Изчерпателен преглед на Microsoft Excel 2019 за Mac

Rick Akura on
Работата с MS Excel може да бъде трудна задача. В този преглед ще научите как да използвате новия потребителски интерфейс и функциите на подобрения Microsoft Excel 2019 за Mac.

Работата с MS Excel може да бъде трудна задача. В този преглед ще научите как да използвате новия потребителски интерфейс и функциите на подобрения Microsoft Excel 2019 за Mac.

Ако сте потребител на Mac, най-вероятно търсите различни начини да правите нещата по-добре. Това означава, че всеки път, когато се появи ново приложение или надграждане на софтуер, вероятно сте нетърпеливи да видите какво е налично. Ако сте използвали Excel 2016, време е да надстроите до Excel 2019 за Mac и да се насладите на всички функции от 2016 г., които сте имали, както и на нови функции, които ще забележите през 2019 г.

Excel 2019 за mac

Отидете до раздел:

Общи подобрения

Excel 2019 за Mac идва с други общи подобрения, които включват следното;

Прецизен избор

Избирали ли сте някога твърде много клетки или грешни? Ако да, не се притеснявайте повече. Вече можете да премахнете избора на странични клетки, без да се налага да започвате отначало. Вече можете да демаркирате всички клетки в рамките на избрания диапазон с помощта на инструмента за демаркиране . Докато натискате клавиша Ctrl , можете да щракнете или да щракнете и плъзнете, за да премахнете отметката от всички клетки или диапазони в рамките на селекция.

Филтри за времевата линия

В случай, че искате да търсите данни от PivotTable за дни, месеци, тримесечия и години, можете да постигнете същото, като използвате PivotTable с филтър за времева линия, просто като плъзнете диапазона от дати.

Разбийте езиковата бариера

Вече е лесно да превеждате текст на различен език. Всичко, от което се нуждаете, е да изберете Преглед > Превод > Превод на документ . След това избирате вашия език, за да видите превода. Копие на преведения документ ще се отвори в отделен прозорец. Тази опция е налична за Word, Excel и PowerPoint.

Персонализирайте лентата

Персонализирането на лентата към Excel 2019 за Mac е разширено. Това означава, че можете да зададете предпочитания за лентата с инструменти за бърз достъп и да персонализирате лентата точно както искате. Освен това можете да промените разделите по подразбиране или дори да създадете персонализирани раздели, които да съдържат вашите често използвани команди.

Коригиране с едно щракване

Новият Excel 2019 за Mac има корекции с едно щракване за проблеми с достъпността. Новият инструмент за проверка на достъпността е по-добър от всякога и има актуализирана поддръжка за международни стандарти. Има полезни препоръки, за да направите вашите документи по-достъпни.

Друга подобрена функция, за която трябва да говорим, е „ вижте и възстановете предишни версии “. Вече можете да погледнете назад и да видите всички предишни версии на работна книга. Можете дори да възстановите един, ако желаете.

Нови функции в Excel 2019 за Mac

Има няколко забележителни функционални добавки, които идват с Excel 2019 за Mac. Забележителните от тях включват следното;

CONCAT

Това е нова функция, подобна на CONCATENATE. На първо място, той е по-кратък и следователно по-лесен за писане. В идеалния случай той поддържа набор от препратки, включително препратки към клетки.

Функцията CONCAT комбинира текста от множество диапазони и/или низове. Той обаче не предоставя разделителя или аргументите IgnoreEmpty.

За да включите разделители като интервал или амперсанд между текстовете, които искате да комбинирате, и за да премахнете празни аргументи, които не искате да се показват в резултатите от комбинирания текст, вместо това ви съветваме да използвате функцията TEXTJOIN .

IFS

Уморихте ли се да обвързвате сложни, вложени IF функции? Ако да, функцията IFS е решението. Използвайки тази функция, условията се тестват в реда, в който правите спецификации. Ако е преминато, резултатът се връща. Освен това можете също да посочите else „ catch-al l“, в случай че нито едно от условията не е изпълнено.

Функцията IFS проверява дали са изпълнени едно или повече условия и връща стойност, която съответства на първото TRUE условие. IFS може да замести множество вложени оператори IF. Освен това е много по-лесно за четене с множество условия.

Функциите IFS позволяват до 127 различни условия. Въпреки това е препоръчително да не влагате твърде много условия, като използвате оператора IF или IFS. Това е така, защото множество условия трябва да бъдат въведени по правилния начин и може да бъде доста трудно да се създаде, тества и актуализира.

ПРЕВКЛЮЧВАНЕ

Функцията SWITCH оценява една стойност, това, което наричаме израз, спрямо списък от стойности, след което връща резултата, съответстващ на първата съответстваща стойност. В случай че няма съвпадение, се връща незадължителна стойност по подразбиране.

ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ НА ТЕКСТ

Функцията TEXTJOIN комбинира текста от множество диапазони и/или низове. Той включва разделител, който задавате между всяка текстова стойност, която да се комбинира. В случай че разделителят е празен текстов низ, тази функция ефективно ще свърже диапазоните.

Подобрени функции за визуализация в Excel 2019

Преди всичко има три нови функции за визуализация в Excel 2019 , които всъщност ще използвате. Три от най-полезните функции включват;

Визуализация на данни с Insights

Можем да кажем най-общо, че има два типа потребители на Excel – тези, които знаят какъв вид данни търсят, и най-добрите диаграми, и след това останалите. Функцията Insights дава много предложения за страхотни визуализации.

Диаграми на фуния и 2D карта

Фуниевата диаграма е специален тип диаграма, използвана за илюстриране на състоянията в даден процес. Excel вече поддържа диаграма на фунията, както и диаграма на карта с географски данни. За да използвате диаграма на фунията, вашите данни трябва да бъдат подредени така, че да имат поне една колона за възможните етапи на вашия процес, като втората колона се грижи за стойностите.

Географска и фондова диаграма

Резултатите вече са видими с всички двигатели с AI, по които Microsoft работи. Тъй като няма край на данните, които трябва да бъдат обработени, можем да спрем да губим ценно време с помощта на търсения с Google и да оставим Excel да изтегли цялата информация, от която се нуждаем.

Тази функционалност е достъпна за складови и географски данни. Всичко, от което се нуждаете, е да се уверите, че колоната ви съдържа географски данни. Можете също така да избирате от дълъг списък с налични полета с данни, които да добавите към вашите колони.

Заключение

Хареса ли ви да прочетете рецензията :)

Моля, споделете го в социалните си мрежи, за да може и някой друг да се възползва.

Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.

Абонирайте се за нашия бюлетин, за да получавате нашите оферти, промоции и други направо във входящата си поща.

Препоръки на редактора

> Преглед на Microsoft Word 2019 за Mac
> Преглед на Microsoft Outlook 2019
> Преглед на Microsoft Access 2019
> Преглед на Microsoft Outlook за Mac 2019
> Преглед на Microsoft Outlook за Mac 2019

Тагове: Reviews