Excel é um aplicativo de planilha da Microsoft desenvolvido para Windows, macOS, iOS e Android. É útil com cálculos e recursos gráficos, tabelas essenciais e linguagem de programação Visual Basic. Faz parte do pacote Microsoft Office e é o aplicativo de planilhas mais utilizado.
Diversas versões deste software estão disponíveis no mercado hoje, e cada uma apresenta recursos exclusivos que as diferenciam umas das outras. No entanto, eles são construídos para a mesma função, portanto, possuem vários recursos semelhantes.
Quais são os recursos comuns em todas as versões do Microsoft Excel?
Não importa qual versão do Microsoft Excel você esteja usando, alguns recursos e qualidades são uniformes em todas. Isso pode incluir o seguinte:
Procurar
Se você precisa pesquisar valores em uma tabela de planilha, esses são os recursos que auxiliam nisso. Explora o valor solicitado e retorna um valor correspondente de outra coluna. Você pode pesquisar datas, textos ou números com este recurso.
Gráfico de pizza
Este é um dos recursos preferidos do Excel, pois é a forma mais precisa de apresentação de dados. Os dados são apresentados como uma fração de um bolo completo. Os itens de dados são vistos como uma fatia do bolo.
Gráficos de tipos mistos/combinados
Um tipo de gráfico misto combina dois ou mais tipos de gráficos para representar itens de dados. Você pode combinar um gráfico de linhas ou de barras para fazer uma apresentação de dados com sucesso.
Validação de dados
Excel para que você não valide o tipo de valores que deseja inserir em uma célula da planilha. Como tal, sempre que introduzir uma validação, não serão aceites valores além da validação definida.
Por exemplo, se você restringir os usuários a inserir apenas números inteiros entre 0 e 10, se você inserir números além de 10, um erro será exibido.
Função SEERRO
Esta é uma maneira simples de gerenciar erros em uma planilha sem optar por instruções IF mais complexas. Fornece um resultado sempre que uma fórmula fornece um erro e um resultado típico quando não há erro.
Remover duplicatas
Se você é um analista de dados, a duplicação de dados pode ser uma dor de cabeça. No entanto, o Excel lida com esse problema de frente.
Para remover duplicatas, clique em qualquer célula dentro do conjunto de dados e, na guia Dados, clique em “Remover duplicatas.”O aplicativo prossegue para remover todas as linhas idênticas, exceto a primeira mesma linha.
Formatação Condicionada
O Excel permite alterar o formato das células da planilha dependendo do conteúdo das células. Você também pode destacar erros e encontrar padrões críticos em seus dados.
Este aplicativo também permite formatar números, fontes, bordas e cores de células. Também permite formatar ícones, escalas de cores ou barras de dados para melhor visualização.
Filtros
Você pode explorar seus dados no Excel rapidamente por meio deste recurso. O recurso oculta dados que não são importantes para você no momento. Você pode pesquisar valores facilmente nas células da planilha.
Por exemplo, se você estiver procurando por carros pretos, o Excel exibirá apenas uma lista dos veículos pretos disponíveis.
Quais recursos definem cada versão do Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
O Microsoft Excel 2019 é a versão mais recente e aprimorada do Excel. Ele vem com uma variedade de recursos interessantes que farão com que a experiência do Excel valha a pena. Alguns desses recursos incluem:
Novas funções
Uma coleção de novas funções incríveis foi adicionada ao Microsoft Excel.
- CONCAT, muito melhor que a função CONCATENATE, esta nova função é uma adição interessante. É mais curto e mais confortável de digitar e oferece suporte adicional a referências de intervalo e célula.
- IFS, esta função é uma opção melhor para IF aninhados complicados. A vantagem é que você pode especificar a ordem em que as condições serão testadas.
- MAXIFS retorna o maior número em um intervalo que atende a um ou vários critérios.
- MINIFS é o oposto de MAXIFS e retorna o menor número em um intervalo que atende a vários critérios ou a um único critério.
- SWITCH, se você deseja avaliar expressões em relação a uma lista de valores, esta é a função mais apropriada. Ele faz isso e retorna o primeiro resultado correspondente. Se não houver resultados de correspondência, uma opção "else" será retornada.
- TEXTJOIN combina texto de vários intervalos e um delimitador especificado pelo usuário separa cada item.
Novos gráficos
Novos gráficos foram incorporados ao Microsoft Excel 2019, dando um novo toque à apresentação de dados. Você pode usar os seguintes novos gráficos de apresentação de dados para representar seus dados:
Os gráficos de mapas podem ser usados para mostrar categorias em regiões geográficas.
Gráficos de funil mostram valores em vários estágios de um processo.
Visuais aprimorados
O Microsoft Excel 2019 possui ótimos recursos visuais para melhorar a experiência do Excel. Os novos recursos que você irá desfrutar são:
- Scalable Vector Graphics (SVG), agora você pode adicionar calor visual aos seus documentos adicionando SVGs que possuem filtros ajustáveis.
- Converta ícones SVG em formas, para alterar a cor, tamanho ou textura de seus ícones e imagens; você pode transformá-los em formas.
- Modelos 3D, você pode inserir e girar modelos 3D em suas pastas de trabalho.
Melhorias na tinta
Novos efeitos de tinta, como arco-íris, galáxia, lava, oceano, ouro e prata, entre outros, foram adicionados às suas opções de tinta.
Lápis digitais e conjuntos de canetas personalizáveis também estão no menu. Você também pode adicionar equações matemáticas complexas às suas pastas de trabalho, bem como converter desenhos a tinta em formas.
Além disso, agora você pode usar sua caneta de superfície para selecionar e alterar objetos.
Melhor acessibilidade
Assim que iniciar seu Excel 2019, você poderá executar o Verificador de acessibilidade para tornar seus documentos mais acessíveis. Recursos mais avançados para atender aos padrões internacionais são tudo o que o novo verificador oferece.
Você também pode ativar dicas de áudio para orientá-lo enquanto navega pelo Excel.
Compartilhar é mais fácil e melhor
Com a nova versão, você pode facilmente anexar hiperlinks aos seus arquivos no seu site e no armazenamento em nuvem. Além disso, você pode visualizar e restaurar quaisquer alterações feitas em sua pasta de trabalho.
Proteção contra perda de dados (DLP)
A perda de dados pode ser uma experiência dolorosa e inconveniente. Nesse sentido, o novo excel 2019 procura resolver esse problema. Ele permite que você faça uma verificação em tempo real do seu conteúdo com base em políticas predefinidas para quaisquer tipos de dados confidenciais, como cartões de crédito ou números de contas bancárias.
Conectores novos e aprimorados
Um novo conector SAP HANA foi adicionado enquanto os existentes foram melhorados. Você pode importar dados de qualquer fonte com eficiência e facilidade.
Microsoft Excel 2016
Alguns dos recursos que diferenciam o Microsoft Excel 2016 das demais versões são:
Diga-me o que você quer fazer?
Esta é uma opção de pesquisa que lista funções e operações que correspondem aos termos de pesquisa. Em vez de seguir comandos complexos e menus difíceis de rastrear, você pode digitar o que deseja ou para onde deseja ir, e o aplicativo oferece opções.
Ainda mais interessante é uma pesquisa inteligente que lhe dá a opção de pesquisar seu conteúdo na internet.
Previsão
O Microsoft Excel 2016 tem uma ferramenta de previsão com um clique que permite prever tendências além do último ponto de dados e prever tendências. Você pode até fazer previsões confiáveis sobre a distorção de seus dados no futuro.
Consequentemente, você pode apresentar seus dados em uma linha ou em um gráfico de barras.
Campos de pesquisa em tabelas dinâmicas
Às vezes, trabalhar com vários campos pode ser confuso; você não pode rastrear um campo com facilidade e ocupar seu tempo. Porém, com a incorporação de campos de pesquisa em tabelas dinâmicas, você pode localizar rapidamente o campo que precisa.
Agrupamento de datas
Esta versão eliminou a repetição do campo de data. Suas datas agora serão agrupadas em anos, trimestres e meses. No entanto, você pode expandir os campos como desejar clicando na opção + ao lado do segmento de dados.
Novos gráficos
O Microsoft Excel 2016 vem com vários novos gráficos impressionantes para a apresentação de seus dados.
Histogramas e gráficos de Pareto, os histogramas ajudarão você a mostrar a frequência em seus dados, enquanto os gráficos de Pareto avançam para classificar as frequências e fornecem uma linha percentual para fornecer uma tendência através dos dados.
Gráficos Sunburst, se você precisa apresentar seus valores de forma hierárquica, esses são os gráficos mais adequados. Você pode explorar seus dados em diferentes níveis com esses gráficos.
PowerPivot
Esta ferramenta permite importar níveis mais elevados de dados. Ele vem com sua linguagem, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Novo visual
O Microsoft Excel 2016 apresenta uma aparência nova e melhor do que a que você está acostumado nas versões mais antigas. Uma tela inicial aparece quando você o inicia, diferentemente da pasta de trabalho em branco das versões mais antigas. A nova tela inicial possui todas as ferramentas que você precisa e até os documentos mais recentes são exibidos aqui.
Esse recurso economiza muito tempo preenchendo palavras para você. Ele detecta um padrão em seus dados e preenche todos os dados que você pretendia inserir em um campo específico.
Por exemplo, se você estiver inserindo uma lista de nomes em um campo e já tiver uma lista semelhante na folha de dados.O Excel detectará e inserirá os dados assim que você digitar o primeiro nome.
Análise instantânea de dados
Uma nova análise rápida ajuda você a encontrar opções para mostrar dados de maneira significativa. Para analisar seus dados, selecione os dados e clique no botão Análise Rápida ou pressione Ctrl+Q no teclado. Você pode então visualizar seus dados e fazer ajustes onde desejar.
Cronogramas
As linhas do tempo permitem filtrar registros em uma tabela dinâmica por datas. Para adicionar uma linha do tempo, selecione a Tabela Dinâmica e escolha a guia contextual Analisar. Clique em inserir linha do tempo no grupo de filtros. Uma caixa de diálogo é exibida na qual você pode personalizar sua linha do tempo.
Slicers expandidos
Se você precisar obter determinados dados de suas tabelas de dados, as segmentações de dados serão úteis. Eles ajudam você a filtrar dados de qualquer tabela de sua escolha.
Microsoft Excel 2010
Minigráficos
Sparklines são pequenos gráficos que vinculam dados entre células. O Microsoft Excel 2010 permite inserir um pequeno gráfico de linhas, um gráfico de ganhos e perdas ou um gráfico de colunas. Isso ajuda você na análise de dados.
Tabelas e filtros aprimorados
Lidar com tabelas é mais fácil com esta versão, pois você pode filtrar ou classificar os campos de dados como preferir. Existe também uma opção de pesquisa que permite rastrear valores de seu interesse.
Novo recurso de captura de tela
Você pode capturar facilmente capturas de tela do seu trabalho com o Excel 2010 para referência futura.
Formatação Condicionada Melhorada
Muitas opções de formatação condicionada foram adicionadas nesta versão. Por exemplo, você pode ter um preenchimento sólido em uma célula devido ao valor nela contido.
Faixas personalizadas
Você pode personalizar sua faixa de opções ao seu gosto adicionando menus, alterando rótulos e definindo as barras de ferramentas desejadas. Você pode colocar o que funciona melhor para você ou o que torna sua experiência no Excel melhor.
Cada versão do Microsoft Excel vem com seus recursos distintos, mas a maioria desses recursos é um complemento da versão anterior. Além disso, o objectivo final destas versões é o mesmo. No entanto, quanto mais recente for uma versão, melhor será o recurso que ela exibe. Saiba mais sobre o Microsoft Excel usando nossa folha de dicas aqui.
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