O que é o Microsoft Project e ele é um software essencial? Quais versões do Microsoft Project existem para comparar e quão diferentes elas são? Para simplificar, o Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido e vendido pela Microsoft.
O Microsoft Project foi projetado para ajudar os gerentes de projeto no desenvolvimento de planos, na atribuição de recursos a tarefas, no acompanhamento do progresso, no gerenciamento de orçamentos e na análise de cargas de trabalho .
Qualquer coisa relacionada ao gerenciamento de projetos pode ser feita com este aplicativo. O projeto faz parte da família Microsoft Office, mas nunca foi incluído nos pacotes Office. Está disponível em duas edições, Standard e Professional.
Se você gerencia projetos em grande escala, há uma boa chance de saber o que é projeto, mas você conhece as diferenças entre as diversas versões do Microsoft Project.
Microsoft Project Standard x Profissional
Existem duas edições do Microsoft Project.
- Padrão do Microsoft Project
- Microsoft Project Profissional
Aqui estão as diferenças:
A versão padrão do Project permite gerenciar cronogramas e custos, tarefas, business intelligence, e relatórios da mesma maneira a edição profissional faz.
É ideal para usuários de pequenas empresas. O Project Professional inclui o Skype for Business, presença comercial, gerenciamento de recursos e a capacidade de sincronização com o Project Online e o Project Server, e a capacidade de enviar planilhas de horas para capturar o tempo gasto no projeto e fora do projeto para folha de pagamento, faturamento e outros fins comerciais. A escolha que você faz em relação às edições padrão ou profissional depende realmente do tamanho do seu negócio e do que você deseja realizar.
Qual versão do projeto Microsoft devo usar?
Dependendo de suas necessidades, você obterá todos os recursos básicos de gerenciamento de projetos com o Project 2010, mas há uma muitos recursos nas versões subsequentes do Project que você pode achar que valem um pouco mais de dinheiro. Ainda hoje, o Microsoft Project 2010 é uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos bastante incrível, com muitos recursos excelentes.
Ele pode lidar com grandes projetos para grandes empresas com uma variedade de componentes de gerenciamento profissional, mas também é útil para gerenciar projetos de pequena escala que uma organização sem fins lucrativos ou de caridade de tamanho modesto poderia gerenciar.
Usar o Microsoft Project 2010 é uma ótima maneira de sua equipe de gerenciamento de projetos se beneficiar do poder de um software de gerenciamento de projetos completo. Resumindo, o Project 2010 possui todos os recursos padrão de gerenciamento de projetos de que você precisa, incluindo gerenciamento de tempo e recursos.
O Project Management 2013 oferece muitas diferenças em relação a 2010 na categoria de planejamento de projetos, bem como um conjunto de ferramentas para agilizar alguns dos processos. Ele adiciona muitos novos modelos, inúmeras ferramentas para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e melhorias em praticamente todos os recursos que você pode encontrar no Project 2010.
Existem fórmulas aprimoradas e opções de filtragem, novos temas e novos assistentes para ajudá-lo a configurar melhor novos projetos. Recursos aprimorados de relatórios são o principal motivo pelo qual você deseja deixar o Project 2010 para trás e pelo menos atualizar para 2013.
Outros recursos incluem a capacidade nova ou aprimorada de usar modelos integrados para obter vantagem inicial em seu projeto. Você também pode organizar seu projeto por fase, entrega, geografia ou qualquer método que você selecionar. O formato do esboço permite elaborar as informações.
Características do Projeto 2013:
- Use modelos integrados para iniciar seu projeto rapidamente. Os modelos de projeto são pré-construídos para um projeto comercial típico. Usá-los permite que você comece praticamente qualquer tipo de projeto com apenas alguns cliques.
- Organize seu projeto por fase, entrega, região geográfica ou personalizado. O formato de esboço permite elaborar progressivamente as informações com maior granularidade, dependendo de quão detalhado você deseja que seu plano seja.
- Determine os custos de acordo com seus critérios. Período, tipo de recurso, entrega, tipo de custo ou qualquer outro tipo que você escolher.
- Organize os recursos por tipo. Nivele seus recursos para evitar superalocação; determinar o impacto na duração de uma tarefa com base nas mudanças nos recursos.
- Calcule custos e prazos com base em entradas personalizadas. Calcule rapidamente cenários hipotéticos para resolver conflitos de recursos, manter os custos dentro do seu orçamento e cumprir um prazo de entrega.
- Use visualizações e relatórios para acessar diversas informações. Não há necessidade de criar manualmente um relatório sobre os custos totais até o momento para atender às solicitações de última hora.
- Gerencie algoritmos complexos para concluir tarefas como nivelar atribuições de recursos para resolver conflitos de recursos, filtrar tarefas por critérios personalizados, modelar cenários hipotéticos e calcular o valor monetário do trabalho realizado até o momento. Obtenha mais informações do que nunca.
Você também pode determinar custos por qualquer método que escolher, organizar recursos por tipo, calcular custos e prazos, visualizar relatórios e gerenciar algoritmos complexos. Você pode concluir tarefas como nivelar atribuições de recursos para resolver conflitos de recursos, filtrar tarefas por vários critérios, criar cenários hipotéticos e calcular o valor monetário do trabalho realizado até o momento.
O Project 2016 melhora todos os recursos do Project 2013 e adiciona uma série de novos recursos que tornam o Project 2016 uma alternativa razoável para desembolsar dinheiro para o Microsoft project 2019.
Vale a pena atualizar o Microsoft Project 2019?
Se você é uma empresa que gosta de ficar por dentro dos softwares mais recentes, o Microsoft Project apresenta maneiras de levar o gerenciamento de projetos a outro nível. Microsoft Project 2019 traz uma dimensão totalmente diferente de gerenciamento de projetos. Entenda as relações das tarefas com o destaque do caminho da tarefa nos gráficos de Gantt, copie as informações do projeto do Project e cole-as nos aplicativos do Office e use-as -in relatórios para obter insights, comunicar informações a funcionários e clientes e obter resultados de forma rápida e fácil.
Não há melhor maneira de obter insights sobre seus projetos e entender como eles estão progredindo. A inicialização também foi aprimorada, permitindo que você comece mais rápido do que nunca e tenha acesso a mais modelos do que nunca. Isso significa não perder tempo quando você precisa configurar um projeto rapidamente. Você também obtém cronogramas visuais que permitem acompanhar um projeto melhor do que nunca. Veja informações importantes rapidamente. Tudo que você precisa é do Windows 10 para começar.
Outros recursos excelentes incluem:
- Capacidade de vincular tarefas usando um menu suspenso. Você não precisa se lembrar do ID da tarefa à qual deseja vincular. Ao selecionar uma célula na coluna Predecessores e selecionar a seta para baixo, você verá uma lista de todas as tarefas do seu projeto. A hierarquia e a ordem das tarefas correspondem exatamente ao seu projeto, o que torna mais fácil rolar até a tarefa certa e marcar a caixa de seleção ao lado dela.
- Agora existe um campo de nome de resumo da tarefa. Todos sabemos que com longas listas de tarefas, pode ser difícil saber qual tarefa está incluída no plano geral do projeto. O campo Nome do Resumo da Tarefa é um campo somente leitura que mostra o nome da tarefa de resumo de uma tarefa. Adicionar este campo como uma coluna na Visualização de Tarefas esclarece a estrutura do seu projeto. Tudo o que você precisa fazer para adicionar este campo é clicar com o botão direito no título de uma coluna (à direita de onde deseja adicionar o campo), selecionar Inserir Coluna e escolher Resumo da Tarefa.
- Agora você tem rótulos da barra da linha do tempo e progresso da tarefa. Comunicar o progresso do projeto é mais fácil do que nunca com esse recurso. As barras da linha do tempo agora podem ser rotuladas e o progresso da tarefa é mostrado nas próprias tarefas, simplificando a exibição rápida do seu plano e do trabalho em andamento quando você compartilha um status.
- Há muitas melhorias de acessibilidade. No Project 2019, a Microsoft fez de tudo para tornar mais fácil para o Windows Narrator e outras tecnologias assistivas lerem mais elementos do Project. Existem até melhorias avançadas no contraste e no suporte do teclado.
Cada um dos recursos acima é novo no Project 2019. Esses são apenas alguns dos recursos que tornam o Microsoft Project 2019 a escolha certa para qualquer empresa que queira o que há de mais recente. Há também segurança avançada e interação na nuvem, ambas essenciais no ambiente de negócios atual.
Posso usar uma versão anterior do Microsoft Project?
A resposta simples é sim. Qualquer uma das versões disponíveis do Microsoft Project fará o que você precisa. Lembre-se de que, se sua empresa estiver executando hardware mais recente e usando tecnologia de nuvem, as versões anteriores do MS Project poderão não ter um bom desempenho ou até mesmo não funcionar.
Além disso, as versões anteriores do MS Project chegarão à data de expiração para suporte dentro de alguns anos. Esses são itens a serem considerados ao decidir se você deseja usar uma versão anterior do MS Project ou se deseja fazer upgrade.
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