-
Новата версия на Microsoft Access 2019 е в много отношения подобна на предходните версии от 2013 и 2016 г. - но с някои страхотни нови функции.
Ако искате да надстроите своя софтуер MS Access , новата версия 2019 е страхотна сделка. Той е много лек (за разлика от Microsoft Access 2016) осигурява приятно потребителско изживяване, като по-усъвършенствани инструменти за избор и по-бързи опции за навигация, които да имате предвид.
Функции на Microsoft Access 2019
Microsoft Access 2019 е лесен за инсталиране и използване. Ако сте използвали други версии на това приложение, не трябва да се притеснявате как да навигирате в новата версия. Но това не е всичко, което има някои подобрени функции, които подобряват потребителското изживяване, сред които са:
1. Сортиране на имоти
Сортирането на имоти е много полезна функция за хора, които проектират с Microsoft Access. Не е нужно да прекарвате много време в търсене на имот, ако искате да направите корекция. Access 2019 има раздела „Всички“, в който можете да намерите всички времена. Всичко, което трябва да направите, е да намерите раздела „Всички“ и след това да щракнете върху бутона за сортиране, за да поставите свойствата в азбучен ред. Това идва като огромна помощ за тези отнемащи време моменти на „сляпо място“.
За да използвате тази функция, ето процедурата:
- Отворете листа със свойства в режим на проектиране, за да покажете формуляри и отчети
- Докоснете бутона за превключване на сортиране, който се намира в горния десен ъгъл на листа. Имотите ще бъдат сортирани по азбучен ред.
-
За да възстановите настройките по подразбиране, докоснете отново бутона за превключване.
2. Тип данни с големи числа
Access 2019 вече има ново поле за тип данни, наречено „Голямо число“. Преди това имаше ограничение за размера на числата, които въвеждате в полетата с данни. Освен това е съвместим с типа данни на SQL Server „bigint“. Това е мястото, където Access 2019 става по-добър.
Типът данни с големи числа е за съхранение на много, много големи числа, т.е. може да поддържа огромни числа от -2^63 до +2^63. Това е нещо, което липсваше на по-старите версии на Access.
Освен това можете да импортирате данни от SQL сървъри, като просто активирате настройката „ Поддръжка на тип данни Bigint за свързани/импортирани таблици “.
За да използвате опцията за типове данни с големи числа:
- Щракнете върху диалоговия прозорец за опции за достъп
- Изберете Тип поддръжка.
- След това в секцията за поддръжка можете да изберете опцията Поддръжка на тип данни Bigint за свързани/импортирани таблици.
3. Подобряване на достъпността
Новото приложение е разработено с огромни съображения за тези потребители с увреждания. Хората със зрителни увреждания, които първоначално са използвали разказвача на Windows, ще се радват на някои допълнителни подобрения. Сега те разполагат с много функции, които не могат да бъдат разпознати или прочетени в по-старите версии с помощта на Windows Narrator и други помощни технологии.
Ето подобренията, които са направени за разказвача на Windows:
- Името на групата опции в диалоговия прозорец, заедно с нейните качества.
- Стрелката на менюто за филтър върху колоните в листа с данни може да бъде прочетена.
- Множество колони в полето за справка или комбинираното поле вече се четат и имат лесен достъп.
- Още контролни елементи, като контроли на раздели и квадратчета за отметка, ще бъдат извикани.
- Навигацията също е значително подобрена; можете да използвате лява или дясна стрелка, за да местите радио бутони. Освен това можете да превключвате бутона, като натиснете клавиша за интервал или клавиша за въвеждане.
- Четенето на имената на колоните и съдържанието на листа е по-добро.
- Разказването, когато се фокусира върху контрола, също се е подобрило значително.
Ето забележителните подобрения за използване на режим на висок контраст на Windows:
- Бутонът за филтър на лентата за навигация на запис в долната част на листа с данни вече се вижда.
- Когато редактирате текст, запазеният раздел за импортиране се вижда в диалоговия прозорец за управление на задачите за данни.
- Формулярите и отчетите се показват в режим на висок контраст под формата на заглавки на колони на лист с данни, тематични командни бутони и специфичен цвят на текста на клетките в листовете с данни.
Access 2019 вече включва контрола „Име на етикет“, за да помогне на помощните технологии да открият и маркират дефинирано от потребителя съдържание и да го асоциират с друго съдържание.
Допълнителните подобрения на достъпността включват:
- За да създадете таблица, щракнете върху Alt+H .
- Отваряйки менюто за филтриране на таблица, щракнете върху Q
- За да намерите и замените, натиснете FD
- За да преминете през всички секции в изскачащ формуляр, щракнете върху клавишните комбинации F6 и Shift+F6 .
4. Функция за повторен опит за ODBC връзка
За системите с бази данни на Access, които се свързват с други видове източници на данни, като например SQL сървърите, връзките често са неуспешни. За да влошат нещата, това означаваше, че трябва да затворите и рестартирате базата данни, за да получите достъп до това, от което се нуждаете. Сега вече няма да страдаш от тази съдба. Access 2019 се опитва автоматично да отвори отново връзката сам. След като загубите връзка, ето какво ще се случи:
- Ще получите съобщение за грешка
- Приложението ще се опита автоматично да се опита да възстанови изгубената връзка
- Ако не успеете, вече не можете да работите с обекти от неуспешния източник на данни, но можете да продължите работата си в други незасегнати части от вашата база данни.
- Ако решите да продължите да се опитвате да възстановите изгубените обекти, приложението ще се опита да ги възстанови.
5. По-лесни възможности за редактиране на стойности
Първоначално по-старите версии на Access имаха предизвикателства при редактиране. Трябваше да щракнете върху някаква икона в долната част, която ви насочи към списъка за редактиране. Този проблем е отстранен в Access 2019 чрез въвеждане на клавишна комбинация, която се отваря в диалоговия прозорец на списъка. Просто натиснете CTRL+E , докато сте в списъчното поле, и изскача диалогов прозорец за редактиране на елементи от списък.
6. Нови диаграми с данни
Новата версия на Access революционизира представянето на данни в най-простите форми. Ще имате около 11 диаграми за представяне на данни, които са лесни за разбиране, от които можете да избирате. Някои от графиките, които ще срещнете, включват следното:
- Колонни диаграми
С тази презентационна диаграма категориите са представени от оста X (хоризонтална ос), докато стойностите се показват на оста Y (вертикална ос).
- Линейни диаграми
Линейната диаграма позволява равномерно разпределение на категориите по оста X и равномерно разпределение на стойностите по оста Y.
- Стълбови диаграми
С тази диаграма категориите са поставени по оста Y, докато стойностите са поставени по оста X. Организацията на оста е обратна на стандартното разположение, както в други диаграми.
- Кръгова диаграма
За кръгова диаграма категориите данни са представени като парчета от пай. Стойностите на данните са изразени като проценти спрямо целия пай. Какъв процент от пая представлява парчето пай?
- Комбинирани диаграми
Комбинираните диаграми комбинират няколко типа диаграми, за да представят въведените данни. Например, можете да използвате колонна диаграма и линейна диаграма, за да опишете различни, но свързани елементи с данни.
7. Свързване към dBASE
Microsoft Access 2019 въведе отново dBASE свързване. Функцията беше налична в предишни версии, след което изчезна. Но сега се върна. Това ще ви позволи да отваряте и импортирате файлове от dBASE файловете (.dbf). Можете също да експортирате данните си в същите dBASE файлове. Освен това, ако трябва да се свържете към система, написана на dBASE, сега можете, сякаш таблицата се съхранява в Access. И ако искате да извлечете данни за постоянно от dBASE, вече можете да направите и това.
8. Подобрение на кутията Tell Me
Това е може би най-интерактивната платформа, която Access някога е имал със своите потребители. Но не работи добре в предишните версии. Access 2019 подобрява потребителското изживяване с Tell Me Box и позволява на потребителите за търсене на съдържание, което биха търсили в база данни на Access. Системата отговаря, като ви дава списък с препоръки, който е свързан с това, което търсите, от който можете да избирате по съответния начин.
Веднага след като въведете заявката си, приложението ще ви даде отговори на лесни за отговор въпроси. Въпреки това, ако вашата заявка е трудна за решаване, системата ще ви предостави различни близки опции, които отговарят точно на вашите нужди. Трудно е да запомните къде поставяте артикулите си, поради което тази функция е от голяма полза за потребителите.
9. Конектори към Salesforce и Microsoft Dynamics
С увеличаването на възприемането на облачни услуги на трети страни, Microsoft се възползва от случая и добави нов раздел „От онлайн услуга“. Поставена в раздела за външни данни, опцията ви позволява да използвате услуги за външни данни като SharePoint Lists и Data Services. Новото приложение включва Salesforce и Microsoft Dynamics 365.
10. Ново свойство име на етикет за контроли
Ново свойство име на етикет за контролите е включено в новото приложение на Microsoft Access. Тази функция ви позволява да свързвате контроли за етикети, като просто изрязвате и поставяте едно и също съдържание в различни контроли.
Подобна функция ще улесни достъпността с помощта на помощни технологии, тъй като те могат лесно да разпознаят свързани имена на етикети и контроли.
11. Създаване и управление на основна база данни
Microsoft Access 2019 ще ви позволи да съхранявате, анализирате, организирате и споделяте данни точно като по-старите версии. Ще можете да създавате таблици, да работите с листове с данни, както и да валидирате данни в тези листове. Освен това все още можете да използвате дизайн на страница за достъп до XML данни и визуална основна автоматизация.
Взаимодействието с други Windows приложения като word и excel е по-ефективно и ефикасно.
12. Лесно преоразмеряване на обекти в Windows за проектиране
Преоразмеряването на обектите на таблицата в по-старите версии беше доста трудна задача. Зоните на таблицата, върху които може да се кликне, бяха трудни за хващане с мишката и съответно преоразмеряване. Това е проблем от миналото, както и с новата версия; можете без усилие да вземете каквито и да е обекти, които искате да преоразмерите, с помощта на мишката и да работите по предназначение.
Изскачащите формуляри също бяха трудни за хващане с мишката и преместване, но проблемът беше решен. Вече можете бързо да ги вземете и да ги преместите, както желаете.
13. Подобрения в превъртането на навигационния панел
Превъртането през режим на дисплей с DPI беше доста трудно в предходните версии на Access. Нежелано и неочаквано поведение може да промени операциите. Microsoft се справи с проблема във версията за 2019 г. и вашето превъртане трябва да е безупречно.
Други функции
В допълнение към нововключените функции, Access може да се похвали с някои допълнителни полезни качества, които със сигурност ще ви харесат, като например:
- Той е лесен за интегриране, може да работи правилно със SQL, Sybase и oracle за предни или бек-енд таблици.
- С голям капацитет за съхранение можете да съхранявате много гигабайти в Access 2019 .
- Импортирането на данни е лесно; можете да събирате данни от други източници и да ги използвате в Access с лекота.
- Рентабилност, в сравнение с други системи за управление на бази данни, Access 2019 е сделка за цял живот.
- Може да бъде достъпен от разстояние, можете да преглеждате и променяте своите бази данни на Access от разстояние чрез надеждна връзка.
Въпреки това, той идва и със своя дял от недостатъци, които могат да включват следното:
- Това е ограничена система за управление на база данни. Той не може да побере огромни количества данни, тъй като идва с ограничение за размера на файла.
- Данните се записват в един файл. Това забавя работата на приложението.
- В тази програма е трудно да се работи с мултимедийни данни. Поради системата за запис на един файл, мултимедийните данни биха били трудни за работа, тъй като изискват повече място.
- Не се разчита на критични за времето транзакции. Отнема време за обработка на данните в необходимата форма.
- Проблеми със сигурността, като цяло не са направени подобрения в сигурността в новата версия; следователно безопасността на вашите данни все още е под въпрос.
- Лошите контроли и форми на релационен дизайн са трудни за персонализиране. Трябва да имате известно ниво на познания по езика за програмиране SQL, за да овладеете използването на достъп.
Въпреки малкото неуспехи, които приложението има, това е огромно подобрение спрямо предходните му версии и трябва да го опитате.
Заключение
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Препоръчано четене
Може да се интересувате и от следните отзиви за продукта:
Преглед на Microsoft Access 2019
Без съмнение Microsoft Access остава едно от най-мощните приложения на Office. Ето подробния преглед на новия Microsoft Access 2019 от нашите експерти.