Увеличете производителността си с Microsoft 365
От всички места, от които се нуждаете, за да сте продуктивни, работата е сред най-важните. Добри новини: Можете да разчитате на Microsoft 365 (бивш Office 365 ), за да подобрите производителността си на работа. как?
Нека обясним!
Други хора разчитат на вас да се справите ефективно с отговорностите си и очакват от вас да положите искрени усилия и да спазите договорените срокове. Microsoft Office намалява усилията, които трябва да положите, и подобрява ефективността ви при изпълнение на задачите.
Това помага на операциите да протичат гладко.
Нека видим как приложенията на Microsoft 365 и Office могат да помогнат за подобряване на продуктивността ви на работа!
Защо си струва да обърнете внимание на Office 365?
Основно правило: Всяко модерно работно място се възползва от предимствата на технологията, за да подобри производителността на служителите, да увеличи ефективността на работата и да ускори бизнес процесите.
Да свършите повече за по-малко време е ключът към високо ниво на производителност.
Ето защо едно модернизирано работно място трябва да осигурява:
- Лесно сътрудничество
- Високоефективно образование и обучение
- Лесен достъп и събиране на документи
- Автоматизиран календар и други бизнес процеси
- Дигитализиране на процесите вътрешно, както и с клиенти, партньори, доставчици или други трети страни
За да постигнат тези нужди, компаниите се нуждаят от ефективно сътрудничество и комуникация. Microsoft 365 предоставя правилните инструменти за това.
Начини, по които Microsoft 365 може да повиши продуктивността ви на работа
- Microsoft Teams за поддържане на връзка с вашите екипи, колеги, клиенти и шеф. Екипите също се интегрират добре с останалите продукти на Microsoft
- Функции за сътрудничество в Outlook, Word, Excel и други приложения на Microsoft. Това позволява съвместни дейности като съавторство.
- OneDrive за запазване и споделяне на вашите файлове с колеги
- Outlook за организиране и споделяне на вашите имейли, календари
- OneNote за водене на бележки, запазване на минути от срещи, запазване на чертежи и др
Начини Microsoft 365 за подобряване на ефективността
Увеличава ли Microsoft 365 продуктивността ви?
да Microsoft 365 води трансформацията на работното място. как?
Класически приложения на Microsoft
Microsoft 365 има изчерпателен пакет от приложения, който подобрява съвместната работа и производителността.
Някои от забележителните, основни приложения за правене на бизнес включват класическите приложения на Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer и Sway.
Рационализиран работен процес
Microsoft 365 има способността да рационализира целия процес на работен процес. Това е цялостен офис пакет с приложения на Microsoft Office, добре интегрирани едно с друго. Това прави лесно и възможно служителите да работят сигурно по всяко време, навсякъде и на всички устройства.
Прочетете: Въведение в софтуера Microsoft Office
С Microsoft 365 вече е възможно да създавате документи на работния плот в офиса, да ги редактирате на лаптоп, докато сте в движение, да визуализирате с помощта на смартфон и да ги представяте на клиенти с помощта на таблет.
как?
Документите, които създавате в Microsoft 365, са винаги достъпни - в движение - позволявайки бърз и удобен достъп за работа по всяко време, където и да е на всяко устройство.
Сътрудничество
Има много неща, които можете да правите заедно с колегите си, за да подобрите производителността и ефективността на работния си ден.
Ключът към повишаване на производителността е възможността за лесно и сигурно сътрудничество с колеги и партньори с помощта на Microsoft Teams, чрез чат, видео разговори и приложения в споделено работно пространство.
Не е тайна, че Microsoft Teams е добър начин да поддържате връзка с вашите колеги.
Екипите (Microsoft Teams) са особено популярни поради коронавируса. И има основателна причина.
Когато офисът не е наличен, Teams ви помага да се свържете с вашите колеги чрез чат, гласови и видео разговори. Можете да организирате срещи, да добавяте приложения, за да увеличите производителността и да поддържате работния процес в движение.
Освен това Microsoft 365 предлага възможности за съавторство в реално време, за да гарантира, че оторизираните потребители могат да работят върху файл едновременно. В същото време всеки е запознат с промените, докато работи.
Опростена файлова организация и достъп
Microsoft 365 опростява организацията на файловете и достъпа в екипна среда. Повечето фирми казват, че това е идеалното място за публикуване на новини, актуализации, информация, видеоклипове, свързани с екипи и проекти.
Като цяло Microsoft 365 е подходящ както за краткосрочни проектни екипи, така и за дългосрочни проектни екипи. Защо?
Членовете на екипа имат лесен достъп до файлове в едно централизирано хранилище, без да се притесняват за дублиращи се файлове или несинхронизирани файлове. Това гарантира, че всички са в синхрон, файловете са в интегрирана среда и винаги са достъпни.
Това води до повишена производителност и ефективност на работата.
Преки пътища
Не е никакъв проблем да укротите своя имейл и календар или да получите достъп до файлове чрез Outlook и OneDrive за бизнеса. Преките пътища на MS Outlook, например, ви помагат да спестите време.
Някои от най-често срещаните команди на Outlook включват:
- Отговорете на имейл с Ctrl+R.
- Отговорете на всички в имейл с Alt+R.
- Препратете имейл с Alt+W.
- Изпращане/получаване на всички с Ctrl+M.
- Изпратете имейл с Alt+S.
- Отворете диалоговия прозорец „Отиди на дата“ с Ctrl+G.
Известия в Outlook
Друг полезен съвет е да ограничите известията на работния плот. Това позволява само на важните имейли да задействат предупреждение. Можете да запазите концентрацията си върху текущата задача, вместо да я разделяте между постоянна проверка на имейл и писане на бележка, попълване на електронна таблица или събиране на слайдове на презентация.
Една от най-ефективните задачи за спестяване на време, които можете да направите в Outlook, е създаването на шаблон и изпращането му, така че да не се налага да пишете един и същ имейл два пъти.
За да направите това, ще трябва да запазите имейла, като отидете на Файл и след това Запази като шаблона на Outlook. След това можете да получите достъп до „Потребителски шаблони във файловата система“, за да намерите правилния шаблон, който да използвате.
Стойност
Microsoft 365 има голяма стойност.
Това, което ви дадохме тук, е само от най-добрите хакове за продуктивност, които Microsoft 365 предлага за повишаване на вашата продуктивност. Има много други начини.
Чувствайте се свободни да разгледате нашия блог и раздела на Помощния център за повече новини и ръководства за Microsoft 365.
Ползите от преминаването към Microsoft 365
Защо да преминете към Microsoft 365?
Преминаването към Microsoft 365 може да ви спести пари. Получавате гъвкави опции за пакети, облачни решения и повишена производителност и ефективност на служителите.
Някои от основните предимства, които можете да очаквате, когато преминете към Microsoft 365, са:
- Мащабируемост— таксуване по потребител, така че никога да не плащате за лицензи, които не използвате
- Гъвкави абонаменти — таксуване месечно или годишно, предлагане на пакети с различни нива на обслужване
- Административен панел— улеснява проследяването на използването, таксуването и администрирането на потребителите
- Включени са актуализации и корекции за сигурност — и се правят автоматично в облака.
- Прозрачност — защото всички ваши документи могат да се споделят, свързани в мрежа и са достъпни отвсякъде.
- Намалени инвестиции в хардуер — компаниите за облачни компютри не трябва да се притесняват за надграждане на хардуера, за да отговарят на изискванията на операционната система. Почти всеки компютър ще работи с Cloud PC без проблем, което ви позволява да задържите хардуера си до 30 процента по-дълго.
- Подобрени комуникации — достъпът до множество устройства улеснява достъпа до вашите колеги, когато е удобно.
Вземете Microsoft 365 сега
Ние от SoftwareKeep сме щастливи да ви предложим абонамент за Microsoft 365. Ще получите изчерпателен и мощен пакет от приложения за производителност, идеални за захранване на вашите бизнес процеси. Освен това ще се насладите на ефективни инструменти за комуникация и сътрудничество, жизненоважни за осигуряване на високопродуктивна работна среда и добре управлявани бизнес процеси.
Заключение
С Microsoft 365 можете да направите много. Можете да общувате, да си сътрудничите, да сте съавтори и да подобрявате ефективността си. Можете също така да свършите повече едновременно и да организирате бизнес операциите си с помощта на Outlook и OneNote. Има още какво да изследвате.
Свързани статии
>> Сравнение на Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 срещу Office 365 – Какъв е вашият избор?
>> Топ 11 причини да преминете към Microsoft 365
>> Microsoft Office 365: Пълен преглед от SoftwareKeep
ЧЗВ за Microsoft Office
Получете помощ от Software Keep или страницата за поддръжка на Microsoft
Ако имате нужда от помощ, за да научите как да се възползвате от инструментите и функциите, предлагани от MS Office, можете да се консултирате с блога на Software Keep или страницата за поддръжка на Microsoft . Той има различни модули за обучение, специално отнасящи се до Office 365 и производителността.
Изберете правилната версия на Microsoft Office, която да отговаря на вашите нужди
Увеличете своята ефективност и продуктивност на работа с MS Office. Изтеглете Microsoft Office за Mac или PC. SoftwareKeep предлага редица различни версии на софтуера на Microsoft, за да отговори на вашите професионални нужди. Осигурете си конкурентно предимство, като разполагате с инструменти на вашия компютър и телефон, които ви помагат да постигате целите си на работа по-бързо и по-добре от преди.
Груповите отстъпки дават възможност на цялото ви работно място да използва MS Office
Ще намерите версията на Microsoft Office , която ви е най-удобно да използвате. Най-доброто от всичко е, че предлагаме групови отстъпки, което означава, че всеки на работното ви място може да се възползва от използването на софтуерния пакет. Това ви позволява да работите по-добре заедно като екип, тъй като на всеки служител се дава един и същ софтуер, програми, функции, инструменти и приложения, които да използва, за да свърши работата бързо и задоволително.
Купете MS Office и имате достъп до него в рамките на минути, защото дигиталното му изтегляне не отнема никакво време, след като сте получили инструкции по имейл как да го направите.
Опитвали ли сте наистина Office, за да увеличите производителността си?
Като алтернатива, помислете за Truly Office , ако търсите цялостно решение за повишаване на производителността на работата ви. Truly Office предлага набор от инструменти за производителност, включително текстообработка, управление на електронни таблици и софтуер за презентации, всички предназначени да рационализират вашите работни процеси.
С функции като съвместно редактиране, облачно съхранение и интуитивен потребителски интерфейс, Truly Office ви дава възможност да работите по-интелигентно, а не по-трудно, което го прави безценен актив за повишаване на ефективността и постигане на вашите професионални цели.
Пакетът разполага с всичко необходимо в Microsoft 356 плюс PDF. Предлага се на различни общи устройства (PC + Tablet + Mobile), операционни системи (Windows + Mac + Android + iOS) и в мрежата.
С TrulyOffice ще изпитате съвместимост както никога досега. Редактирайте документи, PDF, ODT, TXT и други формати на документи. А с облачния интерфейс можете лесно да получите достъп до всичките си документи отвсякъде, така че да можете да работите там, където правите най-добре.
Основни функции:
- Word: Текстообработка с разширени функции.
- Листове: Електронни таблици с вградени формули и диаграми.
- Слайдове: Софтуер за презентации с персонализирани шаблони.
- PDF: редактирайте, конвертирайте, подписвайте и правете повече с PDF файлове.
- Имейл входяща кутия.
- устройства; Компютър + таблет + мобилен телефон
- ОС: Windows + Mac + Android + iOS
- Съхранение: Truly Office Drive