Трудно ли ви е да поддържате проектите си организирани и в ход? Не търсете повече от тези 10 безплатни Excel шаблона за управление на проекти.
С функции като проследяване на задачи, наблюдение на времевата линия и управление на бюджета, тези шаблони ще ви помогнат да сте в крак с всички аспекти на вашия проект.
И така, какво чакате? Изтеглете тези безплатни Excel шаблони за управление на проекти днес и направете първата стъпка към по-организиран и успешен проект.
Съдържание
- Шаблон за времева линия на проекта в Excel
- Прост бюджетен шаблон на Excel
- Шаблон за бюджет на събитие в Excel
- Семеен Excel бюджетен планер
- Шаблон за диаграма на Гант за Excel
- Шаблон за проследяване на проекти
- Шаблон за гъвкав проектен план
- Шаблон за списък със задачи
- Шаблон за проследяване на проблеми
- Шаблон за риск на проекта
- Ползи от използването на шаблони за управление на проекти
- Често задавани въпроси
- Последни мисли
Шаблон за времева линия на проекта в Excel
Шаблонът Excel за хронология на проекта е инструмент, който помага на хората да организират своите проекти. Той използва диаграми и таблици в Microsoft Excel, за да покаже колко време ще отнеме всяка част от даден проект.
Диаграмата се актуализира автоматично, когато се направят промени в таблицата, което улеснява проследяването на напредъка.
Този шаблон има два различни дизайна. Първият е подредена лентова диаграма, която може да показва до четири важни точки в проекта, наречени „крайни етапи“.
Вторият дизайн е точкова диаграма, която създава времева линия. И двата дизайна са лесни за използване и могат да бъдат персонализирани за всеки проект.
Прост бюджетен шаблон на Excel
Шаблонът Simple Budget Excel Template е инструмент, който ви помага да създадете бюджет за вашите пари. Предлага се за безплатно изтегляне и е много лесен за използване.
Този шаблон има за цел да ви помогне да определите колко пари можете да спестите всеки месец. Ако имате нужда от нещо по-подробно, има други налични инструменти за бюджетиране.
Този шаблон включва графика, която показва как вашите спестявания могат да бъдат разделени на четири категории: спестявания, спешен фонд, изплащане на дълг и други дългосрочни цели. Можете да решите какъв процент от парите си искате да разпределите за всяка категория.
Можете да персонализирате етикетите за различните категории спестявания, за да отговарят на вашите нужди.
Шаблон за бюджет на събитие в Excel
Планирате ли специално събитие като парти, сватба или семинар? Ако е така, трябва да сте сигурни, че имате достатъчно пари, за да покриете всички разходи. Това е мястото, където може да помогне Excel шаблон за бюджет на събитие !
Този безплатен шаблон е лесен за използване и ще ви помогне да следите всички разходи, свързани с вашето събитие. Можете също така да проследите откъде идват парите за вашето събитие (като продажба на билети или спонсорство).
Семеен Excel бюджетен планер
Family Excel Budget Planner е инструмент, който може да помогне на вас и вашето семейство да проследявате разходите си през цялата година. Той е изграден върху електронна таблица, която много хора използват, за да управляват финансите си.
Създаването на годишен бюджет ви позволява да планирате големи промени в живота, като намиране на нова работа или закупуване на дом. Можете също така да видите къде може да се наложи да намалите разходите, за да си позволите увеличение на плащанията за наем или ипотека.
Ето някои важни неща, които трябва да знаете за Family Excel Budget Planner:
- Планировчикът може да ви помогне да видите дали сте под или над бюджета всеки месец.
- Можете да персонализирате бюджетните си категории, за да отговарят на нуждите на вашето семейство.
- Версия 2.0 включва нови графики, които показват как вашите разходи и спестявания са се променили с течение на времето.
- Процентите, посочени под всяка категория, ви казват какъв процент от бюджета на вашето семейство е разпределен за всяка категория.
- Помощният работен лист е подобрен, за да помогне при използването на планера.
Шаблон за диаграма на Гант за Excel
Диаграмата на Гант е полезна, ако работите върху проект и трябва да следите кога трябва да се направят нещата. Диаграмата на Гант е стълбовидна диаграма, която показва началната и крайната дата на всяка задача в проект.
Този шаблон ви позволява бързо и лесно да създадете проста диаграма на Гант. Всеки ред от работния лист отговаря на различна задача; трябва да посочите начална дата и продължителност на всяка дейност. Ако трябва да добавите още задачи, копирайте и поставете редове или използвайте клавишната комбинация Ctrl+D.
Шаблон за проследяване на проекти
Шаблонът за проследяване на проекти е инструмент, който ви помага да следите всички важни детайли на вашия проект, като например задачите, които трябва да бъдат изпълнени, техния статус, приоритет, крайни срокове, бюджет и колко време и ресурси са ви необходими за изпълнение тях.
С този шаблон можете лесно да актуализирате и управлявате цялата информация, свързана с вашия проект, и да разберете по-добре как напредва вашият проект. По този начин можете да сте сигурни, че всичко е наред и да завършите проекта си успешно.
Шаблон за гъвкав проектен план
Този шаблон ви помага да следите Agile проект . Гъвкавите проекти включват разбиване на работата на по-малки части, наречени спринтове.
С този шаблон можете да организирате и планирате всеки спринт, да проследявате колко време ще отнеме всяка задача и да присвоявате ресурси на всяка задача. Това помага да се гарантира, че вашият проект остава на път и отговаря на целите си.
Шаблон за списък със задачи
Бъдете в крак със задачите си с този шаблон на списък със задачи ! Независимо дали имате неща за вършене всеки час, всеки ден или всяка седмица, този шаблон ще ви помогне да ги организирате. Можете да го използвате за лични задачи, като задължения или домашни, или бизнес задачи, като срещи или крайни срокове.
С този шаблон можете да сте сигурни, че се фокусирате върху най-важните задачи и да видите графика си за цялата седмица. Организирайте се и останете на път с шаблона за списък със задачи!
Шаблон за проследяване на проблеми
Този шаблон за проследяване на проблеми ви помага да идентифицирате и проследявате всички проблеми, които могат да възникнат по време на вашия проект. Като възложите на членовете на екипа да решават проблеми бързо, можете да избегнете забавяния и да се уверите, че всеки е отговорен за отстраняването на възникнали проблеми.
Този шаблон е като контролен списък, за да ви помогне да сте сигурни, че всичко върви гладко и да уловите всички проблеми, преди да излязат извън контрол.
Шаблон за риск на проекта
Това е полезен инструмент за идентифициране и управление на рискове, които биха могли да повлияят на проект. Рискът може да причини проблеми, като например изчерпване на времето или парите.
Този шаблон може да ви помогне да изброите всички възможни рискове и да измислите начини да ги избегнете или коригирате, преди да са се превърнали в голям проблем. Това може да помогне за поддържане на проекта и да гарантира, че всички знаят какво се случва.
Ползи от използването на шаблони за управление на проекти
Използването на шаблони за управление на проекти може да направи управлението на проект много по-лесно. Ето някои от предимствата на използването на шаблони за управление на проекти:
- Простота : Шаблоните за управление на проекти обикновено са проектирани да бъдат лесни за използване и разбиране. Те могат да ви помогнат да започнете бързо и да избегнете изграждането на план за проект от нулата.
- Лесен достъп : Шаблоните за управление на проекти могат да бъдат достъпни отвсякъде, стига да имате интернет връзка. Това означава, че можете да работите по плана на вашия проект от вкъщи, на работа или в движение.
- Възможност за персонализиране : Шаблоните за управление на проекти обикновено могат да се персонализират, така че можете да ги коригирате, за да отговарят на вашите нужди. Това може да ви спести време и усилия в дългосрочен план, тъй като няма да е необходимо да създавате нов шаблон от нулата за всеки проект.
- Управлявайте графиките на проекта : Шаблоните могат да ви помогнат да планирате сроковете на проекта си, включително етапи и крайни срокове. Това може да помогне да се гарантира, че вашият проект остава на път и е завършен навреме.
- Наблюдавайте напредъка на задачата : Шаблоните често включват начини за наблюдение на напредъка на задачата, така че можете да проследявате какво е свършено, какво още трябва да се направи и кой е отговорен за всяка задача.
Шаблоните за управление на проекти могат да ви помогнат да останете организирани, да спестите време и да гарантирате, че вашият проект е завършен успешно.
Често задавани въпроси
Excel има ли шаблон за управление на проекти?
Да, Excel предлага шаблони за управление на проекти, които могат да се използват за различни цели на планиране и проследяване на проекти.
Къде мога да изтегля шаблони на Excel безплатно?
Можете да изтеглите безплатни шаблони на Excel от различни източници, като уебсайта за шаблони на Microsoft Office, уебсайтове за шаблони на трети страни или чрез заявка в търсачката за конкретни шаблони.
Как да създам шаблон за проект в Excel?
За да създадете шаблон за проект в Excel, можете да започнете с празна работна книга и да я проектирате според вашите нужди за управление на проекти, включително секции за задачи, времеви линии, етапи, ресурси и друга подходяща информация.
Как да създам инструмент за управление на проекти в Excel?
За да създадете инструмент за управление на проекти в Excel, можете да използвате функции като валидиране на данни, условно форматиране, формули и диаграми, за да проследявате и анализирате проектни задачи, графици, напредък и ресурси.
Как да създам проста времева линия на проект в Excel?
За да създадете проста времева линия на проект в Excel, можете да използвате подредена лентова диаграма или диаграма на Гант, като въведете имена на задачи, начални дати и продължителност и форматирате диаграмата, за да покажете времевата линия визуално.
Последни мисли
В обобщение, Excel предлага различни шаблони за управление на проекти, които можете да използвате, за да опростите процеса на управление на проекти. Тези шаблони помагат за ефективното организиране и управление на детайлите на проекта, от проследяване на графици на проекти, задачи и крайни срокове до идентифициране и смекчаване на потенциални рискове.
Шаблоните са лесни за използване, изискват малко или никаква крива на обучение и могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на специфични изисквания на проекта. С правилните шаблони за управление на проекти ръководителите на проекти могат да осигурят успех на проекта, като следят всеки аспект на проекта и гарантират, че той остава по график и в рамките на бюджета.
Още нещо
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
» Как да вмъкна прекъсване на страница в работен лист на Excel
» Шаблони за запис на разходи и листове за проследяване за Excel
» Как да изчислим CAGR в Excel