Научете как да разрешите грешката „Файлът е повреден и не може да бъде отворен“ в Excel. Следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка, за да възстановите вашите данни.
Ако се борите с повреден Excel файл, който не се отваря, ще ви покажем как да коригирате повредени Excel файлове, като използвате лесни и ефективни начини. Независимо дали файлът ви е повреден поради неизправност на софтуера или вирус, ние ще ви покрием.
С нашите методи можете да отворите вашите данни и да извлечете важни подробности от повредени Excel файлове. Можете да се доверите на нашите решения, тъй като те са тествани от експерти в областта. Гарантираме, че до края на тази статия ще разполагате с инструментите и знанията, за да се справите с повредата на Excel файлове като професионалист.
И така, нека да започнем и да научим как да коригираме повредени Excel файлове и да отключим вашите данни!
Какво означава повреден Excel файл?
Когато даден файл се повреди, нещо се е объркало с начина, по който компютърът е запазил информацията във файла.
Когато даден файл е повреден, той не може да се използва както трябва. Понякога е възможно поправянето на повредения файл и възстановяването му. Друг път файлът е толкова повреден, че не може да бъде поправен и ще трябва да използвате по-ранна запазена версия.
За да предотвратите повреда на файловете, добра идея е да запазвате копия на важни файлове и да използвате антивирусен софтуер на вашия компютър. Не забравяйте, че дори ако даден файл се повреди, има начини да поправите и да си върнете информацията.
Често срещани причини за повреда на Excel файл
Excel файловете могат да се повредят по различни причини. Някои често срещани причини за повреда на Excel файл включват:
- Внезапни прекъсвания на тока
- Изключвания на системата
- Инфекции с вируси или зловреден софтуер
- Неправилно боравене с файла
- Лоши сектори в носителя за съхранение
- Повреда на твърдия диск
- Рязко затваряне на файла
- И проблеми с операционната система
Когато възникне някоя от тези ситуации, това може да доведе до повреда на файла на Excel и да го направи недостъпен или неизползваем. От съществено значение е да вземете предпазни мерки като често записване на файла, използване на надеждно устройство за съхранение и наличие на антивирусна програма, за да предотвратите повреда на файла на Excel.
Редовното архивиране на вашите важни файлове също може да помогне да се гарантира, че няма да загубите данните си, ако даден файл се повреди.
Начини как да поправите повредени Excel файлове и да отключите вашите данни
Ето как:
- Първо отворете Excel и щракнете върху „Файл“ и след това върху „Отвори“.
- Намерете мястото, където е записан повредения файл, и го изберете.
- Когато се появи диалоговият прозорец „Отваряне“, изберете файла, който няма да се отвори.
- Кликнете върху стрелката до бутона „Отвори“ и изберете „Отвори и поправи“. Това ще помогне за коригирането на повредения файл. Excel ще се опита да възстанови възможно най-много данни от работната книга, за да не загубите важна информация.
- След като приключите с поправката на файла, запишете го с ново име, за да избегнете презаписването на оригиналния повреден файл.
Ако това не помогне, можете да опитате да използвате програма за възстановяване на файлове или да потърсите помощ от ИТ специалист. Не забравяйте, че е важно да запазвате копия на важни файлове, за да избегнете загуба на данни в случай на повреда или други проблеми.
Изтрийте всички нежелани временни данни на Excel
Понякога временните файлове в MS Excel могат да причинят конфликти с вашите файлове.
За да коригирате този проблем, можете да изтриете всички временни данни на Office от вашата система. Ето как:
- Отворете Windows Explorer и отидете на Windows устройството (обикновено C: устройство).
- Придвижете се до Потребители > [Вашето потребителско име] > AppData > Локално > Microsoft > Office.
- Потърсете файлове с разширение ".tmp" и ги изтрийте.
- Рестартирайте MS Excel и опитайте отново да отворите вашия повреден XLS файл.
Сканирайте своя повреден XLS файл с антивирусна програма
За да коригирате повреден файл на Excel, който може да е бил заразен с вирус или злонамерен софтуер, можете да опитате да го сканирате с антивирусна програма.
- Изберете Excel файла и щракнете с десния бутон върху него.
- Изберете да го сканирате с надеждно антивирусно приложение.
Ако нямате инсталирана антивирусна програма на компютъра си, пак можете да сканирате файла с Microsoft Defender, което е приложение за сигурност, вградено в Windows.
След като процесът на сканиране приключи, опитайте отново да отворите повредения Excel файл, като стартирате MS Excel. Ако файлът все още е повреден, може да се наложи да опитате други решения или да потърсите професионална помощ, за да възстановите данните си.
Премахнете нежеланите добавки от MS Excel
Нежеланите добавки в MS Excel понякога могат да причинят проблеми, като например повреда на файлове. За да коригирате това, можете да премахнете всички ненадеждни добавки.
- Отворете MS Excel и щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл.
- Изберете „Опции“. В прозореца с опции щракнете върху „Добавки“. Ще видите списък с добавки, които са инсталирани в момента.
- Изберете добавката, която искате да премахнете, и щракнете върху „Действия“ или „Управление на добавки“, за да я премахнете.
Премахването на нежелани добавки може да помогне за отстраняването на проблеми с вашия Excel файл, така че можете да опитате да го заредите отново, след като ги премахнете.
Как да разбера дали моят Excel файл е повреден?
Ако видите съобщение за грешка, което гласи „ Не може да се отвори файл “ или „ Не може да се прочете файл “, възможно е файлът да е повреден. Друго съобщение за грешка, което може да видите, е „ Excel не може да отвори файла „(име на файл). Xlsx“ .
Когато даден файл е повреден, това означава, че има нещо нередно с начина, по който компютърът е запазил информацията във файла.
Ако подозирате, че вашият Excel файл е повреден, опитайте да го отворите на друг компютър или да направите копие на файла и да го отворите вместо това. Ако файлът все още не се отваря, вероятно файлът наистина е повреден.
Други софтуерни опции за поправка на повредени Excel файлове
Има налични софтуерни опции, които да ви помогнат да го поправите. Ето някои от най-добрите опции:
- Wondershare Repairit - Поправка на файлове
- Кутия с инструменти за поправка на Excel
- ExcelFix Възстановяване на файлове на Excel
- Комплект за ремонт на Excel
- Възстановяване за Excel
Тези софтуерни програми използват различни техники за поправка на Excel файлове, като например възстановяване на данни от повредения файл или възстановяване на файловата структура. Те могат да помогнат за възстановяване на важни данни и да направят файла отново достъпен.
Важно е обаче да се отбележи, че не всички повредени файлове на Excel могат да бъдат поправени и няма гаранция, че тези софтуерни програми ще работят във всяка ситуация. Винаги е добра идея да правите резервни копия на важни файлове и да изпробвате различни опции за поправка на повреден файл, преди да се откажете от него.
Търсене на професионална помощ за тежки случаи на повреда на Excel файл
Ако сте опитали всичко възможно, за да поправите своя Excel файл, но все още не можете да върнете информацията си, може да поискате професионална помощ . Професионална услуга за възстановяване на данни може да възстанови изгубените ви данни от повреден Excel файл, независимо от това колко тежка е повредата.
Експертите, които са добри във възстановяването на изгубени данни от повредени или повредени файлове, използват фантастични инструменти и трикове, за да ви помогнат. Те имат специализиран софтуер и хардуер, които могат да четат данни от повредени твърди дискове и да възстановяват изгубени файлове.
Тези експерти също имат дългогодишен опит и обучение във възстановяването на данни, така че да могат да се справят дори с най-сложните случаи на загуба на данни.
Но е важно да се отбележи, че професионалните услуги за възстановяване на данни могат да бъдат скъпи. Цената ще зависи от тежестта на щетите и сложността на процеса на възстановяване.
В някои случаи разходите за възстановяване на данни може да надвишат стойността на изгубените данни.
Преди да решите да потърсите професионална помощ, не забравяйте да претеглите цената на услугата спрямо стойността на загубените данни. Ако вашата важна информация е изгубена и не можете да я върнете, може би си струва да платите на професионална услуга за възстановяване на данни, която да ви помогне.
Заключение
В заключение, файловете на Excel могат да се повредят поради различни причини, като инфекция с вируси/зловреден софтуер, внезапно изключване на системата или неправилно боравене с файлове. Има обаче множество начини за поправяне на повредени файлове на Excel, включително използване на функцията за отваряне и поправяне, премахване на нежелани добавки, сканиране на файла с антивирусен софтуер или търсене на професионална помощ.
Изтриването на временни файлове също може да разреши проблема. Използвайки тези методи, потребителите могат успешно да извлекат изгубени данни от повредени Excel файлове и да предотвратят по-нататъшна загуба на важна информация.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
» Как да вмъкна прекъсване на страница в работен лист на Excel
» Шаблони за запис на разходи и листове за проследяване за Excel
» Как да изчислим CAGR в Excel