Excel es una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft desarrollada para Windows, macOS, iOS y Android. Resulta útil con funciones de cálculos y gráficos, tablas fundamentales y el lenguaje de programación Visual Basic. Forma parte del paquete Microsoft Office y es la aplicación de hoja de cálculo más utilizada.
Hoy en día hay varias versiones de este software disponibles en el mercado y cada una cuenta con características únicas que las diferencian entre sí. Sin embargo, están diseñados para la misma función, por lo que tienen varias características similares.
¿Cuáles son las características comunes en todas las versiones de Microsoft Excel?
No importa qué versión de Microsoft Excel esté utilizando, algunas características y cualidades son uniformes en todas. Estos podrían incluir lo siguiente:
BuscarV
Si necesita buscar valores en una tabla de hoja de cálculo, estas son las funciones que le ayudarán. Explora el valor solicitado y devuelve un valor coincidente de otra columna. Puede buscar fechas, mensajes de texto o números con esta función.
Gráfico circular
Esta es una de las funciones de Excel preferidas, ya que es la forma más precisa de presentación de datos. Los datos se presentan como una fracción de un pastel completo. Los elementos de datos se ven como una porción del pastel.
Gráficos de tipos mixtos/combinados
Un tipo de gráfico mixto combina dos o más tipos de gráficos para representar elementos de datos. Puede combinar un gráfico de líneas o un gráfico de barras para realizar una presentación de datos con éxito.
Validación de datos
Excel para no validar el tipo de valores que desea ingresar en una celda de una hoja de cálculo. Como tal, siempre que ingrese una validación, no se aceptarán valores más allá de la validación establecida.
Por ejemplo, si restringe a los usuarios a ingresar solo números enteros entre 0 y 10, se muestra un error.
Función SI ERROR
Ésta es una forma sencilla de gestionar los errores en una hoja de cálculo sin optar por las declaraciones IF más complejas. Le brinda un resultado cada vez que una fórmula proporciona un error y un resultado típico cuando no hay ningún error.
Eliminar duplicados
Si es analista de datos, la duplicación de datos puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, Excel aborda este problema de frente.
Para eliminar duplicados, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y, en la pestaña Datos, haga clic en “Eliminar duplicados.”La aplicación continúa para eliminar todas las filas idénticas excepto la primera fila.
Formato condicionado
Excel le permite cambiar el formato de las celdas de su hoja de cálculo dependiendo del contenido de las celdas. También puede resaltar errores y encontrar patrones críticos en sus datos.
Esta aplicación también le permite dar formato a números, fuentes, bordes de celda y colores de celda. También le permite formatear íconos, escalas de colores o barras de datos para una mejor visualización.
Filtros
Puede explorar sus datos en Excel rápidamente a través de esta función. La función oculta datos que no son importantes para usted en este momento. Puedes buscar fácilmente valores en las celdas de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si busca automóviles negros, Excel mostrará solo una lista de los vehículos negros disponibles.
¿Qué características definen cada versión de Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 es la versión más reciente y mejorada de Excel. Viene con una variedad de características interesantes que harán que la experiencia con Excel valga la pena. Algunas de estas características incluyen las siguientes:
Nuevas funciones
Se ha agregado una colección de nuevas funciones sorprendentes a Microsoft Excel.
- CONCAT, mucho mejor que la función CONCATENAR, esta nueva función es una excelente adición. Es más corto y más cómodo de escribir y admite además referencias de rango y celda.
- IFS, esta función tiene una mejor opción para el complicado IF anidado. La ventaja es que puedes especificar el orden en el que se prueban las condiciones.
- MAXIFS devuelve el número más grande en un rango que cumple uno o varios criterios.
- MINIFS es lo opuesto a MAXIFS y devuelve el número más pequeño en un rango que cumple con criterios múltiples o únicos.
- SWITCH, si busca evaluar expresiones con una lista de valores, esta es la función más apropiada. Lo hace y devuelve el primer resultado coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, se devuelve una opción "otro".
- TEXTJOIN combina texto de varios rangos y un delimitador especificado por el usuario separa cada elemento.
Nuevos gráficos
Se han incorporado nuevos gráficos en Microsoft Excel 2019, dando un nuevo giro a la presentación de datos. Puede utilizar los siguientes gráficos de presentación de datos nuevos para representar sus datos:
Los gráficos de mapas se pueden utilizar para mostrar categorías en regiones geográficas.
Gráficos de embudo, que muestran valores en múltiples etapas de un proceso.
Imágenes mejoradas
Microsoft Excel 2019 tiene excelentes funciones visuales para mejorar la experiencia de Excel. Las nuevas características que disfrutarás son:
- Gráficos vectoriales escalables (SVG), ahora puede agregar calidez visual a sus documentos agregando SVG que tengan filtros ajustables.
- Convierta íconos SVG en formas, para cambiar el color, tamaño o textura de sus íconos e imágenes; puedes transformarlos en formas.
- Modelos 3D, puede insertar y rotar modelos 3D en sus libros de trabajo.
Mejoras de tinta
Se han agregado nuevos efectos de tinta como arco iris, galaxia, lava, océano, oro y plata, entre otros, a tus opciones de tinta.
El menú también incluye lápices digitales y juegos de bolígrafos personalizables. También puede agregar ecuaciones matemáticas complejas a sus libros de trabajo, así como convertir dibujos a tinta en formas.
Además, ahora puede usar su lápiz de superficie para seleccionar y cambiar objetos.
Mejor accesibilidad
Tan pronto como inicie su Excel 2019, puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad para que sus documentos sean más accesibles. Funciones más avanzadas para igualar los estándares internacionales es todo lo que implica el nuevo verificador.
Puedes activar aún más señales de audio para guiarte mientras navegas por Excel.
Compartir es más fácil y mejor
Con la nueva versión, puede adjuntar fácilmente hipervínculos a sus archivos tanto en su sitio web como en el almacenamiento en la nube. Además, puede ver y restaurar cualquier cambio realizado en su libro de trabajo.
Protección contra pérdida de datos (DLP)
La pérdida de datos puede ser una experiencia desgarradora e incómoda. En este sentido, el nuevo excel 2019 busca solucionar este problema. Le permite realizar un escaneo en tiempo real de su contenido según políticas predefinidas para cualquier tipo de datos confidenciales, como tarjetas de crédito o números de cuentas bancarias.
Conectores nuevos y mejorados
Se agregó un nuevo conector SAP HANA y se mejoraron los existentes. Puede importar datos desde cualquier fuente con eficiencia y máxima facilidad.
Microsoft Excel 2016
Algunas de las características que hacen que Microsoft Excel 2016 se destaque del resto de versiones son:
Dime ¿qué quieres hacer?
Esta es una opción de búsqueda que enumera funciones y operaciones que coinciden con sus términos de búsqueda. En lugar de seguir comandos complejos y menús difíciles de rastrear, puedes escribir lo que quieras o adónde quieres ir, y la aplicación te ofrece opciones.
Aún más interesante es una búsqueda inteligente que le brinda la opción de buscar su contenido en Internet.
Pronóstico
Microsoft Excel 2016 tiene una herramienta de pronóstico con un solo clic que le permite pronosticar más allá de su último punto de datos hacia el futuro mediante la predicción de tendencias. Incluso puedes hacer predicciones confiables sobre el giro de tus datos en el futuro.
En consecuencia, puede presentar sus datos en una línea o en un gráfico de barras.
Buscar campos en tablas dinámicas
A veces trabajar con numerosos campos puede resultar confuso; no puedes rastrear un campo con facilidad y consumir tu tiempo. Sin embargo, con la incorporación de campos de búsqueda en tablas pivotales, podrás localizar rápidamente el campo que necesitas.
Agrupación de fechas
Esta versión ha eliminado la repetición del campo de fecha. Sus fechas ahora se agruparán en años, trimestres y meses. Sin embargo, puede expandir los campos como desee haciendo clic en la opción + junto al segmento de datos.
Nuevos gráficos
Microsoft Excel 2016 viene con varios gráficos nuevos e impresionantes para la presentación de datos.
Histogramas y gráficos de Pareto. Los histogramas le ayudarán a mostrar la frecuencia de sus datos, mientras que los gráficos de Pareto avanzan para ordenar las frecuencias y proporcionar una línea porcentual para proporcionarle una tendencia a través de los datos.
Gráficos Sunburst, si necesita presentar sus valores en forma jerárquica, estos son los gráficos más apropiados. Puede explorar sus datos en diferentes niveles con dichos gráficos.
PowerPivot
Esta herramienta le permite importar niveles más altos de datos. Viene con su lenguaje, Expresión de Análisis de Datos.
Microsoft Excel 2013
Nueva apariencia
Microsoft Excel 2016 hace alarde de una apariencia nueva y mejor que la que está acostumbrado en las versiones anteriores. Aparece una pantalla de inicio cuando lo inicia, a diferencia del libro en blanco de versiones anteriores. La nueva pantalla de inicio tiene todas las herramientas que necesita e incluso los documentos más recientes se muestran aquí.
Esta función le ahorra una gran cantidad de tiempo al completar palabras por usted. Detecta un patrón en sus datos y continúa completando cualquier dato que desee ingresar en un campo específico.
Por ejemplo, si está ingresando una lista de nombres en un campo y ya tiene una lista similar en la hoja de datos.Excel detectará e ingresará los datos tan pronto como escriba el nombre.
Análisis instantáneo de datos
Un nuevo Análisis rápido le ayuda a encontrar opciones para mostrar datos de forma significativa. Para analizar sus datos, seleccione los datos y haga clic en el botón Análisis rápido o presione Ctrl+Q en su teclado. Luego puede obtener una vista previa de sus datos y realizar los ajustes que desee.
Cronologías
Las líneas de tiempo le permiten filtrar registros en una tabla dinámica por fechas. Para agregar una línea de tiempo, seleccione la tabla dinámica y elija la pestaña contextual Analizar. Presione insertar línea de tiempo en el grupo de filtros. Se muestra un cuadro de diálogo en el que puede personalizar su línea de tiempo.
Rebanadores ampliados
Si necesita obtener ciertos datos de sus tablas de datos, las segmentaciones son útiles. Le ayudan a filtrar datos de cualquier tabla de su elección.
Microsoft Excel 2010
Minigráficos
Los minigráficos son pequeños gráficos que vinculan datos entre celdas. Microsoft Excel 2010 le permite insertar un pequeño gráfico de líneas, un gráfico de pérdidas y ganancias o un gráfico de columnas. Esto le ayudará en el análisis de datos.
Tablas y filtros mejorados
Manejar tablas es más fácil con esta versión ya que puede filtrar u ordenar campos de datos como prefiera. También existe una opción de búsqueda que permite rastrear valores que sean de su interés.
Nueva función de captura de pantalla
Puedes capturar fácilmente capturas de pantalla de tu trabajo con Excel 2010 para referencia futura.
Formato condicionado mejorado
En esta versión se agregaron muchas opciones de formato condicionado. Por ejemplo, puede tener un relleno sólido en una celda debido al valor que contiene.
Cintas personalizadas
Puede personalizar su cinta a su gusto agregando menús, cambiando etiquetas y definiendo las barras de herramientas que desee en ella. Puede incluir lo que funcione mejor para usted o lo que mejore su experiencia con Excel.
Cada versión de Microsoft Excel viene con sus características distintas, pero la mayoría de estas características son una versión incorporada de la versión anterior. Además, el objetivo final de estas versiones es el mismo. Sin embargo, cuanto más reciente es una versión, mejores características hace alarde. Obtenga más información sobre Microsoft Excel utilizando nuestra hoja de referencia aquí.
Si está buscando una empresa de software en la que pueda confiar por su integridad y prácticas comerciales honestas, no busque más: SoftwareKeep. Somos un socio certificado de Microsoft y una empresa acreditada por BBB que se preocupa por brindarles a nuestros clientes una experiencia confiable y satisfactoria en los productos de software que necesitan. Estaremos contigo antes, durante y después de todas las rebajas.
Esa es nuestra garantía de conservación de software de 360 grados. ¿Entonces, Qué esperas? Llámenos hoy al +1 877 315 1713 o envíenos un correo electrónico a sales@softwarekeep.com. As. También puede comunicarse con nosotros a través del Chat en vivo.