Когато работите в Excel, може да искате да размените или преместите колони в определен момент. Това е лесен процес и ние ще ви покажем как да го направите в тази статия. Продължете да четете, за да сте по-организирани, когато работите в Excel!
Превключване на колони в Excel
Експертите или опитните потребители на Excel може вече да знаят, че понякога трябва да видите данните една до друга. Преместването или размяната на колона прави много по-лесно получаването на изглед на различни набори от данни, без да се налага да намирате заобиколни решения.
Разбира се, можете да скриете колоните, съседни на тези, които искате да сравните. Но това не винаги е най-доброто решение, тъй като може да се наложи да видите и данните, които тези колони съдържат. И така, какво можете да направите? Да започваме.
Използвайте клавиша Shift за плъзгане и пускане
Плъзгането и размяната на колони в Excel е малко повече работа, отколкото би трябвало да бъде на теория. Почти може да се каже, че е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Не се притеснявайте, след като го овладеете, утре ще сменяте колоните!
- Изберете цялата колона или колони, които искате да преместите.
- Поставете курсора на мишката върху ръба на избраната колона, докато видите 4-странен курсор със стрелка.
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата, след което щракнете и плъзнете колоната до желаното място.
- Освободете бутона на мишката и клавиша Shift. Трябва да видите, че колоните във вашия избор са се преместили на новото място.
- Ако не ви харесва новата позиция, натиснете клавишите Ctrl + Z на клавиатурата, за да отмените размяната. Сега можете да опитате отново, като започнете от стъпка 1.
Разменете колоните с копиране и поставяне
Друг метод за размяна на колони в Excel е копирането и поставянето на желаната колона в нова позиция. Това може да е малко по-малко ефективно понякога, но също така може да бъде полезно, ако просто искате бързо сравнение. Методът за копиране и поставяне ви позволява да преместите колона, без да се налага да препозиционирате колоната на първоначалното й място, след като сте готови.
- Изберете цялата колона или колони, които искате да преместите, като щракнете върху заглавката на колоната.
- Копирайте селекцията, като натиснете клавишите Ctrl + C на клавиатурата или щракнете с десния бутон върху колоната и изберете Копиране от контекстното меню.
- Изберете желаната колона, в която искате да поставите текущия си избор на колона. Натиснете клавишите Ctrl + V на клавиатурата или просто щракнете с десния бутон и изберете Поставяне от контекстното меню.
- Ако не ви харесва новата позиция, натиснете клавишите Ctrl + Z на клавиатурата, за да отмените размяната. Сега можете да опитате отново, като започнете от стъпка 1.
Последни мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с продуктивността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.
Прочетете също
> 14 трика на Excel, които ще впечатлят вашия шеф
> 13 съвета и трикове за Excel, за да станете професионалист
> Топ 51 шаблона на Excel за повишаване на продуктивността ви