2 de formule =E2-F2 en sleep vervolgens de knop voor automatisch aanvullen omlaag naar bereik G2: G13.
-
Deze berekening zou u de brongegevens van het break-even-diagram moeten opleveren.
-
Selecteer in de Excel-tabel de kolom Inkomsten, Kostenkolomn en Winstkolom tegelijkertijd en klik vervolgens op Invoegen > Lijn invoegen of Vlakdiagram > Lijn. Hiermee wordt een lijndiagram gemaakt.
-
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het diagram. Klik in het contextmenu op Gegevens selecteren.
- In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren doet u het volgende:
- In de sectie Legendagegevens (reeks) selecteert u een van de gewenste reeksen. In dit geval selecteren we de Omzet reeks;
- Klik op de knop Bewerken in de Horizontale (categorie) as Labels sectie;
- Er verschijnt een dialoogvenster met de naam Axis Labels. Geef in het vak de kolom Eenheidsprijs (behalve de kolomnaam) op als aslabelbereik;
-
Klik op OK > OK om de wijzigingen op te slaan.
-
Er wordt een chat aangemaakt, het zogenaamde break-even-diagram. U zult het break-evenpunt opmerken, dat optreedt wanneer de prijs gelijk is aan 36.
-
Op dezelfde manier kunt u een break-evengrafiek maken om het break-evenpunt te analyseren op basis van verkochte eenheden:
Je bent klaar. Het is zo simpel.
Afronding
U kunt het uiterlijk van uw gegevens aanpassen via de gegevenssectie en ontwerptools. Met Excel kunt u nog veel meer dingen met de gegevens doen.
Als u op zoek bent naar meer handleidingen of meer technologiegerelateerde artikelen wilt lezen, overweeg dan om u te abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen.
Aanbevolen leesmateriaal