Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа

Всички искаме да извлечем максимума от дните си. Има обаче толкова много, които можете да натъпчете в ограниченото количество часове, които прекарвате в работа. В тази статия ще разгледаме някои съвети за повишаване на производителността ви по време на работа. Оставете място за релаксация, като увеличите ефективността си, за да свършите повече работа за кратко време!

Особено когато работите от вкъщи, като фрийлансър, например, трябва да управлявате собственото си време. Това е едновременно благословия и проклятие.

Хората често се опитват да стигат до крайности, за да бъдат по-продуктивни - най-вече в резултат на отлагане и кратки срокове. Въпреки че в краткосрочен план натъпкването на възможно най-много работа в деня ви може да бъде бързо решение, това не е нещо, което можете да поддържате. Прекомерното натоварване води до прегаряне, лошо качество на работата и изтощение.

Вместо това, увеличете максимално продуктивността си , като използвате 5-те съвета по-долу и подобрете работата си, без да удължавате работното си време. Нека да разгледаме как можете да подобрите представянето си и дори качеството на работата си.

Отиди до:

1. Разбийте целите на по-малки задачи
2. Фокусирайте се върху най-важните задачи
3. Спрете многозадачността
4. Отървете се от разсейващите фактори
5. Перфектната формула: баланс между работата и почивките
6. Топ 11 на най-добрите приложения за Windows!| Трябва да инсталирате приложения за нов компютър с Windows

1. Разбийте целите на по-малки задачи

Неясните и плашещи задачи могат да ви накарат да се тревожите, че трябва да работите, като по този начин я отлагате още повече. Намирам, че разделянето на основните ми задачи на по-малки, по-управляеми подзадачи помага с този проблем.

Например, ако работите върху презентация, можете да я разделите на някои ключови точки. Първо проучете темата и съберете информация. След това напишете цялото съдържание за проекта. Търсете изображения и ги вмъкнете във вашия проект. Накрая добавете всички финални щрихи и прегледайте завършената работа.

По-малките задачи веднага изглеждат по-малко натоварващи и вие сядате да свършите нещата с по-мотивирано отношение. Това стига дълъг път! Ще забележите, че сте завършили целия проект за нула време, докато отбелязвате по-малките, по-лесни части от проекта.

2. Фокусирайте се върху най-важните задачи

Едно е да разпознавате и сортирате задачите си в списък със задачи, но трябва да направите малко повече от това, за да сте в крак с нещата. Един трик, който използвам ежедневно, е създаването на приоритетен списък с всички задачи, планирани за деня.

Подреждането на вашия списък със задачи по важност ви позволява да сте сигурни, че никога няма да пропуснете крайните срокове. Ако не работите със срокове, организирайте списъка си от най-трудната задача до най-лесната, за да направите процеса постепенно възнаграждаващ. Работата само ще стане по-лесна, когато се придвижите надолу в списъка си и зачеркнете всяка задача, необходима за вашите проекти.

Съсредоточете се върху нещата, които независимо от всичко трябва да свършите до края на деня. След като изпълните тези задачи, останалите ще бъдат много по-лесни и по-бързи. Разпределянето на енергията ви на върха на вашия приоритет ще гарантира, че най-доброто ви усилие отива там, където има значение.

3. Спрете многозадачността

Многозадачността може да изглежда като добра идея, но в действителност не е така. Разделянето на вниманието ви между множество задачи ще ви забави и ще остави място за грешки. Открих, че използвайки първите два съвета, които споменах по-горе, успях да създам поток в работата си, който изобщо не изискваше да разделям фокуса си.

Съсредоточете се върху задачата, която изпълнявате в момента, докато си проправяте път надолу към вашия сортиран списък със задачи. По този начин няма да се налага да жертвате нито качество, нито време, тъй като ще завършите задача ефективно и ще можете да преминете към следващата по-рано.

4. Отървете се от разсейващите фактори

Дори и да имате цяла стая за себе си, все още има много разсейващи фактори, които могат да се сблъскат с вас. Бих искал да споделя няколко съвета от нашата статия за 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи, за да ви помогна да премахнете тези разсейвания, така че да можете напълно да се съсредоточите върху работата си:

• Носете шумопотискащи слушалки . Слушането на успокояваща музика помага на много хора да се съсредоточат върху. Комбинирането на това с шумопотискащи слушалки е най-добрият начин да се изолирате от разсейващи звуци.
• Използвайте Не безпокойте на телефона си . Всеки смартфон се предлага с опция за заглушаване на известията. Включването на този режим ви позволява да се съсредоточите върху работата си. Не позволявайте да бъдете разсейвани от звука на ново текстово съобщение или взаимодействие в социалните медии.
• Изключете известията на работния плот . Подобно на предишния съвет, заглушаването на известията на работния плот е чудесен начин да увеличите фокуса си. Повечето приложения за съобщения имат опция за временно изключване на известията.
• Блокирайте разсейващи уебсайтове . Смятате ли, че често превключвате към социални медии и други сайтове, докато работите? Не се поддавайте на изкушението и използвайте разширения на браузъра, за да блокирате тези уебсайтове. Аз лично препоръчвам да използвате нещо като StayFocusd . Приложението Forest също е чудесна алтернатива, ако искате повече мотивация да стоите далеч от подобни уебсайтове.

5. Перфектната формула: балансирайте работата и почивките

Открих, че правенето на редовни почивки по време на работа гарантира, че винаги имам енергия за дадена задача и няма да изгоря толкова лесно. В миналото сме виждали експерименти като анализа на данните на DeskTime през 2014 г. , който установи, че почивките са от решаващо значение за балансирането на вашия работен ден.

Идеалната почивка след 52-минутна работна сесия се смята за 17 минути. „ По-конкретно, най-продуктивните хора работят по 52 минути наведнъж, след което прекъсват за 17 минути, преди да се върнат към него (подобно на метода Pomodoro. “

- Джулия Гифорд, от Музата

Просто отделянето на време за възстановяване от работа обаче не винаги е достатъчно. Уверете се, че не приемате нито една секунда от почивката си за даденост. Не просто мързелувайте! Станете, вземете здравословна закуска, направете леки упражнения и задоволявайте жаждата си за социално общуване. По този начин, след като се върнете, можете да се съсредоточите отново върху работата до следващата почивка.