Microsoft Office Word измамнически лист

Няма значение дали сте студент, учител, бизнесмен или изпълнителен директор; Microsoft Word може да бъде едно от най-полезните приложения, инсталирани на вашия компютър. Като едно от най-популярните, широко признати приложения от пакета Microsoft Office, то е помогнало на милиони хора и само продължава да расте.

Microsoft Word е приложение, използвано най-често заради възможностите за публикуване и обработка на съдържание. Позволява ви да добавите гъвкавост към вашите документи, за да ги направите по-професионални, да намалите до минимум възможността за грешки и да подобрите работата си. Удобният за потребителя интерфейс го прави страхотно изживяване за начинаещи, професионалисти и всичко между тях. Ето защо използването на тази таблица за измама на Microsoft Word ще ви помогне да овладеете пътя си в това приложение.

Благодарение на голямата си потребителска база, файловете на Word са широко използвани като формат за споделяне на текстови документи. Word файловете са достъпни; дори ако получателят не притежава Word, той има много опции да прегледа вашия файл с помощта на програма за преглед на трета страна, уеб браузър или друг текстов процесор.

Повече от просто тип файл, Word е софтуер за публикуване на много организации и домашни потребители от години. Word въведе иновативни функции като AutoCorrect и Office Clipboard, както и опростения интерфейс на лентата, който често се имитира от конкурентите.

Независимо дали пишете есе, отпечатвате листовка за квартална гаражна разпродажба или пишете фактура за вашия бизнес, Microsoft Word го прави възможно най-лесно. Със страхотни функции, които можете да достигнете, няма причина да чакате, за да се сдобиете с продукта, на който толкова много хора се доверяват. Няма значение дали сте начинаещ с компютрите или сте ветеран с Word, нашите съвети, трикове и измамни листове ще ви помогнат, когато пишете.

Направо към:

1. Запознайте се с интерфейса на лентата
2. Как да скриете лентата
3. Меню „Файл“, зоната зад кулисите
4. Използвайте функцията „Кажи ми“.
5. Сътрудничество в реално време
6. Работете с теми, за да форматирате ефективно
7. Четете удобно
8. Полезни преки пътища на Word, които всеки трябва да знае

Запознайте се с интерфейса на лентата

Лентата е основна част от приложенията на Office вече няколко години, тъй като беше въведена още през Office 2007. Тя беше предназначена да позволи по-бърза работа, за разлика от навигирането в старомодни менюта и множество нива на подменюта . С лентата получавате лесна навигация с почти 100% визуален интерфейс, който ви помага да стигнете по-бързо до инструментите, които познавате и обичате. Това е вашият основен и единствен начин за навигация в Word, отварящ възможности за форматиране на текст, вмъкване на елементи, настройване на вашия документ и достъп до функции.

За разлика от по-ранните издания на Word, лентата в новите издания като Word 2016 и Word 2019 има по-плосък дизайн, за да позволи по-малко бъркотия на екрана ви, разсейваща ви от работата ви. Минималистичният дизайн придава на Word модерен и стилен външен вид, който го отличава от конкурентите.

Известно е, че характерният цвят на Word е син, който не се е променил дори в последната версия. Въпреки това, от Word 2016 насам някои от разделите бяха леко променени. Например всички имена на раздели вече са в главни букви, а не в главни букви. Някои имена на раздели също бяха променени, например можете да намерите съдържанието на раздела Оформление на страницата под Оформление.

Всяка команда трябва да бъде приблизително на същото място, както беше в по-ранните версии на Word. Това позволява на хора, запознати с предишни издания на Word, бързо да започнат работа с Word 2016 и Word 2019. Не можете да намерите нещо? Използвайте функцията на Microsoft „Кажете ми какво искате да правите“. Ще се спрем повече на това по-късно, ако не искате да изпреварвате.

Как да скриете лентата

Когато е необходимо, можете да скриете лентата по всяко време, като натиснете клавишите Ctrl + F1 на клавиатурата. За да се появи отново, натиснете същите два клавиша. Това е универсален пряк път сред приложенията на Office, така че ви съветваме да го запомните, ако работите и с приложения като Excel и PowerPoint.

Има няколко настройки и начина да промените начина, по който лентата се показва по подразбиране. В горния десен ъгъл на екрана ще видите икона, озаглавена „Опции за показване на лента“, която отваря падащо меню с три различни опции:

• Автоматично скриване на лентата: Тази опция скрива самата лента, както и разделите и командите в нея по подразбиране. Когато това е избрано, единственият начин да накарате лентата и нейното съдържание да се покажат е като щракнете върху горната част на екрана на Word.
• Показване на раздели: Тази опция запазва разделите на лентата, но скрива всички команди отдолу. Можете да показвате команди, като щракнете върху един от разделите, натиснете клавишите Ctrl + F1 на клавиатурата си или вместо това изберете опцията „Показване на раздели и команди“.
• Показване на раздели и команди: С тази опция можете да видите цялата лента с нейните раздели и команди, видими по всяко време.

Меню „Файл“, зоната зад кулисите

Когато щракнете върху менюто „Файл“ в Word и други приложения на Office, ще стигнете до областта, която Microsoft нарича „backstage“. Тук вместо да виждате раздел с подредени команди, получавате изглед на цяла страница с информация и различни основни функции за отваряне и запазване на файлове, отпечатване и други опции за споделяне.

Освен това можете да използвате менюто Файл, за да видите информация за текущия си документ. Това означава да видите часа на създаване, последната промяна, собственика, както и размера на файла и много повече. Можете също да проверите за проблеми с достъпността, да добавите защита с парола или като собственик на файл да промените разрешенията на вашите съредактори.

Използвайте функцията „Кажи ми“.

Въпреки че Word винаги е хвален за това, че е лесен за използване, има случаи, в които може да сте забравили как да направите нещо или просто да не можете да намерите командата, от която се нуждаете. Microsoft добави лентата „Кажи ми какво искаш да направиш “, за да помогне на потребителите да се справят с този проблем.

Функцията Tell Me по същество е лента за търсене, която анализира вашата заявка за търсене и показва възможни команди, които можете да използвате, за да постигнете нещо. Например, ако въведете „ форматиране на моя документ “, функцията ще върне подходящи инструменти като теми и стилове. По същия начин можете да търсите конкретни команди. Ако не знаете къде да създадете пликове, просто въведете „ плик “ и лентата Кажи ми ще покаже правилния инструмент.

Това без съмнение е огромна помощ за новите потребители и спестява време за тези, които вече имат опит с Word. Спрете да разглеждате лентата и започнете да използвате удобното търсене Tell Me. Той дори запомня вашите предишни заявки, като допълнително ускорява използването на чести команди.

Сътрудничество в реално време

Сътрудничеството в реално време беше въведено в Word в изданието от 2016 г. Позволява на екипи да работят заедно върху един и същ документ по едно и също време. Промените се показват на всички съредактори, както се случват в реалния живот, което ви позволява да си сътрудничите по организиран начин. Всеки човек, който в момента редактира документа, има уникален цвят, зададен на неговия курсор, което позволява лесно идентифициране.

Освен това имате възможността да общувате с хора, които редактират вашия документ. След като щракнете върху името на някой, който редактира, можете да започнете да чатите, да му изпратите имейл, да му се обадите по телефона или чрез Skype. Това дава възможност за много ефективен начин за комуникация и съвместна работа.

• Съвет: Винаги се уверявайте, че имате силна връзка с интернет, когато работите върху документ с други хора. Ако връзката ви е слаба, има голяма вероятност да изпитате това, което се нарича забавяне. Няма да видите редакциите веднага в реално време и вашите собствени редакции също ще се показват на другите по-бавно.

Работете с теми, за да форматирате ефективно

Уморени ли сте от ръчно форматиране на документи всеки път, когато ги правите? Можете просто да използвате темите, включени в Word, за бързо трансформиране на цели документи, без да причинявате загуба на професионализъм или жертване на външен вид. Темата на документ е предварително направен набор от опции за форматиране, включително цветове, различни шрифтове за заглавие и основен текст, както и ефекти на тема за линии и запълвания.

Новите версии на Word идват с много инсталирани теми, но винаги можете да създадете свои собствени теми, да изтеглите нови теми или да промените вече съществуваща тема и да я запазите като отделна. Темите са достъпни от раздела Дизайн.

Добавяне на запазен текст

Използването на запазен текст е невероятно, когато трябва бързо да попълните документ, за да покажете композиция или дизайн вместо съдържание. Въпреки че винаги можете да търсите онлайн и да се опитате да намерите текст на контейнер, можете просто да въведете команда в Word и автоматично да получите персонализирано количество текст на контейнер.

Ето трите възможни опции за добавяне на текст в Word:

• Въведете =rand(1,2) за текст с помощна информация. Това е реално писмено съдържание от помощните файлове на Word, което ви позволява бързо да въвеждате текст на английски заместител във вашия документ.
• Въвеждането на =lorem(1,2) генерира част от класическия текст на Lorem Ipsum във вашия документ. Това е полезно, ако наистина не искате да се фокусирате върху съдържанието и искате да видите само бъдещия дизайн или композиция на вашия файл.
• Когато напишете =rand.old(1,2) , можете да получите повтарящ се текст на известната бърза панграма на кафява лисица.

Можете да персонализирате количеството текст, вмъкнат във вашия документ, като редактирате числата в скобите. Първото число съответства на броя абзаци, които искате, докато второто число е броят на генерираните изречения. Така че помислете за това по следния начин: =lorem(параграф,изречение). Ако въведете =lorem(3,7) ще създадете 3 абзаца от текст на Lorem Ipsum, съдържащ по 7 изречения всеки.

Четете удобно

Всички имаме моменти, когато трябва да прочетем дълъг документ и става трудно да се примирим. Можете да използвате новия изглед, подобен на книга, за да видите различна перспектива на файл и да подобрите изживяването си при четене. Прелиствайте страниците във визуален вид, подобен на книга, с пръста си на устройство със сензорен екран или показалеца на мишката и лентата за превъртане.

Microsoft също елиминира разсейването и изчисти режима на четене от ненужния елемент на екрана ви. Гледането рамо до рамо улеснява сканирането и четенето на вашите документи, докато лентата с инструменти изчезва за по-просто усещане като книга, докато не се наложи да я използвате отново.

Полезни преки пътища на Word, които всеки трябва да знае

За да завършим тази измамна таблица, решихме да включим някои от най-полезните клавишни комбинации на Word, които можете да използвате, за да ускорите работата си:

ЧЗВ

Можете ли да подчертаете двойно в Word?

да Маркирайте текста, за да го подчертаете двойно, и натиснете Ctrl + Shift + D. За да отмените действието, използвайте прекия път отново. лесно!

Как се подчертава в Word без текст?

Поставете курсора там, където искате да подчертаете. След това натиснете Ctrl + Shift + интервал . Можете да повторите този процес за всяко празно място, което искате да вмъкнете във вашия документ.

Как да се отърва от двойното подчертаване в Word?

Натиснете Ctrl + Shift + D, за да се отървете от двойното подчертаване в word. 

Може да харесате още:

> Как да направите колони в Microsoft Word

> Как да размразите Word на Mac, без да загубите работа

>  Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word