13 Best Digital Workplace Platforms in 2024

Os locais de trabalho digitais são a novidade neste mundo apoiado pela tecnologia. Apoiado pelo desenvolvimento tecnológico e pela pandemia da COVID-19, o novo normal do trabalho a partir de casa e do trabalho remoto impulsionou a rápida evolução em direção aos locais de trabalho digitais.

Sem dúvida, os locais de trabalho digitais são recursos importantes para os empregadores de hoje. Entre acomodar horários de trabalho híbridos e remotos, colaboração e quebrar silos de informação, as plataformas de locais de trabalho virtuais têm um grande impacto.

Hoje, graças aos espaços de trabalho digitais e aos escritórios virtuais, alguém poderia estar na Europa e trabalhar com uma equipe na América do Sul ou na África. Por exemplo, na SoftwareKeep, os locais de trabalho digitais são o centro de nossas operações diárias.

Revi e comparei as principais plataformas de Digital Workplace nesta postagem do blog usando minha experiência, pesquisa aprofundada e relatórios disponíveis.

Vamos nos aprofundar.

Melhor software de local de trabalho digital a ser considerado

Significado, tipos, benefícios e comparações do local de trabalho digital

Embora muitos considerem o Microsoft Office (e o Microsoft 365), o melhor conjunto de produtividade, alguns aplicativos e plataformas fornecem o melhor espaço de trabalho digital.

Portanto, nesta seção, fornecerei uma visão geral de um local de trabalho digital, seus exemplos, tipos e comparação com o espaço de trabalho digital.

O que é um local de trabalho digital?

Um local de trabalho digital é uma plataforma virtual (um aplicativo, software ou coleção de aplicativos) que ajuda a reunir pessoas, sistemas e conteúdo dentro de uma organização para ajudar os funcionários a realizar seu trabalho.

A maioria dos locais de trabalho digitais equipa os funcionários com ferramentas e recursos para colaboração e comunicação em um único espaço digital.

Simplificando, um local de trabalho virtual ou digital é uma plataforma que produz a versão física de um local de trabalho físico. É um espaço de escritório simulado equipado com ferramentas de colaboração e comunicação para replicar um local de trabalho físico. Mas um local de trabalho digital pode ir além dos limites de um escritório físico e fornecer recursos de colaboração e compartilhamento de conteúdo e conhecimento.

Principais componentes de um local de trabalho digital

Os locais de trabalho virtuais podem ter os seguintes componentes ou recursos principais

• Colaboração no compartilhamento de arquivos.
• Gerenciamento de tarefas.
• Diretório e engajamento de funcionários.
• Feed de notícias.
• Calendários e criação de listas de tarefas.
• Gerenciamento de documentos (e suporte Wiki).
• Recursos de mensagens instantâneas e bate-papo.
• Fóruns de discussão.
• Integrações com outras plataformas.
• Marca personalizável.
• Escritórios ou espaços de trabalho digitais virtuais.
• Fluxo de trabalho e aprovações.
• Aplicativo móvel.
• Organograma interativo.
• Relatórios e análises.
• Zonas ou canais departamentais.
• Biblioteca de Conhecimento.
• Local de trabalho para Portal.
• Recursos de áudio e vídeo ao vivo.
• E muito mais.

Tipos de soluções digitais para locais de trabalho

Existem três tipos gerais de espaços de trabalho digitais que você pode comprar ou construir:

• Local de trabalho digital centrado na equipe.
• Local de trabalho digital abrangente.
• Local de trabalho digital que substitui a intranet.

Casos de uso de espaço de trabalho digital

• Empreiteiros e parceiros de negócios: As organizações utilizam cada vez mais prestadores de serviços ou parceiros de negócios para atingir metas de negócios diárias. Mas gerenciar trabalhadores terceirizados pode ser complicado, já que a maioria geralmente não faz parte da empresa. Os espaços de trabalho digitais fornecem acesso seguro para esses trabalhadores não funcionários, ao mesmo tempo que os mantêm produtivos e permitem uma colaboração simples com os membros da equipe.
• Trabalhadores remotos: Os modelos de trabalho remoto e híbrido vieram para ficar. Os espaços de trabalho digitais garantem que esta força de trabalho cada vez mais móvel e remota tenha acesso seguro, mas simples, às aplicações e aos dados necessários para realizar o seu trabalho.

Local de trabalho digital versus espaço de trabalho digital

Um local de trabalho digital é um escritório virtual que incorpora todos os aplicativos, sistemas, aplicações e outros recursos que as empresas usam em suas operações diárias. São essencialmente plataformas baseadas em nuvem que atuam como um substituto virtual para o escritório físico e normalmente incluem comunicação interna, colaboração, armazenamento de arquivos, engajamento e recursos de gerenciamento de conteúdo.

Um espaço de trabalho digital compreende aplicativos, plataformas e ferramentas digitais únicas que os funcionários usam para interagir uns com os outros e realizar suas tarefas diárias. Os funcionários podem acessar qualquer aplicativo de qualquer dispositivo, independentemente de sua localização.

Por exemplo, um espaço de trabalho digital pode fornecer recursos de software de mensagens instantâneas, videoconferência e compartilhamento de tela agrupados em uma única oferta.

Espaços de trabalho digitais diferentes e combinados formam um local de trabalho digital.

Um local de trabalho digital hospeda todas as tecnologias de produtividade, comunicação e colaboração ou espaços de trabalho digitais que as equipes usam diariamente, como Zoom, Slack, Wikis e software de gerenciamento de projetos.

Os espaços de trabalho virtuais combinam diversas ferramentas de comunicação e colaboração em uma plataforma dentro de um espaço de trabalho simulado.

Para se qualificar para inclusão na categoria Locais de trabalho virtuais, um produto deve:

• Permitir que os usuários criem escritórios virtuais separados em "salas" com finalidades específicas
• Forneça canais de comunicação interna, como mensagens instantâneas, videoconferência, etc.
• Ofereça ferramentas colaborativas, como compartilhamento de tela e documentos.

Algumas diferenças importantes entre os dois são:

• Estado. Os espaços de trabalho digitais tendem a ser fluidos, mudando frequentemente, enquanto os locais de trabalho digitais podem ser estáticos e fixos em toda a empresa.
• Adequação. O local de trabalho digital é geralmente o mesmo para todos os funcionários – uma plataforma para colaboração enquanto trabalham separados. Os espaços de trabalho digitais podem ser adaptados às necessidades individuais e mudar à medida que novas ferramentas são introduzidas na organização, as funções mudam ou novos processos de negócios evoluem.
• Influência. Os locais de trabalho digitais influenciam fortemente a utilização e a evolução dos espaços de trabalho digitais. À medida que os funcionários usam espaços de trabalho digitais, os usuários empresariais e de TI podem determinar quais áreas do espaço de trabalho digital podem ser melhoradas para uma melhor experiência colaborativa. Novas ferramentas e aplicativos podem ser introduzidos no espaço de trabalho para aumentar a produtividade e melhorar as comunicações e a experiência do usuário final no local de trabalho.

No geral, os locais de trabalho digitais abrangem os espaços de trabalho digitais. O espaço de trabalho digital é onde os membros individuais da equipe desempenham suas funções diárias. O local de trabalho digital fornece ferramentas, colaboração e infraestrutura de comunicação, permitindo a colaboração para equipes diversas e dispersas. Além dos espaços de trabalho digitais, os locais de trabalho digitais incluem muitos outros componentes, como plataformas analíticas avançadas, gerenciamento de tempo, gerenciamento de documentos e sistemas de RH de autoatendimento.

Quais são os principais benefícios de um espaço de trabalho digital?

Um espaço de trabalho digital oferece inúmeros benefícios às organizações. Aqui estão algumas das principais vantagens:

• Maior colaboração entre equipes - Os espaços de trabalho digitais permitem que as equipes compartilhem e acessem arquivos, se comuniquem em tempo real e trabalhem em projetos de qualquer lugar.
• Processos de comunicação e fluxo de trabalho simplificados - Os espaços de trabalho digitais ajudam a simplificar os fluxos de trabalho, fornecendo ferramentas unificadas para rastrear projetos, gerenciar tarefas e atribuir prazos.
• Maior produtividade -Os espaços de trabalho digitais ajudam as equipes a se manterem organizadas e concentradas nas tarefas, fornecendo lembretes automatizados e recursos de sincronização de calendário.” Mude para “Maior produtividade - Os espaços de trabalho digitais ajudam as equipes a se manterem organizadas e concentradas nas tarefas, fornecendo lembretes automatizados, criando códigos QR para compartilhar informações úteis e recursos de sincronização de calendário.
• Melhor organização - Os espaços de trabalho digitais fornecem funções de pesquisa poderosas que facilitam a localização rápida de documentos ou pessoas. Isso ajuda a manter tudo organizado, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
• Segurança e conformidade aprimoradas - Os espaços de trabalho digitais fornecem ferramentas e recursos seguros que garantem que apenas as pessoas certas possam acessar informações confidenciais. Eles também ajudam as organizações a permanecerem em conformidade com as regulamentações do setor.

Com esses principais benefícios em mente, é fácil entender por que investir em um espaço de trabalho digital é importante para o sucesso de uma organização.

13 melhores softwares de local de trabalho digital a serem considerados

Os espaços de trabalho digitais tornaram-se extremamente importantes no local de trabalho moderno. Equipes em todo o mundo estão recorrendo a soluções de espaço de trabalho digital para melhorar a colaboração e a produtividade. Mas com tantas opções, saber qual é a certa para você é difícil.

É por isso que compilamos uma lista dos 10 melhores softwares de local de trabalho digital que você deve considerar usar.

1. Bitrix24

Bitrix24 é uma plataforma de colaboração abrangente que oferece recursos de intranet social, gerenciamento de documentos e ferramentas de colaboração de tarefas, projetos e equipes. Bitrix24 oferece um conjunto completo de ferramentas de colaboração social, comunicação e gerenciamento para equipes, incluindo CRM, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos, calendários e muito mais. Também inclui videoconferência gratuita para até 12 pessoas. O Bitrix24 está disponível na nuvem e no local.

2. Ásana

Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite às equipes criar e organizar projetos, tarefas e conversas em um só lugar. Inclui rastreamento de tarefas, ferramentas de comunicação e muito mais.

Asana também é um software de local de trabalho digital onde você pode conectar todo o seu trabalho em um só lugar e reunir equipes em qualquer lugar. Organize o trabalho do seu jeito, de listas a quadros, calendários e gráficos de Gantt.

Equipes de 190 países usam a Asana para fazer mais.

3. Zoho

O Zoho oferece um conjunto abrangente de aplicativos para e-mail, colaboração, análise, bate-papo e muito mais. Também inclui ferramentas de gerenciamento de documentos projetadas especificamente para o local de trabalho moderno.

4. Escriba

A Scribe fornece soluções de automação de fluxo de trabalho que ajudam as equipes a criar e gerenciar projetos de maneira rápida e fácil. Ele também oferece integrações para aplicativos de negócios populares como Salesforce e Outlook.

5. Segunda-feira.com

Com sua interface intuitiva, o Monday facilita a colaboração em projetos, o acompanhamento do progresso, o compartilhamento de documentos e a comunicação com os membros da equipe em um só lugar.

Monday é um Work OS baseado em nuvem, onde as equipes criam aplicativos de fluxo de trabalho em minutos para executar processos, projetos e trabalho diário.

As equipes moldam fluxos de trabalho e projetos sem código com uma plataforma adaptável que automatiza o trabalho manual e conecta equipes em um espaço de trabalho digital.

6. MangoApps

MangoApps é uma plataforma de colaboração completa que combina compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos, mensagens e muito mais em uma solução fácil de usar. MangoSuite traz comunicação dos funcionários, intranet, engajamento e trabalho em equipe em um portal unificado. Ao implementar um sistema (em vez de uma colcha de retalhos de ferramentas isoladas) em toda a organização, as empresas podem capacitar todos os funcionários e aumentar significativamente a produtividade, o envolvimento e a satisfação.

7. Interagir

O Interact oferece uma plataforma de intranet com vários recursos para ajudar as equipes a colaborar e se manterem organizadas. Inclui ferramentas para criação de comunidades, publicação de conteúdo e gerenciamento de tarefas. Interact é um software de intranet que conecta sua organização, transforma a forma como sua empresa se comunica, ajuda você a construir um local de trabalho mais informado e produtivo e a envolver seus funcionários.

8. KissFlow

KissFlow é uma plataforma baseada em nuvem para criar fluxos de trabalho personalizados e automatizar processos de negócios. Ele também possui recursos poderosos como análises, compartilhamento de documentos e atribuição de tarefas.

9. Wrike

As ferramentas de projeto e colaboração em equipe do Wrike foram projetadas para ajudar as equipes a se manterem organizadas e no caminho certo com seus objetivos.

Wrike é um local de trabalho digital baseado em nuvem com recursos importantes como fluxos de trabalho compartilhados, painéis de equipe, relatórios de desempenho, gerenciamento de recursos, gráficos de Gantt, quadros Kanban, formulários de solicitação personalizados, controle de tempo e visões gerais da carga de trabalho.

O Wrike também inclui automação com mais de 400 integrações.

10. Clique para cima

Com seus recursos poderosos, ClickUp ajuda as organizações a criar fluxos de trabalho mais eficientes. Inclui modelos de projeto, ferramentas de colaboração em tempo real e análises aprofundadas para otimizar a produtividade.

ClickUp é uma maneira fundamentalmente nova de trabalhar: reunindo aplicativos separados, como tarefas, documentos, planilhas, monitoramento de metas, recursos e até mesmo uma caixa de entrada, em um só lugar.

É a convergência dos melhores aplicativos de produtividade e colaboração.

11. Grade de trabalho

Workgrid é uma poderosa plataforma de engajamento de funcionários projetada para ajudar as equipes a permanecerem conectadas. Possui uma interface de usuário intuitiva, ferramentas de relatórios e armazenamento seguro de dados.

O Workgrid fornece uma plataforma de comunicação simplificada e eficaz que conecta os funcionários às informações que eles desejam e precisam em qualquer dispositivo.

Ao fornecer de forma inteligente informações personalizadas e contextuais por funcionário, o Workgrid mantém os funcionários engajados com informações de seu interesse e informações relevantes. O Workgrid também aumenta a produtividade dos funcionários e reduz os cliques necessários para obter informações específicas dos funcionários, consolidando tudo em um simples ponto de acesso.

12. Pensamento Farmer

ThoughtFarmer é uma plataforma de intranet social que ajuda as organizações a promover a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. Inclui fóruns de discussão, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos.

ThoughtFarmer combina recursos tradicionais da intranet, como notícias, conteúdo estruturado, pesquisa e um diretório de funcionários, com recursos de software social, como blogs, feeds, wikis e redes sociais. O resultado é uma plataforma amigável e fácil de usar.

13. LumApps Sociais

A intranet social colaborativa LumApps ajuda empresas de todos os setores a melhorar a comunicação entre equipes e muito mais. LumApps deu um grande passo na evolução da intranet de funcionários. Totalmente integrada ao Microsoft Office 365, G-Suite e outras ferramentas, a poderosa plataforma LumApps permite que os funcionários se conectem e colaborem para criar uma força de trabalho mais eficiente e engajada.

Como escolher o espaço de trabalho digital ou local de trabalho digital certo

Ao escolher um espaço de trabalho digital, há vários fatores que você deve considerar.

• Determine que tipo de plataforma melhor atende às necessidades da sua organização. Algumas organizações podem precisar de uma solução completa como MangoApps ou Interact, enquanto outras podem preferir ferramentas especializadas como Scribe para automação de fluxo de trabalho.
• Considere os diferentes recursos do software e garanta que ele atenda aos requisitos da sua organização. Procure recursos como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e análises para garantir que a plataforma possa ajudá-lo a atingir seus objetivos.
• Pesquise cada solução para garantir que ela seja segura e confiável. Certifique-se de que o software escolhido esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes.
• Teste diferentes plataformas para descobrir qual é a certa para você. A maioria dos provedores oferece testes gratuitos para você ter uma ideia do trabalho do tplatform antes de se comprometer com ele.
• Considere o custo e certifique-se de que o software cabe no seu orçamento t. Muitas soluções vêm com taxas adicionais, portanto leve isso em consideração em sua decisão.
• Procure uma plataforma que seja fácil para você. A experiência do usuário é vital para espaços de trabalho digitais, pois os funcionários precisam navegar no software de forma rápida e fácil.

Ao pesquisar as opções disponíveis e considerar os fatores acima, as organizações podem encontrar o espaço de trabalho digital perfeito para suas necessidades. Investir em software de local de trabalho digital confiável é um investimento no futuro da sua organização.

Isso pode ajudar a melhorar a colaboração, a comunicação e a produtividade, ao mesmo tempo que garante que todos estejam na mesma página. Com a plataforma certa, as equipes podem trabalhar com mais eficiência e eficácia, não importa onde estejam. Não espere mais: encontre hoje mesmo o espaço de trabalho digital perfeito para sua organização!

Use o Truly Office para todas as suas necessidades de produtividade no escritório

Essas são apenas algumas das melhores soluções de software para local de trabalho digital da atualidade.

Ao escolher um espaço de trabalho digital é importante pesquisar detalhadamente cada um deles e encontrar aquele que melhor se adapta às necessidades da sua organização.

Você também pode considerar usar o Truly Office para todas as suas necessidades de produtividade no escritório. Com seu conjunto abrangente de soluções, o Truly Office ajuda as empresas a otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar sua eficiência.

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