Guide complet de Microsoft Office

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le guide de productivité de Microsoft. Cette page est votre base de connaissances tout-en-un pour tout ce qui concerne Office. Apprenez les bases et familiarisez-vous avec la suite avant de faire votre achat pour vous assurer d'en avoir pour votre argent. 

Table des matières

• Tout d'abord, regardez : Comment acheter Microsoft Office à bas prix - Softwarekeep
• Qu'est-ce que Microsoft Office ?
• Explosion du passé : Microsoft Office d'hier et d'aujourd'hui
• Quelles applications sont incluses dans Microsoft Office ?
• Versions et éditions de Microsoft Office
• Quelle est la différence entre Microsoft Office et Microsoft 365 ?
• Les avantages de l'utilisation de Microsoft Office
• Ressources de formation et base de connaissances Microsoft Office
• Comment télécharger Microsoft Office ?
• FAQ sur Microsoft Office

Tout d'abord, regardez : Comment acheter Microsoft Office à bas prix - Softwarekeep

Qu'est-ce que Microsoft Office ?

Microsoft Office est un ensemble d'applications de productivité de bureau, Web et mobiles. Il est disponible en différentes versions pour les logiciels côté client et côté serveur, en fonction de vos besoins. La suite classique comprend des applications standard telles que Microsoft Word et Excel, tandis que les versions haut de gamme offrent aux clients des services premium tels que Skype Entreprise.

La suite a été conçue pour vous aider à automatiser les tâches manuelles fastidieuses et à vous simplifier la vie. Aujourd’hui, c’est bien plus. Microsoft Office est devenu l'un des noms les plus reconnus de l'industrie du logiciel pour ses applications puissantes et intuitives.

Microsoft Office est devenu bien plus qu'un simple ensemble d'applications utilisées dans les environnements d'entreprise. Que vous ayez besoin d'une application pour rédiger un essai pour votre projet scolaire, créer une présentation animée, créer une carte d'invitation d'anniversaire ou organiser une énorme base de données, différentes applications Office peuvent vous aider à accomplir n'importe quoi.

Explosion du passé : Microsoft Office d'hier et d'aujourd'hui

Dans le passé, Microsoft Office était très différent de ce à quoi vous êtes habitué aujourd'hui. Cependant, les versions initiales ont établi une base solide pour la suite, car les fonctionnalités et principes de base sont toujours utilisés à ce jour.

Au début, Office n'incluait désormais que les trois applications que nous appelons désormais « applications Office classiques » : Word, Excel et PowerPoint. Aujourd'hui, les utilisateurs qui achètent Office ont la possibilité d'accéder à de nombreuses autres applications spécialement créées pour accomplir facilement différentes tâches. Certaines de ces applications et services incluent Microsoft Access, Sharepoint et Outlook.

Aujourd'hui, plus d'un milliard de personnes utilisent Microsoft Office dans leur vie quotidienne pour atteindre divers objectifs. Bien qu'Office soit toujours puissant dans un environnement professionnel, il vous aide également à organiser et à suivre les questions de votre vie personnelle.

Quelles applications sont incluses dans Microsoft Office ?

Microsoft Office propose une grande variété d'applications qui constituent essentiellement l'objet de cette famille. Sauf indication contraire, toutes les applications suivantes sont disponibles sur les ordinateurs de bureau exécutant Windows ou macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word est un traitement de texte qui vous aide à produire et publier des documents professionnels. Bénéficiez d'une manière flexible de partager des documents ou de travailler avec d'autres personnes grâce à la co-création en temps réel. Word vous permet de créer facilement une variété de beaux documents.

Microsoft Excel

Capable de gérer des centaines de milliers de cellules de données, Excel est votre application de feuille de calcul incontournable. Effectuez des calculs complexes tout en visualisant vos données avec des tableaux et des graphiques personnalisables. Excel est le choix idéal lorsque vous avez besoin de fonctionnalités faciles à utiliser mais professionnelles pour gérer toute forme de données.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint vous permet de créer des présentations et des diaporamas. Affichez du texte, diverses formes de médias, mettez en œuvre des animations et des transitions pour transmettre votre point de vue au public. Travaillez avec du contenu intégré tel que des images, des vidéos, des icônes, des liens et des objets 3D. PowerPoint est livré avec un présentateur intégré pour faire de la prise de parole en public une promenade dans le parc.

Acheter Microsoft Outlook

Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles conçu pour vous faciliter la vie au quotidien. Il intègre les fonctionnalités des anciennes applications Microsoft dans un seul programme puissant. Les utilisateurs ont accès à un client de messagerie, un calendrier, des contacts et des adresses, ainsi qu'à un gestionnaire de tâches. Planifiez des réunions, communiquez et ne manquez jamais vos délais.

Microsoft OneNote

OneNote vous permet de conserver une collection organisée de vos notes. Tapez des pages, créez des listes, écrivez à la main avec l'encre numérique, dessinez, insérez des coupures d'écran ou des fichiers audio et partagez facilement des notes avec d'autres.

Microsoft Access

Access est un logiciel spécialement conçu pour la gestion des bases de données. Il propose également une interface graphique et des outils de développement de logiciels.

Télécharger Microsoft Publisher

Un excellent logiciel d'édition pour créer des idées de conception uniques. Utilisez une vaste gamme d'éléments visuels, de mises en page élégantes et professionnelles et de polices pour vos affiches, cartes de vœux, invitations et bien plus encore.

Skype Entreprise

Organisez et organisez des réunions et des conférences en ligne sans avoir à vous soucier de la qualité et de la capacité. Une messagerie instantanée rapide et efficace vous permet de faire passer votre message à grande vitesse. La disponibilité de l'intégration avec d'autres logiciels Microsoft fait de Skype Entreprise le meilleur choix pour les entreprises.

Versions et éditions de Microsoft Office

Avec tant de choses à offrir, Microsoft a publié de nombreuses éditions différentes de la suite Office, ce qui en facilite l'acquisition. De nombreuses personnes utilisent Office quotidiennement, et les besoins des particuliers et des entreprises du monde entier varient considérablement les uns des autres.

Dans cette section, nous avons répertorié les types clés de Microsoft Office actuellement disponibles et ce qu'ils vous offrent en tant que consommateur. Renseignez-vous avant de choisir pour vous assurer d'obtenir les fonctionnalités que vous recherchez et le meilleur rapport qualité-prix.

Microsoft Office perpétuel

Découvrez Office tel qu'il était au bon vieux temps. Avec un achat unique, vous avez accès à l’essentiel d’Office. Même les dernières versions, telles que Microsoft Office 2019 Famille et Étudiant, proposent une licence perpétuelle vous permettant d'acquérir le logiciel en un seul paiement.

Les suites perpétuelles incluent les applications Office classiques à installer sur un seul PC. De plus, les versions perpétuelles d'Office ne reçoivent pas de mises à jour supplémentaires : ce que vous achetez est ce que vous conservez jusqu'à ce que vous décidiez de mettre à niveau et d'effectuer un autre paiement.

Microsoft 365

Anciennement connue sous le nom d'Office 365, cette version d'Office par abonnement est devenue le principal moyen d'accéder à vos applications préférées. Bien qu'il soit basé sur des paiements mensuels ou annuels, Microsoft 365 propose de nombreux forfaits différents pour permettre à une grande variété d'utilisateurs de profiter de la suite.

En fonction de l'édition que vous achetez, vous avez accès aux applications Office classiques et bien plus encore. Les bonus incluent Outlook, Access, Publisher et des services tels que SharePoint, OneDrive, Skype Entreprise et bien plus encore. Lorsque vous vous abonnez à Microsoft 365, vous avez accès aux nouvelles mises à jour de toutes les applications et services inclus dans votre suite.

Office en ligne

Vous ne souhaitez pas vous soucier de l'installation d'Office sur vos appareils ? Office Online est un choix parfait.

Le service Web Office Online fournit aux utilisateurs une version allégée de plusieurs applications Office incluses dans la suite Microsoft Office. Ce qui leur manque en fonctionnalités, ils le compensent par l'accessibilité et la disponibilité.

Le piège ? Son utilisation est entièrement gratuite, avec 5 Go de stockage gratuit via OneDrive. Obtenez un avant-goût de ce qu'Office a à offrir sans avoir à payer un centime, ou modifiez vos documents Office déjà existants en déplacement à partir de n'importe quel navigateur Web.

Microsoft Office pour appareils mobiles

Les smartphones sont plus performants que jamais. Grâce aux améliorations et aux avancées des temps modernes, Microsoft peut proposer une version mobile d'Office. Cette suite est disponible pour Android, iOS et Windows Phone.

Obtenez un accès gratuit à certaines des applications Office les plus recherchées sur votre téléphone mobile. Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que la version de bureau, Office pour mobile offre toujours une interface visuelle presque identique et des fonctionnalités utiles pour modifier ou afficher des documents en déplacement.

Quelle est la différence entre Microsoft Office et Microsoft 365 ?

La principale différence entre Microsoft 365 et Microsoft Office réside dans la licence et l'achat des produits. Passons en revue les options des deux :

• Microsoft 365 (anciennement Office 365) : avec Microsoft 365, vous vous inscrivez à un service par abonnement. Cela signifie que moyennant un abonnement mensuel ou annuel, vous avez accès à diverses applications Office pendant une période déterminée. Si un paiement est manqué, vous perdrez l'accès à votre logiciel. Contrairement à Microsoft Office perpétuel, les abonnés Microsoft 365 bénéficient de mises à jour et de mises à niveau illimitées vers les dernières versions de l'application, sans frais supplémentaires.
• Microsoft Office — La version perpétuelle de Microsoft Office ne nécessite qu'un seul paiement. Le plus souvent, cette version comprend moins d’applications que Microsoft 365. Cependant, vous bénéficiez d'un accès illimité au logiciel que vous avez acheté ; c'est à toi pour toujours. Une chose à noter est que les utilisateurs disposant d’une licence perpétuelle ne bénéficient pas de mises à jour et de mises à niveau gratuites.

Ces deux options offrent des avantages adaptés à différents groupes de personnes. Nous recommandons Microsoft 365 à ceux qui utilisent intensivement Office dans un environnement de travail aux côtés de collègues et de membres de l'équipe. Il offre davantage de moyens de se connecter, de rester informé et même de collaborer en temps réel.

D'un autre côté, les étudiants et les particuliers qui recherchent une solution pour leurs tâches scolaires ou personnelles pourraient trouver la version perpétuelle de Microsoft Office comme une meilleure option. Il ne nécessite pas de paiements cohérents, ce qui permet aux utilisateurs de conserver le logiciel indéfiniment.

Les avantages de l'utilisation de Microsoft Office

Vous pourriez vous poser des questions telles que "Pourquoi devrais-je apprendre à utiliser Microsoft Office ?" ou "Est-ce que l'achat de Microsoft Office en vaut la peine ?" Nous avons les réponses pour vous ici. Jetez un œil aux incroyables avantages de la suite d’applications et examinez vos besoins pour prendre une décision éclairée.

1. Productivité plus élevée. Les personnes qui utilisent les applications Microsoft Office ont tendance à devenir plus productives et organisées dans leurs environnements de travail. Ces applications sont dotées de nombreuses fonctionnalités d'accessibilité, d'une aide intégrée et de tutoriels en ligne pour vous aider à apprendre et à réussir.
2. Intégration avec d'autres applications. Le bureau offre une intégration parfaite au sein de sa suite applicative et de nombreuses applications de différentes entreprises. Cela crée un flux de travail transparent, quel que soit le nombre d'applications entre lesquelles vous devez basculer.
3. Pratiques conformes aux normes du secteur. Au fil de nombreuses années de service, Office est devenu une suite logicielle standard de l'industrie. Chaque application offre une compatibilité inégalée et contribue à garantir que votre projet répond aux exigences de différentes industries.
4. Trouver des employeurs. On estime que plus de 80 % des emplois de milieu de gamme nécessitent au moins une connaissance générale des applications Microsoft Office. Vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour décrocher l’emploi de vos rêves en suivant des formations et en apprenant grâce à des articles en ligne.

Ressources de formation et base de connaissances Microsoft Office

Es-tu débutant ? Commencez par certains de nos guides essentiels pour savoir comment installer, activer et utiliser Microsoft Office :

• Comment utiliser vos clés de produit dans Microsoft Office
• Comment installer les mises à jour de Microsoft Office
• Comment protéger vos données lorsque vous utilisez Microsoft Office 365

Les utilisateurs expérimentés et intermédiaires peuvent profiter de nos guides plus avancés axés sur des astuces et conseils utiles concernant Office :

• Principales aide-mémoire pour vous aider à maîtriser Microsoft Office
• Guides de licence pour Microsoft Office
• 11 principales raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft 365

À propos des certifications Microsoft Office

Microsoft propose une variété de certifications officielles pour les personnes souhaitant démontrer leur expertise et leurs compétences dans les applications Office. Bien que les emplois n'exigent souvent pas que vous ayez de telles qualifications, cela peut vous aider à décrocher un emploi pour montrer votre sceau d'approbation Microsoft. Voyons ce que vous pouvez accomplir en vous formant et en en apprenant davantage sur Office.

Spécialiste Microsoft Office (fondamentaux)

La toute première certification que vous pouvez obtenir. Cela vous permet de démontrer vos capacités avec les applications Office classiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Access, Outlook, SharePoint et OneNote. Selon Déclaration de Microsoft, une personne possédant ce diplôme peut gagner jusqu'à 16 000 USD de plus que les travailleurs qui ne le possèdent pas.

Expert spécialisé Microsoft Office (associé)

Un expert spécialisé Microsoft Office doit connaître les tenants et les aboutissants de presque tous les produits Office. Pour obtenir ce certificat, vous devez démontrer des compétences supérieures à celles de l'utilisateur moyen. Accumulez une bonne compréhension des fonctionnalités avancées et travaillez simultanément avec plusieurs applications à la fois pour atteindre rapidement vos objectifs.

Master spécialisé Microsoft Office (Expert)

Si vous possédez ce certificat, vous êtes assuré de faire tourner les têtes. Les personnes qui ont obtenu le diplôme Microsoft Office Specialist Master ont démontré une connaissance approfondie des applications Office, inégalée par les utilisateurs débutants et avancés.

Comment télécharger Microsoft Office ?

Microsoft Office peut être téléchargé de plusieurs manières, en fonction de votre achat. Les anciennes versions peuvent même être achetées sur des DVD physiques, tandis que les nouvelles versions sont strictement téléchargées à partir de sources en ligne.

Pour acheter Office, accédez au Microsoft Store ou parcourez le SoftwareKeep Store pour une offre sur tous les produits Microsoft Office.

Une fois votre achat terminé et traité, vous pouvez télécharger Office sur votre ordinateur. Vous devrez peut-être rechercher ce lien de téléchargement dans votre compte de messagerie ou dans un compte utilisateur sur le site Web du revendeur.

Configuration système requise pour Microsoft Office

Ces exigences concernent la version Windows d'Office 2019. Les versions plus anciennes ou celles sur des plates-formes différentes auront 

• Ordinateur et processeur : 1.6 gigahertz (GHz) ou plus, 2 cœurs
• Mémoire : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
• Disque dur : 4.0 Go d'espace disque disponible
• Affichage : résolution d'écran de 1 280 x 768
• Graphiques : l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou supérieur pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou supérieur pour la mise à jour Windows 10 Fall Creators).
• Système d'exploitation : Windows 10 ou Windows Server 2019. La fonctionnalité du produit et la disponibilité des fonctionnalités peuvent varier sur les systèmes plus anciens. Pour une expérience optimale, utilisez la dernière version de tout système d'exploitation spécifié.
• Navigateur : version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox
• .NET version : certaines fonctionnalités peuvent nécessiter .FILET 3.5 ou 4.6 et versions ultérieures à installer également
• Autres exigences :
• Un accès Internet est requis pour installer et activer toutes les dernières versions des suites Office. Plus tard, vous n'aurez pas besoin d'être connecté à Internet pour utiliser les applications Office, telles que Word, Excel et PowerPoint, car les applications sont entièrement installées sur votre ordinateur.
• Un appareil tactile est requis pour utiliser toute fonctionnalité multi-touch. Mais toutes les fonctionnalités sont toujours disponibles à l’aide d’un clavier, d’une souris ou de tout autre périphérique d’entrée standard ou accessible. Notez que les fonctionnalités tactiles sont optimisées pour une utilisation avec Windows 10.
• Les fonctionnalités et les graphiques du produit peuvent varier en fonction de la configuration de votre système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel ou une connectivité serveur supplémentaire ou avancée.
• Les fonctionnalités de gestion de fichiers dans le cloud nécessitent OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint.
• Compte Microsoft ou Compte d'organisation Microsoft requis pour l'attribution de licence.

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FAQ sur Microsoft Office

Quelle est la configuration système minimale requise pour Office 365 Éducation ?

Ordinateur et processeur

• Système d'exploitation Windows : 1.6 GHz ou plus rapide, 2 cœurs. 2 GHz ou plus recommandés pour Skype Entreprise
• macOS : processeur Intel

Mémoire

• Système d’exploitation Windows : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
• macOS : 4 Go de RAM

Disque dur

• Système d’exploitation Windows : 4 Go d’espace disque disponible.
• macOS : 10 Go d'espace disque disponible ; Le format de disque dur HFS+ (également appelé macOS Extended) ou les mises à jour APFS peuvent nécessiter un stockage supplémentaire au fil du temps.

Affichage

• Système d'exploitation Windows : résolution d'écran de 1 280 x 768 (32 bits nécessite une accélération matérielle pour la 4K et les versions ultérieures
• macOS : résolution d'écran de 1 280 x 800

Graphiques

• Système d'exploitation Windows : l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou supérieur pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou supérieur pour la mise à jour Windows 10 Fall Creators). Skype Entreprise nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, 128 Mo de mémoire graphique et un format compatible 32 bits par pixel.
• macOS : aucune exigence graphique.

Système d'exploitation

• Système d'exploitation Windows : Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016. Veuillez noter que les applications Microsoft 365 pour entreprise seront prises en charge sur Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 jusqu'en octobre 2025.
• macOS : l'une des trois versions les plus récentes de macOS. Lorsqu'une nouvelle version de macOS est publiée, l'exigence macOS devient l'une des trois versions les plus récentes alors en vigueur : la nouvelle version de macOS et les deux versions précédentes.

Qu'arrive-t-il aux abonnements Office 365 existants si vous passez à Famille et Entreprise ?

Lorsque vous modifiez votre forfait Office 365, votre abonnement existant sera annulé ou transféré. Différents forfaits sont accompagnés de différentes licences, ce qui rend le changement nécessaire si vous souhaitez travailler dans un environnement professionnel.

Quelle est la meilleure version de Microsoft Office pour Windows 10 ?

Nous vous recommandons d'acheter Microsoft Office 2019 ou de vous abonner à Microsoft 365 (anciennement Office 365).

Quelles offres Office 365 sont encore disponibles ?

Tous les forfaits Office 365 dynamiques sont actuellement disponibles dans Microsoft 365.

• Forfaits Office 365 pour la maison :
• Microsoft 365 Personnel
• Famille Microsoft 365
• Forfaits Office 365 pour les entreprises :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Applications Microsoft 365
• Forfaits Office 365 pour Entreprise :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Projets Office 365 pour l'éducation :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Pour voir tous les forfaits disponibles, y compris les forfaits régionaux et gouvernementaux, veuillez visiter la page Options de forfait Microsoft 365 et Office 365.

Quelles applications Office puis-je obtenir avec Microsoft 365 ?

En fonction de votre abonnement, vous pouvez obtenir jusqu'à 10 applications Microsoft Office différentes. Tous les forfaits incluent les applications classiques Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'Outlook et OneNote. D'autres forfaits peuvent inclure plus d'applications - assurez-vous de revoir votre choix avant d'acheter un forfait.

Qui gère le compte OneDrive fourni avec un forfait ?

Seul l'utilisateur qui a acheté l'abonnement peut gérer le compte OneDrive associé au forfait.

Puis-je obtenir Microsoft Office gratuitement ?

Les étudiants et les enseignants des établissements éligibles peuvent s'inscrire gratuitement à Office 365 Éducation. Tout le monde peut bénéficier d’un essai gratuit d’un mois de Microsoft 365 ou utiliser gratuitement les applications Office en ligne sur Office.com.

Combien coûte Office 2019 ?

Sur le site Web officiel de Microsoft, vous pouvez acheter Microsoft Office Famille et Étudiant 2019 pour 114 USD.99. Vous voulez une meilleure offre ? Consultez la boutique SoftwareKeep où nos clients bénéficient d'une remise allant jusqu'à 30 % sur le produit et d'autres offres sur les offres perpétuelles d'Office 2019.

Qu'est-ce qui est inclus dans Microsoft Office ?

Les produits Perpetual Office n'incluent généralement que les applications classiques : Word, Excel et PowerPoint. Tous les services et applications supplémentaires ne sont disponibles que dans Microsoft 365.

Quel est le moyen le moins cher d'obtenir Microsoft Office ?

De nombreux étudiants et enseignants peuvent bénéficier de réductions ou même acquérir Office gratuitement. L'option la moins chère pour tous les autres est d'acheter Microsoft Office Famille et Étudiant ou d'opter pour une version logicielle plus ancienne telle que Office. 2016.

Comment installer Microsoft Office et Office 365 gratuitement ?

La seule façon d'installer Microsoft Office gratuitement est de commencer votre essai gratuit d'un mois. Toute personne disposant d'un compte Microsoft peut démarrer cet essai en visitant le site Web Microsoft.

Est-ce que cela vaut la peine d'acquérir Microsoft Office 2019 ?

Oui. Achetez une fois, utilisez pour toujours. Microsoft Office 2019 vaut la peine si vous travaillez à domicile ou si vous êtes étudiant. Il vous permet d’accéder à des fonctionnalités professionnelles, aux compléments Office et offre une expérience client positive. Les propriétaires d'entreprise peuvent également profiter d'applications pour les entreprises, d'un service cloud intelligent et de vidéos et guides de formation utiles.

Puis-je acheter Microsoft Office de façon permanente ?

Oui. Il existe une version perpétuelle de chaque génération de Microsoft Office, ce qui signifie que le logiciel vous appartient pour toujours après un achat unique.

Existe-t-il Microsoft Office 2020 ?

Au moment de la rédaction de cet article, il n'y a aucune nouvelle concernant Microsoft Office 2020 ou une nouvelle suite à venir. Les experts soupçonnent qu’une nouvelle suite perpétuelle pourrait être publiée en 2022. D’ici là, les mises à jour et mises à niveau des applications ne sont accessibles qu’aux abonnés Microsoft 365.