Искали ли сте някога да можете да се съсредоточите върху нищо друго освен върху работата си за няколко часа, без никакви прекъсвания? Ако отговорът ви е да, определено трябва да създадете собствено специално работно пространство у дома. В тази статия ще разгледаме стъпките, които трябва да предприемете, за да създадете удобна и продуктивна зона.
Няма значение дали живеете сами, със съквартиранти или със семейството си. Наличието на специално работно пространство е удобно, помага ви да се съсредоточите и ви мотивира да бъдете по-продуктивни и организирани.
Преминете към Създаване на собствено специално работно пространство
- Стъпка 1. Намерете уединена стая или зона
- Стъпка 2. Планирайте работното си време — и се придържайте към него
- Стъпка 3. Попълнете списъка с елементи за домашен офис
- Стъпка 4. Елиминирайте всички разсейващи фактори
- Стъпка 5. Настанете се удобно
- Стъпка 6. Знайте кога да си тръгнете
Нека видим как можете да създадете идеалното пространство у дома, за да вършите нещата по-добре и по-бързо.
Стъпка 1. Намерете уединена стая или зона
Вашето работно пространство трябва да бъде настроено в стая, която рядко се използва, ако изобщо се използва. Отделянето на вашето пространство от останалата част от къщата помага за редица неща, когато настройвате работното си пространство. Например, намалява възможността някой да ви безпокои и позволява на ума ви да асоциира стаята с нищо друго освен продуктивна работа.
Моето работно пространство е малка площ, която преди е била използвана като склад. Препоръчвам да запазите работното си пространство от по-малка страна, но достатъчно просторно, за да съхранявате всичко, от което може да се нуждаете, когато работите. Например, трябваше да побера бюро и няколко рафта, за да съхранявам документи, които може да ми трябват по време на работа.
Ако работата ви изисква да сте онлайн, уверете се, че стаята, която сте избрали, има добър достъп до интернет. За предпочитане е да използвате Ethernet кабел за установяване на връзка, но много хора предпочитат WiFi. Ако използвате безжична връзка, уверете се, че устройството ви все още е в обхвата на вашия рутер от стаята ви. Ако получите лошо приемане, препоръчвам да преместите рутера по-близо.
Стъпка 2. Планирайте работното си време — и се придържайте към него
Изграждането на ефективен график е решаваща стъпка във всяка работна рутина. Да имаш място за работа е нищо, ако всъщност не влезеш там и не станеш продуктивен. Ако имате нужда от помощ при създаването на график, който работи за вас, не забравяйте да разгледате нашата статия Как да планирате ефективно деня си .
И така, направихте своя график, време е да го наложите сега. Уверете се, че влизате в работното си пространство и не напускайте, докато не настъпи почивката, освен ако нещо не е необходимо. Много хора правят грешката да нарушават собствените си графици и работа, като стават и обикалят из къщата за чаша кафе. Това е голяма грешка, тъй като слагате край на собствения си работен процес.
Ако забележите, че графикът ви не работи за вас, не се страхувайте да правите корекции! Много хора включват по-чести, но по-кратки почивки, докато някои вярват в дългите и пълноценни почивки между дългите работни часове. Експериментирайте и намерете графика, който работи за вас и работи и с личния ви живот. В идеалния случай искате да свършите всичко възможно най-скоро - събудете се рано, свършете работата и имате остатъка от деня, за да завършите житейски задачи или да се отпуснете.
Стъпка 3. Попълнете списъка с елементи за домашен офис
Разбира се, вашето работно пространство се нуждае от някои основни елементи, за да бъде ефективно. Това е общ списък с неща, които можете да намерите в повечето домашни офиси, но нищо не е фиксирано в камък. Уверете се, че вашият офис е удобен за вас; в крайна сметка вие ще бъдете човекът, който работи в него.
- Удобен стол, подходящ за продължително седене.
- Регулируема маса, за предпочитане стоящо бюро.
- Настолна лампа.
- Рафтове, чекмеджета или шкафове за файлове за съхранение на материали.
- Разклонител.
- Щори или завеси, ако в стаята има прозорец.
- Климатик и/или отопление.
Да държите нещо друго в работното си пространство обикновено е лошо решение. Ненужните декорации и предмети само намаляват фокуса ви и често карат ума ви да се отклонява.
Стъпка 4. Елиминирайте всички разсейващи фактори
Вашето работно пространство трябва да бъде спокойна среда, където можете да се съсредоточите върху нищо друго, освен върху работа. Не се притеснявайте – дори ако все още нямате способността да създадете изцяло заградено пространство, можете да предприемете някои стъпки, за да намалите разсейването около вас.
Ако живеете с други, уведомете ги за вашето работно време. Трябва да можете да им съобщите нуждите си и да се уверите, че няма да ви притесняват повече от необходимото, докато работите усилено. Ако е възможно, опитайте се да синхронизирате графиците си, така че никой да не трябва да жертва собственото си благополучие.
Не е възможно вие и вашите съквартиранти да съгласувате графици? Все още имам някои трикове в ръкава си. Винаги, когато имаме посетители или някой друг в къщата също има график, аз намалявам шума, като използвам шумопотискащи наушници или слушалки. Например новите Apple AirPods Pro вършат отлична работа за блокиране на всякакви външни звуци. Пуснете си успокояваща класическа музика или дори околни звуци.
Освен това се уверете, че известията ви са контролирани. Винаги поставям телефона си на безшумен режим или на режим „не безпокойте“, докато работя. Това гарантира, че нито едно произволно известие не привлича вниманието ми, докато съм фокусиран върху работата.
Стъпка 5. Настанете се удобно
Работата от вкъщи се смята за желана благодарение на контрола, който имате върху средата си. Не забравяйте за това и създайте пространство, което е удобно за вас да работите. Вече засегнах някои неща, свързани с това, докато правя контролен списък с артикули, които трябва да получите, време е да уточним.
Вашето работно място трябва да има добра климатизация и отопление, ако е необходимо. Работата в нежелани условия ще намали производителността ви и ще направи времето ви в работното пространство мизерно. Според изследвания хората обикновено работят най-добре при температура между 16°C и 24°C.
Гарантирането, че използвате висококачествено и удобно оборудване, също е от решаващо значение. Инвестирането в офис стол и регулируемо стоящо бюро е едно от най-добрите неща, които можете да направите, когато подреждате работното си пространство.
Стъпка 6. Знайте кога да си тръгнете
След като приключите с работата за деня, отстранете се от работното си пространство. Това ще отдели ума ви от работата и ще ви позволи да се отпуснете през останалата част от деня. Това трябва да е една от основните цели при създаването на отделно работно пространство.
Последни мисли
Моля, върнете се при нас за още забавни и информативни статии за производителността и съвременните технологии! Обмислете да се абонирате за нашия бюлетин за редовни уроци, новинарски статии и ръководства, които да ви помогнат в ежедневния ви технологичен живот.
Статии, препоръчани от редактора
> Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
> Обратно на училище Продажби 2022: Увеличете производителността си с Office 2019 и 2021
> Съвети за дистанционна работа: Съвети и инструменти за дистанционна работа за начинаещи
> Как да намерите дистанционна работа онлайн
> 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
> Ръководство за работа от вкъщи за малки предприятия