cuando se trata de procesamiento de textos, MS Word sigue siendo una mina de oro. Como parte del Microsoft Office paquete de productividad, los informes indican que más de mil millones de usuarios confían en este programa todos los días para crear impresionantes documentos.
Aunque Word tiene muchas capacidades, no todos pueden maximizar estas capacidades para la productividad. Word incluye muchas funciones que pueden ayudar a crear documentos y archivos de texto. y informes que son mucho menos exigentes. Si domina algunos trucos y consejos de Microsoft Word, su trabajo estará libre de estrés y será más productivo y eficiente, que es el objetivo final de cualquier software.
Cómo moverse fácilmente en Microsoft Word
A continuación se destacan los 14 secretos principales de nuestros consejos, atajos y trucos favoritos para potenciar su dominio de Microsoft Word. Tenga en cuenta que la mayoría de estos trucos deberían funcionar con todas las versiones de palabras.
1.Determine las estadísticas de legibilidad de sus documentos
Además de juzgar tu ortografía y gramática, Word puede determinar la complejidad de tu estilo de escritura. Por ejemplo, ¿su estilo de escritura cumple con la comprensión del quinto grado de alguien con un título de posgrado? Word utiliza la prueba Flesh Reading Ease para calcular su puntuación en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea el porcentaje en la escala, más fácil será de entender. En la mayoría de los casos, la documentación de Office sugiere que la puntuación debería ser superior a 60.
Además, la prueba Nivel de grado Flesch-Kincaid indica para qué nivel de grado de EE. UU. está escrito su texto; En cualquier escenario, siempre debes apuntar a 7.0 a 8.0, según documentación de Microsoft.
Para activar esta característica; siga el procedimiento siguiente:
- Ir a Archivo > Opciones
- Seleccione Revisión
- En, Al corregir la ortografía y la gramática en Word, marque la casilla; Revisa la gramática con la ortografía.
- A continuación, seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad.
Después de habilitar esta función, abra el archivo que desee comprobar, presione F7, o vaya a Revisar > Ortografía y gramática. Cuando Word termina de revisar la gramática y la ortografía, muestra la información sobre el nivel de lectura de su documento.
2.Genere Lorem Ipsum Texto aleatorio para su documento
¿Quieres agregar texto aleatorio a tu documento? Word lo tiene cubierto. Puede hacerlo fácilmente utilizando los trucos y consejos de Microsoft. Para hacer esto, escriba: =lorem (P, I); y reemplace "P" con la cantidad de párrafos que desee y "I" con la cantidad de oraciones que desee. Puede guardar la variable definida (P, I) e ingresarla para generar el texto.
También puede utilizar documentación de Office "galimatías" como material de fuente principal para su archivador de lugares. . Para hacer esto, use la ecuación =rand (P, I).
3. Resalte una oración con un clic
Para resaltar una oración completa, mantenga presionada Tecla Ctrl + Windows. Si es usuario de Mac, use la tecla de comando y haga clic en el comienzo de la oración, y Word usará repetidamente la fecha y hora de actualización automática.
¿Tiene algún documento que utiliza nuevamente o fecha? Un truco ingenioso es permitir. Si el documento incluye hora y/o fecha, un truco ingenioso es permitir que Word actualice la fecha automáticamente.
Para insertar una fecha que se actualice automáticamente, siga el procedimiento siguiente;
- En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Fecha y hora
- En el cuadro de diálogo Fecha y hora , seleccione el formato que desee.
- A continuación, seleccione la casilla de verificación Actualizar automáticamente .
La fecha se insertará como un campo y se actualizará automáticamente.
5. Trucos y sugerencias de Microsoft Word: mostrar caracteres ocultos
La edición puede resultar tediosa cuando se trabaja en un complejo con diferentes columnas, estilos, y<. t17> formatos. Para ver qué sucede mientras formatea documentos complejos, debes hacer visibles todas las marcas invisibles, incluidos espacios, retornos físicos, tabulaciones y retornos suaves.
En Windows, puedes lograr esto presionando Ctrl + Shift-8; para Mac, utilice Comando-8.
6. Reemplazar caracteres invisibles y formato
La función Buscar y reemplazar en Word es un salvavidas. Puedes realizar todo tipo de formato de Word, pero reemplazar caracteres invisibles es una habilidad maestra. Le ayuda a realizar cambios rápidos sin tener que buscar y buscar cada instancia en la que necesita cambiar. Además, puede utilizar Buscar y reemplazar para caracteres ocultos en su documento.
Para buscar y reemplazar caracteres especiales en un documento, siga estos pasos;
- P.En la pestaña Inicio , en el grupo Edición , seleccione Reemplazar.
- Haga clic en el botón Más >>
- Seleccione el botón Especial y elija el carácter único.SeleccioneColoque el cursor en Reemplazar con cuadro de texto.
- Desde el botón Especial, seleccione el Especial carácter que desea agregar al Reemplazar con cuadro de texto: puedes agregar más de un carácter en particular al texto. Seleccione las opciones Arriba o Abajo en el cuadro de búsqueda.
- Asegúrese de que toda la opción Todos está seleccionada en el cuadro de lista de búsqueda. Antes del puntero de inserción, seleccione las opciones Arriba o Abajo del cuadro de búsqueda.
- Una vez hecho esto, puedes hacer lo siguiente:
- Confirme cada reemplazo uno por uno mediante Buscar siguiente. Luego haga clic en Reemplazar para reemplazar el texto o Buscar siguiente para pasar a la siguiente aparición de búsqueda. O
- Reemplazar todos los eventos aparecerá en ventanas emergentes haciendo clic en Reemplazar todo. se ha completado la sesión está completa, aparece un diálogo b.Aparecerá buey con cuántos reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
- Haga clic en cerrar para finalizar la sesión.
7.Insertar ecuaciones matemáticas complejas
Con la nueva mejora en Microsoft Word, ahora puedes insertar ecuaciones matemáticas complejas en tu mundo. Para lograr esto, haga clic en Insertar > Ecuaciones, luego elija la ecuación que desea usar en su documento. Una vez que la ecuación esté insertada en su documento de Word, puede cambiar fácilmente el formato reemplazando letras con números.
8.Deshacerse del formato no deseado
Un formato de documento incorrecto puede arruinar tu trabajo; especialmente cuando se trabaja en un documento copiado y pegado de otra fuente. Por lo tanto, es necesario inspeccionar y eliminar todo el formato incorrecto para que el documento sea más presentable y atractivo. Utilice Ctrl + Espacio o . Botón Borrar todo el formato para eliminar el formato del texto resaltado.
9.Proteja su documento
Microsoft Word tiene varias protecciones integradas que le ayudarán a cifrar sus escritos.
- Haga clic en Archivo > Información > Proteger documento
- Puede elegir Restringir edición, cifrar con contraseña o Restringir acceso en el menú desplegable.
Elegir Cifrar con contraseña le permite administrar los permisos de visualización y de edición.
Esta Guía definitiva para mantener seguras sus contraseñas puede ayudarle a comprender mejor la protección de MS Word. O lea esto Proteger con contraseña un archivo zip en Windows 10 (con imágenes) para obtener más información.
11.Eliminar la barra de herramientas
Si desea interrumpir la escritura libre, puede ocultar la cinta de la barra de herramientas, que se encuentra en la parte superior de su documento, presionando Ctrl + F1. Una vez que haya terminado con su trabajo, puede presionar Ctrl +F1 para volver a verlo.
12.Utilice "Dime qué hacer"."
Nuevas versiones de Word como MS Word 2016 función "Dime qué hacer", un acceso directo que te permite escribir una acción desea realizar y brindarle respuestas que pueda aprovechar; por ejemplo, escribir "Insertar imágenes" beneficios sobre cómo insertar una imagen en su documento. La herramienta es increíblemente útil, especialmente si está tratando de encontrar una función. Aun así, tienes dificultades para navegar por los menús o no recuerdas los atajos<. t6>.
13. Búsqueda inteligente
Puede utilizar la herramienta Búsqueda inteligente para editar un informe de Word, pero requiere contexto.Resalte la palabra, haga clic derecho sobre ella y seleccione Búsqueda inteligente. Al hacerlo, se abrirá un pequeño panel que contiene información sobre el mundo. Esto le evita tener que acceder a su navegador para realizar una búsqueda.
Si desea saber más, lea nuestro artículo sobre 7 trucos de Microsoft Word que necesita saber para comprender mejor cómo usar LookUp en MS Word.
14.Eliminar palabras con solo presionar una tecla
Si necesita eliminar una gran cantidad de texto, en lugar de mantener presionada la barra de retroceso, use Ctrl + Retroceso. Esto le permite eliminar una palabra cuando presiona el botón de retroceso en lugar de usar Retroceso para eliminar caracteres.
Al igual que los comandos de copiar y pegar, dominar los atajos de teclado para agregar enlaces web a su documento es fundamental. Puede utilizar el comando Ctrl + K en Windows para agregar rápidamente enlaces a su trabajo.
Si desea obtener más información, lea nuestra guía de Atajos de Windows que le hacen la vida más fácil para comprender mejor cómo pueden mejorar su productividad.
Palabra final
Dominar MicrosoftWordd puede ahorrar tiempo y ser más productivo; Destacados arriba son solo los consejos y trucos de Microsoft Word que pueden potenciar rápidamente la forma en que usas MS Word.
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