Microsoft Office Word Cheat Sheet

Não importa se você é estudante, professor, empresário ou executivo; O Microsoft Word pode ser um dos aplicativos mais úteis para instalar no seu computador. Como um dos aplicativos mais populares e amplamente reconhecidos do pacote Microsoft Office, ele beneficiou milhões de pessoas e continua a crescer.

O Microsoft Word é um aplicativo mais usado por seus recursos de publicação e processamento de conteúdo. Ele permite que você adicione versatilidade aos seus documentos para torná-los mais profissionais, minimizar a margem de erro e melhorar seu trabalho. A interface amigável torna-o uma ótima experiência para iniciantes, profissionais e todos os demais. Portanto, usar esta folha de dicas do Microsoft Word ajudará você a dominar este aplicativo.

Devido à sua grande base de usuários, os arquivos do Word tornaram-se comumente usados ​​como formato para compartilhar documentos de texto. Os arquivos do Word são acessíveis; mesmo que o destinatário não possua o Word, ele terá muitas opções para visualizar seu arquivo usando um visualizador de terceiros, um navegador da web ou um processador de texto diferente.

Mais do que apenas um tipo de arquivo, o Word tem sido o software de publicação preferido de muitas organizações e usuários domésticos há anos. O Word introduziu recursos inovadores, como AutoCorreção e Área de Transferência do Office, bem como a interface simplista da Faixa de Opções que muitas vezes é imitada pelos concorrentes.

Quer você esteja redigindo uma redação, imprimindo um panfleto para uma venda de garagem no bairro ou redigindo uma fatura para sua empresa, o Microsoft Word torna tudo o mais fácil possível. Com ótimos recursos ao seu alcance, não há razão para esperar para colocar as mãos no produto em que tantas pessoas confiam. Não importa se você é um iniciante em computadores ou um veterano do Word, nossas dicas, truques e folhas de dicas irão ajudá-lo quando você estiver escrevendo.

Pular para:

1. Conheça a interface Ribbon
2. Como ocultar a faixa de opções
3. Menu Arquivo, área de bastidores
4. Use o recurso “Diga-me”
5. Colaboração em tempo real
6. Trabalhe com temas para formatar de forma eficaz
7. Leia confortavelmente
8. Atalhos úteis do Word que todos deveriam conhecer

Conheça a interface Ribbon

A faixa de opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do Office há vários anos, já que foi introduzida no Office 2007. O objetivo era permitir um trabalho mais rápido, em vez de navegar em menus antigos e em vários níveis de submenus. Com a Faixa de Opções, você obtém navegação fácil com uma interface quase 100% visual que ajuda você a acessar as ferramentas que você conhece e adora com mais rapidez. É a sua principal e única forma de navegar no Word, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, ajustar seu documento e acessar recursos.

Ao contrário das edições anteriores do Word, a faixa de opções em novas versões, como o Word 2016 e o ​​Word 2019, tem um design mais plano para permitir menos confusão na tela, distraindo você do trabalho. O design minimalista confere ao Word uma aparência moderna e elegante que o diferencia dos concorrentes.

Sabe-se que a cor da assinatura do Word é azul, o que não mudou nem mesmo na versão mais recente. No entanto, desde o Word 2016, algumas guias foram ligeiramente ajustadas. Por exemplo, todos os nomes de guias agora estão em maiúsculas e minúsculas, em vez de em maiúsculas. Alguns nomes de guias também foram alterados, por exemplo, você pode encontrar o conteúdo da guia Layout de página em Layout.

Cada comando deve estar aproximadamente no mesmo lugar que estava nas versões anteriores do Word. Isso permite que pessoas familiarizadas com versões anteriores do Word comecem a usar rapidamente o Word 2016 e o ​​Word 2019. Não consegue encontrar algo? Use o recurso “Diga-me o que você deseja fazer” da Microsoft. Falaremos mais sobre isso mais tarde, se você não quiser avançar.

Como ocultar a faixa de opções

Quando necessário, você pode ocultar a faixa de opções a qualquer momento pressionando as teclas Ctrl + F1 no teclado. Para que apareça novamente, pressione as mesmas duas teclas. Este é um atalho universal entre os aplicativos do Office, por isso aconselhamos memorizá-lo se você também trabalha com aplicativos como Excel e PowerPoint.

Existem várias configurações e maneiras de alterar a forma como a Faixa de Opções é exibida por padrão. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado "Opções de exibição da faixa de opções", que abre um menu suspenso com três opções diferentes:

• Ocultar automaticamente a faixa de opções: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela contidos por padrão. Quando esta opção estiver selecionada, a única maneira de fazer com que a Faixa de Opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do Word.
• Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo. Você pode mostrar comandos clicando em uma das guias, pressionando as teclas Ctrl + F1 no teclado ou selecionando a opção “Mostrar guias e comandos”.
• Mostrar guias e comandos: com esta opção, você pode ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.

Menu Arquivo, área de bastidores

Ao clicar no menu Arquivo no Word e em outros aplicativos do Office, você chegará à área que a Microsoft chama de "bastidores". Aqui, em vez de ver uma guia com comandos alinhados, você obtém uma visualização de página inteira com informações e diversos recursos básicos para abrir e salvar arquivos, imprimir e outras opções de compartilhamento.

Além disso, você pode usar o menu Arquivo para ver informações sobre o seu documento atual. Isso significa ver a hora em que foi criado, a última modificação, o proprietário, bem como o tamanho do arquivo e muito mais. Você também pode verificar problemas de acessibilidade, adicionar proteção por senha ou, como proprietário de um arquivo, alterar as permissões de seus coeditores.

Use o recurso “Diga-me”

Embora o Word seja sempre elogiado por ser fácil de usar, há casos em que você pode ter esquecido como fazer algo ou simplesmente não consegue encontrar o comando que precisa. A Microsoft adicionou a barra Diga-me o que você deseja fazer” para ajudar os usuários a resolver esse problema.

O recurso Tell Me é essencialmente uma barra de pesquisa que analisa sua consulta de pesquisa e exibe possíveis comandos que você pode usar para realizar algo. Por exemplo, se você digitar “formatar meu documentot” o recurso retornará ferramentas relevantes como Temas e Estilos. Da mesma forma, você pode procurar comandos específicos. Se você não sabe onde criar envelopes, basta digitar “envelope” e a barra Tell Me exibirá a ferramenta correta.

Esta é sem dúvida uma grande ajuda para novos usuários e uma economia de tempo para aqueles que já têm experiência com o Word. Pare de navegar na faixa de opções e comece a usar a conveniente pesquisa Tell Me. Ele ainda lembra suas consultas anteriores, agilizando ainda mais o uso de comandos frequentes.

Colaboração em tempo real

A colaboração em tempo real foi introduzida no Word na versão 2016. Ele permite que as equipes trabalhem juntas no mesmo documento ao mesmo tempo. As alterações são mostradas a todos os coeditores como acontecem na vida real, permitindo que você colabore de maneira organizada. Cada pessoa que está editando o documento tem uma cor exclusiva atribuída ao seu cursor, permitindo fácil identificação.

Você também pode se comunicar com as pessoas que editam seu documento. Depois de clicar no nome de alguém que está editando, você pode começar a conversar, enviar um e-mail, ligar para ele ou via Skype. Isso permite uma maneira muito eficaz de se comunicar e trabalhar em conjunto.

• Dica: Sempre certifique-se de ter uma conexão forte com a Internet ao colaborar em um documento com outras pessoas. Se sua conexão estiver fraca, há uma grande possibilidade de você experimentar o que é chamado de atraso. Você não verá as edições imediatamente em tempo real, e suas próprias edições também aparecerão mais lentamente para outras pessoas.

Trabalhe com temas para formatar de forma eficaz

Você está cansado de formatar manualmente documentos cada vez que os cria? Você pode simplesmente usar os temas incluídos no Word para transformar rapidamente documentos inteiros sem causar perda de profissionalismo ou sacrificar a aparência. Um tema de documento é um conjunto predefinido de opções de formatação, incluindo cores, fontes diferentes para título e corpo de texto, bem como efeitos de tema para linhas e preenchimentos.

Novas versões do Word vêm com muitos temas instalados, no entanto, você sempre pode criar seus próprios temas, baixar novos temas ou modificar um tema já existente e salvá-lo como um tema separado. Os temas podem ser acessados ​​na guia Design.

Adicionar texto de espaço reservado

O uso de texto de espaço reservado é incrível quando você precisa preencher rapidamente um documento para mostrar a composição ou o design em vez do conteúdo. Embora você sempre possa pesquisar on-line e tentar encontrar o texto do espaço reservado, você pode simplesmente inserir um comando no Word e obter automaticamente uma quantidade personalizada de texto do espaço reservado.

Aqui estão as três opções possíveis para adicionar texto de espaço reservado no Word:

• Digite =rand(1,2) para texto com informações de ajuda. Esses são conteúdos escritos reais dos arquivos de ajuda do Word, permitindo que você insira rapidamente texto de espaço reservado em inglês em seu documento.
• Digitar =lorem(1,2) gera alguns dos textos clássicos de Lorem Ipsum em seu documento. Isso é útil se você realmente não deseja se concentrar no conteúdo e deseja apenas ver o design ou composição futura do seu arquivo.
• Quando você digita =rand.old(1,2), você pode obter um texto repetido do famoso pangrama rápido da raposa marrom.

Você pode personalizar a quantidade de texto inserido em seu documento editando os números entre parênteses. O primeiro número corresponde à quantidade de parágrafos que você deseja, enquanto o segundo número é a quantidade de frases geradas. Então pense desta forma: =lorem(parágrafo,frase). Se você digitar =lorem(3,7) você criará 3 parágrafos de texto Lorem Ipsum, contendo 7 sentenças cada.

Leia confortavelmente

Todos nós temos momentos em que precisamos ler um documento extenso e está ficando difícil de aguentar. Você pode usar a nova visualização semelhante a um livro para ver uma perspectiva diferente de um arquivo e melhorar sua experiência de leitura. Percorra as páginas em um visual semelhante ao de um livro com o dedo em um dispositivo habilitado para toque ou com o ponteiro do mouse e a barra de rolagem.

A Microsoft também eliminou distrações e eliminou a desordem desnecessária da tela no modo de leitura. A visualização lado a lado facilita a digitalização e a leitura de seus documentos, enquanto a barra de ferramentas desaparece para dar uma sensação mais simples, semelhante a um livro, até que você precise usá-la novamente.

Atalhos úteis do Word que todos deveriam conhecer

Para encerrar esta folha de dicas, decidimos incluir alguns dos atalhos de teclado do Word mais úteis que você pode usar para acelerar seu trabalho:

Perguntas frequentes

Você consegue sublinhar duas vezes no Word?

Sim. Destaque o texto para sublinhar duas vezes e pressione Ctrl + Shift + D.Para desfazer a ação, use o atalho novamente. Fácil!

Como você sublinha no Word sem texto?

Coloque o cursor onde deseja sublinhar. Em seguida, pressione Ctrl + Shift + Barra de espaço. Você pode repetir esse processo para cada espaço em branco que deseja inserir no documento.

Como faço para me livrar do sublinhado duplo no Word?

Pressione Ctrl + Shift + D para se livrar do sublinhado duplo no Word. 

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