Какво е Microsoft Project и съществена част от софтуера ли е? Какви версии на Microsoft Project има за сравнение и колко различни са те? За да улесним, Microsoft Project е софтуер за управление на проекти, разработен и продаван от Microsoft .
Microsoft Project е предназначен да подпомага ръководителите на проекти при разработването на планове, присвояването на ресурси на задачите, проследяването на напредъка, управлението на бюджети и анализирането на работните натоварвания .
Всичко, което е свързано с управлението на проекти, може да се направи с това приложение. Project е част от семейството на Microsoft Office, но никога не е бил включен в пакетите на Office. Предлага се в две издания, стандартно и професионално.
Ако управлявате проекти в голям мащаб, има голям шанс да знаете какво е проект, но знаете ли за разликите в различните версии на Microsoft Project.
Microsoft Project Standard срещу Professional
Има две издания на Microsoft Project.
- Microsoft Project Standard
- Microsoft Project Professional
Ето разликите:
Стандартната версия на Project ви позволява да управлявате графици и разходи, задачи, бизнес разузнаване и отчети по същия начин, по който го прави професионалното издание.
Той е идеален за малки бизнес потребители. Project Professional включва Skype за бизнеса, бизнес присъствие, управление на ресурси и възможност за синхронизиране с Project Online & Project Server , както и възможност за изпращане на графики за улавяне на проектно и извънпроектно време, изразходвано за заплати, фактуриране и други бизнес цели. Изборът, който правите по отношение на стандартните или професионални издания, наистина зависи от това колко голям е вашият бизнес и какво искате да можете да постигнете.
Каква версия на проекта на Microsoft трябва да използвам?
В зависимост от вашите нужди, вие ще получите всички основни функции за управление на проекти с Project 2010 , но има много функции в следващите версии на Project, които може да намерите за струващи малко повече пари. Дори днес Microsoft Project 2010 е доста дяволски стабилна платформа за управление на проекти с много страхотни функции.
Той може да се справи с огромни проекти за голям бизнес с набор от компоненти за професионално управление, но също така е полезен за управление на малки по мащаб проекти, с които скромна организация с нестопанска цел или благотворителна организация може да се справи.
Използването на Microsoft Project 2010 е чудесен начин вашият екип за управление на проекти да се възползва от силата на напълно функционален софтуер за управление на проекти. За да обобщим, Project 2010 има всички стандартни функции за управление на проекти, от които се нуждаете, включително управление на времето и ресурсите.
Project Management 2013 предлага много разлики от 2010 в категорията за планиране на проекти, както и куп инструменти за рационализиране на някои от процесите. Той добавя много нови шаблони, тонове инструменти, които да ви помогнат да работите по-интелигентно, и подобрения на почти всяка функция, която можете да намерите в Project 2010.
Има подобрени формули и опции за филтриране , нови теми и нови съветници, които да ви помогнат да настроите по-добре нови проекти. Подобрените функции за отчитане са основната причина, поради която бихте искали да изоставите Project 2010 и поне да надстроите до 2013.
Другите функции включват нова или подобрена възможност за използване на вградени шаблони, за да получите преднина във вашия проект. Можете също така да организирате проекта си по фаза, резултат, география или всеки метод, който изберете. Форматът на схемата ви позволява да разработите подробно информацията.
Характеристики на Project 2013:
- Използвайте вградени шаблони, за да започнете бързо проекта си. Шаблоните за проекти са предварително изградени за типичен бизнес проект. Използването им ви помага да започнете почти всеки вид проект само с няколко кликвания.
- Организирайте проекта си по фаза, резултат, география или по поръчка. Структурният формат ви позволява постепенно да разработвате информацията с по-голяма детайлност в зависимост от това колко подробен искате да бъде вашият план.
- Определете разходите по вашите критерии. Период от време, тип ресурс, резултат, тип цена или други типове, които изберете .
- Организирайте ресурсите по тип . Нивелирайте ресурсите си, за да избегнете преразпределяне; определяне на въздействието върху продължителността на дадена задача въз основа на промените в ресурсите.
- Изчислете разходите и времето въз основа на персонализирани данни . Бързо изчислете сценариите какво ще стане, за да разрешите конфликти с ресурси, да поддържате разходите в рамките на бюджета си и да спазите крайния срок за доставка.
- Използвайте изгледи и отчети за достъп до богатство от информация. Няма нужда ръчно да съставяте отчет за общите разходи до момента, за да отговорите на заявките в последния момент.
- Управлявайте сложни алгоритми за изпълнение на задачи като изравняване на присвояването на ресурси за разрешаване на конфликти с ресурси, филтриране на задачи по персонализирани критерии, моделиране на сценарии „какво-ако“ и изчисляване на стойността на извършената до момента работа в долари. Получете повече информация от всякога.
Можете също така да определяте разходите по произволен метод, който изберете, да организирате ресурси по тип, да изчислявате разходи и време, да преглеждате отчети и да управлявате сложни алгоритми. Можете да изпълнявате задачи като присвояване на ресурси за изравняване, за да разрешавате конфликти с ресурси, да филтрирате задачи по различни критерии, да създавате сценарии „какво, ако“ и да изчислявате стойността на извършената до момента работа в долари.
Project 2016 подобрява всички функции на Project 2013 и добавя множество нови функции, които правят Project 2016 разумна алтернатива на харченето на пари за Microsoft project 2019 .
Microsoft Project 2019 заслужава ли си надграждането?
Ако обаче сте този бизнес, който обича да бъде в крак с най-новия софтуер, Microsoft Project въвежда начини да изведете управлението на проекти на друго ниво. Microsoft Project 2019 предлага изцяло различно измерение на управлението на проекти. Разберете връзките на задачите с осветяване на пътя на задачите в диаграми на Гант, копирайте информация за проекта от Project и я поставете в приложения на Office и използвайте вградени отчети, за да получите прозрения, да съобщите информация на служители и клиенти и да получите резултати бързо и лесно.
Няма по-добър начин да получите представа за вашите проекти и да разберете как напредват. Стартирането също е подобрено, което ви позволява да започнете по-бързо от всякога и имате достъп до повече шаблони от всякога. Това означава да не губите време, когато трябва да настроите проект в движение. Получавате и визуални графики, които ви позволяват да проследявате проект по-добре от всякога. Вижте важна информация с един поглед. Всичко, от което се нуждаете, е Windows 10, за да започнете.
Други страхотни функции включват:
- Възможност за свързване на задачи с помощта на падащо меню . Не е нужно да помните идентификатора на задачата, към която искате да се свържете. Когато изберете клетка в колоната Предшественици и след това изберете стрелката надолу, ще видите списък с всички задачи във вашия проект. Йерархията и редът на задачите съответстват точно на вашия проект, което ви улеснява да превъртите до правилната задача и да поставите отметка в квадратчето до нея.
- Вече има поле за име на обобщена задача . Всички знаем, че с дълги списъци от задачи може да е трудно да разберете коя задача е отстъпена в общия план на проекта. Полето Име на обобщената задача е поле само за четене, показващо името на обобщената задача на задача. Добавянето на това поле като колона във вашия изглед на задачи изяснява структурата на вашия проект. Всичко, което трябва да направите, за да добавите това поле, е да щракнете с десния бутон върху заглавието на колона (вдясно от мястото, където искате да добавите полето), да изберете Вмъкване на колона и да изберете Резюме на задачата.
- Вече имате етикети на лентата на времевата линия и напредъка на задачата . Комуникирането на напредъка на проекта е по-лесно от всякога с тази функция. Лентите на времевата линия вече могат да бъдат етикетирани и напредъкът на задачите се показва на самите задачи, което улеснява бързото показване на вашия план и работата в ход, когато споделяте състояние.
- Има много подобрения в достъпността. В Project 2019 Microsoft направи всичко възможно, за да улесни Windows Narrator и други помощни технологии да четат повече елементи от Project. Има дори разширени подобрения на контраста и поддръжката на клавиатурата.
Всяка от горните функции е нова за Project 2019. Това са само някои от функциите, които правят Microsoft Project 2019 правилният избор за всеки бизнес, който иска най-новото. Има и усъвършенствана сигурност и облачно взаимодействие, като и двете са от съществено значение в днешната бизнес среда.
Мога ли да се справя с по-ранна версия на Microsoft Project?
Простият отговор е да. Всяка от наличните версии на Microsoft Project ще направи това, от което се нуждаете. Имайте предвид, че ако вашата компания използва по-нов хардуер и използва облачна технология, по-ранните версии на MS Project може да не работят добре или дори изобщо.
Също така, по-ранните версии на MS Project ще наближат срока на годност за поддръжка в рамките на няколко години. Това са неща, които трябва да имате предвид, когато решавате дали искате да използвате ранна версия на MS Project или искате да надстроите.
Следващо четене: