Microsoft Access 2019 Review

Si está buscando actualizar su software MS Access , la nueva versión 2019 es una gran ganga. Es mucho más liviano (a diferencia de Microsoft Access 2016) y brinda una experiencia de usuario agradable, como herramientas más avanzadas para elegir y opciones de navegación más rápidas para considerar.

Características de Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 es fácil de instalar y usar. Si ha utilizado otras versiones de esta aplicación, no debería preocuparse por cómo navegar en la nueva versión. Pero eso no es todo, cuenta con algunas características mejoradas que mejoran la experiencia del usuario, entre las que se incluyen:

1.Clasificación de propiedades

La clasificación de propiedades es una función muy útil para las personas que diseñan con Microsoft Access. No es necesario que dediques mucho tiempo a buscar una propiedad si deseas realizar un ajuste. Access 2019 tiene la pestaña "Todos" en la que podrás ubicar todos los horarios. Todo lo que necesita hacer es ubicar la pestaña "Todos" y luego hacer clic en el botón ordenar para colocar las propiedades en orden alfabético.Esto resulta de gran ayuda para esos momentos de "punto ciego" que consumen mucho tiempo.

Para utilizar esta función, este es el procedimiento:

1. Abra la hoja de propiedades en modo diseño para mostrar formularios e informes
2. Toque el botón de alternancia de clasificación que se encuentra en la esquina superior derecha de la hoja. Las propiedades se ordenarán en orden alfabético.
3. Para restaurar la configuración predeterminada, toque el botón de alternancia nuevamente.
   
   

 2.Tipo de datos de números grandes

Access 2019 ahora tiene un nuevo campo de tipo de datos llamado "Número grande"." Anteriormente, había una limitación en el tamaño de los números que se ingresaban en los campos de datos. Y es compatible con el tipo de datos "bigint" de SQL Server.Aquí es donde Access 2019 mejora.

El tipo de datos de números grandes es para almacenar números muy, muy grandes, i.mipuede admitir números enormes desde -2^63 hasta +2^63. Esto es algo de lo que carecían las versiones anteriores de Access.

Además, puede importar datos desde servidores SQL simplemente habilitando la configuración “Soportar tipo de datos Bigint para tablas vinculadas/importadas”.

Para utilizar la opción Tipos de datos de gran número :

1. Haga clic en el cuadro de diálogo Opción de acceso 
2. Seleccione Tipo de soporte.
3. En la sección de soporte, puede elegir la opción Soporte de tipo de datos Bigint para tablas vinculadas/importadas.

3. Mejora de accesibilidad

La nueva aplicación ha sido desarrollada teniendo en cuenta enormes consideraciones para aquellos usuarios con discapacidades.Las personas con discapacidad visual que inicialmente utilizaron el narrador de Windows disfrutarán de algunas mejoras adicionales. Ahora tienen a su disposición muchas funciones que no se podían reconocer ni leer en las versiones anteriores que usaban el Narrador de Windows y otras tecnologías de asistencia.

Estas son las mejoras que se han realizado para el narrador de Windows:

• El nombre del grupo de opciones en el cuadro de diálogo, junto con sus cualidades.
• Se puede leer la flecha del menú de filtro en las columnas de la hoja de datos.
• Ahora se pueden leer y acceder fácilmente a varias columnas en el cuadro de búsqueda o combinado.
• Se mostrarán más elementos de control, como controles de pestañas y casillas de verificación.
• La navegación también se ha mejorado enormemente; puede utilizar la flecha izquierda o derecha para mover los botones de radio. Además, puede alternar el botón presionando la barra espaciadora o la tecla Intro.
• La lectura de los nombres de las columnas y el contenido de las hojas es mejor.
• La narración, cuando se centra en el control, también ha mejorado significativamente.

Estas son las mejoras notables para usar el modo de alto contraste de Windows:

• El botón de filtro de la barra de navegación de registros en la parte inferior de la hoja de datos ahora está visible.
• Cuando edita texto, la pestaña de importación guardada es visible en el cuadro de diálogo de administración de tareas de datos.
• Los formularios y los informes se muestran en modo de alto contraste en forma de encabezados de columna de hoja de datos, botones de comando temáticos y colores de texto de celda específicos en las hojas de datos.

Access 2019 ahora incluye un control de "Nombre de etiqueta" para ayudar a las tecnologías de asistencia a detectar y resaltar contenidos definidos por el usuario y asociarlos con otros contenidos.

Otras mejoras de accesibilidad incluyen:

• Para crear una tabla, haga clic en Alt+H.
• Al abrir el menú de filtro de una tabla, haga clic en Q
• Para buscar y reemplazar, presione FD
• Para pasar por alto todas las secciones en un formulario emergente, haga clic en F6 y Mayús+F6 atajos.

4.Función de reintento de conexión ODBC

Para los sistemas de bases de datos Access que se vinculan a otros tipos de fuentes de datos, como los servidores SQL, las conexiones a menudo fallaban. Para empeorar las cosas, significaba que tenías que cerrar y reiniciar la base de datos para acceder a lo que necesitabas. Ahora ya no sufrirás este destino. Access 2019 intenta volver a abrir automáticamente la conexión por sí solo. Una vez que pierdas la conexión, esto es lo que sucederá:

1. Recibirás un mensaje de error
2. La aplicación intentará automáticamente restablecer la conexión perdida
3. Si no tiene éxito, ya no podrá trabajar con objetos de la fuente de datos fallida, pero podrá continuar con su trabajo en otras partes no afectadas de su base de datos.
4. Si opta por seguir intentando recuperar los objetos perdidos, la aplicación intentará recuperarlos.

5.Capacidades de edición de valores más sencillas

Al principio, las versiones anteriores de Access tenían problemas de edición. Tenías que hacer clic en algún icono en la parte inferior que te guiaba a la lista de edición. Este problema se solucionó en Access 2019 mediante la introducción de un método abreviado de teclado que se abre en el cuadro de diálogo de lista. Simplemente presione CTRL+E mientras está en el cuadro de lista y aparecerá un cuadro de diálogo para editar elementos de la lista.

6.Nuevos gráficos de datos

La nueva versión de Access está revolucionando la presentación de datos en los formularios más simples. Tendrá alrededor de 11 cuadros de presentación de datos que son fáciles de comprender y entre los que podrá elegir.Algunos de los gráficos que encontrará incluyen los siguientes:

• Gráficos de columnas

En este gráfico de presentación, las categorías se representan mediante el eje X (eje horizontal), mientras que los valores se muestran en el eje Y (eje vertical).

• Gráficos de líneas

El gráfico de líneas permite una distribución uniforme de categorías en el eje X y una distribución uniforme de valores en el eje Y.

• Gráficos de barras

Con este gráfico, las categorías se colocan a lo largo del eje Y, mientras que los valores se colocan en el eje X. La organización de los ejes es inversa a la ubicación estándar como en otros gráficos.

• Gráfico circular

Para un gráfico circular, las categorías de datos se representan como porciones de un pastel. Los valores de los datos se expresan como porcentajes del pastel total. ¿Qué porcentaje del pastel representa la porción del pastel?

• Gráficos combinados

Los gráficos combinados combinan varios tipos de gráficos para representar entradas de datos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de columnas y un gráfico de líneas para describir elementos de datos diferentes pero relacionados.

7.Vinculación a dBASE

Microsoft Access 2019 ha reintroducido el enlace dBASE. La función solía estar disponible en versiones anteriores y luego desapareció. Pero ahora ha vuelto. Esto le permitirá abrir e importar archivos desde archivos dBASE (.dbf) archivos. También puede exportar sus datos a los mismos archivos dBASE. Además, si necesita conectarse a un sistema escrito en dBASE, ahora puede hacerlo como si la tabla estuviera almacenada en Access. Y si desea extraer datos permanentemente de dBASE, ahora también puede hacerlo.

8.Mejora del cuadro de información

Esta es probablemente la plataforma más interactiva que Access haya tenido jamás con sus usuarios.Pero no ha funcionado bien en versiones anteriores. Access 2019 mejora la experiencia del usuario con Tell Me Box y les permite buscar contenido que buscarían en una base de datos de Access. El sistema responde brindándole una lista de recomendaciones relacionadas con lo que está buscando entre las cuales puede elegir en consecuencia.

Tan pronto como escriba su consulta, la aplicación le dará respuestas a preguntas fáciles de responder. Sin embargo, si su consulta es difícil de resolver, el sistema le proporcionará una variedad de opciones cercanas que se ajustan estrechamente a sus necesidades. Es difícil recordar dónde coloca sus artículos, por lo que esta función es de gran ayuda para los usuarios.

9.Conectores para Salesforce y Microsoft Dynamics

Con el aumento en la adopción de servicios en la nube de terceros, Microsoft estuvo a la altura de las circunstancias y agregó una nueva sección "Desde el servicio en línea". Ubicada en la pestaña de datos externos, la opción le permite utilizar servicios de datos externos, como listas de SharePoint y servicios de datos. La nueva aplicación ha incorporado Salesforce y Microsoft Dynamics 365.

10.Nueva propiedad de nombre de etiqueta para controles

Se ha incorporado una nueva propiedad de nombre de etiqueta para controles en la nueva aplicación Microsoft Access. Esta característica le permite asociar controles de etiquetas simplemente cortando y pegando el mismo contenido en diferentes controles.

Esta característica facilitará la accesibilidad con tecnologías de asistencia, ya que pueden distinguir fácilmente los nombres de las etiquetas y los controles asociados.

11.Creación y gestión de bases de datos maestras

Microsoft Access 2019 le permitirá almacenar, analizar, organizar y compartir datos como en versiones anteriores. Podrás crear tablas, trabajar con hojas de datos así como validar datos en estas hojas. Además, aún puede utilizar el diseño de páginas de acceso a datos XML y la automatización visual básica.

La interacción con otras aplicaciones de Windows como Word y Excel es más efectiva y eficiente.

12.Fácil de cambiar el tamaño de objetos en ventanas de diseño

Cambiar el tamaño de los objetos de la tabla en versiones anteriores era toda una tarea. Las áreas de la tabla en las que se podía hacer clic eran difíciles de agarrar con el mouse y cambiar su tamaño en consecuencia. Este es un problema del pasado como ocurre con la nueva versión; puede tomar sin esfuerzo cualquier objeto cuyo tamaño desee cambiar con el mouse y trabajar según lo previsto.

Los formularios emergentes también eran difíciles de agarrar con el mouse y mover, pero el problema se resolvió. Ahora puedes agarrarlos rápidamente y moverlos como quieras.

13. Mejoras en el desplazamiento del panel de navegación

Desplazarse por el modo de visualización DPI era bastante complicado en las versiones anteriores de Access. Un comportamiento indeseable e inesperado podría alterar las operaciones. Microsoft ha solucionado el problema en la versión 2019 y el desplazamiento debería ser perfecto.

Otras funciones 

Además de las funciones recientemente incorporadas, Access cuenta con algunas cualidades beneficiosas adicionales que seguramente disfrutará, como:

• Es fácil de integrar, puede funcionar correctamente con SQL, Sybase y Oracle para tablas de front-end o back-end.
• Con una gran capacidad de almacenamiento, puedes almacenar muchos gigabytes en Access 2019.
• La importación de datos es sencilla; puede recopilar datos de otras fuentes y utilizarlos en Access con facilidad.
• La rentabilidad, en comparación con otros sistemas de gestión de bases de datos, Access 2019 es la mejor opción.
• Se puede acceder de forma remota, puede ver y modificar sus bases de datos de Access de forma remota a través de una conexión confiable.

Sin embargo, también tiene algunos defectos, que podrían incluir los siguientes:

• Es un sistema de gestión de bases de datos finito. No puede contener grandes cantidades de datos porque tiene un límite de tamaño de archivo.
• Los datos se guardan en un solo archivo. Esto ralentiza el rendimiento de la aplicación.
• Es difícil trabajar con datos multimedia en este programa. Debido al sistema de guardado de un solo archivo, sería difícil trabajar con datos multimedia ya que requieren más espacio.
• No depende de transacciones en las que el tiempo es crítico. Se necesita tiempo para procesar los datos en el formato requerido.
• Problemas de seguridad, generalmente, no se han realizado mejoras de seguridad en la nueva versión; por lo tanto, la seguridad de sus datos sigue siendo cuestionable.
• Los controles y formularios de diseño relacional deficientes son difíciles de personalizar. Es necesario tener cierto nivel de conocimiento del lenguaje de programación SQL para dominar el uso del acceso.

A pesar de los pocos contratiempos que tiene la aplicación, es una gran mejora con respecto a sus versiones anteriores y deberías probarla.

Conclusión 

Si está buscando una empresa de software en la que pueda confiar por su integridad y prácticas comerciales honestas, no busque más: SoftwareKeep. Somos un socio certificado de Microsoft y una empresa acreditada por BBB que se preocupa por brindarles a nuestros clientes una experiencia confiable y satisfactoria en los productos de software que necesitan. Estaremos contigo antes, durante y después de todas las rebajas.

Nos alegra que hayas leído este artículo hasta aquí :) Gracias por leer.

Si tienes un segundo, comparte este artículo en tus redes sociales; alguien más también puede beneficiarse.

Suscríbase a nuestro boletín y sea el primero en leer nuestros futuros artículos, reseñas y publicaciones de blog directamente en su bandeja de entrada de correo electrónico. También ofrecemos ofertas, promociones y actualizaciones sobre nuestros productos y las compartimos por correo electrónico. No te perderás ninguno.

Seguir aprendiendo

También te pueden interesar las siguientes reseñas de productos:

• Revisión de Microsoft Outlook 2019
• Revisión de Microsoft Outlook para Mac 2019
• Revisión de Microsoft Word para Mac 2019
• Una revisión completa de Microsoft Excel 2019 para Mac
• Revisión de la licencia abierta de CAL de usuario único de Microsoft Windows Server 2019