Είτε είστε οικιακός χρήστης, μικρή ή μεσαία επιχείρηση ή επαγγελματίας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ του Office 2021 και του Microsoft 365. Και οι δύο προσφέρουν τις ίδιες δυνατότητες, αλλά υπάρχουν διαφορές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιο πρόγραμμα είναι καλύτερο για εσάς.
Ανασκόπηση βίντεο YouTube: Office 2021 έναντι Microsoft 365
Σπίτι & Φοιτητής
Είτε θέλετε να αγοράσετε το Microsoft Office για οικιακή ή επαγγελματική χρήση, μπορεί να έχετε ακούσει για τις εκδόσεις Home και Student και Office 365 της Microsoft. Η έκδοση Home and Student είναι ιδανική για φοιτητές ή συνταξιούχους και η έκδοση Office 365 είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις και μεγάλες εταιρείες. Η βασική διαφορά μεταξύ αυτών των εκδόσεων είναι στις δυνατότητες και τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται.
Η έκδοση Home και Student του Microsoft Office περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Είναι συμβατό με υπολογιστές και Mac. Η έκδοση του Office 365 βασίζεται σε cloud, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό από οπουδήποτε. Εάν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, η έκδοση του Office 365 ενημερώνει αυτόματα το λογισμικό για να το διατηρεί ενημερωμένο. Περιλαμβάνει επίσης ένα TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε μοναδικό χρήστη στο λογαριασμό σας.
Το Microsoft Office Home and Business έχει τις ίδιες δυνατότητες με την έκδοση Home και Student, αλλά περιλαμβάνει επίσης το Outlook, το οποίο παρέχει μια πλήρη έκδοση της εφαρμογής email. Το Office Home and Business περιλαμβάνει επίσης το OneNote, το οποίο είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχετε πρόσβαση σε διακομιστή SharePoint για συνεργασία σε έγγραφα. Το οικογενειακό πρόγραμμα του Office 365 περιλαμβάνει έως και έξι χρήστες.
Μία από τις πιο προφανείς διαφορές μεταξύ των εκδόσεων Home και Student και Office 365 είναι ο όγκος του αποθηκευτικού χώρου που θα έχετε. Η έκδοση Home and Student περιλαμβάνει μόνο 5 GB αποθηκευτικού χώρου, ενώ η έκδοση του Office 365 συνοδεύεται από 1 TB. Εάν αναζητάτε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στα 100 GB με 1 $.99 το μήνα. Το οικογενειακό πρόγραμμα Office 365 περιλαμβάνει έως και έξι χρήστες με χώρο αποθήκευσης στο cloud έως και 6 TB.
Μία από τις κύριες διαφορές μεταξύ της έκδοσης Home και Student and Office LTSC είναι ότι η έκδοση LTSC έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις και συστήματα που δεν μπορούν να χειριστούν συχνές ενημερώσεις. Η έκδοση LTSC συνοδεύεται από έναν κύκλο υποστήριξης 10 ετών, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε ενημερώσεις εάν δεν τις χρειάζεστε.
Σε αντίθεση με το Office LTSC, το Office 365 βασίζεται σε συνδρομές. Θα πληρώνετε ένα ετήσιο τέλος για τη χρήση του λογισμικού, αλλά θα έχετε επίσης πρόσβαση σε λειτουργίες όπως η αποθήκευση cloud του OneDrive, οι άμεσες ενημερώσεις και οι δυνατότητες συνεργασίας.
Σπίτι και επιχείρηση
Η χρήση μιας έκδοσης του Office που βασίζεται σε συνδρομή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Το Microsoft 365 είναι μια συνδρομή που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να κατεβάζετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εφαρμογών του Office και να αποκτάτε πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες. Μπορεί να περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης cloud OneDrive, Skype για επιχειρήσεις και Yammer. Ανάλογα με το πρόγραμμα που θα επιλέξετε, ενδέχεται να έχετε επίσης πρόσβαση στα Power BI, Exchange, Power Apps και Power Automate.
Το Office 2021 είναι μια έκδοση του Office για έναν χρήστη, χωρίς συνδρομή. Μπορείτε να το αγοράσετε από καταστήματα λιανικής ή από τη Microsoft έναντι ετήσιας χρέωσης. Είναι διαθέσιμο τόσο για υπολογιστές Windows όσο και για Mac. Είναι ιδανικό για άτομα που δεν χρησιμοποιούν συχνά τους υπολογιστές τους και δεν χρειάζονται αποθήκευση cloud ή προηγμένες λειτουργίες. Είναι επίσης κατάλληλο για συνταξιούχους και νέους φοιτητές.
Το Microsoft 365 προσφέρει την πλήρη λειτουργικότητα των εφαρμογών του Office, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams, το οποίο σας επιτρέπει να συνομιλείτε με άλλους στο Skype και του Microsoft Outlook, το οποίο σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το email σας και άλλα έργα. Το Office 365 περιλαμβάνει επίσης χώρο αποθήκευσης cloud OneDrive. Μπορεί να χωρέσει έως και 1 TB δεδομένων. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε έως και έξι συσκευές ταυτόχρονα.
Μια ξεχωριστή έκδοση του Office είναι διαθέσιμη για επιχειρήσεις. Αυτή η έκδοση ονομάζεται Office LTSC ή Long Term Service Channel. Έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, αλλά δεν διαθέτει ορισμένες από τις λειτουργίες που συνδέονται με το cloud που βρίσκονται στις άλλες εκδόσεις. Ωστόσο, αυτή η έκδοση δεν είναι κατάλληλη για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Είναι ιδανικό για συστήματα που δεν μπορούν να χειριστούν συχνές ενημερώσεις. Περιλαμβάνει οπτικές βελτιώσεις και βελτιώσεις απόδοσης. Περιλαμβάνει επίσης βελτιωμένες δυνατότητες προσβασιμότητας.
Οι πελάτες του Office LTSC μπορούν να επιλέξουν πώς θα λαμβάνουν ενημερώσεις. Μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν όλες τις ενημερώσεις ή μπορούν να τις παραλείψουν. Προσφέρει επίσης στους πελάτες τη δυνατότητα να αγοράσουν αέναες άδειες. Οι διαρκείς άδειες κοστίζουν περισσότερο από τις συνδρομές, αλλά δεν χρεώνουν για τυχόν αχρησιμοποίητες άδειες.
Το Office LTSC είναι επίσης διαθέσιμο σε οικογενειακή έκδοση, η οποία επιτρέπει σε έως και έξι χρήστες να εγκαταστήσουν το Office σε όλες τις συσκευές τους. Η έκδοση Family περιλαμβάνει έως και 6 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Επιτρέπει επίσης έως και πέντε χρήστες να συνδεθούν στο Office ταυτόχρονα. Η τιμή του είναι 150$ ανά υπολογιστή.
Επαγγελματίας
Σε σύγκριση με το Microsoft 365, το Office 2021 είναι λιγότερο ακριβό. Ωστόσο, είναι προσανατολισμένο στις συμβατικές ανάγκες εργασίας και δεν προσφέρει λειτουργίες που συνδέονται με το cloud. Είναι επίσης διαθέσιμο τόσο σε υπολογιστές όσο και σε Mac.
Το Microsoft 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο. Τα οφέλη του είναι πολλά. Για παράδειγμα, περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εφαρμογών του Microsoft Office, μαζί με πρόσθετα πλεονεκτήματα. Είναι επίσης μια καλή επιλογή για άτομα που θέλουν να επωφεληθούν από λειτουργίες που συνδέονται με το cloud. Έρχεται επίσης με εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφείου για πολλούς χρήστες. Ανάλογα με το πρόγραμμα, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λειτουργίες όπως Microsoft Teams, Yammer και Outlook premium. Αυτές οι νέες δυνατότητες μπορεί να μην είναι κατάλληλες για κάθε χρήστη.
Το Microsoft 365 είναι ένα πρόγραμμα συνδρομής, που σημαίνει ότι πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Μπορείτε να μοιραστείτε τη συνδρομή σας με έως και έξι άτομα. Λαμβάνετε επίσης συνεχή τεχνική υποστήριξη και πρόσθετα οφέλη.
Το Microsoft 365 είναι η ιδανική επιλογή για πολλές επιχειρήσεις. Περιέχει όλες τις εφαρμογές του Office που χρειάζεστε και η εταιρεία περιλαμβάνει επίσης νέες εφαρμογές, υπηρεσίες και δυνατότητες που συνδέονται με το cloud. Το τέλος συνδρομής είναι το ίδιο με την αγορά μιας αυτόνομης έκδοσης του Office. Ανάλογα με το πρόγραμμα, μπορεί να περιλαμβάνει Microsoft Teams, Power Apps, Outlook, SharePoint, Yammer και OneDrive.
Το Office 2021 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office. Είναι διαθέσιμο για υπολογιστές και Mac και περιλαμβάνει όλες τις δημοφιλείς εφαρμογές του Microsoft Office. Έχει σχεδιαστεί για άτομα που δεν χρησιμοποιούν συχνά αυτές τις εφαρμογές ή που θέλουν μια πιο συμβατική εμπειρία εργασίας. Είναι επίσης κατάλληλο για φοιτητές, συνταξιούχους και άτομα που θα διατηρήσουν τους υπολογιστές τους για περισσότερα από δύο χρόνια.
Ωστόσο, το Microsoft 365 είναι καλύτερη επιλογή για πολλούς χρήστες. Είναι επίσης πιο οικονομικό και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εφαρμογές του Office. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη συνδρομή σας με μέλη της οικογένειας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές του Office σε έως και έξι συσκευές και να επωφεληθείτε από πρόσθετα πλεονεκτήματα, όπως αποθήκευση αρχείων. Μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας σε έως και πέντε συσκευές ταυτόχρονα.
Το Microsoft Office είναι διαθέσιμο σε εκδόσεις Home και Business. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις για φοιτητές και Mac.
Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Είτε διευθύνετε μια μικρή είτε μεσαία επιχείρηση, το Microsoft 365 και το Office 2021 παρέχουν μια σειρά επιλογών που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό σχέδιο για την επιχείρησή σας, καθώς το καθένα παρέχει διαφορετικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται μια οικονομική επιλογή, το Office Home & Business είναι η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε ένα ισχυρό σύστημα email επαγγελματικής ποιότητας, θα πρέπει να αναζητήσετε το Office Professional.
Εκτός από την παροχή πρόσβασης στις βασικές εφαρμογές του Microsoft Office, τα επιχειρηματικά σχέδια του Microsoft 365 παρέχουν επίσης μια σειρά από χρήσιμες υπηρεσίες. Αυτά περιλαμβάνουν συγχρονισμό αρχείων σε πραγματικό χρόνο, βελτιωμένη συνεργασία και ασφαλείς επικοινωνίες. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ιδιαίτερα ωφέλιμα για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένους πόρους. Ωστόσο, προσφέρουν επίσης πλεονεκτήματα σε μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς.
Το Microsoft 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν λήψη και εγκατάσταση εφαρμογών του Office σε μια σειρά συσκευών. Η υπηρεσία παρέχει πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του λογισμικού και περιλαμβάνει επίσης μια σουίτα διαδικτυακών υπηρεσιών. Το λογισμικό ενημερώνεται επίσης τακτικά από τη Microsoft. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εστιάζουν στην καινοτομία αντί να ξοδεύουν χρόνο σε διοικητικές εργασίες.
Με μια συνδρομή στο Microsoft 365, οι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το λογισμικό σε έως και πέντε συσκευές. Αυτό περιλαμβάνει φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές και tablet. Αυτά τα προγράμματα παρέχουν επίσης πρόσβαση σε συνδεδεμένες υπηρεσίες όπως το Exchange, το OneDrive, το Yammer και το SharePoint. Αυτές οι υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την ομαδική εργασία και τη συνεργασία. Η Microsoft κυκλοφορεί επίσης τακτικά ενημερώσεις ασφαλείας για τις εφαρμογές της Microsoft 365. Ωστόσο, οι χρήστες πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες.
Εάν αναζητάτε περισσότερες δυνατότητες ασφαλείας, το Microsoft 365 διαθέτει Defender Antivirus, Azure Active Directory και Endpoint Manager. Επιπλέον, παρέχει πρόσβαση στο Microsoft Stream, μια ζωντανή ροή βίντεο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση παρουσιάσεων και άλλων μέσων με συνεργάτες. Το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.
Το πρόγραμμα Business Basic είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που έχουν λιγότερους από 300 υπαλλήλους. Περιλαμβάνει την πλήρη σουίτα εφαρμογών του Office, μαζί με το OneDrive, το Exchange και το SharePoint. Περιλαμβάνει επίσης την έκδοση για φορητές συσκευές του Microsoft Office.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
» Πώς να αλλάξετε το κλειδί προϊόντος του Office: Office 365
» Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Office σε μια φορητή συσκευή με συνδρομή στο Office 365
» Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Ποια είναι η επιλογή σας;
» Σύγκριση Microsoft Office 365