Leer alles wat u moet weten over Microsoft's productiviteitsgids. Deze pagina is uw alles-in-één kennisbank voor alles wat Office is. Leer de basisprincipes en maak kennis met de suite voordat u uw aankoop doet, zodat u zeker weet dat u de meeste waarde voor uw geld krijgt.
Inhoudsopgave
- Bekijk eerst: hoe u Microsoft Office goedkoop kunt aanschaffen - Softwarekeep
- Wat is Microsoft Office?
- Een knaller uit het verleden: Microsoft Office toen en nu
- Welke toepassingen zijn inbegrepen in Microsoft Office?
- Microsoft Office-versies en edities
- Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?
- De voordelen van het gebruik van Microsoft Office
- Microsoft Office-trainingsbronnen en kennisbank
- Hoe Microsoft Office downloaden?
- Veelgestelde vragen over Microsoft Office
Bekijk eerst: hoe u Microsoft Office goedkoop kunt aanschaffen - Softwarekeep
Wat is Microsoft Office?
Microsoft Office is een verzameling desktop-, web- en mobiele productiviteitstoepassingen. Het is beschikbaar in verschillende versies voor client- en serversoftware, afhankelijk van uw behoeften. De klassieke suite bevat industriestandaard apps zoals Microsoft Word en Excel, terwijl duurdere releases klanten premiumdiensten zoals Skype voor Bedrijven bieden.
De suite is ontworpen om vervelende handmatige taken te automatiseren en uw leven gemakkelijker te maken. Tegenwoordig is het zoveel meer. Microsoft Office is een van de meest bekende namen in de software-industrie geworden vanwege zijn krachtige en intuïtieve toepassingen.
Microsoft Office is uitgegroeid tot meer dan alleen een verzameling applicaties die in bedrijfsomgevingen worden gebruikt. Of je nu een app nodig hebt om een opstel voor je schoolproject te typen, een geanimeerde presentatie te maken, een verjaardagsuitnodigingskaart te maken of een enorme database te organiseren, verschillende Office-toepassingen kunnen je helpen alles te bereiken.
Een knaller uit het verleden: Microsoft Office toen en nu
Vroeger zag Microsoft Office er heel anders uit dan je nu gewend bent. De eerste versies vormden echter een sterke basis voor de suite, aangezien de kernfuncties en principes tot op de dag van vandaag nog steeds in gebruik zijn.
In eerste instantie bevatte Office alleen de drie toepassingen die we nu 'klassieke Office-apps' noemen: Word, Excel en PowerPoint. Tegenwoordig hebben gebruikers die Office kopen de kans om toegang te krijgen tot veel meer toepassingen die speciaal zijn gemaakt om verschillende taken gemakkelijk uit te voeren. Sommige van deze apps en services omvatten Microsoft Access, Sharepoint en Outlook.
Tegenwoordig gebruiken meer dan een miljard mensen Microsoft Office in hun dagelijks leven om verschillende doelen te bereiken. Hoewel Office nog steeds krachtig is in een zakelijke omgeving, helpt het u ook bij het organiseren en bijhouden van zaken in uw persoonlijke leven.
Welke toepassingen zijn inbegrepen in Microsoft Office?
Microsoft Office biedt een grote verscheidenheid aan toepassingen die in essentie het doel van deze familie vormen. Tenzij anders vermeld, zijn alle volgende applicaties beschikbaar op desktopcomputers met Windows of macOS.
Microsoft Word
Microsoft Word is een tekstverwerker waarmee u professionele documenten kunt produceren en publiceren. Profiteer van een flexibele manier om documenten te delen of samen te werken met anderen met behulp van realtime cocreatie. Met Word kunt u eenvoudig een verscheidenheid aan prachtige documenten maken.
Microsoft Excel
Excel kan honderdduizenden gegevenscellen verwerken en is uw favoriete spreadsheet-app. Voer complexe berekeningen uit terwijl u uw gegevens visualiseert met aanpasbare diagrammen en grafieken. Excel is de perfecte keuze als u gebruiksvriendelijke en toch professionele mogelijkheden nodig heeft voor het beheren van elke vorm van gegevens.
Microsoft PowerPoint
Met PowerPoint kunt u presentaties en diavoorstellingen maken. Geef tekst en verschillende vormen van media weer, implementeer animaties en overgangen om uw punt aan het publiek over te brengen. Werk met ingesloten inhoud, zoals afbeeldingen, video's, pictogrammen, koppelingen en 3D-objecten. PowerPoint wordt geleverd met een geïntegreerde presentator, zodat spreken in het openbaar een fluitje van een cent wordt.
Koop Microsoft Outlook
De Outlook is een persoonlijke informatiemanager die is gemaakt om uw dagelijks leven gemakkelijker te maken. Het integreert de functionaliteit van oudere Microsoft-applicaties in één krachtig programma. Gebruikers krijgen toegang tot een e-mailclient, een agenda, contacten en adressen, evenals een manager voor taken. Plan vergaderingen, communiceer en mis nooit meer uw deadlines.
Microsoft OneNote
Met OneNote kunt u een georganiseerde verzameling van uw notities bijhouden. Typ pagina's, maak lijsten, schrijf met digitale inkt, teken, voeg schermknipsels of audiobestanden in en deel eenvoudig notities met anderen.
Microsoft-toegang
Access is software die specifiek is ontworpen voor databaseverwerking. Het biedt ook een grafische interface en softwareontwikkelingstools.
Microsoft Publisher downloaden
Een uitstekende uitgeverssoftware voor het creëren van unieke ontwerpideeën. Gebruik een enorme hoeveelheid visuele elementen, elegante en professionele lay-outs en lettertypen voor uw posters, wenskaarten, uitnodigingen en meer.
Skype voor Bedrijven
Organiseer en houd online vergaderingen en conferenties zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteit en capaciteit. Met snelle en efficiënte instant messaging kunt u uw boodschap met hoge snelheid overbrengen. De beschikbaarheid voor integratie met andere Microsoft-software maakt Skype voor Bedrijven de beste keuze voor ondernemingen.
Microsoft Office-versies en edities
Omdat er zo veel te bieden is, heeft Microsoft veel verschillende edities van de Office-suite uitgebracht, waardoor het gemakkelijker wordt om deze aan te schaffen. Veel mensen gebruiken Office dagelijks, en de behoeften van individuen en bedrijven over de hele wereld variëren drastisch van elkaar.
In deze sectie hebben we de belangrijkste typen Microsoft Office vermeld die momenteel beschikbaar zijn en wat deze u als consument bieden. Informeer uzelf voordat u ervoor kiest om ervoor te zorgen dat u de functies krijgt waarnaar u op zoek bent en de beste waarde voor uw geld krijgt.
Permanent Microsoft Office
Krijg Office zoals het vroeger was. Met een eenmalige aankoop krijgt u toegang tot de essentie van waar Office om draait. Zelfs de nieuwste releases, zoals Microsoft Office 2019 Home and Student, bieden een eeuwigdurende licentie waarmee u de software met slechts één betaling kunt aanschaffen.
Perpetual suites bevatten de klassieke Office-applicaties die op slechts één pc kunnen worden geïnstalleerd. Bovendien ontvangen permanente versies van Office geen extra updates: wat u koopt, blijft waar u bij blijft totdat u besluit te upgraden en opnieuw te betalen.
Microsoft 365
Deze op abonnementen gebaseerde versie van Office, voorheen bekend als Office 365, is de toonaangevende manier geworden om toegang te krijgen tot uw favoriete apps. Ondanks dat het gebaseerd is op maandelijkse of jaarlijkse betalingen, biedt Microsoft 365 veel verschillende abonnementen, zodat een grote verscheidenheid aan gebruikers van de suite kan profiteren.
Afhankelijk van welke editie je aanschaft, krijg je toegang tot de klassieke Office-apps en nog veel meer. Bonussen zijn onder meer Outlook, Access, Publisher en services zoals SharePoint, OneDrive, Skype voor Bedrijven en nog veel meer. Wanneer u zich abonneert op Microsoft 365, krijgt u toegang tot nieuwe updates voor alle toepassingen en services in uw suite.
Kantoor online
Wilt u geen gedoe met het installeren van Office op uw apparaten? Office Online is een perfecte keuze.
De webgebaseerde Office Online-service biedt gebruikers een lichtgewicht versie van verschillende Office-apps die deel uitmaken van de Microsoft Office-suite. Wat ze missen aan functies, maken ze goed met toegankelijkheid en beschikbaarheid.
De vangst? Het is volledig gratis te gebruiken, met 5 GB gratis opslagruimte via OneDrive. Krijg een voorproefje van wat Office te bieden heeft zonder dat u een cent hoeft te betalen, of bewerk uw reeds bestaande Office-documenten onderweg vanuit elke webbrowser.
Microsoft Office voor mobiele apparaten
Smartphones zijn capabeler dan ooit. Dankzij de verbeteringen en doorbraken van vandaag de dag kan Microsoft een mobiele versie van Office aanbieden. Deze suite is beschikbaar voor Android, iOS en Windows Phone.
Krijg gratis toegang tot enkele van de meest gewenste Office-apps op uw mobiele telefoon. Hoewel niet zo boordevol functies als de desktopversie, biedt Office voor mobiel nog steeds een vrijwel identieke visuele interface en handige functies om onderweg documenten te bewerken of te bekijken.
Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?
Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 en Microsoft Office is de licentieverlening en aanschaf van de producten. Laten we de opties van beide bekijken:
- Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) — Met Microsoft 365 meldt u zich aan voor een op abonnementen gebaseerde service. Dit betekent dat je voor een maandelijks of jaarlijks bedrag gedurende een bepaalde periode toegang krijgt tot diverse Office-applicaties. Als een betaling wordt gemist, verliest u de toegang tot uw software. In tegenstelling tot het eeuwige Microsoft Office krijgen Microsoft 365-abonnees zonder extra kosten onbeperkte updates en upgrades naar de nieuwste app-versies.
- Microsoft Office — Voor het eeuwigdurende Microsoft Office is slechts één betaling vereist. Vaker wel dan niet bevat deze versie minder applicaties dan Microsoft 365. U krijgt echter onbeperkt toegang tot uw aangeschafte software; het is voor altijd van jou. Eén ding om op te merken is dat gebruikers met een eeuwigdurende licentie geen gratis updates en upgrades krijgen.
Beide opties bieden voordelen die geschikt zijn voor verschillende groepen mensen. Wij raden Microsoft 365 aan voor wie Office intensief gebruikt in een werkomgeving naast collega’s en teamleden. Het biedt meer manieren om verbinding te maken, op de hoogte te blijven en zelfs in realtime samen te werken.
Aan de andere kant vinden studenten en individuen die op zoek zijn naar een oplossing voor school- of persoonlijke taken wellicht het eeuwige Microsoft Office een betere optie. Er zijn geen consistente betalingen vereist, waardoor gebruikers de software voor onbepaalde tijd kunnen behouden.
De voordelen van het gebruik van Microsoft Office
Je kunt jezelf vragen stellen als: "Waarom zou ik Microsoft Office moeten leren gebruiken?" of “Is het de moeite waard om Microsoft Office te kopen?” Wij hebben hier de antwoorden voor u. Bekijk de ongelooflijke voordelen van het applicatiepakket en bekijk uw behoeften om een weloverwogen beslissing te nemen.
- Hogere productiviteit. Mensen die Microsoft Office-apps gebruiken, worden doorgaans productiever en georganiseerder in werkomgevingen. Deze applicaties worden geleverd met veel toegankelijkheidsfuncties, in-app-hulp en online tutorials om u te helpen leren en slagen.
- Integratie met andere apps. Het kantoor biedt een feilloze integratie binnen zijn applicatiesuite en vele apps van verschillende bedrijven. Hierdoor ontstaat een naadloze workflow, ongeacht hoeveel apps u moet wisselen.
- Branchestandaardpraktijken. Door de vele jaren van dienst is Office uitgegroeid tot een softwarepakket dat aan de industriestandaard voldoet. Elke toepassing biedt ongeëvenaarde compatibiliteit en zorgt ervoor dat uw project voldoet aan de eisen van verschillende industrieën.
- Vind werkgevers. Er wordt geschat dat voor meer dan 80% van de banen in het middensegment ten minste algemene kennis van Microsoft Office-applicaties vereist is. U kunt de vaardigheden verwerven die nodig zijn om uw droombaan te bemachtigen door trainingen te volgen en te leren van online artikelen.
Microsoft Office-trainingsbronnen en kennisbank
Ben je een beginner? Begin met enkele van onze essentiële handleidingen om te leren hoe u Microsoft Office installeert, activeert en gebruikt:
- Uw productcodes gebruiken in Microsoft Office
- Microsoft Office-updates installeren
- Hoe u uw gegevens veilig kunt houden bij het gebruik van Microsoft Office 365
Gevorderde en gemiddelde gebruikers kunnen profiteren van onze meer geavanceerde handleidingen waarin de nadruk ligt op handige trucs en tips als het om Office gaat:
- De beste spiekbriefjes om u te helpen Microsoft Office onder de knie te krijgen
- Licentiehandleidingen voor Microsoft Office
- Top 11 redenen waarom u zou moeten overstappen naar Microsoft 365
Over Microsoft Office-certificeringen
Microsoft biedt een verscheidenheid aan officiële certificeringen voor personen die willen pronken met hun expertise en vaardigheden op het gebied van Office-apps. Hoewel voor banen vaak niet vereist is dat u over dergelijke kwalificaties beschikt, kan het u helpen een baan te vinden waarmee u kunt pronken met uw Microsoft-keurmerk. Laten we eens kijken wat u kunt bereiken door training te geven en meer te leren over Office.
Microsoft Office-specialist (basisbeginselen)
De allereerste certificering die u kunt behalen. Hiermee kunt u uw vaardigheden demonstreren met de klassieke Office-apps (Word, Excel, PowerPoint), maar ook met Access, Outlook, SharePoint en OneNote. Volgens de verklaring van Microsoft kan iemand met deze kwalificatie tot wel 16.000 dollar meer verdienen dan werknemers zonder deze kwalificatie.
Microsoft Office Specialist Expert (Associate)
Een Microsoft Office Specialist Expert moet de ins en outs van vrijwel elk Office-product kennen. Om dit certificaat te behalen, moet u vaardigheden aantonen die boven de gemiddelde gebruiker liggen. Zorg voor een goed begrip van geavanceerde functies en werk tegelijkertijd met meerdere apps tegelijk om snel doelen te bereiken.
Microsoft Office Specialist Master (Expert)
Als u dit certificaat heeft, zult u gegarandeerd de aandacht trekken. Mensen die de Microsoft Office Specialist Master-kwalificatie hebben behaald, hebben blijk gegeven van uitgebreide kennis van Office-apps, ongeëvenaard door zowel beginners als gevorderde gebruikers.
Hoe kan ik Microsoft Office downloaden?
Microsoft Office kan op verschillende manieren worden gedownload, afhankelijk van uw aankoop. Oudere versies kunnen zelfs op fysieke dvd's worden gekocht, terwijl nieuwe releases uitsluitend via online bronnen worden gedownload.
Als u Office wilt kopen, gaat u naar de Microsoft Store of bladert u door de SoftwareKeep store voor een deal op alle Microsoft Office-producten.
Nadat uw aankoop is voltooid en verwerkt, kunt u Office naar uw computer downloaden. Mogelijk moet u naar deze downloadlink zoeken in uw e-mailaccount of een gebruikersaccount op de website van de reseller.
Microsoft Office-systeemvereisten
Deze vereisten gelden voor de Windows-versie van Office 2019. Oudere versies of versies op verschillende platforms hebben
- Computer en processor: 1.6 gigahertz (GHz) of sneller, 2-core
- Geheugen: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-bits)
- Harde schijf: 4.0 GB beschikbare schijfruimte
- Scherm: 1280 x 768 schermresolutie
- Grafiek: Grafische hardwareversnelling vereist DirectX 9 of hoger, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update).
- Besturingssysteem: Windows 10 of Windows Server 2019. Productfunctionaliteit en beschikbaarheid van functies kunnen variëren op oudere systemen. Gebruik voor de beste ervaring de nieuwste versie van elk opgegeven besturingssysteem.
- Browser: de huidige versie van Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome of Firefox
- .NET-versie: Voor sommige functies is mogelijk .NET 3.5 of 4.6 en hoger om ook te installeren
- Andere vereisten:
- Internettoegang is vereist om de nieuwste releases van Office-suites te installeren en activeren. Later hoeft u geen verbinding met internet te hebben om Office-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint, te gebruiken, omdat de toepassingen volledig op uw computer zijn geïnstalleerd.
- Voor het gebruik van multi-touchfunctionaliteit is een apparaat met aanraakfunctie vereist. Maar alle functies en functionaliteit zijn altijd beschikbaar via een toetsenbord, muis of ander standaard of toegankelijk invoerapparaat. Houd er rekening mee dat de aanraakfuncties zijn geoptimaliseerd voor gebruik met Windows 10.
- De functionaliteit en grafische weergave van het product kunnen variëren, afhankelijk van uw systeemconfiguratie. Voor sommige functies is mogelijk aanvullende of geavanceerde hardware of serverconnectiviteit vereist.
- Voor functies voor cloudbestandsbeheer is OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint< vereist t1>.
- Microsoft-account of Microsoft-organisatieaccount vereist voor licentietoewijzing.
Misschien vind je dit ook leuk
> De Microsoft Office-toepassing installeren: een deskundige gids
> Outlook E-book [ultieme handleiding]
> Microsoft Project : Volledige handleiding
> Microsoft Visio: Volledige handleiding
Veelgestelde vragen over Microsoft Office
Wat zijn de minimale systeemvereisten voor Office 365 Education?
Computer en processor
- Windows-besturingssysteem: 1.6 GHz of sneller, 2-core. 2 GHz of hoger aanbevolen voor Skype voor Bedrijven
- macOS: Intel-processor
Geheugen
- Windows-besturingssysteem: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-bits)
- macOS: 4 GB RAM
Harde schijf
- Windows-besturingssysteem: 4 GB beschikbare schijfruimte.
- macOS: 10 GB beschikbare schijfruimte; HFS+-hardeschijfindeling (ook bekend als macOS Extended) of APFS-updates kunnen na verloop van tijd extra opslagruimte vereisen.
Weergave
- Windows-besturingssysteem: schermresolutie van 1280 x 768 (32-bit vereist hardwareversnelling voor 4K en hoger
- macOS: 1280 x 800 schermresolutie
Grafiek
- Windows OS: Grafische hardwareversnelling vereist DirectX 9 of hoger, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update). Skype voor Bedrijven vereist DirectX 9 of hoger, 128 MB grafisch geheugen en een indeling die geschikt is voor 32 bits per pixel.
- macOS: geen grafische vereisten.
Besturingssysteem
- Windows-besturingssysteem: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 of Windows Server 2016. Houd er rekening mee dat Microsoft 365 Apps voor ondernemingen tot en met oktober 2025 worden ondersteund op Windows Server 2019 of Windows Server 2016.
- macOS: een van de drie meest recente versies van macOS. Wanneer er een nieuwe versie van macOS wordt uitgebracht, wordt de macOS-vereiste een van de op dat moment geldende drie meest recente versies: de nieuwe versie van macOS en de vorige twee versies.
Wat gebeurt er met de bestaande Office 365-abonnementen als u overstapt naar Thuis en Zakelijk?
Als u uw Office 365-abonnement wijzigt, wordt uw bestaande abonnement opgezegd of overgedragen. Verschillende abonnementen worden geleverd met verschillende licenties, waardoor de wijziging noodzakelijk is als u in een zakelijke omgeving wilt werken.
Wat is de beste versie van Microsoft Office voor Windows 10?
We raden u aan Microsoft Office 2019 aan te schaffen of u te abonneren op Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365).
Welke Office 365-abonnementen zijn nog beschikbaar?
Alle dynamische Office 365-abonnementen zijn momenteel beschikbaar in Microsoft 365.
- Office 365-abonnementen voor thuis:
- Microsoft 365 Persoonlijk
- Microsoft 365-familie
- Office 365-abonnementen voor Bedrijven:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standaard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365-apps
- Office 365-abonnementen voor ondernemingen:
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
- Office 365-abonnementen voor het onderwijs:
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Als u alle beschikbare abonnementen wilt zien, inclusief regionale en overheidsplannen, gaat u naar de Microsoft 365- en Office 365-abonnementsopties pagina.
Welke Office-apps krijg ik met Microsoft 365?
Afhankelijk van uw abonnement kunt u maximaal 10 verschillende Microsoft Office-apps krijgen. Alle abonnementen omvatten de klassieke Word-, Excel- en PowerPoint-applicaties en Outlook en OneNote. Andere abonnementen kunnen meer toepassingen omvatten. Controleer uw keuze voordat u een abonnement aanschaft.
Wie beheert het OneDrive-account dat bij een abonnement is geleverd?
Alleen de gebruiker die het abonnement heeft aangeschaft, kan het OneDrive-account beheren dat aan het abonnement is gekoppeld.
Kan ik Microsoft Office gratis krijgen?
Studenten en docenten van in aanmerking komende instellingen kunnen zich gratis aanmelden voor Office 365 Education. Alle anderen kunnen een gratis proefperiode van 1 maand krijgen voor Microsoft 365, of de online Office-apps gratis gebruiken op Office.com.
Hoeveel kost Office 2019?
Op de officiële Microsoft-website kunt u Microsoft Office Home & Student 2019 kopen voor $ 114.99. Wil je een betere deal? Bekijk de SoftwareKeep-winkel waar onze klanten tot 30% korting krijgen op het product en meer aanbiedingen voor permanente Office 2019-aanbiedingen.
Wat zit er in Microsoft Office?
Perpetual Office-producten bevatten doorgaans alleen de klassieke toepassingen: Word, Excel en PowerPoint. Eventuele aanvullende services en apps zijn alleen beschikbaar in Microsoft 365.
Wat is de goedkoopste manier om Microsoft Office te verkrijgen?
Veel studenten en docenten komen in aanmerking voor kortingen of kunnen Office zelfs gratis aanschaffen. De goedkoopste optie voor alle anderen is de aanschaf Microsoft Office Home & Student of kiezen voor een oudere softwareversie zoals Office 2016.
Hoe installeer ik Microsoft Office en Office 365 gratis?
De enige manier om Microsoft Office gratis te installeren is door uw gratis proefperiode van 1 maand te starten. Iedereen met een Microsoft-account kan deze proefperiode starten door naar de Microsoft-website te gaan.
Is het de moeite waard om Microsoft Office 2019 aan te schaffen?
Ja. Eén keer kopen, voor altijd gebruiken. Microsoft Office 2019 is de moeite waard om aan te schaffen als je thuis werkt of student bent. Hiermee krijgt u toegang tot professionele functies en Office-invoegtoepassingen en krijgt u een positieve klantervaring. Bedrijfseigenaren kunnen ook profiteren van apps voor ondernemingen, intelligente cloudservices en handige trainingsvideo's en handleidingen.
Kan ik Microsoft Office permanent kopen?
Ja. Er is een eeuwigdurende versie van elke Microsoft Office-generatie, wat betekent dat de software na een eenmalige aankoop voor altijd van jou is.
Bestaat er een Microsoft Office 2020?
Op het moment dat we dit schrijven is er geen nieuws over Microsoft Office 2020 of een nieuwe suite die binnenkort beschikbaar komt. Deskundigen vermoeden dat er in 2022 een nieuwe eeuwigdurende suite kan verschijnen. Tot die tijd zijn applicatie-updates en upgrades alleen toegankelijk voor Microsoft 365-abonnees.