Excel est une application de feuille de calcul Microsoft développée pour Windows, macOS, iOS et Android. Il est pratique avec des fonctionnalités de calcul et de représentation graphique, des tableaux croisés dynamiques et le langage de programmation Visual Basic. Elle fait partie de la suite Microsoft Office et constitue l'application de feuille de calcul la plus utilisée.
Plusieurs versions de ce logiciel sont aujourd'hui disponibles sur le marché, et chacune présente des fonctionnalités uniques qui les distinguent les unes des autres. Cependant, ils sont conçus pour la même fonction et présentent donc plusieurs fonctionnalités similaires.
Quelles sont les fonctionnalités communes à toutes les versions de Microsoft Excel ?
Quelle que soit la version de Microsoft Excel que vous utilisez, certaines fonctionnalités et qualités sont uniformes. Cela pourrait inclure les éléments suivants :
RechercheV
Si vous devez rechercher des valeurs dans une feuille de calcul, voici les fonctionnalités qui vous y aident. Il explore la valeur demandée et renvoie une valeur correspondante provenant d'une autre colonne. Vous pouvez rechercher des dates, des textes ou des chiffres avec cette fonctionnalité.
Diagramme circulaire
Il s’agit de l’une des fonctionnalités Excel les plus appréciées car c’est le moyen le plus précis de présentation des données. Les données sont présentées comme une fraction d’un gâteau complet. Les éléments de données sont considérés comme une part du gâteau.
Tableaux de types mixtes/combinés
Un type de graphique mixte combine deux types de graphiques ou plus pour représenter des éléments de données. Vous pouvez combiner un graphique linéaire ou un graphique à barres pour réussir une présentation de données.
La validation des données
Excel de peur de valider le type de valeurs que vous souhaitez saisir dans une cellule de feuille de calcul. Ainsi, chaque fois que vous saisissez une validation, les valeurs au-delà de la validation définie ne seront pas acceptées.
Par exemple, si vous limitez les utilisateurs à saisir uniquement des nombres entiers compris entre 0 et 10 si vous saisissez des nombres au-delà de 10, une erreur s'affiche.
Fonction SIERREUR
Il s'agit d'un moyen simple de gérer les erreurs dans une feuille de calcul sans opter pour les instructions IF plus complexes. Il vous donne un résultat chaque fois qu'une formule fournit une erreur et un résultat typique lorsqu'il n'y a pas d'erreur.
Supprimer les doublons
Si vous êtes un analyste de données, la duplication des données peut être un casse-tête. Cependant, Excel s’attaque de front à ce problème.
Pour supprimer les doublons, cliquez sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, puis dans l'onglet Données, cliquez sur « Supprimer les doublons ». L'application continue en supprimant toutes les lignes identiques, à l'exception de la première même ligne.
Formatage conditionné
Excel vous permet de modifier le format des cellules de votre feuille de calcul en fonction du contenu des cellules. Vous pouvez également mettre en évidence les erreurs et trouver des modèles critiques dans vos données.
Cette application vous permet également de formater les nombres, les polices, les bordures de cellules et les couleurs des cellules. Il vous permet également de formater des icônes, des échelles de couleurs ou des barres de données pour une meilleure visualisation.
Filtres
Vous pouvez explorer rapidement vos données dans Excel grâce à cette fonctionnalité. La fonctionnalité masque les données qui ne sont pas importantes pour vous pour le moment. Vous pouvez facilement rechercher des valeurs dans les cellules de votre feuille de calcul .
Par exemple, si vous recherchez des voitures noires, Excel affichera uniquement une liste des véhicules noirs disponibles.
Quelles fonctionnalités définissent chaque version de Microsoft Excel ?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 est la version la plus récente et la plus améliorée d'Excel. Il est livré avec un assortiment de fonctionnalités intéressantes qui rendront l'expérience Excel intéressante. Certaines de ces fonctionnalités sont les suivantes :
Nouvelles fonctions
Une collection de nouvelles fonctions étonnantes a été ajoutée à Microsoft Excel.
- CONCAT , bien meilleure que la fonction CONCATENATE, cette nouvelle fonction est un ajout intéressant. Il est plus court et plus confortable à saisir et prend en charge les références de plage et de cellule.
- IFS , cette fonction est une meilleure option pour le IF imbriqué compliqué. L'avantage est que vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel les conditions sont testées.
- MAXIFS renvoie le plus grand nombre dans une plage qui répond à un ou plusieurs critères.
- MINIFS est l'opposé de MAXIFS et renvoie le plus petit nombre dans une plage qui répond à plusieurs ou à un seul critère.
- SWITCH , si vous cherchez à évaluer des expressions par rapport à une liste de valeurs, c'est la fonction la plus appropriée. Il le fait et renvoie le premier résultat correspondant. Si aucune correspondance n'est obtenue, une option "else" est renvoyée.
- TEXTJOIN combine le texte de plusieurs plages et un délimiteur spécifié par l'utilisateur sépare chaque élément.
Nouveaux graphiques
De nouveaux graphiques ont été incorporés dans Microsoft Excel 2019, donnant une nouvelle tournure à la présentation des données. Vous pouvez utiliser les nouveaux graphiques de présentation de données suivants pour représenter vos données :
Les graphiques cartographiques peuvent être utilisés pour afficher des catégories dans des régions géographiques.
Les graphiques en entonnoir, tels que ceux-ci, affichent les valeurs à travers plusieurs étapes d'un processus.
Visuels améliorés
Microsoft Excel 2019 possède d'excellentes fonctionnalités visuelles pour améliorer l'expérience Excel. Les nouvelles fonctionnalités dont vous profiterez sont :
- Graphiques vectoriels évolutifs (SVG), vous pouvez désormais ajouter de la chaleur visuelle à vos documents en ajoutant des fichiers SVG dotés de filtres réglables.
- Convertissez les icônes SVG en formes, pour changer la couleur, la taille ou la texture de vos icônes et images ; vous pouvez les transformer en formes.
- Modèles 3D : vous pouvez insérer et faire pivoter des modèles 3D dans vos classeurs.
Améliorations de l'encre
De nouveaux effets d'encre tels que l'arc-en-ciel, la galaxie, la lave, l'océan, l'or et l'argent , entre autres, ont été ajoutés à vos options d'encre.
Des crayons numériques et des sets de stylos personnalisables sont également au menu. Vous pouvez également ajouter des équations mathématiques complexes dans vos classeurs et convertir des dessins à l'encre en formes.
De plus, vous pouvez désormais utiliser votre stylet Surface pour sélectionner et modifier des objets.
Meilleure accessibilité
Dès que vous lancez votre Excel 2019 , vous pouvez exécuter le vérificateur d'accessibilité pour rendre vos documents plus accessibles. Des fonctionnalités plus avancées pour correspondre aux normes internationales sont tout ce qu'implique le nouveau vérificateur.
Vous pouvez en outre activer les signaux audio pour vous guider lorsque vous naviguez dans Excel.
Le partage est plus facile et meilleur
Avec la nouvelle version, vous pouvez facilement joindre des hyperliens vers vos fichiers sur votre site Web et sur le stockage cloud. De plus, vous pouvez afficher et restaurer toutes les modifications apportées à votre classeur.
Protection contre la perte de données (DLP)
La perte de données peut être une expérience déchirante et gênante. À cet égard, le nouvel Excel 2019 cherche à résoudre ce problème. Il vous permet d'effectuer une analyse en temps réel de votre contenu sur la base de politiques prédéfinies pour tout type de données sensibles telles que les cartes de crédit ou les numéros de compte bancaire.
Connecteurs nouveaux et améliorés
Un nouveau connecteur SAP HANA a été ajouté tandis que ceux existants ont été améliorés. Vous pouvez importer des données depuis n’importe quelle source avec efficacité et simplicité.
Microsoft Excel 2016
Certaines des fonctionnalités qui distinguent Microsoft Excel 2016 du reste des versions sont :
Dis moi ce que tu veux faire?
Il s'agit d'une option de recherche qui répertorie les fonctions et opérations correspondant à vos termes de recherche. Au lieu de suivre des commandes complexes et des menus difficiles à tracer, vous pouvez taper ce que vous voulez ou où vous voulez aller, et l'application vous propose des options.
Encore plus excitant, une recherche intelligente vous donne la possibilité de rechercher votre contenu sur Internet.
Prévision
Microsoft Excel 2016 dispose d'un outil de prévision en un clic qui vous permet de prévoir l'avenir au-delà de votre dernier point de données en prédisant les tendances. Vous pouvez même faire des prédictions fiables sur l’évolution future de vos données.
Par conséquent, vous pouvez présenter vos données sous forme de courbe ou de graphique à barres.
Champs de recherche dans les tableaux croisés dynamiques
Parfois, travailler avec de nombreux domaines peut prêter à confusion ; vous ne pouvez pas tracer un champ facilement et prendre votre temps. Cependant, grâce à l'incorporation de champs de recherche sur les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez localiser rapidement le champ dont vous avez besoin.
Regroupement de dates
Cette version a supprimé la répétition du champ de date. Vos dates seront désormais regroupées en années, trimestres et mois. Néanmoins, vous pouvez étendre les champs à votre guise en cliquant sur l'option + à côté du segment de données.
Nouveaux graphiques
Microsoft Excel 2016 est livré avec plusieurs nouveaux graphiques impressionnants pour la présentation de vos données.
Histogrammes et graphiques Pareto, les histogrammes vous aideront à afficher la fréquence de vos données tandis que les graphiques Pareto vont de l'avant pour trier les fréquences et donner une ligne de pourcentage pour vous fournir une tendance à travers les données.
Graphiques Sunburst, si vous avez besoin de présenter vos valeurs sous forme hiérarchique, ce sont les graphiques les plus appropriés. Vous pouvez explorer vos données à différents niveaux avec de tels graphiques.
PowerPivot
Cet outil vous permet d'importer des niveaux de données plus élevés. Il est livré avec son langage, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Nouveau look
Microsoft Excel 2016 affiche une nouvelle et meilleure apparence que celle à laquelle vous êtes habitué avec les anciennes versions. Un écran de démarrage apparaît lorsque vous le lancez, contrairement au classeur vierge des anciennes versions. Le nouvel écran de démarrage contient tous les outils dont vous avez besoin et même les documents les plus récents sont affichés ici.
Cette fonctionnalité vous fait gagner beaucoup de temps en remplissant les mots à votre place. Il détecte un modèle dans vos données et continue de remplir toutes les données que vous vouliez saisir dans un champ spécifique.
Par exemple, si vous saisissez une liste de noms dans un champ et que vous avez déjà une liste similaire dans la feuille de données. Excel détectera et saisira les données dès que vous tapez le prénom.
Analyse instantanée des données
Une nouvelle analyse rapide vous aide à trouver des options pour afficher les données de manière significative. Pour analyser vos données, sélectionnez les données et cliquez sur le bouton Analyse rapide ou appuyez sur Ctrl+Q sur votre clavier. Vous pouvez ensuite prévisualiser vos données et effectuer les ajustements où vous le souhaitez.
Délais
Les chronologies vous permettent de filtrer les enregistrements d'un tableau croisé dynamique par dates. Pour ajouter une chronologie, sélectionnez le tableau croisé dynamique et choisissez l'onglet contextuel Analyser. Appuyez sur Insérer une chronologie dans le groupe de filtres. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez personnaliser votre chronologie.
Trancheurs étendus
Si vous avez besoin d'obtenir certaines données de vos tables de données, les slicers sont utiles. Ils vous aident à filtrer les données de n'importe quelle table de votre choix.
Microsoft Excel 2010
Lignes scintillantes
Les sparklines sont de petits graphiques qui relient les données entre les cellules. Microsoft Excel 2010 vous permet d'insérer un petit graphique en courbes, un graphique gagnant-perte ou un histogramme. Cela vous aide dans l’analyse des données.
Tableaux et filtres améliorés
La gestion des tableaux est plus facile avec cette version car vous pouvez filtrer ou trier les champs de données selon vos préférences. Il existe également une option de recherche qui permet de retrouver les valeurs qui vous intéressent.
Nouvelle fonctionnalité de capture d'écran
Vous pouvez facilement capturer des captures d'écran de votre travail avec Excel 2010 pour référence future.
Formatage conditionné amélioré
De nombreuses options de formatage conditionné ont été ajoutées dans cette version. Par exemple, vous pouvez remplir une cellule avec un solide en raison de la valeur qu'elle contient.
Rubans personnalisés
Vous pouvez personnaliser votre ruban à votre guise en ajoutant des menus, en modifiant les étiquettes et en définissant les barres d'outils souhaitées. Vous pouvez proposer ce qui vous convient le mieux ou ce qui améliore votre expérience Excel.
Chaque version de Microsoft Excel est livrée avec ses fonctionnalités distinctes, mais la plupart de ces fonctionnalités sont une extension de la version précédente. De plus, le but ultime de ces versions est le même. Cependant, plus une version est récente, plus elle présente de fonctionnalités intéressantes. Apprenez-en plus sur Microsoft Excel en utilisant notre aide-mémoire ici .
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