100+ преки пътища в Google Документи и съвети за по-интелигентна работа в Google Документи. Опитайте тези трикове за бърз достъп, производителност и сътрудничество и свършете повече за по-малко време.
За да спестите време, докато работите, използвайте клавишните комбинации на Google Документи за навигация, форматиране и редактиране. Google документи има над 100 клавишни комбинации за по-добра производителност. Тук сме ги обобщили, за да ви дадем най-важните, които използвате в ежедневните си дейности, за да подобрите производителността си.
TL; д-р
- Google Документи разполага с широк набор от клавишни комбинации за по-бърза и лесна работа с Документи.
- Клавишните комбинации на Google Документи изпълняват същите функции на устройства с Windows и Mac. Но клавишите, които натискате, се различават в зависимост от вашето устройство.
- Отворете списък с клавишни комбинации в Google Документи: натиснете Ctrl + / (на Windows, Chrome OS) или ⌘ + / (на Mac).
- Търсете в менютата на Chrome: натиснете Alt + / (на Windows, Chrome OS) или Option + / (на Mac).
Клавишни комбинации на компютъра за Google Документи
Клавишните комбинации на Google Документи могат да ви спестят много време, когато работите, сърфирате, рисувате или използвате друг софтуер и приложения. Клавишите във всяка клавишна комбинация , изброена по-долу, трябва да се натискат едновременно, за да получите целевата функция.
Топ полезни преки пътища за Google Doc за Windows
Навигирайте документите и екрана си много по-бързо, когато използвате тези клавишни комбинации за форматиране и др. Тези най-добри клавишни комбинации на Google Документи са особено удобни за писатели, които винаги са на компютрите си.
- Показване на клавишни комбинации в Google Doc: Ctrl + /
- Копиране и поставяне: Ctrl + c и Ctrl + v
- Поставяне без форматиране: Ctrl + Shift + v
- Удебелен текст: Ctrl + b
- Отмяна: Ctrl + z
- Повторете: Ctrl + y
- Намиране: Ctrl+f
- Списък с водещи символи: Ctrl + Shift + L
- Вмъкната връзка: Ctrl + k
- Цял екран: Ctrl + Shift + F
- Подчертаване : Ctrl + u
- Курсив : Ctrl + i
- Зачертайте : Alt + Shift + 5
- Заглавие: Ctrl+: 1 (1 представлява стил на заглавие. Променете „1“ на произволно число 1-6)
- Намерете броя на думите: Ctrl + Shift+ c
- Обосноваване: Ctrl + Shift + j
- Печат на документ: Ctrl + p
- ГЛАВНИ БУКВИ : Shift + F3 за Windows или fn + Shift + F3 за Mac
Забележка: Някои клавишни комбинации може да не работят за всички клавиатури или езици.
Често срещани клавишни комбинации на Google Документи за функции на PC и Mac
100+ клавишни комбинации на Google Документи за производителност на PC и Mac
|
функция |
Windows/Chrome |
Mac |
|
Показване на общи клавишни комбинации |
Ctrl + / |
⌘ + / |
|
копие |
Ctrl + c |
⌘ + c |
|
Разрез |
Ctrl + x |
⌘ + x |
|
Залепете |
Ctrl + v |
⌘ + v |
|
Поставете без форматиране |
Ctrl + Shift + v |
⌘ + Shift + V |
|
Отмяна |
Ctrl + z |
⌘ + z |
|
Повторете |
Ctrl + Shift + z |
⌘ + Shift + Z |
|
Вмъкване или редактиране на връзка |
Ctrl + k |
⌘ + k |
|
Отвори линк |
Alt + Enter |
Опции + Enter |
|
Запазване (Промяна на автоматично запазване в Диск) |
Ctrl + s |
⌘ + s |
|
Печат |
Ctrl + p |
⌘ + стр |
|
Отворете |
Ctrl + o |
⌘ + o |
|
намирам |
Ctrl + f |
⌘ + f |
|
Намерете и заменете |
Ctrl + h |
⌘ + Shift + h |
|
Скриване на менютата (компактен режим) |
Ctrl + Shift + f |
⌘ + Shift + f |
|
Вмъкване на прекъсване на страница |
Ctrl + Enter |
⌘ + Enter |
|
Търсене в менютата ( Търсене в менюта на документи/менюта на Chrome ) |
Alt + / Alt + Shift + z |
Опция + / Ctrl + опция + z |
|
Преминете към гледане |
Ctrl + Alt + Shift + c |
⌘ + опция + Shift + c |
|
Преминете към предлагане |
Ctrl + Alt + Shift + x |
⌘ + опция + Shift + x |
|
Преминете към редактиране |
Ctrl + Alt + Shift + z |
⌘ + опция + Shift + z |
Форматиране на текст с клавишни комбинации на Google Документи
|
Действие за форматиране на текст |
Windows/Chrome |
Mac |
|
Отворете нов документ в Google |
документи.ново |
документи.ново |
|
Удебелен |
Ctrl + b |
⌘ + b |
|
Курсив |
Ctrl + i |
⌘ + i |
|
Подчертайте |
Ctrl + u |
⌘ + u |
|
Зачертано |
Ctrl + Shift + 5 |
⌘ + Shift + x |
|
Горен индекс |
Ctrl + . |
⌘ + . |
|
Долен индекс |
Ctrl + , |
⌘ + , |
|
Копиране на форматирането на текст |
Ctrl + Alt + c |
⌘ + опция + c |
|
Поставете форматиране на текст |
Ctrl + Alt + v |
⌘ + опция + v |
|
Ясно форматиране на текст |
Ctrl + \ или Ctrl + интервал |
⌘ + \ |
|
Увеличете размера на шрифта |
Ctrl + Shift + . |
⌘ + Shift + . |
|
Намалете размера на шрифта |
Ctrl + Shift + , |
⌘ + Shift + , |
Форматиране на абзац с клавишни комбинации на Google Документи
|
Функция за форматиране на абзац |
Windows/Chrome |
Mac |
|
Увеличете отстъпа на абзаца |
Ctrl + ] |
⌘ + ] |
|
Намалете отстъпа на абзаца |
Ctrl + [ |
⌘ + [ |
|
Прилагане на нормален стил на текст |
Ctrl + Alt + 0 |
⌘ + опция + 0 |
|
Прилагане на стил на заглавие [1-6] |
Ctrl + Alt + [1-6] |
⌘ + опция + [1-6] |
|
Ляво подравняване |
Ctrl + Shift + l |
⌘ + Shift + l |
|
Централно подравняване |
Ctrl + Shift + e |
⌘ + Shift + e |
|
Дясно подравняване |
Ctrl + Shift + r |
⌘ + Shift + r |
|
Вмъкване на номериран списък |
Ctrl + Shift + 7 |
⌘ + Shift + 7 |
|
Вмъкване на списък с водещи символи |
Ctrl + Shift + 8 |
⌘ + Shift + 8 |
|
Вмъкнат контролен списък |
Ctrl + Shift + 9 |
⌘ + Shift + 9 |
|
Преместване на параграф нагоре/надолу |
Ctrl + Shift + стрелка нагоре/надолу |
Ctrl + Shift + стрелка нагоре/надолу |
Изображения и рисунки Google Документи Клавишни комбинации
|
Изображения и чертежи Функции |
Windows |
Mac |
|
Вмъкване на алтернативен текст = |
Ctrl + Alt + y |
⌘ + опция + y |
|
Преоразмерете по-голям = |
Ctrl + Alt + k |
⌘ + Ctrl + k |
|
Увеличете размера хоризонтално = |
Ctrl + Alt + b |
⌘ + Ctrl + b |
|
Увеличете размера вертикално = |
Ctrl + Alt + i |
⌘ + Ctrl + i |
|
Намалете размера = |
Ctrl + Alt + j |
⌘ + Ctrl + j |
|
Намаляване на размера хоризонтално = |
Ctrl + Alt + w |
⌘ + Ctrl + w |
|
Намалете размера вертикално = |
Ctrl + Alt + q |
⌘ + Ctrl + q |
|
Затворете редактора на чертежи = |
Shift + Esc |
⌘ + Esc или Shift + Esc |
Избор на текст с клавишни комбинации на Google Документи
|
Избор на текст с функции на клавиатурата |
Windows |
Mac |
|
Избери всички |
Ctrl + a |
⌘ + a |
|
Разширяване на селекцията с един знак |
Shift + стрелка наляво/надясно |
Shift + стрелка наляво/надясно |
|
Разширете селекцията с един ред |
Shift + стрелка нагоре/надолу |
Shift + стрелка нагоре/надолу |
|
Разширете избора с една дума |
Ctrl + Shift + стрелка наляво/надясно |
Shift + Fn + стрелка наляво |
|
Разширете селекцията до началото на реда |
Shift + Начало |
Option + Shift + стрелка нагоре/надолу |
|
Разширете селекцията до края на реда |
Shift + край |
Shift + Fn + стрелка надясно |
|
Разширете селекцията до началото на документа |
Ctrl + Shift + Начало |
⌘ + Shift + стрелка нагоре |
|
Разширете селекцията до края на документа |
Ctrl + Shift + End |
⌘ + Shift + стрелка надолу |
Навигация в документи с клавишни комбинации на Google Документи
Има две групи преки пътища в категорията за навигация на документи, които ви помагат да се придвижвате бързо през вашия документ или таблица:
- Преминете към следващия или предишния елемент с Ctrl + Alt + n или Ctrl + Alt + p, последвано от друг клавиш.
- Придвижвайте се бързо около маса с Ctrl + Alt + Shift + t, последвано от друг клавиш.
Навигация по документи
|
Функция за навигация по документи |
Windows |
Mac |
|
Показване на контур |
стар Ctrl + Alt, натиснете a и след това h |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете a и след това h |
|
Преминете към следващото заглавие |
като държите Ctrl + Alt, натиснете n и след това h |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете n и след това h |
|
Преминаване към предишното заглавие |
като държите Ctrl + Alt, натиснете p и след това h |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете p и след това h |
|
Преминаване към следващото заглавие [1-6] |
задръжте Ctrl + Alt, натиснете n и след това [1-6] |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете n и след това [1-6] |
|
Преминаване към предишното заглавие [1-6] |
задръжте Ctrl + Alt, натиснете p и след това [1-6] |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете p и след това [1-6] |
|
Преминете към следващата графика (изображение или рисунка) |
като държите Ctrl + Alt, натиснете n и след това g |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете n и след това g |
|
Преминаване към предишната графика (изображение или рисунка) |
като държите Ctrl + Alt, натиснете p и след това g |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете p и след това g |
|
Преминаване към следващия списък |
като държите Ctrl + Alt, натиснете n и след това o |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете n и след това o |
|
Преминаване към предишния списък |
като държите Ctrl + Alt, натиснете p и след това o |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете p и след това o |
|
Преминете към следващата промяна на форматирането |
като държите Ctrl + Alt, натиснете n и след това w |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете n и след това w |
|
Преминаване към предишната промяна на форматирането |
като държите Ctrl + Alt, натиснете p и след това w |
задръжте Ctrl + ⌘, натиснете p и след това w |
|
Преминете към следващата редакция (докато преглеждате хронологията на редакциите или новите промени) |
като държите Ctrl + Alt, натиснете n и след това r Ctrl + Alt + k |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете n и след това r |
|
Преминаване към предишната редакция (докато преглеждате хронологията на редакциите или новите промени) |
като държите Ctrl + Alt, натиснете p и след това r Ctrl + Alt + j |
като държите Ctrl + ⌘, натиснете p и след това r |
Навигация в таблици с клавишни комбинации на Google Документи
|
Навигация в таблица |
Windows |
Mac |
|
Преместете се в началото на масата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това s |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това s |
|
Придвижете се до края на масата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това d |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това d |
|
Преминете към началото на колоната на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това i |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това i |
|
Преместване в края на колоната на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това k |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това k |
|
Преминете към следващата колона на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това b |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това b |
|
Преминаване към предишната колона на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това v |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това v |
|
Преминаване към началото на реда на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това j |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това j |
|
Преместете се в края на реда на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това l |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това l |
|
Преминете към следващия ред на таблицата |
задръжте Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това m |
задръжте Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това m |
|
Преминаване към предишния ред на таблицата |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това g |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това g |
|
Изходна маса |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете t и след това e |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете t и след това e |
|
Преминете към следващата маса |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете n и след това t |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете n и след това t |
|
Преминете към предишната таблица |
като държите Ctrl + Alt + Shift, натиснете p и след това t |
като държите Ctrl + ⌘ + Shift, натиснете p и след това t |
Други инструменти и навигация с клавишни комбинации на Google Doc
|
Други инструменти и навигация |
Windows |
Mac |
|
Отворен правопис/граматика |
Ctrl + Alt + x F7 |
⌘ + Опции + x F7 |
|
Отворете речника |
Ctrl + Shift + y |
⌘ + Опции + Y |
|
Брой думи |
Ctrl + Shift + c |
⌘ + Shift + c |
|
Страница нагоре |
Страница нагоре |
Страница нагоре |
|
Страница надолу |
Page Down |
Page Down |
|
Вмъкване или преместване в заглавката |
Задръжте Ctrl + Alt, натиснете o и след това h |
Задръжте ⌘ + Опции, натиснете O h |
|
Вмъкване или преместване в долния колонтитул |
Задръжте Ctrl + Alt, натиснете o и след това f |
Задръжте ⌘ + Опции, натиснете O бутона f |
Хакове за продуктивност на Google Документи
Следните хакове ще направят вашето изживяване с Google Документи още по-добро, ефективно и рационализирано:
- Шаблони: Използвайте над 300 шаблона на Google Документи, за да започнете с различни видове документи.
- Работете офлайн: Можете да преглеждате и редактирате документи дори когато сте офлайн (не сте свързани с интернет връзка), като активирате офлайн режима за редактиране.
- Създавайте преки пътища и отметки: Създавайте преки пътища и отметки за вашите нови документи, често посещавани документи и начална страница на Google Документи.
- Запазване като различни типове файлове: Ако искате да запазите документите на вашия компютър или Mac, можете да използвате различни типове файлове. Вместо да преобразувате документи в различни типове файлове, вие просто ги променяте в HTML, RTF, PDG, ODT, PDF и т.н., когато ги запишете.
Съвети за сътрудничество в Google Документи
Едно от страхотните неща на Google Docs е способността му да позволява споделяне на файлове и сътрудничество по проекти. Научете как да се възползвате максимално от сътрудничеството с Google документи с някои от функциите тук:
- Споделени папки. Създайте една папка и я споделете с членове на екипа, колеги или семейство. Всеки може да плъзга и пуска елементи от други папки в споделената папка.
- Поверителност. Можете да изберете документите да бъдат публикувани публично или частно. По същия начин, когато споделяте документ с хора, вие можете да изберете дали да редактират, видео или предлагат.
- Споделяйте, не изпращайте имейл: В Google Документи, вместо да изпращате документи по имейл напред-назад, вие трябва само да въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа си в Google, и те ще получат редактируем уеб копие от документа.
- Сътрудничество . Повече от един човек може да прави промени едновременно в Google Документи. Вие и вашите съотборници/съученици/колеги можете да влизате в един и същи документ едновременно и да редактирате.
- Споделяйте документи. Групирайте документи заедно и ги запазете в един файл, след което ги споделете с колеги, екипи, студенти и др.
- Поканете пощенски списъци като сътрудници. Можете да споделите документ в Google Документи с всички членове на вашите имейл пощенски списъци.
- Потвърждаване на данни. Уверете се, че всички въвеждат данни в електронната таблица по един и същи начин, като контролирате настройките за валидиране на данни.
- Позволете на хората да редактират, без да влизат. Всеки, със или без акаунт в Google, може да влезе и да редактира вашата част.
- Промяна на собствеността. Превключете собствеността върху Google документи при промяна на ръководителите на проекти.
Заключение
Google Docs е чудесна алтернатива на Microsoft Word. Има още какво да правите с Google документи. Използвайте клавишни комбинации на Google Документи за лесна, по-бърза работа и продуктивност. Уверете се, че владеете и знаете какво означава всеки пряк път, преди да приложите или просто отменете ( Ctrl + z ), ако направите грешка. За пълен списък на клавишните комбинации на Google Документи натиснете Ctrl + / .
Ако търсите повече ръководства или искате да прочетете повече статии, свързани с технологиите, помислете дали да се абонирате за нашия бюлетин. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.
Допълнително четене, препоръчано от редактора
» Как да изтриете страница в Google Документи
» Как да промените полетата в Google Документи
» Google Документи срещу Microsoft Word: Кое е подходящо за вас?
» Как да споделите своя календар в Google
» Най-полезните клавишни комбинации на Excel