Aumente sua produtividade no trabalho com o Microsoft 365

Aumente sua produtividade com o Microsoft 365

De todos os lugares de que você precisa para ser produtivo, o trabalho está entre os mais importantes. Boas notícias: você pode contar com o Microsoft 365 (anteriormente Escritório 365) para melhorar sua produtividade no trabalho. Como?

Vamos explicar!

Outras pessoas confiam em você para lidar com suas responsabilidades com eficiência e esperam que você faça um esforço sincero e cumpra os prazos acordados. Microsoft Office reduz o esforço que você precisa fazer e melhora sua eficiência nas tarefas.

Isso ajuda as operações a funcionarem sem problemas.

Vamos ver como Microsoft 365 e os aplicativos do Office podem ajudar a melhorar sua produtividade no trabalho!

Por que vale a pena prestar atenção ao Office 365?

Regra prática: todo local de trabalho moderno aproveita a tecnologia para melhorar a produtividade dos funcionários, aumentar a eficiência do trabalho e acelerar os processos de negócios.

Fazer mais em menos tempo é a chave para um alto nível de produtividade.

É por isso que um local de trabalho modernizado deve proporcionar:

Colaboração fácil
Educação e treinamento altamente eficientes
Fácil acesso e compilação de documentos
Calendário automatizado e outros processos de negócios
Digitalizar processos internamente, bem como com clientes, parceiros, fornecedores ou quaisquer outros terceiros

Para atender a essas necessidades, as empresas precisam de colaboração e comunicação eficazes. Microsoft 365 fornece as ferramentas certas para fazer isso.

Maneiras como o Microsoft 365 pode aumentar sua produtividade no trabalho

Microsoft Teams para manter contato com suas equipes, colegas de trabalho, clientes e chefe. As equipes também se integram perfeitamente com o restante dos produtos da Microsoft
Recursos de colaboração no Outlook, Word, Excel e outros aplicativos da Microsoft. Isso permite atividades colaborativas como coautoria.
OneDrive para salvar e compartilhar seus arquivos com colegas de trabalho
Outlook para organizar e compartilhar seus e-mails, calendários
OneNote para fazer anotações, salvar atas de reuniões, salvar desenhos e muito mais

Maneiras do Microsoft 365 melhorar a eficiência

O Microsoft 365 aumenta sua produtividade?

Sim! Microsoft 365 está liderando a transformação do local de trabalho. Como?

Aplicativos clássicos da Microsoft

O Microsoft 365 possui um conjunto abrangente de aplicativos que melhora a colaboração e a produtividade no trabalho.

Algumas das aplicações notáveis e essenciais para fazer negócios incluem o clássico Aplicativos de escritório Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer e Sway.

Fluxo de trabalho simplificado

O Microsoft 365 tem a capacidade de agilizar todo o processo de fluxo de trabalho. É um pacote Office abrangente com Aplicativos do Microsoft Office bem integrados entre si. Isso torna mais fácil e possível que os funcionários trabalhem com segurança a qualquer hora, em qualquer lugar e em todos os dispositivos.

Ler: Introdução ao software Microsoft Office

Com o Microsoft 365, agora é possível criar documentos em um desktop de escritório, editá-los em um laptop em trânsito, visualizá-los usando um smartphone e apresentá-los aos clientes usando um tablet.

Como

Os documentos que você cria no Microsoft 365 estão sempre disponíveis – em qualquer lugar – permitindo acesso rápido e conveniente para trabalhar quando, onde e em qualquer dispositivo.

Colaboração

Há muitas coisas que você pode fazer junto com seus colegas para melhorar a produtividade e a eficiência do seu dia de trabalho.

A chave para aumentar a produtividade é a capacidade de colaborar de forma fácil e segura com colegas e parceiros usando o Microsoft Teams, por meio de chat, videochamadas e aplicativos em um espaço de trabalho compartilhado.

Não é nenhum segredo que o Microsoft Teams é uma boa maneira de manter contato com seus colegas de trabalho.

As equipes (equipes da Microsoft) tornaram-se especialmente populares devido ao Coronavírus. E há uma boa razão.

Quando o escritório não está disponível, o Teams ajuda você a entrar em contato com seus colegas de trabalho por meio de chat, voz e chamadas de vídeo. Você pode organizar reuniões, adicionar aplicativos para aumentar a produtividade e manter o fluxo de trabalho em andamento.

Além disso, o Microsoft 365 oferece recursos de coautoria em tempo real para garantir que usuários autorizados possam trabalhar em um arquivo simultaneamente. Ao mesmo tempo, todos estão a par das mudanças à medida que funcionam.

Organização e acesso simplificados a arquivos

O Microsoft 365 simplifica a organização e o acesso a arquivos em um ambiente de equipe. A maioria das empresas afirma que é o lugar perfeito para postar notícias, atualizações, informações e vídeos relacionados à equipe e ao projeto.

Geralmente, o Microsoft 365 é adequado tanto para equipes de projetos de curto prazo quanto para equipes de projetos de longo prazo. Por que

Os membros da equipe podem acessar facilmente os arquivos em um armazenamento centralizado sem se preocupar com arquivos duplicados ou fora de sincronia. Isso garante que todos estejam sincronizados, os arquivos estejam em um ambiente integrado e sempre disponíveis.

Isso resulta em maior produtividade e eficiência no trabalho.

Atalhos

Não é nenhum problema controlar seu e-mail e calendário ou acessar arquivos por meio do Outlook e do OneDrive for Business. Os atalhos do MS Outlook, por exemplo, ajudam você a economizar tempo.

Alguns dos comandos mais comuns do Outlook incluem:

Responda ao e-mail com Ctrl+R.
Responder a todos no e-mail com Alt+R.
Encaminhar e-mail com Alt+W.
Enviar/receber tudo com Ctrl+M.
Envie e-mail com Alt+S.
Abra a caixa de diálogo Ir para data com Ctrl+G.G.

Notificações no Outlook

Outro dica útil é limitar as notificações na área de trabalho. Isso permite que apenas e-mails importantes acionem um alerta. Você pode manter sua concentração na tarefa em vez de dividi-la entre verificar constantemente e-mails e digitar um memorando, preencher uma planilha ou montar slides de apresentações.

Uma das tarefas mais eficientes para economizar tempo que você pode realizar no Outlook é criar um modelo e enviá-lo para que você não precise escrever o mesmo e-mail duas vezes.

Para fazer isso, você precisará salvar o e-mail acessando Arquivo e Salvar como modelo do Outlook. Você pode então acessar os modelos de usuário no sistema de arquivos para encontrar o modelo certo para usar.e.

Valor

O Microsoft 365 tem muito valor.

O que apresentamos aqui são apenas alguns dos principais hacks de produtividade que o Microsoft 365 oferece para aumentar sua produtividade. Existem muitas outras maneiras.

Sinta-se à vontade para verificar nosso blog e a seção da Central de Ajuda para obter mais notícias e guias do Microsoft 365.

Os benefícios de mudar para o Microsoft 365

Por que mudar para o Microsoft 365?

Mudar para o Microsoft 365 pode economizar dinheiro. Você obtém opções de pacotes flexíveis, soluções em nuvem e maior produtividade e eficiência dos funcionários.

Alguns dos principais benefícios que você pode esperar ao mudar para o Microsoft 365 são:

Escalabilidade—faturamento por usuário, para que você nunca pague por licenças que não está usando
Assinaturas flexíveis—Faturamento mensal ou anual, oferecendo pacotes com diversos níveis de serviço
Painel de administração—facilita o rastreamento do uso, do faturamento e da administração de usuários
Atualizações e patches de segurança incluídos—e feito automaticamente na nuvem.
Transparência—Porque todos os seus documentos podem ser compartilhados, conectados em rede e disponíveis em qualquer lugar.
Investimentos reduzidos em hardware—As empresas de Cloud PC não precisam se preocupar em atualizar o hardware para atender aos requisitos do sistema operacional. Quase qualquer computador executará o Cloud PC sem problemas, permitindo que você mantenha seu hardware por até 30% mais tempo.
Comunicações aprimoradas—o acesso a vários dispositivos facilita o acesso aos seus colegas de trabalho sempre que for conveniente.

Obtenha o Microsoft 365 agora

Nós, em SoftwareKeep, temos o prazer de oferecer a você uma assinatura do Microsoft 365. Você obterá um conjunto abrangente e poderoso de aplicativos de produtividade, perfeito para potencializar seus processos de negócios. Você também desfrutará de ferramentas eficazes de comunicação e colaboração, vitais para garantir um ambiente de trabalho altamente produtivo e processos de negócios bem gerenciados.

Conclusão

Com o Microsoft 365 você pode fazer muita coisa. Você pode se comunicar, colaborar, ser coautor e melhorar sua eficiência. Você também pode fazer mais ao mesmo tempo e organizar suas operações comerciais usando o Outlook e o OneNote. Há mais para explorar.

Perguntas frequentes sobre o Microsoft Office

Obtenha assistência do Software Keep ou da página de suporte da Microsoft

Se precisar de ajuda para aprender como aproveitar as vantagens das ferramentas e recursos que o MS Office oferece, você pode consultar o Software Keep Blog ou Página de suporte da Microsoft. Possui diversos módulos de treinamento específicos sobre Office 365 e produtividade.

Escolha a versão certa do Microsoft Office para atender às suas necessidades

Aumente sua eficiência e produtividade no trabalho com o MS Office. Baixe o Microsoft Office para Mac ou PC. SoftwareKeep oferece diversas versões diferentes de software Microsoft para atender às suas necessidades profissionais. Obtenha uma vantagem competitiva tendo ferramentas em seu computador e telefone que o ajudam a atingir seus objetivos no trabalho de maneira mais rápida e melhor do que antes.

Descontos para grupos possibilitam que todo o seu local de trabalho use o MS Office

Você encontrará o versão do Microsoft Office que você se sente mais confortável em usar. O melhor de tudo é que oferecemos descontos para grupos, o que significa que todos no seu local de trabalho podem se beneficiar com o uso do pacote de software. Isso permite que você trabalhe melhor em equipe porque cada funcionário recebe os mesmos softwares, programas, recursos, ferramentas e aplicativos para realizar o trabalho de forma rápida e satisfatória.

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Alternativamente, considere Verdadeiramente escritório se você está procurando uma solução abrangente para aumentar sua produtividade no trabalho. Truly Office oferece um conjunto de ferramentas de produtividade, incluindo processamento de texto, gerenciamento de planilhas e software de apresentação, todos projetados para agilizar seus processos de trabalho.

Com recursos como edição colaborativa, armazenamento em nuvem e uma interface de usuário intuitiva, o Truly Office permite que você trabalhe de maneira mais inteligente e não mais difícil, tornando-o um recurso inestimável para aumentar a eficiência e atingir seus objetivos profissionais.

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Características principais:

Word: Processador de texto com recursos avançados.
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