Você já desejou poder se concentrar em nada além do trabalho por algumas horas, sem interrupções? Se sua resposta for sim, você definitivamente precisa configurar seu próprio espaço de trabalho dedicado em casa. Neste artigo, abordaremos as etapas que você precisa seguir para criar uma área confortável e produtiva.
Não importa se você mora sozinho, com colegas de quarto ou com sua família. Ter um espaço de trabalho dedicado é confortável, ajuda você a se concentrar e motiva você a ser mais produtivo e organizado.
Passe para a configuração do seu próprio espaço de trabalho dedicado
- Etapa 1. Encontre um cômodo ou área isolada
- Etapa 2. Programe seu horário comercial e cumpra-o
- Etapa 3. Preencha a lista de verificação de itens de escritório em casa
- Etapa 4. Elimine todas as distrações
- Etapa 5. Fique confortável
- Etapa 6. Saiba quando sair
Vamos ver como você pode configurar o espaço perfeito em casa para fazer as coisas melhor e mais rápido.
Etapa 1. Encontre um cômodo ou área isolada
Seu espaço de trabalho deve ser instalado em uma sala que raramente é usada, ou nunca. Separar o seu espaço do resto da casa ajuda em uma série de coisas na hora de montar seu espaço de trabalho. Por exemplo, reduz a possibilidade de alguém perturbar você e permite que sua mente associe a sala apenas com trabalho produtivo.
Meu espaço de trabalho é uma pequena área que anteriormente era usada como depósito. Eu recomendo manter seu espaço de trabalho menor, mas espaçoso o suficiente para armazenar tudo o que você precisa durante o trabalho. Por exemplo, precisei de uma secretária e de algumas prateleiras para guardar documentos que pudesse necessitar durante uma sessão de trabalho.
Se o seu trabalho exige que você esteja on-line, certifique-se de que a sala escolhida tenha bom acesso à Internet. É preferível usar um cabo Ethernet para estabelecer uma conexão, porém muitas pessoas preferem WiFi. Se você estiver sem fio, certifique-se de que seu dispositivo ainda esteja ao alcance do roteador em sua sala. Se a recepção for ruim, recomendo aproximar o roteador.
Etapa 2. Programe seu horário comercial e cumpra-o
Construir um cronograma eficaz é uma etapa crucial em qualquer rotina de trabalho. Ter espaço para trabalhar não é nada se você não entrar lá e ser produtivo. Se precisar de ajuda para criar uma programação que funcione para você, confira nosso Como planejar seu dia de maneira eficaz artigo.
Então, você definiu seu cronograma, é hora de aplicá-lo agora. Certifique-se de entrar em seu espaço de trabalho e não sair até chegar a hora do intervalo, a menos que algo seja necessário. Muitas pessoas cometem o erro de atrapalhar seus próprios horários e trabalho, levantando-se e vagando pela casa para tomar uma xícara de café. Este é um grande erro, pois você acaba com seu próprio fluxo de trabalho.
Se você perceber que sua agenda não está funcionando bem, não tenha medo de fazer ajustes! Muitas pessoas incluem pausas mais frequentes, porém mais curtas, enquanto algumas acreditam em pausas longas e gratificantes entre longas horas de trabalho. Experimente e encontre o cronograma que funciona para você e também para sua vida pessoal. O ideal é que você queira fazer tudo o mais rápido possível – acordar cedo, trabalhar e ter o resto do dia para completar as tarefas da vida ou relaxar.
Etapa 3. Preencha a lista de verificação de itens de escritório em casa
É claro que seu espaço de trabalho precisa de alguns itens essenciais para ser eficaz. Esta é uma lista geral de coisas que você pode encontrar na maioria dos escritórios domésticos; no entanto, nada é definitivo. Certifique-se de que seu escritório seja confortável para você; afinal, você será a pessoa que trabalhará nisso.
- Uma cadeira confortável, adequada para longos períodos sentados.
- Uma mesa ajustável, de preferência uma escrivaninha vertical.
- Candeeiro de mesa.
- Prateleiras, gavetas ou arquivos para armazenar materiais.
- Um filtro de linha.
- Persianas ou cortinas, se houver janela no ambiente.
- Ar condicionado e/ou aquecimento.
Manter qualquer outra coisa em seu espaço de trabalho geralmente é uma má decisão. Decoração e itens desnecessários apenas reduzem seu foco e muitas vezes fazem sua mente divagar.
Etapa 4. Elimine todas as distrações
Seu espaço de trabalho deve ser um ambiente calmo, onde você não se concentre apenas no trabalho. Não se preocupe – mesmo que você ainda não tenha a capacidade de criar um espaço totalmente isolado, você pode tomar algumas medidas para reduzir as distrações ao seu redor.
Se você mora com outras pessoas, informe-as sobre seu horário de trabalho. Você deve ser capaz de comunicar suas necessidades a eles e garantir que eles não o incomodem mais do que o necessário enquanto você trabalha duro. Se possível, tente alinhar os seus horários para que ninguém tenha que sacrificar o seu próprio bem-estar.
Não é possível para você e seus colegas de casa alinhar horários? Ainda tenho alguns truques na manga. Sempre que temos visitas ou alguém na casa também tem um horário, reduzo o ruído usando fones de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído. Por exemplo, o novo Apple AirPods Pro faz um excelente trabalho ao bloquear quaisquer sons externos. Toque uma música clássica calmante ou até mesmo sons ambientes.
Além disso, certifique-se de ter suas notificações controladas. Sempre coloco meu telefone no modo silencioso ou não perturbe enquanto trabalho. Isso garante que nenhuma notificação aleatória chame minha atenção enquanto estou concentrado no trabalho.
Etapa 5. Fique confortável
Trabalhar em casa é visto como desejável graças ao controle que você tem sobre o seu ambiente. Não se esqueça disso e crie um espaço confortável para você trabalhar. Já mencionei algumas coisas relacionadas a isso ao fazer uma lista de verificação de itens que você deve obter, é hora de elaborar.
Seu espaço de trabalho deve ter bom ar condicionado e aquecimento, se necessário. Trabalhar em condições indesejáveis reduzirá sua produtividade e tornará o tempo em seu espaço de trabalho miserável. De acordo com pesquisas, as pessoas geralmente tendem a trabalhar melhor em temperaturas entre 16°C e 24°C.
Garantir o uso de equipamentos confortáveis e de alta qualidade também é crucial. Investir em uma cadeira de escritório e em uma mesa ajustável é uma das melhores coisas que você pode fazer ao configurar seu espaço de trabalho.
Etapa 6. Saiba quando sair
Quando terminar o trabalho do dia, saia do seu espaço de trabalho. Isso separará sua mente do trabalho e permitirá que você relaxe pelo resto do dia. Este deve ser um dos principais objetivos da criação de um espaço de trabalho separado.
Considerações finais
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